高校財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)分析

高校財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)分析

一、高校財務業(yè)務一體化背景

當今世界高校經營與管理先進思想和技術所啟發(fā)，在消化、吸收其管理理念和技術方法的基礎上，分析傳統(tǒng)高校財務管理弊端，運用業(yè)務流程再造理論對高校財務業(yè)務流程進行重組，提出了高校財務信息一體化的全新管理模式，并且通過信息化手段從四個方面深入地論證和實踐了這種模式的可行性，具體包括：網絡和存儲體系（校園網環(huán)境下的跨地域、高安全性的財務網絡建設）、財務業(yè)務一體化（將各類財務業(yè)務流程優(yōu)化、重組，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合）、資金項目化管理（對各類資金以立項的形式進行全程跟蹤管理，實現(xiàn)以預算管理為核心的經費事前、事中和事后的全程管理，提高資金使用效益，實現(xiàn)對資金的動態(tài)控制和風險防范）、財務決策支持（通過數(shù)據(jù)挖掘技術，針對不同的用戶提供決策支持信息）。

二、高校財務信息化建設的意義

（一）實現(xiàn)高校財務精細化管理的重要前提和基礎

在高校促進財務信息化建設是實現(xiàn)高校財務精細化管理的重要前提和基礎，會計精細化管理作為一種先進的財務管理理念、模式、文化和方法最早出現(xiàn)在高校管理領域，20世紀90年代精細化管理從高校管理領域延伸到教育領域，成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。這樣的管理方法和理念推動了高等教育快速健康的發(fā)展，高校財務管理工作的管理精細化已經逐漸成為高校信息化發(fā)展的目標。

（二）高校財務信息化有助于提高效率

傳統(tǒng)的財務工作中，財務人員需要把大量的時間和精力投入財務信息的輸入、輸出和整理上，然而時間卻大部分消耗在了機械勞動中。高校建設財務信息系統(tǒng)，可以自動的對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，賬目核算結轉，減少財務人員的工作量，大大提高了工作效率。

三、高校財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)可行性

（一）將財務部門多個系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)

先看財務系統(tǒng)內部，在酬金、工資、財務、預算、預約以及收費等各個子系統(tǒng)之間做好系統(tǒng)整體規(guī)劃，目前國內有三百多所高校使用復旦天翼的財務系統(tǒng)，該系統(tǒng)目前囊括了財務做賬各個方面的系統(tǒng)，但是依然沒有做到很完善，財務部門的各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享差，與財務系統(tǒng)之外的其他系統(tǒng)尚未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。如收費系統(tǒng)與教務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)與教師日常辦公系統(tǒng)等，高校財務部門和校內其他部門的信息交換越來越頻繁，互相查詢和傳遞的信息量越來越大，為提高信息交互的速度和響應質量，需要在數(shù)據(jù)化校園平臺上建立財務管理信息溝通平臺，實現(xiàn)人事、學工、教務、后勤、科研以及資產等財務信息實時交互，目的就是要實現(xiàn)高校財務信息的集成和共享，解決高校財務管理中的“信息孤島”現(xiàn)象。

（二）積極推進“校園一卡通”建設

隨著數(shù)字化網絡的推廣和普及，許多高校正在積極的進行數(shù)字化校園的建設，實現(xiàn)整個高校的信息化平臺的統(tǒng)一管理?，F(xiàn)代化的教學和工作離不開網絡及信息技術智能化的管理，學校的收費管理、教學服務及后勤服務等部門都需要提高信息化去實現(xiàn)信息互聯(lián)，校園一卡通管理系統(tǒng)的上線，是高校信息化建設的必然趨勢，是高校現(xiàn)代化管理的標志，具有消費簡單、方便、高效、安全、統(tǒng)一等特性。校園一卡通管理系統(tǒng)給所有校園一卡通使用者提供方便，大大提高了工作和生活效率。同時，在加強財務管理，促進高校財務信息化建設，規(guī)范學校經濟秩序等方面起到了積極作用。

（三）提高高校財務部門和財務系統(tǒng)的服務能力和透明度

高校財務部門致力為學校內部各級領導和師生提供準確、優(yōu)質、即時的財務信息服務，為各級領導管理提供決策依據(jù)。財務信息主要包括：財務處網站發(fā)布的各類信息，通過計財處的公眾號發(fā)布的各類信息等。目前，高校財務管理工作在高校的智能化發(fā)展方面已經從傳統(tǒng)經濟業(yè)務核算全面轉型到支持高校戰(zhàn)略發(fā)展階段，大力推進具有現(xiàn)代特色的高校財務管理工作越來越重要，高校信息化建設必須要打破現(xiàn)有的發(fā)展瓶頸，從高校的教學管理整體出發(fā)，改革現(xiàn)有業(yè)務流程，并結合現(xiàn)代信息技術，構建現(xiàn)代高校財務管理信息化體系。

四、高校財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)創(chuàng)建分析

（一）選擇合適的財務業(yè)務一體化軟件

目前國內針對實現(xiàn)財務業(yè)務一體化而開發(fā)的erp軟件有很多，但不是每種都會適合高校的發(fā)展，高校應根據(jù)自身情況謹慎選擇使用。高校可以對同行業(yè)內已實施財務業(yè)務一體化的高校進行調研，比較各個高校所采用軟件的優(yōu)勢與劣勢進行選擇，但是必須選擇符合高校發(fā)展需要的軟件。

（二）培養(yǎng)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的員工

要實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的重中之重是培養(yǎng)諳熟財務業(yè)務一體化的員工。與手工管理相比，財務業(yè)務一體化是一種新的管理模式，只有通過培訓才能學習并掌握新的知識。高校必須建立自己的培訓隊伍，要結合高校特點和問題進行培訓，這對鞏固軟件成功實施至關重要。結合高校的實際情況，理論聯(lián)系實際，解決實際問題，這種方式更為高校所認可和接受。只有合理分配公司內部的資源，各部門通力合作，相關員工盡力配合，才有財務業(yè)務一體化實現(xiàn)的可能。

（三）注重高校管理需求分析

為了實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，第一步是管理需求分析。主要是：分析高校基礎是不是堅實可靠，各項規(guī)章制度是不是完善，是不是嚴格按照流程處理業(yè)務；認真分析高校管理存在的問題，只有找出問題，才能把握解決問題的關鍵；按照供應鏈、流程再造等先進的管理思想改進現(xiàn)有流程或使現(xiàn)有流程一致、標準；實施財務業(yè)務一體化存在的問題與相關風險防范。

（四）實施財務業(yè)務一體化的風險防范

高校在實施財務業(yè)務一體化時，面臨很多風險，有財務風險、操作風險、內控風險和業(yè)務風險。高校間相互合作，不斷擴大已有業(yè)務，使其在整個價值鏈條內，高校與供應商、高校與學生特別是高校與高校之間緊密聯(lián)系，一環(huán)扣一環(huán)，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能導致整個價值鏈的崩潰。建立綜合績效評價體系，不能簡單的以創(chuàng)造的利潤是多少衡量業(yè)績績效，而以其對高校帶來的貢獻與價值為標準。

五、高校財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)建立策略

財務業(yè)務一體化信息處理系統(tǒng)，也稱為財務管理信息系統(tǒng)或者管理型財務軟件，它系統(tǒng)集成了固定資產管理、采購管理、銷售管理、存貨管理等財務管理功能，并包含了對成本控制和人力資源管理的部分內容。

（一）加強資金和成本的管理和控制

傳統(tǒng)財務會計的賬務處理程序是從原始憑證開始編制會計憑證，而財務業(yè)務一體化將業(yè)務數(shù)據(jù)加入賬務處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在業(yè)務部門與財務部門之間往來，保證了財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、準確。實施財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)信息資源暢享，既可以監(jiān)督業(yè)務部門嚴格按照業(yè)流程進行業(yè)務處理，進行成本核算，控制成本，避免超出成本外的資金浪費，也可以根據(jù)本月成本支出編制下月的采購及相關業(yè)務活動的資金往來，加強資金和成本的管理和控制。

（二）全面提升高校的競爭力

高校在實施了財務業(yè)務一體化后，高校貫徹管理理念，提升員工能力和素質，使高校不管是在并購活動還是在生產經營上都表現(xiàn)出了異于以往的競爭力。財務業(yè)務一體化使高校管理方式發(fā)生了顯著地改變，加快高校管理方式的改革，同時還極大地創(chuàng)新了業(yè)務處理方式。在生產領域內，財務業(yè)務一體化采用科學技術與網絡科技，推動高校采用數(shù)字化標準方式生產產品滿足學生需要。在管理領域內，財務業(yè)務一體化擴大了整個價值鏈，使高校之間密切聯(lián)系，消除高校間的隔閡與摩擦，拓寬了高校的競爭領域，在一定程度上提升了了高校競爭力。除此之外，財務業(yè)務一體化能更好地適應全新的管理模式和經營策略。新的管理模式和經營策略在提升高校的競爭力和管理水平上表現(xiàn)出相當大的潛力。由此可以看出，財務業(yè)務一體化集中整合了信息、資金，將客戶、供應商、聯(lián)盟高校放在一起，加強了彼此之間的聯(lián)系，提高了高校的競爭力。

（三）提高了會計信息質量

財務業(yè)務一體化保存有財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)，如有管理需要