會(huì)議室防疫用品管理制度

會(huì)議室防疫用品管理制度第一章總則

為確保會(huì)議室內(nèi)防疫用品的有效管理，保障參會(huì)人員的健康安全，制定本管理制度。以下內(nèi)容旨在明確防疫用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、分發(fā)、使用及廢棄物處理等各環(huán)節(jié)的管理規(guī)范。

一、目的與原則

1.本制度旨在加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室防疫用品的管理，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，保障公司內(nèi)部會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.防疫用品管理應(yīng)遵循“預(yù)防為主、防控結(jié)合”的原則，確保用品質(zhì)量合格、數(shù)量充足、使用得當(dāng)。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議室及相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所的防疫用品管理。

2.本制度涉及的防疫用品包括但不限于口罩、消毒液、洗手液、體溫計(jì)等。

三、責(zé)任主體

1.防疫用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、分發(fā)、使用及廢棄物處理等工作由公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工遵守防疫用品管理制度，確保制度落實(shí)到位。

四、管理與監(jiān)督

1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期檢查防疫用品的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

2.各部門(mén)應(yīng)積極配合行政管理部門(mén)開(kāi)展防疫用品管理工作，共同維護(hù)會(huì)議環(huán)境。

五、培訓(xùn)與宣傳

1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織防疫用品使用培訓(xùn)，提高員工的防疫意識(shí)和操作技能。

2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)防疫用品使用的宣傳，確保每位員工了解并遵守相關(guān)管理制度。

六、變更與修訂

1.本管理制度根據(jù)國(guó)家及地方疫情防控政策、公司實(shí)際情況等因素進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。

2.如有變更，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和員工，確保制度的有效實(shí)施。

本制度的制定旨在保障公司內(nèi)部會(huì)議的順利進(jìn)行，降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，同時(shí)遵循防疫要求，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模和參會(huì)人員提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等。

2.會(huì)議組織者應(yīng)提前向行政管理部門(mén)申請(qǐng)所需防疫用品，包括但不限于口罩、消毒液、洗手液等。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室在會(huì)議前進(jìn)行充分消毒，保持室內(nèi)空氣流通。

二、會(huì)議通知與簽到

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前通過(guò)郵件、電話或其他通訊工具向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、議程、防疫要求等信息。

2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，并在會(huì)議室門(mén)口進(jìn)行體溫檢測(cè)和手部消毒。

3.參會(huì)人員需佩戴口罩，并在簽到表上簽字確認(rèn)，以備后續(xù)跟蹤管理。

三、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程進(jìn)行，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、高效。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持適當(dāng)距離，減少不必要的肢體接觸。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)提供充足的防疫用品，如口罩、消毒液等，以供參會(huì)人員隨時(shí)使用。

4.會(huì)議期間，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀的參會(huì)人員，應(yīng)立即暫停會(huì)議，并按照公司防疫預(yù)案進(jìn)行處理。

四、會(huì)議記錄與反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)和決策結(jié)果。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要整理成文檔，并在24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，如有異議或補(bǔ)充意見(jiàn)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議組織者反饋。

五、會(huì)議結(jié)束與疏散

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)提醒參會(huì)人員佩戴好口罩，有序疏散。

2.會(huì)議室使用結(jié)束后，行政管理部門(mén)應(yīng)立即對(duì)會(huì)議室進(jìn)行消毒處理，以確保下一次會(huì)議的衛(wèi)生安全。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行和落實(shí)具有重要意義。本章將重點(diǎn)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程，確保會(huì)議成果得以有效執(zhí)行。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，并提交給會(huì)議組織者審核。

2.會(huì)議組織者應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后48小時(shí)內(nèi)完成審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

3.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)布，通過(guò)郵件、企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)等方式通知到所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議決策的分解與責(zé)任分配

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確列出會(huì)議決策事項(xiàng)，并對(duì)每一項(xiàng)決策進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議組織者應(yīng)與相關(guān)部門(mén)溝通，確保責(zé)任人了解并接受會(huì)議決策，為執(zhí)行工作提供必要支持。

三、跟蹤監(jiān)督與進(jìn)度反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)設(shè)立跟蹤監(jiān)督機(jī)制，定期檢查會(huì)議決策的執(zhí)行情況。

2.責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃推進(jìn)工作，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議組織者報(bào)告進(jìn)度。

3.會(huì)議組織者應(yīng)將進(jìn)度反饋匯總，并在下一次會(huì)議中通報(bào)，以確保全體參會(huì)人員了解決策執(zhí)行情況。

四、問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決

1.在會(huì)議決策執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋。

2.會(huì)議組織者應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，研究解決方案，確保會(huì)議決策得以順利實(shí)施。

3.對(duì)于重大問(wèn)題，會(huì)議組織者可召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行討論，以確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

五、成果驗(yàn)收與評(píng)估

1.會(huì)議決策執(zhí)行完成后，會(huì)議組織者應(yīng)組織成果驗(yàn)收，評(píng)估執(zhí)行效果。

2.根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

3.對(duì)于未完成的決策，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并在下一次會(huì)議中予以關(guān)注。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用和防疫安全，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議室的管理規(guī)定，包括預(yù)約、使用、清潔和設(shè)備管理等環(huán)節(jié)。

一、會(huì)議室預(yù)約

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)約，預(yù)約時(shí)應(yīng)明確會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間等信息。

2.行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一調(diào)度，合理安排會(huì)議時(shí)間，避免沖突。

3.預(yù)約成功后，會(huì)議組織者應(yīng)按時(shí)使用會(huì)議室，如需取消或變更，應(yīng)提前通知行政管理部門(mén)。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持安靜，不隨意離開(kāi)座位。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室整潔。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)正確佩戴口罩，保持適當(dāng)社交距離。

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，不得在會(huì)議室遺留垃圾。

三、會(huì)議室清潔與消毒

1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和消毒，特別是門(mén)把手、桌面、椅子等高頻接觸部位。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備充足的消毒液、洗手液等防疫用品，并確保在會(huì)議期間補(bǔ)充充足。

3.會(huì)議室在使用前后應(yīng)進(jìn)行開(kāi)窗通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣流通。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。

2.使用會(huì)議室設(shè)備前，會(huì)議組織者應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)行，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)，并關(guān)閉電源，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)耗電。

五、應(yīng)急處理

1.會(huì)議室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)疫情、設(shè)備故障等情況的處理流程。

2.如遇緊急情況，會(huì)議組織者應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的安全和會(huì)議的順利進(jìn)行。

第五章附則

為確保會(huì)議室防疫用品管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起施行，如有變更，將及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和員工。

二、本管理制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議室及相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所的防疫用品管理，各