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2009年實踐協(xié)會迎新活動策劃書主辦:綿陽師范學院校團委社團部承辦:大學生實踐協(xié)會2009-活動主題啟航夢想放飛未來活動內(nèi)容以“啟航夢想放飛未來”為主題舉辦一個大型的文娛晚會,晚會以歌舞、小品、話劇、音樂劇以及游戲互動環(huán)節(jié)等節(jié)目形式開展,彰顯生動性、趣味性、活潑性,真正展現(xiàn)我們大學生活潑開朗的精神面貌,展現(xiàn)出90后的青春與活力。活動目的及意義本次晚會是新學期協(xié)會舉行的第一次晚會,目的在于熱烈歡迎新同學加入實踐協(xié)會,加強會員與會員之間的交流,拉近會員與協(xié)會主要干部的距離,促進協(xié)會內(nèi)部的團結,為協(xié)會的發(fā)展打下堅實的基石?;顒訒r間及地點活動時間:2009年11月13日19:00活動地點:綿陽師范學院磨家校區(qū)籃球場五、活動對象大學生實踐協(xié)會全體人員活動安排日程人事安排:組長:劉蓮副組長:童波吳國龍王麗(1)第一組:文娛部組長:蒲曉威組員:文藝部全體成員任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;e、負責主持人及演員的服裝、化妝。(2)第二組:宣傳部組長:李佳組員:宣傳部全體成員任務:a、利用海報、橫幅、展板、廣播等方式開展宣傳;b、現(xiàn)場拍照及攝像;c、裝飾晚會現(xiàn)場。(3)第三組:人事部組長:楊娟組員:人事部全體成員任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在會場入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂?;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。c、物品購買及工作證發(fā)放、包括請柬等;d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師(4)第四組:舞臺組組長:馮祖平組員:信息部全體成員任務:a、提前做好晚會舞臺的落實工作。b、協(xié)助宣傳部布置舞臺,協(xié)調(diào)各部門工作。(5)第五組:衛(wèi)生組組長:王明慧組員:實踐部全體成員任務:負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。(6)第六組:機動組組長:周霞組員:財務部全體成員任務:a、購買礦泉水、水杯、茶葉等等相關物品;b、協(xié)助宣傳部進行海報和展板宣傳;c、晚會現(xiàn)場負責應急事務及協(xié)助布置會場;d、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障。活動日程安排(一)節(jié)目準備:1、節(jié)目收集:2009年10月22日—26日,開始收集節(jié)目,由文娛部負責。面向綿陽師范學院磨家校區(qū)全體同學征集節(jié)目。2、節(jié)目初選與主持人的選拔:10月26日—28日,節(jié)目基本到位后,并進行初步選擇。同時開展主持人的選拔,本次活動根據(jù)安排選四個主持人,面向綿陽師范學院磨家校區(qū)全體同學。3、節(jié)目再次篩選及排練:11月5—6日,由文娛部負責。已經(jīng)過初選的節(jié)目再次進行篩選,最終確定12個節(jié)目。并加緊排練。4、晚會全過程確定及彩排:11月125、11月13日19:00點,實踐協(xié)會“啟航金秋尋找夢想(二)其他安排1、10月22日—11月2日,宣傳部做好各時期的宣傳,把相應的海報貼出來,出展板。2、11月10日—12日,3、11月10日,人事商學院總支書記、院長、學辦主任等老師校社團部負責人、其他協(xié)會會長商學院團總支、學生分會主要干部同時,邀請磨家校區(qū)記者團進行報道4、11月13日七、晚會流程由主持人致開幕詞并介紹在場領導與嘉賓領導講話以勁爆舞蹈開場,調(diào)動現(xiàn)場氣氛節(jié)目表演開始中間穿插有關的游戲環(huán)節(jié)來活躍氣氛,并配送禮品最后評出獲獎節(jié)目,并由領導頒發(fā)獎狀節(jié)目完后所有節(jié)目表演者與領導合影晚會結束經(jīng)費預算(一)活動基本經(jīng)費預算:雙面膠、透明膠各五個15元繩子一圈3元彩紙15張15元彩條20條40元大、小氣球各3袋60元紙杯2袋15元茶葉1袋15元評委用筆10支、10個小本子40元請柬20張60元打印資料6元獎狀10張12元服裝費200元音響租借費用200元總計:681元(二)獎勵設置一等獎1名200元二等獎2名100元三等獎3名50元優(yōu)秀獎6名獎狀一張總計:550元以上費用總計1231元九、贊助事宜聯(lián)系人:聯(lián)系方式:一、合作方式:為商家在校內(nèi)宣傳,為你在校內(nèi)拉橫幅、晚會現(xiàn)場主持人提及贊助商,擴大你再校內(nèi)的知名度。我們可以承諾:1、貴公司可以派代表作為本次晚會的特邀嘉賓,并以嘉賓的身份在晚會發(fā)言。此外,如果貴公司感興趣,也可以提供節(jié)目在晚會上進行表演,從而擴大企業(yè)的知名度,增強同學們對貴公司的了解。2、我們也可協(xié)助貴公司在校內(nèi)進行其他與本次晚會無關的宣傳活動3、活動當天貴公司可以在籃球場、食堂門前設點銷售(為期一天)4、可以通過展板、廣播(11月12—13日中午及晚上)等方面為貴公司進行宣傳。貴公司可以在舞臺附近進行產(chǎn)品展示,以及發(fā)傳單等。二、具體如下:1、橫幅橫幅兩邊打扣眼,紅底黃字祝大學生實踐協(xié)會“啟航夢想放飛未來”主題晚會取得圓滿成功尺寸:0.8米ⅹ15米數(shù)量:3條懸掛時間:2009年10月10日——17日懸掛地點:博學園、弘毅園、籃球場2、背景尺寸:11米ⅹ3.3米晚會當晚使用兩邊要打扣眼綿陽師范學院大學生實踐協(xié)會啟航夢想放飛未來主辦:綿陽師院校團委社團部
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