出差費用報銷程序

出差費用報銷程序合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為乙方提供出差服務，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條費用報銷范圍1.1乙方員工因公出差所產(chǎn)生的一切合理費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、市內(nèi)交通費、通訊費等。1.2乙方員工出差期間發(fā)生的其他合理費用，需事先取得甲方書面同意。第二條費用報銷流程2.1乙方員工出差前，應向甲方提交出差申請，包括出差時間、地點、任務、預計費用等。2.2甲方審批出差申請后，乙方員工方可進行出差。2.3乙方員工在出差期間，應按照甲方規(guī)定的費用報銷標準進行消費。2.4乙方員工出差結(jié)束后，應向甲方提交完整的費用報銷資料，包括但不限于發(fā)票、行程單、住宿證明等。2.5甲方在收到乙方員工提交的費用報銷資料后，按照約定的時間進行審核并報銷。第三條費用報銷標準3.1交通費：按照乙方員工出差任務的實際需要，參照甲方規(guī)定的交通工具、座位等級等標準進行報銷。3.2住宿費：按照乙方員工出差地點的實際情況，參照甲方規(guī)定的住宿標準進行報銷。3.3餐飲費：按照甲方規(guī)定的標準進行報銷，每人每餐不超過規(guī)定金額。3.4市內(nèi)交通費：按照實際發(fā)生費用報銷，每人每天不超過規(guī)定金額。3.5通訊費：按照實際發(fā)生費用報銷，但需事先取得甲方書面同意。第四條費用報銷時間4.1乙方員工應在出差結(jié)束后__個工作日內(nèi)，向甲方提交費用報銷資料。4.2甲方應在收到乙方員工提交的費用報銷資料后__個工作日內(nèi)，完成審核并報銷。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方員工出差期間發(fā)生的非合理費用，甲方有權(quán)拒絕報銷。5.3甲方未按照約定時間審核并報銷費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年，期滿后自動失效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請表格2.交通費報銷單3.住宿費報銷單4.餐飲費報銷單5.市內(nèi)交通費報銷單6.通訊費報銷單7.費用報銷匯總表8.費用報銷審批表9.出差行程單10.住宿證明二、違約行為及認定：1.乙方員工未按照甲方規(guī)定的費用報銷標準進行消費，超出規(guī)定范圍的費用不予報銷。2.乙方員工未在規(guī)定時間內(nèi)提交費用報銷資料，逾期不予報銷。3.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成審核并報銷費用，視為違約。4.甲方無正當理由拒絕報銷乙方員工合理的費用，視為違約。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生的其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.出差服務：指甲方為乙方員工因公出差提供的相關服務及費用報銷。2.費用報銷：指乙方員工在出差期間產(chǎn)生的合理費用，按照甲方規(guī)定的標準向甲方申請報銷。3.費用報銷標準：指甲方規(guī)定的乙方員工出差期間各項費用的報銷范圍和限制。4.違約行為：指合同各方在履行合同過程中違反合同約定的行為。5.逾期付款違約金：指甲方未按照約定時間審核并報銷費用，需支付給乙方的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方員工出差期間超出費用報銷標準消費。解決辦法：對于超出部分的費用，甲方有權(quán)拒絕報銷，并加強對費用報銷的監(jiān)督和審核。2.問題：乙方員工未在規(guī)定時間內(nèi)提交費用報銷資料。解決辦法：提醒乙方員工及時提交費用報銷資料，并對逾期提交的資料進行審核。3.問題：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成審核并報銷費用。解決辦法：甲方應加強對費用報銷審核流程的管理，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成審核并報銷。4.問題：甲方拒絕報銷乙方員工合理的費用。解決辦法：雙方應嚴格按照合同約定的費用報銷標準進行審核，如有爭議可通過協(xié)商解決。5.問題：合同履行過程中發(fā)生其他爭議。解決辦法：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應用場景：1.乙方員工因公出差產(chǎn)生的交通費、住宿費、餐飲費、市內(nèi)交通費、通訊費等費用的報銷。2.乙方員工出差前提交出差申請，并取得甲方審批。3.乙方員工在出差期間按照甲方規(guī)定的費用報銷標準進行消費。4.