食堂投標書-醫(yī)院食堂承包投標書制作

鄭州晶美建筑工程設(shè)計有限公司公司網(wǎng)址:鄭州晶美建筑工程設(shè)計有限公司公司網(wǎng)址:專業(yè)廠房出租代做投標文件公司?晶美專業(yè)標書制作-鄭州晶美位于大石橋附近，具體位置在金水路103-7號(金水路經(jīng)八路向東100米路南)，是一家專業(yè)代做投標文件公司，投標人應(yīng)嚴格對照招標人提供的招標內(nèi)容清單進行報價，不要有僥幸心理，?！靶÷斆鳌薄Ｔ诠こ塘壳鍐握袠酥?，修改招標人發(fā)布的工程量清單是被嚴格禁止的，但個別投標人故意修改或減少清單數(shù)量妄圖以此提高單價，此類“作弊”行為很容易被評審委員會識破，無疑將被“廢標”處理。標書制作是一個很嚴謹?shù)墓ぷ?，制作標書過程中不能出現(xiàn)任何差錯，標書制作完以后必須認真檢查，有時候制作標書過程中一個小失誤就會讓你錯失一個工程，這種例子不在少數(shù)，所以標書制作一定要非常仔細的閱讀招標文件，做好充分的準備，把每一項要做的工作提前羅列出來，按照制作標書的最高標準走，避免因為制作標書而錯失這次招標。標書規(guī)范：(如果客戶有要求嚴格按照要求編寫)1字體與字號要求投標書標題部分字體字號要求標題1：采用二號字，黑體，加粗，居中;間距：段前0行，段后自動;特殊格式：懸掛縮進;度量值：0.25厘米;行距：1.5倍行距;大綱級別：1級;換行和分頁：選擇段前分頁和段中不分頁。標題1采用“第x章xxxxx”的格式，生成標題1后在“項目符號和編號”中設(shè)置，選擇多級符號，在自定義中進行設(shè)置，編號樣式選擇“1,2,3”，在編號格式中出現(xiàn)的數(shù)字1前后分別加入“第”和“章”。然后選擇左側(cè)級別2，在前一級別編號中選擇級別1，在編號格式中出現(xiàn)的數(shù)字1后加“.”,編號樣式選擇“1,2,3”，生成二級目錄編號。依此類推可生成三級、四級等目錄，確定保存次編號格式，則在生成各級標題時編號自動生成。標題2：采用小二號，黑體，加粗，居左;間距：段前自動，段后自動;特殊格式：懸掛縮進;度量值：0.5厘米;行距：單倍行距;大綱級別：2級;換行和分頁：選擇與下段同頁和段中不分頁。標題3：采用三號，黑體，加粗，居左;間距：段前自動，段后自動;特殊格式：懸掛縮進;度量值：0.5厘米;行距：單倍行距;大綱級別：3級;換行和分頁：選擇與下段同頁和段中不分頁。標題4：采用小三號，黑體，加粗，左對齊;間距：段前自動，段后自動;特殊格式：懸掛縮進;度量值：0.5厘米;行距：單倍行距;大綱級別：4級;換行和分頁：選擇與下段同頁和段中不分頁。l正文部分字體字號要求正文用小四號宋體，特別部分可用加粗、下劃線或不同顏色等方式予以標注，行間距為1.5倍行距。每段首行縮進兩字符。對于需要說明的部分，可用“●”作為標識、“■”作為次一級標識。3.7.2頁面形式要求封面頁不加頁眉/頁角。目錄頁眉/頁角：頁眉部分左側(cè)放置中國移動logo，文字描述采用5號宋體，文字內(nèi)容與本部分內(nèi)容一致;頁角部分左側(cè)為公司名稱，文字采用5號宋體;右側(cè)插入頁碼，字體加粗，格式為“-x-”，頁碼數(shù)字格式選擇“iiiiii”。文字內(nèi)容上加l正文頁眉/頁角：頁眉部分左側(cè)放置中國移動logo，文字描述采用5號宋體，文字內(nèi)容與本部分內(nèi)容一致;頁角部分左側(cè)為公司名稱，文字采用5號宋體;右側(cè)插入頁碼，字體加粗，格式為“-x-”，頁碼數(shù)字格式選擇“1，2，3”。注意調(diào)整頁碼(正文從“1”開始，目錄不計在頁碼之內(nèi))3.7.3封面與目錄格式要求封面格式要求封面頁上部為“XXX建議書”的名稱，要求“XXX建議書”的名稱包括客戶稱呼、項目內(nèi)容信息，字體用一號黑體加粗,居中，行間距用1.5倍行距，段前間距為自動、段后間距為自動。中間靠下為“中國移動集團公司”(或“XXX移動公司”)，用三號加粗黑體,中間對齊，行間距用1.5倍行距。下方標明時間，用小三號加粗黑體,中間對齊，行間距用1.5倍行距。l目錄格式要求目錄頁面上方為“目錄”兩字，用二號加粗黑體，中間插入2個空格，行間距用1.5倍行間距，段前間距為自動、段后間距為自動。插入目錄格式選擇“正式”，插入級別選擇“4”，對于特殊情況可調(diào)整引入的級數(shù)。3.7.4印制裝訂建議方案基本版采用普通A4復(fù)印紙黑白打印，封面采用彩色封面紙。裝訂方式采用硬夾條、膠圈或釘條方式，其中膠圈和釘條裝訂方式需要在所有方案文件左側(cè)打孔。附件(模板，要根據(jù)具體情況具體調(diào)整)投標書總目錄第一分冊(商務(wù))感謝函致客戶信投標概要一、投標承諾書二、開標一覽表三、投標總報價表四、投標分項報價表五、商務(wù)偏離表六、技術(shù)和服務(wù)偏離表七、資格證明文件八、中標服務(wù)費承諾書九、招標文件點對點應(yīng)答十、附錄第二分冊(技術(shù))一、項目需求分析二、中國移動網(wǎng)絡(luò)支撐能力分析三、中國移動整體(定制)解決方案3.1網(wǎng)絡(luò)通信解決方案3.2網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用解決方案3.3網(wǎng)絡(luò)整體服務(wù)解決方案四、項目實施保障4.1資源保障4.2項目管理保障4.3服務(wù)質(zhì)量保障五、項目培訓(xùn)方案六、項目售后支持服務(wù)七、附錄投標時需注意這四大問題1、在投標文件送達時，投標人要嚴格按照招標文件規(guī)定的地點，規(guī)定的時間內(nèi)送達，投遞標書的最好方法其實是委托代理人送達，這樣方便獲得招標機構(gòu)的回執(zhí)。2、在招標文件中就包換了遞交的時間與地點，投標人不能將投標文件送至其他地方，如果投標人遞交了錯誤的地點，而延誤了投標時間，那么則會被視為無效。3、如果是以郵寄送達，那么投標人要預(yù)留郵寄的時間，確保投標文件能夠在截止日期之前送達，如果在截止日期之后送達的投標文件，那便是過了招標的期限，會被退回，不得進入開標環(huán)節(jié)。4、招標文件子在簽收保存后，招標人不得開啟，為了確保投標人的合法權(quán)益，招標人要履行完備的簽收、登記和備案手續(xù)。簽收人要記錄投標文件的遞交日期以及地點和密封情況，簽收人在簽名之后要將投標文件放置安全保密的地方，不得讓任何人開啟投標文件。投標文件的四大要求包括編制要求、簽署要求、密封要求、裝訂要求。投標文件的編制要求。通常，投標文件由投標函、投標函附錄、商務(wù)標文件、技術(shù)標文件、資格審查文件等組成，不同的招標文件對投標文件的組成要求大同小異。投標人要按照招標文件要求的內(nèi)容、順序和標準格式編制投標文件，切忌“想當(dāng)然”，避免漏項、錯項、“畫蛇添足”等現(xiàn)象。招標文件要求必須提供的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)章節(jié)清晰，一目了然，以便于評審委員會審閱，在無形中提高“印象分”;有的招標文件在投標人必須提報的資料外，還允許提報投標人認為應(yīng)當(dāng)提報的其他內(nèi)容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標文件沒有特殊要求，一般應(yīng)附在最后，在篇幅上也不宜“喧賓奪主”，以免造成“濫竽充數(shù)”之嫌。同時競投多個標段的，還要注意每個標段分別提報標書，還是匯總后提報一套標書等。投標文件的簽署要求。首先，所有“簽字蓋章處”尤其是《投標函》和《投標函附錄》，都應(yīng)按要求蓋章簽字;其次，應(yīng)注意招標文件是否允許用“投標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁簽”等等。投標文件的裝訂要求。有的招標文件要求商務(wù)標、技術(shù)標同冊裝訂，有的要求分別裝訂;有的招標文件禁止投標文件用可拆裝工具裝訂;等等。投標文件的密封要求。通常招標文件要求的投標文件份數(shù)為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標文件要求正本和副本分別密封后再密封為一包，有的則要求正本、副本一起密封，還有的要求投標函單獨密封等。有的招標文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的招標加蓋“投標單位公章”，等等。投標書制作經(jīng)驗心得匯總投標書制作經(jīng)驗心得體會一：1.商務(wù)部分的格式要按照標書的要求組織，字體、字號、前后順序，相關(guān)的資質(zhì)文件是否齊備?廠家的授權(quán)是否需要紅章，授權(quán)上面的公司名字、地址等信息是否準確無誤(我們這次就有把“市”寫成“是”的情況，開始不注意，快投標了才發(fā)現(xiàn)，搞得很狼狽，只能ps);2.借用別的公司的資質(zhì)時，要問一問，該公司的法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時候方便?簽字的時候要記住每一個需要簽字的地方，尤其是把標書做好后找人家簽字，碰上對方老總經(jīng)常不在，而且簽字很難模仿，簽字比較困難的時候，一定要記住!法人授權(quán)書需要單獨一頁，標書里也有法人授權(quán)書都需要簽字(我這次因為抱的標書多，就忘了那頁單獨的法人授權(quán)書，自己模仿好幾頁都不行，蓋章又在另一個地方來回折騰了好幾回)。3.標書封面絕對不能出錯，否則可能費標(這次我在封面上把“投標文件”寫成“招標文件”,因為當(dāng)時是從招標文件拷貝過來，結(jié)果疏忽了，打印出來后好多人都沒發(fā)現(xiàn)，在最后無意中發(fā)現(xiàn)，險險釀成大禍)。4.技術(shù)部分比較容易，只要內(nèi)容多寫點，沒有明顯的錯別字等低級錯誤就可以，但要能滿足標書要求的功能。最后，最好是把需要注意到地方、需要檢查的內(nèi)容逐條打印出來，時刻放在手上對，因為一忙起來大家都頭暈，好多錯誤一時很難發(fā)現(xiàn)，寫出來絕對能省很多事!投標書制作經(jīng)驗心得體會二：1.標書瀏覽，在第一時間拿到標書后，必須仔細，完整的看整個招標內(nèi)容2-3次。2.評估可行性，在認真瀏覽完整份招標文件后，需要去評估這個標公司能不能制作，它的產(chǎn)品定位公司是否符合，我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求，如果不符合，就應(yīng)該考慮到資質(zhì)的借用，與其他符合條件的公司進行合作。3.重點內(nèi)容的標注，在確認招標書可行性后，要著重對標書出現(xiàn)的投標截止日期、投標具體時間、標書數(shù)量，以及是否涉及到保證金等內(nèi)容，及時做好標注記號。4.抓住標書的核心部分合理安排制作時間，在標書研究過程中，抓住最核心的部分：招標單位對產(chǎn)品的要求。一些單位對樣品有特殊要求，在了解需求并知道公司的樣品滿足不了需求時，及時告知相關(guān)人員提供相符合的樣品，合理安排好制作時間。一般情況下樣品完成時間盡量最遲把控在標書制作完成前一天。在時間性分配上核算好，以免造成時間上的耽誤。這樣就有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量，是否完全符合招標書的要求等。5.資料提前準備收集，招標書涉及需要提供銀行資信證明、企業(yè)資信原件等要求，在瀏覽完招標書后就應(yīng)及時的找相關(guān)部門進行協(xié)助，如若是合作投標，應(yīng)當(dāng)準備一份資料需求的清單給合作公司業(yè)務(wù)員，讓其幫忙提前收集，以確保整個投標流程流暢性。6.建立目錄提綱，在標書制作過程中，先建立一個大概的目錄提綱，在提綱框架上進行完整填充，在內(nèi)容全部完成后，再重新去制作目錄，保證標書的完整性。7.標書響應(yīng)，據(jù)招標書投標書制作部分內(nèi)容，完全進行點對點的響應(yīng)。如商務(wù)部分、技術(shù)部分、售后服務(wù)等具體要求，一般在招標書內(nèi)會附上招標單位需要的一些文字部分的規(guī)定附件格式，在制作過程中就要去完全符合它。如果這些內(nèi)容沒涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的標準格式去套用。8.細讀評分方法，抓住評分重點，標書瀏覽的過程中，需要了解單位的投標評分方法，在知道每個招標單位評分側(cè)重點后，對標書中占的比例分值最大的內(nèi)容圍繞制作更加詳細、規(guī)范。9.保證投標書口徑統(tǒng)一，熟記標書內(nèi)容，在投標時做到回答內(nèi)容和標書內(nèi)容一樣，如果是合作形式，在拿到標書時，及時與合作公司業(yè)務(wù)員進行溝通，確定最終投標書內(nèi)的口徑。投標書制作經(jīng)驗心得體會三：從招投標流程來看，大家都在圈子里共同遵循著“潛規(guī)則”和諧相處，既然如此，與其先下手為強，也不要“搶劫”啊，會出事的。這個道理看似家喻戶曉，但有的公司參加投標十多年，卻仍舊缺乏一套完整的管理體系，不從源頭抓起，沒有監(jiān)督銷售人員的項目跟進情況，本著“有標就投、來者不拒”的原則，投標結(jié)束后也沒有總結(jié)原因。久而久之，不但放縱了銷售行為，業(yè)務(wù)人員渾水摸魚，銷售費用日趨升高;而且也導(dǎo)致了標書編寫人員叫苦不迭、積牢成怨，甚至體弱多病。每個公司組織架構(gòu)都不一樣，在這里，負責(zé)標書的部門統(tǒng)稱為“商務(wù)部”。這類公司的商務(wù)部責(zé)任缺失，在公司內(nèi)部沒有話語權(quán)，起碼連一個“不”字都不敢說，生怕拒絕投標會承擔(dān)不起相應(yīng)責(zé)任，所以，造成了商務(wù)部永遠在無休止的盲目奔命，繞至這樣，還想不斷招兵買馬。這跟部門經(jīng)理的個人風(fēng)格和管理水平有很大關(guān)系，如果是我的話：開標前，建立項目跟進信息數(shù)據(jù)庫，反映項目規(guī)模、項目內(nèi)容等。通過周、月、季度工作報告定期回訪，了解項目是否真實、是否繼續(xù)跟進，如果發(fā)現(xiàn)問題，及時與銷售人員溝通并協(xié)助解決。定期統(tǒng)計的項目數(shù)量很多，但真正能夠跟下來的有1/10就已經(jīng)非常高了，所以不要盲目、過度追求數(shù)量。項目掛網(wǎng)前或掛網(wǎng)后三日內(nèi)，銷售人員必須及時申報，如延誤時間比較長，甚至報名截止前一天才告知，通常說明這個項目有問題(尤其商務(wù)關(guān)系)，負責(zé)標書的部門有權(quán)予以拒絕，由銷售人員自行處理。第二，該項目之前是否跟進，如果屬于臨時申報，陪標的概率非常大，商務(wù)部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三，銷售人員將填寫完整的申報表遞交至商務(wù)部后，由該部門組織相關(guān)技術(shù)部經(jīng)理按統(tǒng)一標準評審，凡通過評審，則分配標書的編寫任務(wù)，并由責(zé)任人簽字確認標書初稿出具的時間、內(nèi)容，凡標書存在問題;如果沒有通過評審，商務(wù)部有權(quán)放棄投標，但必須在評標審核表簽署意見，并以書面形式發(fā)給銷售簽字確認。投標前兩天，由商務(wù)部將標書統(tǒng)一匯總，根據(jù)招標文件的評分標準逐一檢查，凡有缺項、漏項、錯誤的地方，必須及時通報相關(guān)人修正或補充。投標結(jié)束，如果中標，從銷售額提取一小部分作為標書編寫人員的獎金;如果沒中標，必須從價格、技術(shù)、商務(wù)三個方面逐一分析，并出具相應(yīng)報告。每月或季度末統(tǒng)計該階段的“中標率”。由此形成投標的閉環(huán)管理流程，根據(jù)“中標率”的數(shù)據(jù)反饋，直觀體現(xiàn)公司整體的銷售力，而且還逐步提升了商務(wù)部乃至公司整體的工作效率。投標書制作經(jīng)驗心得體會四：(1)風(fēng)格：整體風(fēng)格是否一致，字體、字號要求是否跟招標文件要求一致;(2)框架：整體框架組成是否跟招標文件中要求一致，原則上只能多不能少(3)頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的，是否正確(4)頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適(5)替換：因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的，此時一定要排查清除舊標書中的相關(guān)內(nèi)容，特別是前面提到的幾個關(guān)鍵點一定要看清楚是否全部修改(6)打?。盒枰⒁庠谡袠宋募惺欠裼幸笠獙⑼稑艘挥[表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨打印，如果有當(dāng)做好對應(yīng)章節(jié)時，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。投標書制作經(jīng)驗心得體會五：1.首先，投標文件的編制是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ?。在拿到招標文件開始準備做標書之前，應(yīng)先仔細的將招標文件閱讀4-5遍，將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項劃下來，在答疑環(huán)節(jié)提出來。2.收集項目相關(guān)的資料，如對招標項目不熟悉的情況下，應(yīng)在這個環(huán)節(jié)對項目的背景及整體概況有一個深入的了解，這樣有助于下一步對投標文件的主次內(nèi)容進行合理的安