2024年員工出差費(fèi)用報(bào)銷及待遇規(guī)定合同

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年員工出差費(fèi)用報(bào)銷及待遇規(guī)定合同本合同目錄一覽第一條總則1.1合同簽訂主體1.2合同適用范圍1.3合同生效時(shí)間第二條出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1交通費(fèi)用2.1.1國(guó)內(nèi)出差2.1.2國(guó)際出差2.2住宿費(fèi)用2.2.1國(guó)內(nèi)出差2.2.2國(guó)際出差2.3餐費(fèi)補(bǔ)貼2.4通訊費(fèi)用2.5出差禮品及贈(zèng)品第三條出差費(fèi)用報(bào)銷流程3.1費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)3.2費(fèi)用報(bào)銷審批3.3費(fèi)用報(bào)銷支付第四條出差待遇規(guī)定4.1出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)4.2出差期間的工作安排4.3出差期間的福利待遇4.4出差期間的保險(xiǎn)保障第五條合同的變更和解除5.1合同變更條件5.2合同解除條件第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任第七條爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)7.3爭(zhēng)議解決時(shí)效第八條保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3泄密責(zé)任第九條合同的生效、終止和續(xù)簽9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同續(xù)簽條件第十條其他約定10.1甲方權(quán)益保障10.2乙方權(quán)益保障10.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)第十一條甲方義務(wù)和責(zé)任11.1按時(shí)支付報(bào)銷費(fèi)用11.2提供必要的出差支持11.3保障乙方合法權(quán)益第十二條乙方義務(wù)和責(zé)任12.1遵守甲方出差管理制度12.2合理使用出差費(fèi)用12.3履行保密義務(wù)第十三條甲方、乙方及第三方權(quán)益保障13.1甲方權(quán)益保障13.2乙方權(quán)益保障13.3第三方權(quán)益保障第十四條附則14.1合同附件14.2合同修改和補(bǔ)充14.3合同解除和終止后的事宜第一部分：合同如下：第一條總則1.1合同簽訂主體甲方：×××公司乙方：×××員工1.2合同適用范圍本合同適用于×××公司所有員工在2024年度的出差費(fèi)用報(bào)銷及待遇規(guī)定。1.3合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二條出差費(fèi)用報(bào)銷范圍2.1交通費(fèi)用2.1.1國(guó)內(nèi)出差員工國(guó)內(nèi)出差的交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，包括但不限于火車票、機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票等。2.1.2國(guó)際出差員工國(guó)際出差的交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，包括但不限于國(guó)際機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票等。2.2住宿費(fèi)用2.2.1國(guó)內(nèi)出差員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，每人每天不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)限額。2.2.2國(guó)際出差員工國(guó)際出差的住宿費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，每人每天不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)限額。2.3餐費(fèi)補(bǔ)貼員工出差期間的餐費(fèi)補(bǔ)貼按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，每人每餐不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)限額。2.4通訊費(fèi)用員工出差期間的通訊費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，限于工作必要的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。2.5出差禮品及贈(zèng)品員工出差期間購(gòu)買的禮品及贈(zèng)品需符合公司規(guī)定，并在報(bào)銷單中詳細(xì)說(shuō)明。第三條出差費(fèi)用報(bào)銷流程3.1費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)員工應(yīng)在出差結(jié)束后10日內(nèi)，向財(cái)務(wù)部門提交完整的報(bào)銷單據(jù)。3.2費(fèi)用報(bào)銷審批財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，符合條件的予以報(bào)銷，不符合條件的予以退還。3.3費(fèi)用報(bào)銷支付報(bào)銷款項(xiàng)將在審批通過(guò)后15日內(nèi)支付至員工工資卡。第四條出差待遇規(guī)定4.1出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定，員工出差期間享受一定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，具體金額按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。4.2出差期間的工作安排員工在出差期間應(yīng)保持與公司的溝通，確保工作順利進(jìn)行。4.3出差期間的福利待遇員工在出差期間享受與公司內(nèi)部相同的福利待遇，包括但不限于醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等。4.4出差期間的保險(xiǎn)保障公司為員工提供出差期間的意外傷害保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。第五條合同的變更和解除5.1合同變更條件合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽訂變更協(xié)議。5.2合同解除條件合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）員工因個(gè)人原因提前離職；（3）公司因業(yè)務(wù)需要解除合同。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任甲方未按約定支付報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的10%。6.2乙方違約責(zé)任乙方未按約定時(shí)間提交報(bào)銷單據(jù)，或報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的10%。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對(duì)在出差過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。8.2保密期限乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，直至甲方書面解除保密義務(wù)。8.3泄密責(zé)任乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失賠償責(zé)任。第九條合同的生效、終止和續(xù)簽9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件（1）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）一方違反合同規(guī)定，嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方利益，對(duì)方有權(quán)解除合同；（4）合同約定的其他終止條件。9.3合同續(xù)簽條件合同有效期屆滿前，雙方均可提出續(xù)簽申請(qǐng)，并簽訂新的合同。第十條其他約定10.1甲方權(quán)益保障甲方有權(quán)對(duì)乙方出差期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方的出差行為符合公司規(guī)定。10.2乙方權(quán)益保障乙方有權(quán)按照合同規(guī)定享受各項(xiàng)待遇，并有權(quán)對(duì)甲方違反合同規(guī)定的行為提出異議。10.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)本合同的簽訂、履行、終止、解除及效力，應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定。第十一條甲方義務(wù)和責(zé)任11.1按時(shí)支付報(bào)銷費(fèi)用甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用予以報(bào)銷。11.2提供必要的出差支持甲方應(yīng)為乙方提供出差所需的必要支持，包括但不限于預(yù)訂機(jī)票、酒店等。11.3保障乙方合法權(quán)益甲方應(yīng)保障乙方在出差過(guò)程中的合法權(quán)益，包括但不限于提供安全保障、協(xié)助解決困難等。第十二條乙方義務(wù)和責(zé)任12.1遵守甲方出差管理制度乙方應(yīng)遵守甲方的出差管理制度，按照合同規(guī)定進(jìn)行出差。12.2合理使用出差費(fèi)用乙方應(yīng)合理使用出差費(fèi)用，不得挪作他用。12.3履行保密義務(wù)乙方應(yīng)履行保密義務(wù)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。第十三條甲方、乙方及第三方權(quán)益保障13.1甲方權(quán)益保障甲方有權(quán)對(duì)乙方出差期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方的出差行為符合公司規(guī)定。13.2乙方權(quán)益保障乙方有權(quán)按照合同規(guī)定享受各項(xiàng)待遇，并有權(quán)對(duì)甲方違反合同規(guī)定的行為提出異議。13.3第三方權(quán)益保障甲方、乙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得損害第三方利益。第十四條附則14.1合同附件本合同附件包括：出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議、出差管理制度等。14.2合同修改和補(bǔ)充合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。14.3合同解除和終止后的事宜合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)，包括交回公司財(cái)產(chǎn)、辦理工作交接等。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了各類出差費(fèi)用的報(bào)銷范圍和限額，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼等。2.附件二：保密協(xié)議明確了乙方在出差過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限和泄密責(zé)任等。3.附件三：出差管理制度詳細(xì)介紹了甲方對(duì)乙方出差期間的工作安排、福利待遇、保險(xiǎn)保障等方面的管理制度。4.附件四：合同修改和補(bǔ)充協(xié)議用于對(duì)合同的修改和補(bǔ)充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時(shí)間支付報(bào)銷費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的10%。（2）未提供必要的出差支持：甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的實(shí)際損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時(shí)間提交報(bào)銷單據(jù)：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的10%。（2）報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定：乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的實(shí)際損失。3.示例說(shuō)明例如，如果甲方未按約定時(shí)間支付報(bào)銷費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付費(fèi)用總額的10%。如果乙方未按約定時(shí)間提交報(bào)銷單據(jù)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付費(fèi)用總額的10%。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.保密義務(wù)：指乙方在出差過(guò)程中對(duì)甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密的義務(wù)。2.合同解除：指合同在有效期內(nèi)，雙方協(xié)商一致或因合同約定的終止條件而終止合同關(guān)系。3.違約金：指一方違反合同規(guī)定，應(yīng)向另一方支付的賠償金，用于彌補(bǔ)因違約行為造成的損失。4.出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：指甲方對(duì)乙方出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和限額。1.保密義務(wù)：乙方