公司法律風(fēng)險(xiǎn)與訴訟管理制度

公司法律風(fēng)險(xiǎn)與訴訟管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司法律風(fēng)險(xiǎn)與訴訟管理，加強(qiáng)公司合規(guī)意識(shí)，維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等，全部企業(yè)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)和訴訟管理事宜均需依照本制度執(zhí)行。第三條公司法律風(fēng)險(xiǎn)與訴訟管理應(yīng)當(dāng)遵從合法、公正、公平及時(shí)、便捷的原則，保證公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)，防范各類(lèi)法律風(fēng)險(xiǎn)，有效減少不必需的訴訟糾紛。第二章公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理第四條公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)全面、系統(tǒng)地分析、評(píng)估、防備和應(yīng)對(duì)公司可能面對(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)。其職責(zé)包含但不限于：監(jiān)測(cè)、研究法律法規(guī)變動(dòng)，及時(shí)了解與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)；訂立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合規(guī)政策、規(guī)范和流程；幫助各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展合規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)；及時(shí)預(yù)警和報(bào)告可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的防范和處理措施；幫助相關(guān)部門(mén)處理法律事務(wù)和處理涉訴工作；搭配內(nèi)部審計(jì)、合規(guī)檢查等工作，供應(yīng)法律咨詢(xún)支持。第五條各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)的管控和防范。其職責(zé)包含但不限于：開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)前，進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，訂立相應(yīng)的防范措施；遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，保證合規(guī)經(jīng)營(yíng)；搭配法律風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)的工作，供應(yīng)所需信息和資料；及時(shí)報(bào)告可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)和已發(fā)生的不良事件，采取適當(dāng)措施加以處理；定期進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高員工法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和應(yīng)對(duì)本領(lǐng)。第六條各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)以身作則，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，依法履行職責(zé)，確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)。第七條公司應(yīng)當(dāng)建立健全法律合規(guī)制度，包含但不限于：合同管理制度：明確合同的簽訂、履行和停止程序，防范合同糾紛；知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度：加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，防范侵權(quán)行為；數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私制度：規(guī)范個(gè)人信息的收集、使用和保護(hù)，確保合規(guī)；勞動(dòng)用工制度：遵從勞動(dòng)法和相關(guān)規(guī)定，保障員工權(quán)益；金融法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度：建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系，規(guī)范金融業(yè)務(wù)活動(dòng)；安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)制度：加強(qiáng)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)，防范事故風(fēng)險(xiǎn)；反壟斷和競(jìng)爭(zhēng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度：遵從競(jìng)爭(zhēng)法規(guī)定，維護(hù)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)。第三章公司訴訟管理第八條公司訴訟管理由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。其職責(zé)包含但不限于：幫助各部門(mén)防備和解決糾紛，供應(yīng)法律咨詢(xún)和依法辦理涉訴事務(wù)；監(jiān)督訴訟事務(wù)的辦理情況，確保訴訟工作合規(guī)、公正、公平；收集訴訟相關(guān)證據(jù)，準(zhǔn)備訴訟料子，委托律師代理訴訟；幫助各部門(mén)開(kāi)展行政訴訟和仲裁事務(wù)，供應(yīng)法律支持；定期向高級(jí)管理層匯報(bào)公司訴訟工作情況。第九條公司訴訟管理應(yīng)當(dāng)遵從以下原則：依法起訴和應(yīng)訴，維護(hù)公司合法權(quán)益；保密訴訟相關(guān)信息，防止信息泄露；遵從快捷、高效、便捷的原則，盡量減少訴訟本錢(qián)；嚴(yán)禁虛假、誤導(dǎo)性敘述，維護(hù)誠(chéng)信和企業(yè)形象；搭配律師開(kāi)展訴訟工作，供應(yīng)必需的支持和幫助。第十條公司訴訟管理應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體情況訂立相應(yīng)的流程和管理規(guī)范，包含但不限于：訴訟事項(xiàng)的立案準(zhǔn)備和法律咨詢(xún)程序；代理訴訟和律師費(fèi)用的管理；與訴訟有關(guān)的證據(jù)收集和保管；與訴訟有關(guān)的文件和資料的歸檔和保管；與訴訟有關(guān)的協(xié)議和和解的審批程序；與訴訟有關(guān)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制；與訴訟有關(guān)的法定期限的提示和跟蹤。第十一條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的知識(shí)管理體系，將涉訴經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和歸檔，為公司的法律風(fēng)險(xiǎn)防范和訴訟管理供應(yīng)參考和借鑒。第四章附則第十二條本制度由公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂后應(yīng)及時(shí)通知全體員工。第十三條本制度自頒布之日起生效，并替換原有的相關(guān)制度。第十四條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司高級(jí)管理層。第十五條