管理干部如何籌劃自己的工作、如何做細(xì)自己的工作

管理干部如何籌劃自己的工作、如何做細(xì)自己的工作現(xiàn)實(shí)中的管理干部整天忙忙碌碌，但到頭來(lái)業(yè)績(jī)平平，甚至工作漏洞百出，質(zhì)量事故頻頻，成本得不到降低，交貨期沒(méi)有保證，員工士氣低沉""""""一切陷入惡性循環(huán)之中。如此一來(lái)，老板不高興、下屬不服氣，自己感到委屈。那么，作為管理干部如何籌劃自己的工作、如何做細(xì)自己的工作呢？管理干部的四種基本角色警察：將問(wèn)題找出來(lái)。醫(yī)生：合理的解決問(wèn)題。老師：將解決問(wèn)題的方法教會(huì)屬下。教練：指導(dǎo)屬下指揮全局。管理干部具體應(yīng)做到的事情一.每日應(yīng)做1.人員動(dòng)能掌握a.昨日離職人數(shù)，新進(jìn)員工人數(shù)，在職人員了解(要求人事部門(mén)每日9:00前提報(bào))。b.各部門(mén)(制程)剩余人力及不足人力調(diào)配(指定廠務(wù)室人員每日8:30前調(diào)

查清楚)。2.生產(chǎn)快報(bào)了解a.昨日各制程及產(chǎn)品制程品掌握，并與標(biāo)準(zhǔn)比較與生產(chǎn)進(jìn)度比較；b.昨日缺料狀況檢討改善措施交辦；c.昨日缺勤人員原因了解。3.今明日要投人生產(chǎn)批號(hào)準(zhǔn)備情形a.人員配置(詢(xún)間各班長(zhǎng)各制程人員安排是否妥當(dāng))；b.設(shè)備、工具器材準(zhǔn)備情形；c.原物料準(zhǔn)備情形了解及異常排除；d.新型式投入前重點(diǎn)指示(指導(dǎo)對(duì)較產(chǎn)品并依作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明)。4.異常處理之追蹤a.各部門(mén)異常處理報(bào)表處理及指示；b.生產(chǎn)異常批號(hào)、處理、了解；c.插制批號(hào)，上級(jí)特別交代批號(hào)指示；d.績(jī)效異常人員輔導(dǎo)；e.入廠原物料，品質(zhì)需確認(rèn)，事項(xiàng)確認(rèn)；f.上級(jí)要求協(xié)助事項(xiàng)或異常問(wèn)題點(diǎn)指示；g.重大異常超過(guò)本身核決權(quán)限事項(xiàng)提報(bào)。5.巡廠a.了解生產(chǎn)線(xiàn)是否順暢，是否積料；b.查核各班人員工作情形；c.確認(rèn)工作品質(zhì)，產(chǎn)品品質(zhì)；d.工作環(huán)境、處理、整頓(廠房、生產(chǎn)線(xiàn)、廚房、廁所、走道、樓梯間）；e.各制程作業(yè)檢查事項(xiàng)查核；f.晚間應(yīng)不定期到廠查核，了解夜間上班情形；g.應(yīng)留電話(huà)守衛(wèi)室。遇不在或晚間遇偶發(fā)案件時(shí)，應(yīng)即到廠處理；h.外出除向上級(jí)報(bào)備(或請(qǐng)假外)應(yīng)告知廠務(wù)小組；i.對(duì)所有主要干部，應(yīng)收集電話(huà)號(hào)碼，以備急事聯(lián)絡(luò)。6.批示公文a.急件：今日內(nèi)應(yīng)送出或4小時(shí)內(nèi)應(yīng)完成件，應(yīng)優(yōu)先批閱；b.一般文件：可于明日批示者，于下午下班前或摧回處理；c.急時(shí)案件、機(jī)密文件，需立即處理，應(yīng)規(guī)定經(jīng)辦人員立即呈上(含會(huì)議中)并立即處理。二.創(chuàng)意的浪費(fèi)1.未能傾聽(tīng)組員的意見(jiàn)；2.不能廣泛研讀本身工作與業(yè)務(wù)有關(guān)的方法；3.未充分向其它部門(mén)協(xié)調(diào)意見(jiàn)；4.干部會(huì)議時(shí)未充分發(fā)表意見(jiàn)。三.材料與供應(yīng)品之浪費(fèi)1.對(duì)新進(jìn)員工指導(dǎo)不夠；2.機(jī)械故障未調(diào)整好；3.未能追蹤不良原因起自任何人，以至不能糾正；4.請(qǐng)領(lǐng)太多的物料、多余的卻未辦理退料；5.未檢查預(yù)備物料是否排列整齊、正確放置；6.未能經(jīng)常檢查水、電、壓縮空氣等管路電線(xiàn)是否有破裂；7.讓不良物料當(dāng)良品混入制程。

四.機(jī)械和設(shè)備的浪費(fèi)1.缺乏工作計(jì)劃，使所有可用機(jī)器未充分合適的利用2.疏于查機(jī)器，使其保持良好情況，避免故障；3.閑置設(shè)備未加保養(yǎng)，任受潮濕灰塵腐蝕；4.應(yīng)修理之處未立即處理。五.人力的浪費(fèi)1.許下不能做的“承諾”，如加薪或升遷;2.對(duì)待部屬不公正；3.對(duì)一個(gè)部屬批評(píng)其它的部屬；4.對(duì)新進(jìn)員工未給予安全的工作指導(dǎo)；5.未指導(dǎo)部屬如何做好工作；6.沒(méi)有容納部屬批評(píng)錯(cuò)誤的雅量；7.末依部屬能力適當(dāng)指派工作；8.生病的部屬，仍強(qiáng)迫他工作；9.未訓(xùn)練一個(gè)后補(bǔ)者。六.意外事故的浪費(fèi)1.未認(rèn)識(shí)到預(yù)防意外事故是工作的一部分；2.物料放置不當(dāng)；3.未定期落實(shí)的檢查安全，持久的執(zhí)行安全規(guī)則；4.未對(duì)全體部屬?gòu)氐渍f(shuō)明安全實(shí)務(wù)；5.對(duì)安全守則不屑一顧。七.缺乏合作的浪費(fèi)l.未與其它部門(mén)合作；2.未確實(shí)了解公司政策并向部屬解釋?zhuān)?.未適當(dāng)?shù)膶⒉繉俚囊庖?jiàn)反應(yīng)給主管；4.在公司的教育活動(dòng)上，未誠(chéng)心全力合作；5.在本部門(mén)輕率的批評(píng)公司政策或私人；6.未重視公布欄的內(nèi)容