年度展會合作協(xié)議2024版示例文檔

標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標準合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

年度展會合作協(xié)議2024版示例文檔本合同目錄一覽第一條展會概述1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題第二條合作雙方2.1甲方名稱和聯(lián)系信息2.2乙方名稱和聯(lián)系信息第三條合作內(nèi)容3.1甲方權(quán)益3.1.1展位分配3.1.2展品范圍3.1.3宣傳和推廣3.2乙方權(quán)益3.2.1展位租賃3.2.2展會服務(wù)3.2.3現(xiàn)場支持第四條費用與支付4.1展位費用4.2額外服務(wù)費用4.3支付方式和時間表第五條展會宣傳5.1甲方提供宣傳資料5.2乙方提供展會宣傳材料5.3宣傳合作方式第六條展會籌備和協(xié)調(diào)6.1甲方籌備職責6.2乙方籌備職責6.3溝通協(xié)調(diào)機制第七條展會期間的權(quán)益7.1甲方權(quán)益保障7.2乙方權(quán)益保障第八條展會后的服務(wù)與支持8.1甲方提供展會數(shù)據(jù)和反饋8.2乙方提供展會效果評估報告8.3后續(xù)合作支持第九條違約責任9.1雙方違約情形9.2違約責任承擔方式第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2適用法律第十一條合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更方式11.3合同終止條件第十二條保密條款12.1保密信息范圍12.2保密義務(wù)和期限第十三條其他條款13.1展會保險13.2展會安全13.3展會現(xiàn)場管理第十四條附件14.1展會參展商手冊14.2展會日程安排14.3展會場地平面圖第一部分：合同如下：第一條展會概述1.1展會名稱：2024年度行業(yè)國際展會1.2展會日期和地點：2024年月日至月日，市展覽中心1.3展會主題：創(chuàng)新、發(fā)展、合作、共贏第二條合作雙方2.1甲方名稱：公司2.1.1甲方聯(lián)系信息：地址市區(qū)路號，聯(lián)系電話：X，聯(lián)系人：先生2.2乙方名稱：展覽有限公司2.2.1乙方聯(lián)系信息：地址市區(qū)路號，聯(lián)系電話：X，聯(lián)系人：先生第三條合作內(nèi)容3.1甲方權(quán)益3.1.1展位分配：甲方獲得展會B區(qū)第號展位，展位面積為平方米3.1.2展品范圍：甲方展示的展品包括但不限于、、等3.1.3宣傳和推廣：甲方有權(quán)在展會官方網(wǎng)站、宣傳冊等途徑上展示公司LOGO、宣傳材料等3.2乙方權(quán)益3.2.1展位租賃：乙方提供甲方展位，并負責展位的基本設(shè)施搭建和維護3.2.2展會服務(wù)：乙方提供展會期間的服務(wù)，包括但不限于展位清潔、安保、網(wǎng)絡(luò)等3.2.3現(xiàn)場支持：乙方提供展會現(xiàn)場技術(shù)支持和協(xié)調(diào)工作第四條費用與支付4.1展位費用：人民幣萬元整，乙方代為開具正規(guī)發(fā)票4.2額外服務(wù)費用：如現(xiàn)場特殊需求、額外廣告位等費用，雙方協(xié)商確定4.3支付方式和時間表：甲方于簽訂合同之日起五個工作日內(nèi)支付50%的展位費用，余款于展會前一個月內(nèi)付清第五條展會宣傳5.1甲方提供宣傳資料：甲方應(yīng)于展會前一個月內(nèi)提供宣傳冊、產(chǎn)品介紹等資料，以供乙方制作展會宣傳材料5.2乙方提供展會宣傳材料：乙方根據(jù)甲方提供的宣傳資料，制作展會宣傳冊、展會現(xiàn)場海報等5.3宣傳合作方式：雙方共同參加展會新聞發(fā)布會、社交媒體推廣等活動，擴大展會影響力第六條展會籌備和協(xié)調(diào)6.1甲方籌備職責：甲方負責展品準備、展臺設(shè)計、宣傳材料制作等工作6.2乙方籌備職責：乙方負責展會總體策劃、展位分配、展會宣傳、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作6.3溝通協(xié)調(diào)機制：雙方設(shè)立展會籌備工作小組，定期召開會議，協(xié)調(diào)解決籌備過程中的問題第七條展會期間的權(quán)益7.1甲方權(quán)益保障：甲方享有展位內(nèi)的展示、接待、談判等權(quán)益，并有權(quán)要求乙方提供現(xiàn)場支持服務(wù)7.2乙方權(quán)益保障：乙方負責維護展會現(xiàn)場秩序，保障甲方展位的正常運營，并有權(quán)要求甲方遵守展會規(guī)定第八條展會后的服務(wù)與支持8.1甲方提供展會數(shù)據(jù)和反饋：甲方應(yīng)在展會結(jié)束后七個工作日內(nèi)，向乙方提供展會期間的客戶接待、洽談情況、意向訂單等數(shù)據(jù)和反饋信息8.2乙方提供展會效果評估報告：乙方應(yīng)在展會結(jié)束后一個月內(nèi)，向甲方提供展會效果評估報告，包括展會整體效果、甲方展位位置、人流量、競爭對手表現(xiàn)等內(nèi)容8.3后續(xù)合作支持：乙方提供展會后的持續(xù)宣傳推廣服務(wù)，協(xié)助甲方擴大展會成果，包括但不限于新聞稿發(fā)布、媒體報道、網(wǎng)絡(luò)推廣等第九條違約責任9.1雙方違約情形：雙方應(yīng)嚴格遵守本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任9.2違約責任承擔方式：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的10%，并賠償因此給對方造成的損失第十條爭議解決10.1爭議解決方式：如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律第十一條合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同變更方式：如雙方同意變更本合同的任何內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效11.3合同終止條件：本合同在展會結(jié)束后自然終止第十二條保密條款12.1保密信息范圍：雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等12.2保密義務(wù)和期限：雙方應(yīng)對保密信息予以嚴格保密，保密期限自本合同終止之日起計算，不少于五年第十三條其他條款13.1展會保險：甲方應(yīng)自行辦理展會期間展品保險，乙方負責提供展會公共責任保險13.2展會安全：乙方負責展會現(xiàn)場的安全保障，確保展會順利進行13.3展會現(xiàn)場管理：乙方負責展會現(xiàn)場的統(tǒng)一管理，包括展位搭建、拆除、清潔、安保等第十四條附件14.1展會參展商手冊：詳細介紹展會各項規(guī)定、流程、注意事項等14.2展會日程安排：包括展會舉辦時間、地點、活動安排等14.3展會場地平面圖：展示展會現(xiàn)場布局、展位分布等情況第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會參展商手冊詳細介紹展會各項規(guī)定、流程、注意事項等，包括展位搭建、拆除、用電、安全等展會相關(guān)規(guī)定，以及參展商的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。附件2：展會日程安排詳細列出展會的日期、時間、地點、活動安排等信息，包括展會期間的研討會、論壇、活動等。附件3：展會場地平面圖展示展會現(xiàn)場的布局、展位分布、展館位置、通道布局等信息，便于參展商了解展位位置和展館結(jié)構(gòu)。附件4：展品清單詳細列出甲方展品名稱、型號、數(shù)量等信息，以便乙方進行展位布置和展品擺放。附件5：宣傳材料包括甲方的宣傳冊、產(chǎn)品介紹、宣傳資料等，用于展會現(xiàn)場的宣傳和推廣。附件6：展會效果評估報告詳細評估展會整體效果、甲方展位位置、人流量、競爭對手表現(xiàn)等內(nèi)容，為甲方提供展會后的分析報告。說明二：違約行為及責任認定：1.展位費用支付違約如甲方未按約定時間支付展位費用，視為違約。乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為本合同總金額的10%。示例：甲方在簽訂合同后五個工作日內(nèi)未支付50%的展位費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.展位分配違約如乙方未按約定分配展位給甲方，視為違約。乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，如支付違約金或重新分配展位。示例：乙方未能在約定時間內(nèi)向甲方提供指定展位，應(yīng)支付違約金，并盡快為甲方重新分配展位。3.宣傳和推廣違約如乙方未按約定進行展會宣傳和推廣，視為違約。乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，如支付違約金或增加宣傳力度。示例：乙方未能在約定時間內(nèi)提供展會宣傳材料，應(yīng)支付違約金，并盡快補充宣傳材料。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024年度行業(yè)國際展會，由乙方負責組織和策劃。2.展位：指參展商在展會中展示產(chǎn)品的特定空間，包括展臺、展示區(qū)域等。3.展位費用：指甲方為參加展會支付的