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文檔簡介
———高校生辦公室社會實踐報告實踐單位:xxxxxxxx有限公司實踐職務(wù):辦公室文員實踐日期:20xx年8月5日―20xx年8月20日一、實踐目的1、深入社會,積累對社會認(rèn)得的閱歷和對增長社會工作的理解。2、在實踐過程中增長才能,磨練本領(lǐng),開拓視野,為以后的工作打好堅固結(jié)實的基礎(chǔ)。3、在實踐過程中培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),加添工作經(jīng)驗,便于更好地投入真實的工作當(dāng)中。4、初步了解服裝廠的概況:(1)公司簡介:公司創(chuàng)建于一九八七年,占地面積近2萬平方米,固定資產(chǎn)近3000萬元,現(xiàn)有員工1200余人,其中高層管理人員60人,各類技術(shù)人員182人。現(xiàn)已形成全毛系列、全棉系列、棉麻系列、毛滌系列的各式工裝、休閑裝、文秘裝、職業(yè)裝系列產(chǎn)品的生產(chǎn)加工;同時開發(fā)了防靜電工作服、阻燃防護(hù)服等特種防護(hù)服的生產(chǎn)。公司擁有國際先進(jìn)水平的服裝生產(chǎn)流水線,自備水洗免燙、石磨噴砂等先進(jìn)的服裝后處理設(shè)備。太空牌職業(yè)裝廣泛用于電子、冶金、汽車、化工、制藥、石油等行業(yè),現(xiàn)已與很多國家大中型企業(yè)建立了長期合作關(guān)系,并有部分產(chǎn)品出口到東亞、歐盟、北美等30多個國家地區(qū)。(2)發(fā)展情況:經(jīng)過多年的發(fā)呈現(xiàn)已成為國家勞動防護(hù)服生產(chǎn)定點企業(yè)、重合同守信用企業(yè)、AAA級資信企業(yè)、在通過了ISO9001—20xx國際質(zhì)量體系認(rèn)證后,先后獲得了《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》《特種勞動防護(hù)用品安全標(biāo)志證書》,太空牌職業(yè)裝先后被評為《知名商標(biāo)》《江蘇名牌》。二、實踐內(nèi)容1、負(fù)責(zé)辦公室文員的工作8月5日上午來到公司,經(jīng)理讓我負(fù)責(zé)辦公室文員的工作。如幫忙經(jīng)理打印料子,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真,整理檔案和負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。我原來以為這些事情會很容易,沒想到看似簡單的工作其實需要注意很多細(xì)節(jié)。剛開始我有些手忙腳亂,不知道應(yīng)當(dāng)先做什么。于是我自動請教旁邊的那位阿姨,她耐性地告知我該怎么做。經(jīng)過幾天的實習(xí),我漸漸領(lǐng)悟到準(zhǔn)確性是文秘管理的基石。它強調(diào)辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,想法要慎。而且它在肯定程度上能夠有助于保證領(lǐng)導(dǎo)工作及時有效地完成。而要做到這些,必需態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。譬如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,料子要真實,抄錄要認(rèn)真,校對要認(rèn)真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。2、參觀車間有時,我也會跟隨經(jīng)理進(jìn)車間查看工人的生產(chǎn)情況。看到那些工人們繁忙的身影,我不禁感到本身應(yīng)當(dāng)對今后的生活有所計劃了,因此現(xiàn)在就必需努力加油。通過了解服裝廠的運營情況,我知道了它的基本流程是:訂單生產(chǎn)庫存客戶。訂單影響著整個企業(yè)的運營和發(fā)展;生產(chǎn)則是保證工廠連續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié);庫存是服裝產(chǎn)銷的必經(jīng)階段;客戶是企業(yè)取得生存的對象。它們是環(huán)環(huán)相扣、缺一不行的。同時,經(jīng)過與員工們的溝通,我也基本掌握了生產(chǎn)服裝的基本工藝流程,它重要包含三個階段:裁剪、縫紉、整燙與包裝。每一道工序都有特地的技術(shù)人員進(jìn)行操作,當(dāng)然也都有其配套的`機器,只有在正確掌握了服裝的工藝流程之后才略更好地制作出高質(zhì)量的產(chǎn)品。三、實踐結(jié)果1、加添了動手本領(lǐng)通過擔(dān)負(fù)辦公室文員的這段時間,我特別好地磨練了自身的本領(lǐng)。打印料子、填寫表格、整理檔案這些看似簡單的工作其實需要細(xì)心和耐性。而接聽電話、收發(fā)傳真、清掃衛(wèi)生這些瑣碎的事情則需要任勞任怨的精神。同時還要具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,辦事既要不失效率還要有條不紊。全部的這些經(jīng)過都提高了我的動手本領(lǐng),讓我對辦公室文員的工作有了更深刻的認(rèn)得。2、學(xué)會將理論運用于實踐的一個緊要目的就是將所學(xué)的理論知識更好地運用到實際生活中。我通過這次短暫的實踐,也發(fā)現(xiàn)了本身所學(xué)知識的應(yīng)用性。英語專業(yè)的學(xué)生須具備肯定的聽聞讀寫本領(lǐng),而將這些本領(lǐng)特別好地運用于文秘工作中則會提高辦事效率。由于這個公司的產(chǎn)品漸漸走向了國際化,所以很多料子說明都需要翻譯。這時我就會自動幫忙,可是有很多專業(yè)詞匯以前都沒有接觸過,所以需要查字典或者請教其他的同事。這個過程不但用到了我平常所學(xué)的知識,而且讓我擴大了詞匯量,還掌握了一些比較應(yīng)用的技能。3、開闊了視野,積累了社會經(jīng)驗這次實踐雖然短暫,但是我也從中學(xué)到了很多。辦公室文員的工作讓我學(xué)到了很多專業(yè)外的知識。通過參觀車間,我對服裝生產(chǎn)行業(yè)有了更多的認(rèn)得。看到工人們辛苦地工作,我深切地體會到了掙錢的不易。在與其他工作人員的交往中,我也明白了人與人之間溝通的緊要性。所以這次實踐讓我開闊了眼界,也為我積累了肯定的社會經(jīng)驗。四、實踐總結(jié)1、自我所得與感想在實踐的過程中,我既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是由于我并非文秘專業(yè),所以對文秘有些工作的認(rèn)得僅僅停留在表面,未能領(lǐng)悟其精髓。但是一段時間的實習(xí)加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性認(rèn)得。我認(rèn)得到做好日常企業(yè)文秘管理工作要重視管理理論知識的學(xué)習(xí),更緊要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在這段時間里,我不但培養(yǎng)了實際的動手本領(lǐng),加添了對實際辦公工作的了解,而且充分認(rèn)得到了本身的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ),也是我高校生涯中一個緊要的里程碑。2、對企業(yè)的認(rèn)得通過這段時間的實踐,我認(rèn)得到了一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不行能完美無缺,毫無問題顯現(xiàn)。企業(yè)或組織都是在不絕地改進(jìn)和探究中漸漸成長起來的,管理者應(yīng)當(dāng)針對日常工作和生活中顯現(xiàn)的問題和突發(fā)事件作出有效的處理和解決。而要解決和處理突發(fā)事件,可以建立預(yù)警機制,做好事先防備和防范,保證各項組織活動正常有序地進(jìn)行。在xxxxxxxx有限公司的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形顯現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必需采取樂觀有利的措施,將顯現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對成功解決問題的經(jīng)驗和方法進(jìn)行歸類總結(jié),以避開日后再次發(fā)生相像佛的問題,或者為再次顯現(xiàn)的仿佛問題供應(yīng)處理依據(jù)和解決機制。如對于公司資產(chǎn)揮霍問題,公司首先要認(rèn)真開展公司全體員工的節(jié)省資源,從我做起的工作。最終一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的電腦、空調(diào)、飲水機和電燈電源關(guān)掉以后再離開。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭要過去隨手?jǐn)Q緊。在宿舍中,各宿舍舍長要強調(diào)宿舍成員不應(yīng)揮霍水電,晚上休息要定時熄燈。公司的高層要親自作出楷模,給下屬樹立節(jié)省資源的模范,真正形成節(jié)省資源的良好個人習(xí)慣和企業(yè)環(huán)境。另外,公司員工的工作服裝統(tǒng)一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。一個企業(yè)的良好形象有助于提高其競爭力,而企業(yè)文化可以為其營造良好的工作氛圍。半個月的社會實踐一晃而過,我卻從中領(lǐng)悟到了很多的東西,而
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