2024年公司印章監(jiān)管辦法與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年公司印章監(jiān)管辦法與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方：指負(fù)責(zé)公司印章使用、管理、監(jiān)督的公司或部門(mén)。1.2乙方：指需要使用公司印章的部門(mén)或個(gè)人。1.3印章：指公司所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。第二條：印章的使用范圍2.1甲方應(yīng)明確乙方可使用印章的范圍，并在合同中詳細(xì)列明。2.2乙方在使用印章時(shí)，必須遵守甲方規(guī)定的使用范圍。第三條：印章的使用流程3.1乙方在使用印章前，必須向甲方提交書(shū)面申請(qǐng)。3.2甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)審批完畢。3.3經(jīng)甲方審批同意后，乙方方可使用印章。第四條：印章的使用權(quán)限4.1乙方指派專人負(fù)責(zé)印章的使用，并報(bào)甲方備案。4.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得更換指派的專人。第五條：印章的使用記錄5.1乙方在使用印章時(shí)，必須做好詳細(xì)的記錄，包括使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等。5.2記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得有遺漏或虛假記載。第六條：印章的保管6.1乙方應(yīng)在使用完畢后將印章歸還原地，并確保印章的安全。6.2乙方應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確。第七條：印章的維修與更換7.1印章在使用過(guò)程中如有損壞，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并按甲方指定的方式進(jìn)行維修或更換。7.2印章的維修或更換費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第八條：印章的停用與回收8.1如遇特殊情況，甲方有權(quán)暫停乙方的印章使用權(quán)限。8.2甲方應(yīng)在暫停使用前通知乙方，并說(shuō)明原因。8.3如乙方印章使用存在問(wèn)題，甲方有權(quán)回收乙方的印章，并要求乙方整改。第九條：違約責(zé)任9.1乙方違反本合同規(guī)定，甲方有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。9.2甲方未按約定時(shí)間審批印章使用申請(qǐng)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條：爭(zhēng)議解決10.1本合同在履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本合同的變更或終止，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。第十二條：合同的附件12.1本合同附件包括：印章使用申請(qǐng)表、印章使用記錄表等。第十三條：其他約定13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條：合同簽訂日期本合同于2024年____月____日簽訂。第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方：指負(fù)責(zé)公司印章使用、管理、監(jiān)督的公司或部門(mén)。1.2乙方：指需要使用公司印章的部門(mén)或個(gè)人。1.3印章：指公司所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。第二條：印章的使用范圍2.1甲方應(yīng)明確乙方可使用印章的范圍，并在合同中詳細(xì)列明。2.2乙方在使用印章時(shí)，必須遵守甲方規(guī)定的使用范圍。2.3甲方有權(quán)根據(jù)公司需要對(duì)印章使用范圍進(jìn)行調(diào)整，并應(yīng)及時(shí)通知乙方。第三條：印章的使用流程3.1乙方在使用印章前，必須向甲方提交書(shū)面申請(qǐng)。3.2甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)審批完畢。3.3經(jīng)甲方審批同意后，乙方方可使用印章。3.4乙方使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第四條：印章的使用權(quán)限4.1乙方指派專人負(fù)責(zé)印章的使用，并報(bào)甲方備案。4.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得更換指派的專人。4.3乙方專人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)，應(yīng)確保印章的安全和合法使用。第五條：印章的使用記錄5.1乙方在使用印章時(shí)，必須做好詳細(xì)的記錄，包括使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、使用人等。5.2記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得有遺漏或虛假記載。5.3乙方應(yīng)定期將印章使用記錄提交給甲方進(jìn)行審查。第六條：印章的保管6.1乙方應(yīng)在使用完畢后將印章歸還原地，并確保印章的安全。6.2乙方應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確。6.3乙方在印章保管過(guò)程中，應(yīng)采取必要的措施，防止印章丟失、損壞或被盜用。第七條：印章的維修與更換7.1印章在使用過(guò)程中如有損壞，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并按甲方指定的方式進(jìn)行維修或更換。7.2印章的維修或更換費(fèi)用由乙方承擔(dān)。7.3甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，確保乙方的印章維修或更換工作順利進(jìn)行。第八條：印章的停用與回收8.1如遇特殊情況，甲方有權(quán)暫停乙方的印章使用權(quán)限。8.2甲方應(yīng)在暫停使用前通知乙方，并說(shuō)明原因。8.3如乙方印章使用存在問(wèn)題，甲方有權(quán)回收乙方的印章，并要求乙方整改。8.4乙方在印章使用權(quán)限被暫?；蛴≌卤换厥蘸?，應(yīng)立即停止使用相關(guān)印章，并配合甲方進(jìn)行相關(guān)處理。第九條：違約責(zé)任9.1乙方違反本合同規(guī)定，甲方有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。9.2甲方未按約定時(shí)間審批印章使用申請(qǐng)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.3甲方未履行合同約定的保管、監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條：爭(zhēng)議解決10.1本合同在履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同，并遵守法院的判決結(jié)果。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2本合同的變更或終止，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。11.3本合同變更或終止后，乙方應(yīng)立即停止使用相關(guān)印章，并按照甲方的要求進(jìn)行相關(guān)手續(xù)。第十二條：合同的附件12.1本合同附件包括：印章使用申請(qǐng)表、印章使用記錄表、印章保管責(zé)任書(shū)等。12.2附件與本合同具有同等法律效力，乙方應(yīng)按照附件的要求進(jìn)行相關(guān)操作。第十三條：其他約定13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第十四條：合同簽訂日期本合同于2024年____月____日簽訂。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：印章使用申請(qǐng)表詳細(xì)要求：乙方在使用印章前，需填寫(xiě)此表并提交給甲方審批。申請(qǐng)表應(yīng)包括乙方名稱、使用印章類型、使用時(shí)間、使用事由等內(nèi)容。附件二：印章使用記錄表詳細(xì)要求：乙方在使用印章時(shí)，需詳細(xì)記錄每次使用的時(shí)間、地點(diǎn)、使用人、使用事由等信息，并定期提交給甲方審查。附件三：印章保管責(zé)任書(shū)詳細(xì)要求：乙方應(yīng)簽署此書(shū)，承諾遵守合同中關(guān)于印章保管的規(guī)定，確保印章的安全和合法使用。附件四：印章維修更換申請(qǐng)表詳細(xì)要求：乙方在印章?lián)p壞或需要更換時(shí)，需填寫(xiě)此表并提交給甲方審批。申請(qǐng)表應(yīng)包括損壞原因、更換原因、更換時(shí)間等內(nèi)容。附件五：印章停用與回收通知書(shū)詳細(xì)要求：甲方在暫停乙方印章使用權(quán)限或回收印章時(shí)，需填寫(xiě)此通知并送達(dá)乙方。通知書(shū)應(yīng)包括停用或回收原因、時(shí)間、相關(guān)要求等內(nèi)容。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方違反合同規(guī)定，使用印章超出甲方明確的使用范圍。2.乙方未經(jīng)甲方同意更換指派的專人負(fù)責(zé)印章使用。3.乙方未按照合同規(guī)定做好印章使用記錄，記錄不真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。4.乙方未按照合同規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用。5.甲方未按照合同規(guī)定時(shí)間審批印章使用申請(qǐng)。6.甲方未履行合同約定的保管、監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.乙方違反合同規(guī)定使用印章的，甲方有權(quán)暫停乙方的印章使用權(quán)限，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方未經(jīng)甲方同意更換專人的，甲方有權(quán)收回乙方的印章，并要求乙方更換符合合同要求的專人。3.乙方未做好印章使用記錄的，甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)正記錄，并可對(duì)乙方進(jìn)行違約金處罰。4.乙方未妥善保管印章導(dǎo)致?lián)p失的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.甲方未按時(shí)審批印章使用申請(qǐng)的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求甲方及時(shí)審批。6.甲方未履行保管、監(jiān)督職責(zé)導(dǎo)致?lián)p失的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：假設(shè)乙方在使用印章時(shí)，未經(jīng)甲方同意超出了合同約定的使用范圍，甲方有權(quán)暫停乙方的印章使用權(quán)限，并要求乙方承擔(dān)超出范圍使用的法律責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指負(fù)責(zé)公司印章使用、管理、監(jiān)督的公司或部門(mén)。2.乙方：指需要使用公司印章的部門(mén)或個(gè)人。3.印章：指公司所有印章，包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。4.書(shū)面申請(qǐng)：指乙方向甲方提出的，以文字形式提交的申請(qǐng)。5.審批：指甲方對(duì)乙方提出的印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審查，并作出同意或不同意的決定。6.書(shū)面形式：指合同的簽訂、變更、終止