-春秋學(xué)期平谷CMIS及卡管工作安排省公開(kāi)課一等獎(jiǎng)全國(guó)示范課微課金獎(jiǎng)?wù)n件

-年春秋學(xué)期平谷CMIS及卡管工作安排3月第1頁(yè)一、卡管和CMIS相關(guān)軟件升級(jí)Cmis系統(tǒng)：96校級(jí)卡管：54學(xué)期刷卡注冊(cè)工具：19學(xué)生持卡轉(zhuǎn)學(xué)注冊(cè)工具：12在服務(wù)器端進(jìn)行安裝，升級(jí)安裝（按升級(jí)說(shuō)明安裝，096升級(jí)安裝有點(diǎn)問(wèn)題);完全安裝（注意備份：cmis數(shù)據(jù)庫(kù)、卡管數(shù)據(jù)庫(kù)、照片）在學(xué)籍教師電腦上安裝（先卸載，再安裝）▲▲▲注：1、小學(xué)、初中CMIS系統(tǒng)能夠不升級(jí)，其它三個(gè)軟件必須升級(jí)。2、初、高中新配送服務(wù)器，要依據(jù)培訓(xùn)要求進(jìn)行配置使用。如有問(wèn)題，打客服電話。3、在外網(wǎng)假如能訪問(wèn)CMIS服務(wù)器，一定要加強(qiáng)用戶名及密碼管理。第2頁(yè)二、學(xué)籍卡升級(jí)和學(xué)期刷卡全區(qū)全部學(xué)校都要對(duì)M1（老）學(xué)籍卡，在校級(jí)卡管中進(jìn)行升級(jí)。學(xué)期刷卡注冊(cè)時(shí)間在3月1日至20日完成。例：在原?？ㄒ炎錾?jí)，并做了離校刷卡，但在新校經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)入時(shí)，提醒，提取不到信息，請(qǐng)問(wèn)怎么處理？排除一下，如：1.是不是轉(zhuǎn)來(lái)路上壞了。2.轉(zhuǎn)入校讀寫(xiě)升級(jí)沒(méi)？3.轉(zhuǎn)入工具是不是最新？4.學(xué)校老師操作有沒(méi)有問(wèn)題5.******第3頁(yè)三、轉(zhuǎn)學(xué)問(wèn)題1、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊(cè)后在進(jìn)行刷卡注冊(cè)，提醒：姓名是:XXX,學(xué)籍號(hào)為：011711111111111學(xué)生已不在校，不能刷卡注冊(cè),請(qǐng)換卡!原因：該生以前在本校上過(guò)學(xué)，后轉(zhuǎn)出，在轉(zhuǎn)入，若進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊(cè)，就會(huì)有這種結(jié)果。這么學(xué)生應(yīng)在“不在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)”中進(jìn)行“復(fù)學(xué)”，不要轉(zhuǎn)學(xué)刷卡注冊(cè)。所以，一個(gè)學(xué)生要先判斷其原來(lái)是否在本校上過(guò)學(xué)。第4頁(yè)四、全校學(xué)生學(xué)籍卡號(hào)立案學(xué)籍卡全部發(fā)放完成后，上報(bào)學(xué)籍立案數(shù)據(jù)。在校級(jí)卡管中：學(xué)籍卡制卡和立案數(shù)據(jù)生成，點(diǎn)生成全校學(xué)籍卡立案數(shù)據(jù)文件，保留文件。在市區(qū)級(jí)學(xué)生卡管理系統(tǒng)，點(diǎn)發(fā)卡數(shù)據(jù)立案。將立案文件導(dǎo)入。第5頁(yè)第6頁(yè)五、借讀生（外地戶口學(xué)生）數(shù)據(jù)錄入問(wèn)題按以下要求錄入：修改各校借讀生基本信息：學(xué)生起源（借讀）；是否流動(dòng)（是）；籍貫、戶口所在地（按戶口本真實(shí)情況填寫(xiě)）；不是本市戶口學(xué)生是否按本市戶口學(xué)生對(duì)待（除以下幾類(lèi)情況外，都填“否”）。原北京知青兒女（區(qū)縣勞動(dòng)與社會(huì)保障局開(kāi)具證實(shí)）隨軍家眷（部隊(duì)師（旅）級(jí)以上單位政治機(jī)關(guān)證實(shí)）在京工作博士后（全國(guó)博士后管委會(huì)開(kāi)具介紹信和進(jìn)站函）在京投資臺(tái)商（教育行政部門(mén)臺(tái)胞兒女在京就讀同意書(shū)）引進(jìn)人才、留學(xué)回國(guó)人員（“北京市工作居住證”到管片學(xué)校聯(lián)絡(luò)）父母一方有北京市正式常住戶口（北京市戶口簿及本市鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦事處開(kāi)具學(xué)生與父母關(guān)系證實(shí)）各校對(duì)于借讀生數(shù)據(jù)錄入不規(guī)范，造成區(qū)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確問(wèn)題。學(xué)生起源選借讀，預(yù)分本學(xué)籍號(hào)能顯示其為借讀生。以小學(xué)為例：學(xué)生起源（借讀）而且不是本市戶口學(xué)生是否按本市學(xué)生對(duì)待（否），則學(xué)籍號(hào)第9位為4.學(xué)生起源（借讀）而且不是本市戶口學(xué)生是否按本市學(xué)生對(duì)待（是），則學(xué)籍號(hào)第9位為7.學(xué)生起源（正常入學(xué)），則學(xué)籍號(hào)第9位為0第7頁(yè)六、借讀生學(xué)籍號(hào)問(wèn)題、學(xué)籍號(hào)修改立案問(wèn)題學(xué)籍號(hào)(byte):

12345678910111213141516省市區(qū)縣學(xué)校類(lèi)別學(xué)校代碼學(xué)生類(lèi)別屆別班別學(xué)號(hào)校驗(yàn)位學(xué)籍號(hào)確實(shí)定：學(xué)籍號(hào)由16位組成，其中各位意義為：學(xué)校類(lèi)別:0=小學(xué),1=初中,2=小學(xué)、初中并存學(xué)校（九年一貫制）,3=小學(xué)初高中并存,4=完中,5=普高,6=職高,7=職普高并存學(xué)校代碼:各區(qū)縣自定，使用學(xué)校自編代碼。學(xué)生類(lèi)別:0=小學(xué)生，1=初中生，2=高中生，3=職高學(xué)生，4=小學(xué)生（借讀生），5=初中生（借讀生），6=高中生（借讀生），7=小學(xué)生（按北京市戶口對(duì)待借讀生），8=初中生（按北京市戶口對(duì)待借讀生），9=高中生（按北京市戶口對(duì)待借讀生）屆別:該學(xué)生畢業(yè)時(shí)間中年度后兩位班別：班別取值范圍為：01-99；學(xué)號(hào):各學(xué)校編制。學(xué)號(hào)取值范圍為：01-99假如借讀生，按上頁(yè)正常填寫(xiě)，則學(xué)生類(lèi)別，系統(tǒng)自動(dòng)填為：4=小學(xué)生（借讀生），5=初中生（借讀生），6=高中生（借讀生）。假如不是，則填寫(xiě)有問(wèn)題。在進(jìn)行學(xué)籍號(hào)立案前，應(yīng)先查對(duì)其是否正確，在立案，制學(xué)籍卡。第8頁(yè)七、學(xué)生學(xué)籍號(hào)修改問(wèn)題為需要進(jìn)行學(xué)籍變更學(xué)生在CMIS中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)（如：留級(jí)、休學(xué)后復(fù)學(xué)等），確認(rèn)該生已經(jīng)進(jìn)入新年級(jí)班級(jí)。1、在CMIS中對(duì)該生進(jìn)行學(xué)籍號(hào)預(yù)分配1.1登陸CMIS，打開(kāi)[學(xué)生業(yè)務(wù)]>[在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)]>[學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)]，首先按班級(jí)查詢定位到該生所在班級(jí)；然后點(diǎn)擊[學(xué)籍號(hào)預(yù)分配]按鈕。1.2因?yàn)閷W(xué)生已擁有學(xué)籍號(hào)或預(yù)分配學(xué)籍號(hào)時(shí)，系統(tǒng)“自動(dòng)預(yù)分配”將不會(huì)為其重新預(yù)分配學(xué)籍號(hào)；假如確認(rèn)需要修更正式學(xué)籍號(hào)，能夠在《預(yù)分配學(xué)籍號(hào)》區(qū)域第二欄（班號(hào)）和第三欄（學(xué)生序號(hào)）手工輸入。操作：在第12、13位（班號(hào)）和第14、15位（學(xué)生序號(hào)）分別輸入“班號(hào)”和“本班學(xué)號(hào)+1”；點(diǎn)擊[保留]按鈕。2、導(dǎo)出預(yù)分配學(xué)籍號(hào)文件，到市級(jí)平臺(tái)立案，獲取結(jié)果文件后，導(dǎo)入CMIS系統(tǒng)。在CMIS系統(tǒng)中，導(dǎo)出需要立案學(xué)籍號(hào)：登陸CMIS，打開(kāi)[學(xué)生業(yè)務(wù)]>[在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)]>[學(xué)生學(xué)籍立案]選擇“學(xué)段”，年級(jí)、班級(jí)處選擇“全部”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。查詢出該學(xué)段下全部學(xué)生列表。點(diǎn)擊列表頁(yè)面最下方“導(dǎo)出預(yù)分配學(xué)籍號(hào)”按鈕，選擇指定路徑存放“預(yù)分配學(xué)籍號(hào)導(dǎo)出結(jié)果文件.xls”3、使用“學(xué)籍號(hào)立案系統(tǒng)”進(jìn)行學(xué)籍號(hào)立案操作：登陸學(xué)籍號(hào)立案系統(tǒng)（）。點(diǎn)擊[瀏覽…]按鈕，選擇上第二步中準(zhǔn)備好“預(yù)分配學(xué)籍號(hào)導(dǎo)出結(jié)果文件.xls”，點(diǎn)擊[立案]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行學(xué)籍號(hào)立案，并在界面中提醒立案結(jié)果。點(diǎn)擊“下載立案結(jié)果文件”，保留立案結(jié)果文件。4、將立案結(jié)果文件導(dǎo)入CMIS：登陸CMIS，打開(kāi)[學(xué)生業(yè)務(wù)]>[在學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù)]>[學(xué)生學(xué)籍立案]。選擇“學(xué)段”，年級(jí)、班級(jí)處選擇“全部”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。查詢出該學(xué)段下全部學(xué)生列表。點(diǎn)擊列表頁(yè)面最下方“導(dǎo)入立案結(jié)果”按鈕，選擇第三步中得到立案結(jié)果文件，導(dǎo)入到CMIS系統(tǒng)中。第9頁(yè)八、申報(bào)制學(xué)籍卡問(wèn)題只有小學(xué)一年級(jí)新生才有資格申報(bào)新制學(xué)籍卡，其它年級(jí)只能申報(bào)補(bǔ)卡。外地轉(zhuǎn)入借讀生，在確認(rèn)其沒(méi)有在京其它學(xué)校上學(xué)后，可申報(bào)新制學(xué)籍卡，但其學(xué)籍號(hào)必需表達(dá)出是借讀生（學(xué)籍號(hào)第9位，不能為1，2，3）。第10頁(yè)九、同時(shí)問(wèn)題要求每個(gè)月月底同時(shí)數(shù)據(jù)（不論有沒(méi)有改變），如不成功，將數(shù)據(jù)帶到中心學(xué)生異動(dòng)后馬上同時(shí)要查看同時(shí)是否成功，可同時(shí)后，過(guò)6小時(shí)，打中心電話問(wèn)詢?；蛎總€(gè)月初登陸，查看同時(shí)情況。最終顯示“同時(shí)成功”方可。第11頁(yè)十、數(shù)據(jù)校驗(yàn)問(wèn)題3、4、5月，各學(xué)校應(yīng)該查對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)信息，最好使用數(shù)據(jù)校驗(yàn)軟件進(jìn)行查對(duì)，然后由班主任查對(duì)、修改學(xué)生信息。假如有時(shí)間，最好在申報(bào)證件卡之前，查對(duì)學(xué)生基本信息及學(xué)籍號(hào)，是否符合學(xué)籍號(hào)命名規(guī)則。第12頁(yè)十一、借讀生新制證件卡問(wèn)題因?yàn)楝F(xiàn)在修改學(xué)籍號(hào)后，又重新制證件卡，發(fā)放學(xué)生后，可能學(xué)生有兩張證件卡。提議學(xué)籍教師收回舊證件卡，妥善處理。修改完學(xué)籍號(hào)學(xué)生，在校級(jí)卡管中導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)，然后回收學(xué)籍卡，重新發(fā)卡。第13頁(yè)初三年級(jí)畢業(yè)生未升入高中學(xué)生回收學(xué)籍卡；高三畢業(yè)生，在畢業(yè)前學(xué)?；厥諏W(xué)籍卡。外地學(xué)生學(xué)籍卡假如沒(méi)拿走，保留好，備查。全部被回收學(xué)籍卡，學(xué)校都要作“回收”操作并妥善保管，同時(shí)統(tǒng)計(jì)好離校刷卡及回收卡學(xué)生名單，待查。按屆別放入箱中封裝，寫(xiě)好經(jīng)手人、日期。不要把回收卡挪做它用。十二、學(xué)籍卡回收問(wèn)題第14頁(yè)十三、體檢時(shí)缺乏學(xué)生，處理流程學(xué)生體檢基本數(shù)據(jù)從CMIS中取得，若學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入、輸出，體檢時(shí)沒(méi)有該生，處理流程。校醫(yī)通知學(xué)籍教師查看CMIS中是否有該生；假如有同時(shí)數(shù)據(jù)；學(xué)籍教師給區(qū)信息中心打電話問(wèn)市EBI能不否查到該生；校醫(yī)通知保健所，學(xué)校已經(jīng)同時(shí)數(shù)據(jù)到市；保健所通知市相關(guān)部門(mén)提取學(xué)生數(shù)據(jù)；保健所下載數(shù)據(jù)。第15頁(yè)十四、學(xué)生信息檢驗(yàn)經(jīng)過(guò)“數(shù)據(jù)共享”業(yè)務(wù)，導(dǎo)出學(xué)生基本信息，重點(diǎn)查看以下項(xiàng)目：不能空項(xiàng)，不能錯(cuò)誤。（月底同時(shí)前，處理完成）借讀生學(xué)籍號(hào)：由第9位判斷無(wú)學(xué)籍號(hào)：出生日期：與身份證對(duì)應(yīng)戶口所在地：由省（直轄市）、市縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、派出所民族：家庭住址：由省（直轄市）……到門(mén)牌號(hào)現(xiàn)住址：由?。ㄖ陛犑校介T(mén)牌號(hào)是否寄宿：家庭組員：電話：第16頁(yè)十五、小教科通知3月16日前，完成轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生處理；3月20日前，同時(shí)。注：不論有沒(méi)有改變，每個(gè)月月底都要常規(guī)同時(shí)（我進(jìn)行統(tǒng)計(jì)同時(shí)情況）；發(fā)生學(xué)生異動(dòng)，隨時(shí)同時(shí)。第17頁(yè)十六、其它工作初中畢業(yè)生評(píng)語(yǔ)小學(xué)畢業(yè)評(píng)語(yǔ)、畢業(yè)成績(jī)期中、期末考試成績(jī)填寫(xiě)畢業(yè)證打印小學(xué)CMIS專(zhuān)用服務(wù)器培訓(xùn)學(xué)籍常規(guī)操作參見(jiàn)：平谷區(qū)電子化學(xué)籍管理方法（CMIS網(wǎng)站下載）第18頁(yè)客服電話及服務(wù)時(shí)間變更通知即日起，北控客服中心電話統(tǒng)一調(diào)整為/p>