舉報(bào)箱資料歸檔規(guī)定

舉報(bào)箱資料歸檔規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________一、資料歸檔范圍1.1舉報(bào)箱內(nèi)收集的各類紙質(zhì)文件、資料、信件等；1.2舉報(bào)箱內(nèi)收集的電子文檔、圖片、視頻等；1.3與舉報(bào)事項(xiàng)相關(guān)的第三方提供的證據(jù)材料；1.4其他應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。二、資料歸檔要求2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的目錄和要求，對(duì)舉報(bào)箱資料進(jìn)行分類、整理、歸檔；2.2乙方應(yīng)確保歸檔資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，不得篡改、損毀、丟棄歸檔資料；2.3乙方應(yīng)在歸檔過(guò)程中，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料予以保密；2.4乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成歸檔工作，并向甲方提供歸檔清單。三、資料歸檔期限3.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為______個(gè)月；3.2乙方應(yīng)在合同有效期屆滿前______個(gè)月內(nèi)完成舉報(bào)箱資料的歸檔工作；3.3甲方應(yīng)在合同有效期內(nèi)，向乙方提供所需的歸檔資料和相關(guān)信息。四、資料歸檔費(fèi)用4.1乙方承擔(dān)歸檔工作的費(fèi)用，包括但不限于人工、材料、運(yùn)輸?shù)龋?.2甲方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付約定的歸檔費(fèi)用；4.3雙方另有約定的，從其約定。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為歸檔費(fèi)用的______%；5.2乙方未按照約定要求歸檔，導(dǎo)致歸檔資料丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；5.3甲方未按照約定時(shí)間支付歸檔費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的______%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；6.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；7.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.舉報(bào)箱資料歸檔規(guī)定2.歸檔資料分類、整理、歸檔操作手冊(cè)3.歸檔資料真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)4.國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私資料保密協(xié)議5.歸檔費(fèi)用支付憑證6.違約金計(jì)算公式7.滯納金計(jì)算公式8.爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明9.補(bǔ)充協(xié)議范本二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作2.乙方未按照約定要求歸檔，導(dǎo)致歸檔資料丟失、損壞3.甲方未按照約定時(shí)間支付歸檔費(fèi)用4.甲方未按照約定提供歸檔資料和相關(guān)信息5.乙方未按照約定保密涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料6.乙方篡改、損毀、丟棄歸檔資料7.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.舉報(bào)箱資料歸檔規(guī)定：指對(duì)舉報(bào)箱內(nèi)收集的各類文件、資料、信件等進(jìn)行分類、整理、歸檔的規(guī)定。2.歸檔資料：指舉報(bào)箱內(nèi)收集的紙質(zhì)文件、電子文檔、圖片、視頻等。3.真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性：指歸檔資料必須真實(shí)反映舉報(bào)事項(xiàng)，內(nèi)容完整無(wú)缺，信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私：指涉及國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)安全和公民個(gè)人隱私的信息。5.違約金：指乙方未按照約定時(shí)間完成歸檔工作時(shí)，應(yīng)向甲方支付的違約賠償。6.滯納金：指甲方未按照約定時(shí)間支付歸檔費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向乙方支付的違約賠償。7.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.歸檔資料丟失、損壞：及時(shí)與乙方溝通，要求其重新整理歸檔，必要時(shí)可要求乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.歸檔資料不符合要求：要求乙方按照甲方的規(guī)定重新歸檔，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.甲方未按照約定時(shí)間支付歸檔費(fèi)用：及時(shí)與甲方溝通，催促其支付費(fèi)用，必要時(shí)可依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。4.甲方未按照約定提供歸檔資料和相關(guān)信息：要求甲方履行合同約定，提供所需資料和信息。5.乙方未按照約定保密涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料：要求乙方立即采取措施，防止信息泄露，必要時(shí)可依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等收集舉報(bào)箱資料并進(jìn)行