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年度高峰論壇場(chǎng)地租賃協(xié)議2024年版本合同目錄一覽第一條協(xié)議主體與定義1.1甲方名稱與代表1.2乙方名稱與代表第二條論壇基本信息2.1論壇名稱2.2論壇日期與時(shí)間2.3論壇地點(diǎn)第三條場(chǎng)地租賃范圍與內(nèi)容3.1租賃場(chǎng)地面積3.2租賃場(chǎng)地使用范圍3.3租賃場(chǎng)地設(shè)施與服務(wù)第四條租賃時(shí)間與使用權(quán)限4.1租賃開始時(shí)間4.2租賃結(jié)束時(shí)間4.3使用權(quán)限與進(jìn)出規(guī)定第五條租金與支付方式5.1租金金額5.2租金支付方式5.3租金支付時(shí)間第六條乙方責(zé)任與義務(wù)6.1乙方提供的服務(wù)與設(shè)施6.2乙方對(duì)場(chǎng)地的維護(hù)與管理6.3乙方對(duì)論壇活動(dòng)的支持與協(xié)助第七條甲方責(zé)任與義務(wù)7.1甲方提供的活動(dòng)內(nèi)容與安排7.2甲方對(duì)乙方設(shè)施的妥善使用7.3甲方對(duì)乙方場(chǎng)地的愛護(hù)與保護(hù)第八條保險(xiǎn)與安全8.1甲方購(gòu)買保險(xiǎn)的要求8.2乙方提供安全保障的措施8.3事故處理與責(zé)任歸屬第九條違約責(zé)任與賠償9.1雙方違約的情形9.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式9.3賠償金額與支付方式第十條爭(zhēng)議解決方式10.1雙方協(xié)商解決10.2請(qǐng)求第三方調(diào)解10.3提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁第十一條合同的變更與解除11.1合同變更的條件11.2合同解除的條件11.3變更解除的通知方式第十二條保密條款12.1雙方對(duì)合同內(nèi)容的保密12.2雙方對(duì)商業(yè)信息的保密12.3保密期限與例外情況第十三條法律適用與管轄13.1合同適用的法律13.2合同爭(zhēng)議的管轄法院第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2合同附件14.3合同簽署日期與地點(diǎn)第一部分:合同如下:第一條協(xié)議主體與定義1.1甲方名稱與代表甲方名稱:X公司甲方代表:X(姓名)1.2乙方名稱與代表乙方名稱:YYY公司乙方代表:X(姓名)第二條論壇基本信息2.1論壇名稱論壇名稱:2024年度高峰論壇2.2論壇日期與時(shí)間論壇日期:2024年X月X日論壇時(shí)間:上午9:00至下午5:002.3論壇地點(diǎn)論壇地點(diǎn):YYY公司場(chǎng)地第三條場(chǎng)地租賃范圍與內(nèi)容3.1租賃場(chǎng)地面積租賃場(chǎng)地面積:共計(jì)X平方米3.2租賃場(chǎng)地使用范圍租賃場(chǎng)地使用范圍:包括主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)等3.3租賃場(chǎng)地設(shè)施與服務(wù)租賃場(chǎng)地設(shè)施與服務(wù):提供會(huì)議桌椅、音響設(shè)備、投影儀、WiFi、茶歇等第四條租賃時(shí)間與使用權(quán)限4.1租賃開始時(shí)間租賃開始時(shí)間:2024年X月X日09:004.2租賃結(jié)束時(shí)間租賃結(jié)束時(shí)間:2024年X月X日17:004.3使用權(quán)限與進(jìn)出規(guī)定使用權(quán)限:甲方在租賃期間對(duì)租賃場(chǎng)地享有使用權(quán)進(jìn)出規(guī)定:甲方人員需在乙方工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)出場(chǎng)地第五條租金與支付方式5.1租金金額租金金額:共計(jì)人民幣X元5.2租金支付方式租金支付方式:通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付5.3租金支付時(shí)間租金支付時(shí)間:甲方應(yīng)在2024年X月X日前將租金支付給乙方第六條乙方責(zé)任與義務(wù)6.1乙方提供的服務(wù)與設(shè)施乙方提供的服務(wù)與設(shè)施:按照雙方約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)6.2乙方對(duì)場(chǎng)地的維護(hù)與管理乙方對(duì)場(chǎng)地的維護(hù)與管理:保證場(chǎng)地的整潔和安全,及時(shí)處理租賃期間出現(xiàn)的問題6.3乙方對(duì)論壇活動(dòng)的支持與協(xié)助乙方對(duì)論壇活動(dòng)的支持與協(xié)助:協(xié)助甲方做好論壇的組織和籌備工作,確保論壇順利進(jìn)行第八條保險(xiǎn)與安全8.1甲方購(gòu)買保險(xiǎn)的要求甲方應(yīng)自行購(gòu)買包括但不限于火災(zāi)、意外傷害等保險(xiǎn),以保障論壇活動(dòng)期間的風(fēng)險(xiǎn)。8.2乙方提供安全保障的措施乙方應(yīng)確保場(chǎng)地的安全,提供必要的安全設(shè)施,如消防器材、緊急疏散標(biāo)志等,并配備專業(yè)保安人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。8.3事故處理與責(zé)任歸屬如發(fā)生任何事故,雙方應(yīng)立即共同處理,并根據(jù)事故原因確定責(zé)任歸屬。若事故由乙方原因造成,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條違約責(zé)任與賠償9.1雙方違約的情形雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此造成的損失。9.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約方應(yīng)按照實(shí)際損失的金額賠償對(duì)方,并支付違約金,違約金為本合同租金的10%。9.3賠償金額與支付方式賠償金額應(yīng)包括但不限于實(shí)際損失、違約金及相關(guān)費(fèi)用。賠償款項(xiàng)應(yīng)在違約方收到通知后15日內(nèi)支付給守約方。第十條爭(zhēng)議解決方式10.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。10.2請(qǐng)求第三方調(diào)解如協(xié)商不成,雙方可同意請(qǐng)求相關(guān)行業(yè)組織或?qū)I(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。10.3提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。第十一條合同的變更與解除11.1合同變更的條件任何一方均可書面通知對(duì)方要求變更合同內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同解除的條件如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方均有權(quán)解除合同。解除合同后,雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。11.3變更解除的通知方式合同的變更或解除應(yīng)以書面形式通知對(duì)方,并由雙方代表簽字確認(rèn)。第十二條保密條款12.1雙方對(duì)合同內(nèi)容的保密雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容、談判過程以及雙方的商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方披露。12.2雙方對(duì)商業(yè)信息的保密雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的商業(yè)信息保密,包括但不限于客戶名單、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。12.3保密期限與例外情況保密期限自合同簽訂之日起算,至合同解除或終止履行之日止。但法律要求披露的除外。第十三條法律適用與管轄13.1合同適用的法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2合同爭(zhēng)議的管轄法院雙方同意,本合同爭(zhēng)議由合同簽訂地人民法院管轄。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)雙方可在本合同附件中約定其他事項(xiàng),附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同附件合同附件包括:租賃場(chǎng)地平面圖、設(shè)施清單、保險(xiǎn)單據(jù)等。14.3合同簽署日期與地點(diǎn)本合同于2024年X月X日在YYY公司簽署。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:租賃場(chǎng)地平面圖詳細(xì)說明:本附件應(yīng)包括租賃場(chǎng)地的詳細(xì)布局,包括會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)、衛(wèi)生間等位置及面積分配。附件二:設(shè)施清單詳細(xì)說明:本附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方提供的設(shè)施和服務(wù),包括會(huì)議桌椅、音響設(shè)備、投影儀、WiFi、茶歇等,并注明每項(xiàng)設(shè)施的數(shù)量和規(guī)格。附件三:保險(xiǎn)單據(jù)詳細(xì)說明:本附件應(yīng)包括甲方購(gòu)買的保險(xiǎn)單據(jù),證明甲方已按照要求購(gòu)買了包括但不限于火災(zāi)、意外傷害等保險(xiǎn)。附件四:甲方論壇活動(dòng)安排詳細(xì)說明:本附件應(yīng)詳細(xì)描述甲方論壇的活動(dòng)安排,包括演講主題、演講嘉賓、活動(dòng)流程等。附件五:乙方服務(wù)與支持承諾詳細(xì)說明:本附件應(yīng)詳細(xì)描述乙方對(duì)場(chǎng)地的維護(hù)與管理、對(duì)論壇活動(dòng)的支持與協(xié)助的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:1.甲方未按照約定時(shí)間支付租金。2.甲方未按照約定使用租賃場(chǎng)地,擅自改變場(chǎng)地用途。3.甲方未按照約定維護(hù)場(chǎng)地設(shè)施,導(dǎo)致設(shè)施損壞。4.乙方未按照約定提供設(shè)施和服務(wù)。5.乙方未按照約定維護(hù)和管理場(chǎng)地,導(dǎo)致場(chǎng)地安全問題。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.甲方違約行為導(dǎo)致的損失,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為本合同租金的10%。2.乙方違約行為導(dǎo)致的損失,甲方有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失金額。3.雙方均違約,導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并根據(jù)實(shí)際情況分擔(dān)損失。示例說明:若甲方未按照約定時(shí)間支付租金,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為租金的10%,即人民幣1000元。說明三:法律名詞及解釋:1.甲方:指本合同中承擔(dān)義務(wù)和享受權(quán)利的一方,即X公司。2.乙方:指本合同中承擔(dān)義務(wù)和享受權(quán)利的一方,

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