2024年度專業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)合同樣本

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度專業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)合同樣本本合同目錄一覽第一條：會(huì)議概述1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期與時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議目的與議題第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃與組織2.2會(huì)議日程安排2.3演講嘉賓邀請(qǐng)與接待2.4會(huì)議宣傳與推廣2.5會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)備提供第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)3.1項(xiàng)目經(jīng)理3.2策劃與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)3.3運(yùn)營(yíng)與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)3.4客戶服務(wù)與接待團(tuán)隊(duì)第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用明細(xì)4.3支付方式與時(shí)間第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)5.2乙方責(zé)任與義務(wù)第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任第七條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1會(huì)議內(nèi)容版權(quán)7.2會(huì)議標(biāo)志與名稱權(quán)7.3侵權(quán)責(zé)任第八條：不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力事件的影響與處理第九條：違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)第十條：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)與適用法律第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除條件與后果第十二條：合同的簽署與保存12.1合同簽署地點(diǎn)與日期12.2合同副本數(shù)量與分發(fā)12.3合同保存與查閱第十三條：其他約定13.1甲方參與會(huì)議的程度與方式13.2乙方提供服務(wù)的附加條款13.3雙方的其他特殊約定第十四條：合同附件14.1附件一：會(huì)議策劃方案14.2附件二：費(fèi)用詳細(xì)清單14.3附件三：會(huì)議日程安排草稿14.4附件四：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議概述1.1會(huì)議名稱：2024年度專業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)合同會(huì)議1.2會(huì)議日期與時(shí)間：2024年X月X日至X月X日，每天上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市區(qū)路號(hào)會(huì)議中心1.4會(huì)議目的與議題：會(huì)議旨在交流和探討2024年度行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，議題包括但不限于：1.4.1行業(yè)政策解讀與分析1.4.2技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.4.3市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)及策略第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃與組織：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議主題確定、議題安排、嘉賓邀請(qǐng)等。2.2會(huì)議日程安排：乙方根據(jù)甲方提供的議題和嘉賓情況，制定詳細(xì)的會(huì)議日程安排，并提前向甲方匯報(bào)。2.3演講嘉賓邀請(qǐng)與接待：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與接待會(huì)議演講嘉賓，確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)并做好接待工作。2.4會(huì)議宣傳與推廣：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳與推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、組織網(wǎng)絡(luò)推廣等。2.5會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)備提供：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，提供所需的音響、投影儀等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)3.1項(xiàng)目經(jīng)理：乙方指派一名項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議策劃與組織的日常工作，與甲方保持密切溝通。3.2策劃與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與設(shè)計(jì)工作，包括會(huì)議議程、宣傳材料、會(huì)場(chǎng)布置等。3.3運(yùn)營(yíng)與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的運(yùn)營(yíng)與執(zhí)行工作，包括嘉賓接待、現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)協(xié)調(diào)等。3.4客戶服務(wù)與接待團(tuán)隊(duì)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間客戶的咨詢、報(bào)名、接待等工作，確?？蛻魸M意度。第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣萬元整（大寫：人民幣捌拾萬元整）4.2費(fèi)用明細(xì)：4.2.1會(huì)議策劃與組織費(fèi)用：人民幣萬元4.2.2會(huì)議日程安排費(fèi)用：人民幣萬元4.2.3演講嘉賓邀請(qǐng)與接待費(fèi)用：人民幣萬元4.2.4會(huì)議宣傳與推廣費(fèi)用：人民幣萬元4.2.5會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)備提供費(fèi)用：人民幣萬元4.3支付方式與時(shí)間：甲方應(yīng)于合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的50%，即人民幣肆拾萬元整。剩余服務(wù)費(fèi)用總額的50%，即人民幣肆拾萬元整，甲方應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)：5.1.1提供會(huì)議議題、嘉賓信息等相關(guān)資料，協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議策劃與組織工作。5.1.2按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，配合乙方完成會(huì)議的各項(xiàng)工作。5.1.3提供甲方標(biāo)志、宣傳材料等資源，協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議宣傳與推廣。5.2乙方責(zé)任與義務(wù)：5.2.1按照合同約定提供專業(yè)的會(huì)議策劃與組織服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.2.2按照甲方的要求，做好會(huì)議的宣傳與推廣工作，提高會(huì)議的知名度。5.2.3妥善保管甲方的資料與信息，不得泄露給第三方。第六條：保密條款6.1保密內(nèi)容：本合同簽訂過程中以及合同履行過程中，甲乙雙方接觸到的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。6.3違約責(zé)任：如一方違反保密條款，泄露對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1會(huì)議內(nèi)容版權(quán)：乙方對(duì)會(huì)議內(nèi)容的版權(quán)享有獨(dú)占權(quán)利，包括但不限于會(huì)議演講、討論、展示等環(huán)節(jié)的內(nèi)容。8.2會(huì)議標(biāo)志與名稱權(quán)：乙方對(duì)會(huì)議的標(biāo)志、名稱等享有獨(dú)占權(quán)利，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得使用與會(huì)議相關(guān)的標(biāo)志、名稱進(jìn)行任何形式的宣傳、推廣等活動(dòng)。8.3侵權(quán)責(zé)任：如甲方未經(jīng)乙方同意，使用與會(huì)議相關(guān)的標(biāo)志、名稱等進(jìn)行宣傳、推廣等活動(dòng)，乙方有權(quán)要求甲方立即停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條：不可抗力9.1不可抗力事件：合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行或暫時(shí)無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。9.2不可抗力事件的影響與處理：遭受不可抗力事件的一方應(yīng)采取合理措施減輕損失，并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商解決。第十條：違約責(zé)任10.1違約行為：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。具體違約金數(shù)額和賠償金額雙方協(xié)商確定。第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同變更程序：合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。11.3合同解除條件與后果：合同履行過程中，如發(fā)生合同約定的解除條件，雙方協(xié)商一致后可以解除合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十二條：合同的簽署與保存12.1合同簽署地點(diǎn)與日期：本合同于年月日在地簽署。12.2合同副本數(shù)量與分發(fā)：雙方各執(zhí)一份合同正本，其余副本由乙方保存。12.3合同保存與查閱：雙方應(yīng)妥善保存合同副本，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露合同內(nèi)容。如有查閱需求，應(yīng)提前通知對(duì)方。第十三條：其他約定13.2乙方提供服務(wù)的附加條款：乙方可以根據(jù)甲方需求提供附加服務(wù)，具體內(nèi)容和費(fèi)用雙方協(xié)商確定。第十四條：合同附件14.1附件一：會(huì)議策劃方案14.2附件二：費(fèi)用詳細(xì)清單14.3附件三：會(huì)議日程安排草稿14.4附件四：其他相關(guān)文件第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案附件二：費(fèi)用詳細(xì)清單附件三：會(huì)議日程安排草稿附件四：其他相關(guān)文件1.會(huì)議策劃方案：本附件詳細(xì)闡述會(huì)議的整體策劃思路、主題確定、議題安排、嘉賓邀請(qǐng)等具體內(nèi)容。甲方應(yīng)仔細(xì)閱讀并提出修改意見，乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改。2.費(fèi)用詳細(xì)清單：本附件詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)，包括策劃與組織費(fèi)用、日程安排費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)與接待費(fèi)用、宣傳與推廣費(fèi)用以及場(chǎng)地布置與設(shè)備提供費(fèi)用等。甲方應(yīng)按照清單支付服務(wù)費(fèi)用。3.會(huì)議日程安排草稿：本附件提供會(huì)議的初步日程安排，包括議題、演講嘉賓、時(shí)間安排等。甲方應(yīng)審閱并提出修改意見，乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整。4.其他相關(guān)文件：本附件包括與會(huì)議相關(guān)的其他文件，如演講稿、嘉賓簡(jiǎn)歷、宣傳材料等。甲方可以隨時(shí)向乙方提供這些文件，以便乙方進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備工作。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a)甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。b)甲方未按照合同約定提供相關(guān)資料和信息。c)乙方未按照合同約定提供會(huì)議策劃與組織服務(wù)。d)乙方未按照合同約定進(jìn)行會(huì)議的宣傳與推廣。e)乙方未按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)備。2.違約責(zé)任認(rèn)定：a)甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并按照合同約定追究甲方違約責(zé)任。b)甲方未按照合同約定提供相關(guān)資料和信息，乙方有權(quán)要求甲方立即提供，并按照合同約定追究甲方違約責(zé)任。c)乙方未按照合同約定提供會(huì)議策劃與組織服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并按照合同約定追究乙方違約責(zé)任。d)乙方未按照合同約定進(jìn)行會(huì)議的宣傳與推廣，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并按照合同約定追究乙方違約責(zé)任。e)乙方未按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并按照合同約定追究乙方違約責(zé)任。示例說明：如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并按照合同約定向甲方追討違約金，同時(shí)有權(quán)要求甲方支付因暫停服務(wù)導(dǎo)致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.