幼兒園校務(wù)會議管理制度

幼兒園校務(wù)會議管理制度第一章總則

幼兒園校務(wù)會議管理制度旨在規(guī)范會議的組織、召開及管理，確保會議的效率與效果，促進(jìn)幼兒園各項(xiàng)工作的順利開展。以下總則對會議管理制度的基本原則、適用范圍、責(zé)任主體等作出規(guī)定。

一、基本原則

1.會議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揮集體智慧，確保決策的科學(xué)性、合理性和可行性。

2.會議應(yīng)注重實(shí)效，簡化程序，提高效率，避免形式主義。

3.會議應(yīng)保證參會人員充分發(fā)表意見，尊重不同意見，營造積極、和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。

二、適用范圍

本制度適用于幼兒園園務(wù)會議、教職工大會、部門會議等各級各類會議。

三、責(zé)任主體

1.會議的組織、召集、主持等工作由幼兒園園長或指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

2.會議紀(jì)要的撰寫、整理、分發(fā)等工作由專人負(fù)責(zé)。

3.會議室的管理、設(shè)施維護(hù)等工作由后勤部門負(fù)責(zé)。

四、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接打電話。

3.會議期間，參會人員應(yīng)保持會場秩序，不得隨意走動、喧嘩。

4.會議期間，參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取報(bào)告，積極參與討論，遵守會議決議。

五、保密規(guī)定

1.會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

2.會議紀(jì)要等資料應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露。

六、其他

1.本制度解釋權(quán)歸幼兒園園務(wù)會。

2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，現(xiàn)將會議流程規(guī)定如下：

一、會議籌備

1.確定會議主題和議程，明確會議目的、參會人員、會議時(shí)間、地點(diǎn)等。

2.根據(jù)會議主題和議程，提前通知參會人員，并要求其做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

3.準(zhǔn)備會議所需的資料、設(shè)備、場地等，確保會議順利進(jìn)行。

二、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.會議主持人引導(dǎo)參會人員針對會議議題進(jìn)行討論，鼓勵(lì)大家積極發(fā)言。

3.會議討論過程中，主持人應(yīng)保持會議秩序，確保每位參會人員都有發(fā)言機(jī)會。

三、會議決策

1.會議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，梳理各方意見，形成決策建議。

2.參會人員對決策建議進(jìn)行表決，表決方式可為口頭表決、舉手表決或投票表決。

3.表決通過后，形成會議決議，由專人記錄在案。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議討論情況進(jìn)行簡要回顧，強(qiáng)調(diào)會議決議。

2.對會議中提出的問題和建議，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.對會議成果進(jìn)行總結(jié)，鼓勵(lì)參會人員落實(shí)會議精神。

五、會議閉幕

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，對參會人員表示感謝。

2.參會人員整理會議紀(jì)要、資料等，有序離開會場。

六、會議紀(jì)要

1.會議結(jié)束后，由專人整理會議紀(jì)要，包括會議主題、議程、參會人員、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后盡快完成，并于1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給參會人員。

3.參會人員收到會議紀(jì)要后，應(yīng)及時(shí)查看并提出意見，如有異議，可在1個(gè)工作日內(nèi)向會議紀(jì)要整理人反饋。

七、會議通知

1.會議通知應(yīng)包括會議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等。

2.會議通知應(yīng)在會議召開前至少3個(gè)工作日發(fā)送給參會人員，緊急會議可適當(dāng)縮短時(shí)間。

3.會議通知發(fā)送方式可為短信、郵件、口頭通知等，確保參會人員及時(shí)收到。

八、會議請假

1.如參會人員因故不能參加，需提前向會議組織者請假，并說明請假原因。

2.請假人員需提前與會議組織者溝通，了解會議內(nèi)容，以免影響工作。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會議決策的落實(shí)和執(zhí)行，提高幼兒園管理工作的效率，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)作出以下規(guī)定：

一、會議紀(jì)要的審核與發(fā)布

1.會議紀(jì)要整理完成后，由專人負(fù)責(zé)審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.審核通過的會議紀(jì)要，由會議組織者簽發(fā)，分發(fā)給各相關(guān)部門和參會人員。

3.會議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)及時(shí)，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容和決議。

二、責(zé)任分解與落實(shí)

1.根據(jù)會議紀(jì)要，將會議決議分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定工作計(jì)劃，確保任務(wù)按時(shí)完成。

3.會議組織者應(yīng)對責(zé)任人的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保會議決議落到實(shí)處。

三、執(zhí)行情況反饋

1.責(zé)任人需定期向會議組織者報(bào)告任務(wù)執(zhí)行情況，包括進(jìn)度、遇到的問題和解決方案等。

2.會議組織者對執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，并在下一次會議中進(jìn)行通報(bào)。

3.對于未按期完成的任務(wù)，責(zé)任人需說明原因，并提出整改措施。

四、監(jiān)督檢查

1.幼兒園應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查。

2.檢查結(jié)果作為評價(jià)相關(guān)部門和人員工作績效的依據(jù)，對未按要求執(zhí)行的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。

3.監(jiān)督檢查過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，督促整改。

五、會議紀(jì)要?dú)w檔

1.會議紀(jì)要發(fā)布后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)歸檔，以便日后查詢和追溯。

2.歸檔的會議紀(jì)要應(yīng)按照一定的分類和編號規(guī)則進(jìn)行整理，便于管理和查找。

3.會議紀(jì)要的歸檔工作應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保資料安全。

六、改進(jìn)與優(yōu)化

1.定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施。

2.根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況，對會議管理制度進(jìn)行優(yōu)化，提高會議決策的落實(shí)效果。

3.鼓勵(lì)各部門和人員提出意見和建議，不斷完善會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)機(jī)制。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效使用，維護(hù)良好的會議環(huán)境，本章對會議室的管理規(guī)定如下：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用前需提前預(yù)訂，由后勤部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。

2.預(yù)訂會議室時(shí)，需明確會議主題、時(shí)間、參會人數(shù)等信息，以便后勤部門提供合適的會議室和設(shè)備。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會議前至少1個(gè)工作日提交會議室申請，緊急會議可適當(dāng)放寬時(shí)限。

二、會議室布置

1.后勤部門應(yīng)根據(jù)會議需求，提前布置會議室，包括座椅、音響、投影儀等設(shè)備。

2.會議室布置應(yīng)保持整潔、有序，確保會議順利進(jìn)行。

3.會議室內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁擺放易燃、易爆物品。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得私自拆卸、改裝或帶出會議室。

3.會議結(jié)束后，使用人員應(yīng)將設(shè)備歸位，關(guān)閉電源，確保設(shè)備安全。

四、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應(yīng)保持干凈、整潔，后勤部門定期進(jìn)行清潔工作。

2.參會人員應(yīng)保持會議室衛(wèi)生，不得在會議室內(nèi)亂丟垃圾、亂涂亂畫。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備充足的垃圾桶，方便參會人員丟棄垃圾。

五、會議室安全

1.會議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電路設(shè)備等。

2.會議室內(nèi)應(yīng)張貼明顯的安全標(biāo)識，提醒參會人員注意安全。

3.遇到緊急情況，如火災(zāi)、地震等，參會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案有序撤離。

六、會議室使用規(guī)范

1.參會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)定，按時(shí)參加，不得隨意占用或更改會議時(shí)間。

2.會議室使用過程中，參會人員應(yīng)保持安靜，尊重發(fā)言人，不得交頭接耳、大聲喧嘩。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，不得遺留在會議室。

七、會議室開放時(shí)間

1.會議室的開放時(shí)間由后勤部門根據(jù)實(shí)際情況制定，并在顯著位置公示。

2.非會議時(shí)間，會議室原則上不對其他活動開放，特殊情況需經(jīng)后勤部門批準(zhǔn)。

3.后勤部門應(yīng)合理安排會議室使用，確保幼兒園各類會議的順利進(jìn)行。

第五章附則

為確保幼兒園校務(wù)會議管理制度的實(shí)施，維護(hù)幼兒園正常管理秩序，特制定以下附則：

一