2024年版合同管理流程及崗位職責(zé)

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年版合同管理流程及崗位職責(zé)本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同主體1.3合同期限2.合同管理流程2.1合同起草2.1.1起草主體2.1.2起草要求2.1.3起草時間2.2合同審批2.2.1審批主體2.2.2審批流程2.2.3審批時間2.3合同簽署2.3.1簽署主體2.3.2簽署地點2.3.3簽署時間2.4合同履行2.4.1履行主體2.4.2履行方式2.4.3履行時間3.崗位職責(zé)3.1合同管理員3.1.1崗位職責(zé)3.1.2任職要求3.1.3工作地點3.2合同審批員3.2.1崗位職責(zé)3.2.2任職要求3.2.3工作地點3.3合同簽署員3.3.1崗位職責(zé)3.3.2任職要求3.3.3工作地點3.4合同履行員3.4.1崗位職責(zé)3.4.2任職要求3.4.3工作地點4.合同變更與解除4.1變更條件4.2解除條件4.3變更與解除程序5.違約責(zé)任5.1違約行為5.2違約責(zé)任承擔(dān)5.3違約賠償金額6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2仲裁機構(gòu)6.3訴訟管轄法院7.合同終止7.1終止條件7.2終止程序7.3終止后的事宜處理8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3泄露保密信息的處理9.知識產(chǎn)權(quán)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.3侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)10.不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力后果10.3不可抗力通知程序11.合同的生效、修改和補充11.1生效條件11.2修改條件11.3補充協(xié)議的簽訂12.合同的保管和復(fù)印12.1合同保管12.2合同復(fù)印12.3合同銷毀13.合同解除或終止后的義務(wù)13.1解除或終止后合同的保管13.2解除或終止后的合同歸還13.3解除或終止后的資料交接14.其他條款14.1通知和送達(dá)14.2適用法律14.3爭議解決方式第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同目的為規(guī)范我司2024年版合同管理流程，明確各崗位職責(zé)，確保合同的合法性、合規(guī)性，提高合同管理水平，特制定本合同。1.2合同主體1.3合同期限本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。第二條合同管理流程2.1合同起草2.1.1起草主體合同起草主體為甲方各部門及子公司，各部門及子公司應(yīng)按照甲方合同管理要求，負(fù)責(zé)起草合同。2.1.2起草要求合同起草應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方內(nèi)部管理制度，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整、明確。2.1.3起草時間合同起草應(yīng)在合同簽訂前完成，具體時間要求由甲方根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要確定。2.2合同審批2.2.1審批主體合同審批主體為甲方合同審批部門，負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行合法性、合規(guī)性、可行性審查。2.2.2審批流程合同審批流程分為初步審查、詳細(xì)審查和審批決定三個階段，具體流程由甲方合同審批部門制定并實施。2.2.3審批時間合同審批時間自合同提交至合同審批部門之日起，最長不超過五個工作日。2.3合同簽署2.3.1簽署主體合同簽署主體為甲方授權(quán)的合同簽署員，負(fù)責(zé)代表甲方與合同相對方簽署合同。2.3.2簽署地點合同簽署地點為甲方所在地，特殊情況可根據(jù)甲方授權(quán)在其他地點簽署。2.3.3簽署時間合同簽署時間應(yīng)在合同審批通過后，由甲方根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要確定。2.4合同履行2.4.1履行主體合同履行主體為甲方，乙方根據(jù)甲方委托負(fù)責(zé)合同履行的相關(guān)工作。2.4.2履行方式合同履行應(yīng)按照合同約定的方式進(jìn)行，確保合同目的得以實現(xiàn)。2.4.3履行時間合同履行時間自合同簽署之日起，至合同約定的事項全部完成止。第三條崗位職責(zé)3.1合同管理員3.1.1崗位職責(zé)負(fù)責(zé)合同的收集、整理、歸檔、查詢等工作，確保合同資料的完整性、準(zhǔn)確性。3.1.2任職要求具備較強的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力，熟練掌握合同管理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度。3.1.3工作地點甲方所在地。3.2合同審批員3.2.1崗位職責(zé)負(fù)責(zé)合同的合法性、合規(guī)性、可行性審查，確保合同的簽訂符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部管理制度。3.2.2任職要求具備較強的責(zé)任心、法律法規(guī)知識，熟練掌握合同審批流程及公司內(nèi)部管理制度。3.2.3工作地點甲方合同審批部門所在地。3.3合同簽署員3.3.1崗位職責(zé)負(fù)責(zé)代表甲方與合同相對方簽署合同，確保合同的合法性、合規(guī)性。3.3.2任職要求具備較強的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力，熟練掌握合同簽署流程及公司內(nèi)部管理制度。3.3.3工作地點甲方所在地。3.4合同履行員3.4.1崗位職責(zé)負(fù)責(zé)合同履行的相關(guān)工作，確保合同目的得以實現(xiàn)。3.4.2任職要求具備較強的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力，熟練掌握合同履行流程及公司內(nèi)部管理制度。3.4.3工作地點甲方所在地。第八條合同變更與解除8.1變更條件（1）合同簽訂后，因國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定發(fā)生變更，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整的；（2）合同簽訂后，因甲方業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整的；（3）合同簽訂后，雙方協(xié)商一致，同意變更合同內(nèi)容的。8.2解除條件（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽的；（2）合同約定的解除條件成立的；（3）雙方協(xié)商一致，同意解除合同的。8.3變更與解除程序（1）提出變更或解除意向的一方應(yīng)向合同審批部門提交書面申請；（2）合同審批部門對申請進(jìn)行審查，符合條件的，提交至甲方審批；（3）甲方審批通過后，合同簽署員與合同相對方進(jìn)行協(xié)商；（4）協(xié)商一致后，簽署變更協(xié)議或解除協(xié)議；（5）合同管理員對變更協(xié)議或解除協(xié)議進(jìn)行歸檔管理。第九條違約責(zé)任9.1違約行為違約行為包括但不限于：（1）未按合同約定履行義務(wù)的；（2）故意隱瞞合同重要事實的；（3）違反合同約定的保密義務(wù)的；（4）侵犯對方知識產(chǎn)權(quán)的。9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）支付違約金；（2）賠償因違約造成的損失；（3）承擔(dān)合同解除后的相關(guān)費用。9.3違約賠償金額違約賠償金額根據(jù)甲方實際損失及合同約定確定，具體金額由甲方與違約方協(xié)商確定。第十條爭議解決10.1爭議解決方式合同爭議解決方式包括但不限于：（1）協(xié)商解決；（2）調(diào)解解決；（3）仲裁解決；（4）訴訟解決。10.2仲裁機構(gòu)如選擇仲裁解決，雙方同意將爭議提交至我國仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁。10.3訴訟管轄法院如選擇訴訟解決，雙方同意將爭議提交至甲方所在地人民法院管轄。第十一條合同終止11.1終止條件合同終止條件包括但不限于：（1）合同期限屆滿；（2）合同約定的終止條件成立；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。11.2終止程序（1）提出終止意向的一方應(yīng)向合同審批部門提交書面申請；（2）合同審批部門對申請進(jìn)行審查，符合條件的，提交至甲方審批；（3）甲方審批通過后，合同簽署員與合同相對方進(jìn)行協(xié)商；（4）協(xié)商一致后，簽署終止協(xié)議；（5）合同管理員對終止協(xié)議進(jìn)行歸檔管理。第十二條合同的生效、修改和補充12.1生效條件本合同自簽字蓋章之日起生效。12.2修改條件（1）合同簽訂后，因國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定發(fā)生變更，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整的；（2）合同簽訂后，因甲方業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整的；（3）雙方協(xié)商一致，同意修改合同內(nèi)容的。12.3補充協(xié)議的簽訂（1）提出補充協(xié)議意向的一方應(yīng)向合同審批部門提交書面申請；（2）合同審批部門對申請進(jìn)行審查，符合條件的，提交至甲方審批；（3）甲方審批通過后，合同簽署員與合同相對方進(jìn)行協(xié)商；（4）協(xié)商一致后，簽署補充協(xié)議；（5）合同管理員對補充協(xié)議進(jìn)行歸檔管理。第十三條合同的保管和復(fù)印13.1合同保管甲方負(fù)責(zé)對合同正本及附件進(jìn)行妥善保管，確保合同資料的安全、保密。13.2合同復(fù)印如需復(fù)印合同，應(yīng)經(jīng)過合同審批部門的審批，由合同管理員負(fù)責(zé)復(fù)印，并確保復(fù)印資料的保密性。13.3合同銷毀合同到期或終止后，應(yīng)由合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的銷毀，確保合同內(nèi)容的保密。第十四條合同解除或終止后的義務(wù)14.1解除或終止后合同的保管合同解除或終止后，甲方仍需對合同正本及附件進(jìn)行保管，直至合同涉及的事項第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：合同起草模板附件2：合同審批流程圖附件3：合同簽署授權(quán)書附件4：合同履行時間表附件5：合同變更協(xié)議模板附件6：合同解除協(xié)議模板附件7：違約金計算公式附件8：知識產(chǎn)權(quán)清單附件9：保密協(xié)議附件10：爭議解決方式選擇表附件詳細(xì)要求和說明：1.合同起草模板：為本合同的標(biāo)準(zhǔn)起草格式，包括合同、合同主體、合同條款等，用于指導(dǎo)合同起草工作。2.合同審批流程圖：清晰展示合同審批的流程，包括初步審查、詳細(xì)審查、審批決定等階段，用于指導(dǎo)合同審批工作。3.合同簽署授權(quán)書：甲方授權(quán)書，授權(quán)乙方代表甲方與合同相對方簽署合同，用于證明乙方的簽署資格。4.合同履行時間表：明確合同各階段的履行時間節(jié)點，用于監(jiān)控合同履行的進(jìn)度。5.合同變更協(xié)議模板：用于規(guī)范合同變更的協(xié)議格式，包括變更內(nèi)容、變更后的合同條款等。6.合同解除協(xié)議模板：用于規(guī)范合同解除的協(xié)議格式，包括解除原因、解除后的義務(wù)等。7.違約金計算公式：明確違約金的計算方式，用于認(rèn)定違約責(zé)任。8.知識產(chǎn)權(quán)清單：列舉合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，用于保護(hù)甲方的知識產(chǎn)權(quán)。9.保密協(xié)議：明確雙方在合同履行過程中的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限等。10.爭議解決方式選擇表：用于選擇爭議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.未按合同約定履行義務(wù)：包括但不限于未按合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等履行合同義務(wù)。示例：甲方未按合同約定時間提供標(biāo)的物，構(gòu)成違約。2.故意隱瞞合同重要事實：包括但不限于故意隱瞞影響合同訂立的重大事實，導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)。示例：甲方在簽訂合同時，故意隱瞞標(biāo)的物存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)。3.違反合同約定的保密義務(wù)：包括但不限于泄露合同保密信息、使用合同保密信息從事與合同無關(guān)的業(yè)務(wù)等。示例：乙方泄露合同中的商業(yè)秘密給第三方，構(gòu)成違約。4.侵犯對方知識產(chǎn)權(quán)：包括但不限于侵犯對方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。示例：甲方在合同履行過程中，未經(jīng)乙方同意使用乙方的專利技術(shù)，構(gòu)成違約。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、社會事件等。示例：合同履行過程中，發(fā)生地震導(dǎo)致甲方無法履行合同，屬于不可抗力