招標(biāo)合同部崗位職能2024年細(xì)化指南

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

招標(biāo)合同部崗位職能2024年細(xì)化指南本合同目錄一覽1.招標(biāo)合同部基本職能1.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布1.2招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名和資格預(yù)審1.3招標(biāo)文件的解讀和答疑1.4招標(biāo)文件的修改和澄清1.5招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)和評(píng)標(biāo)1.6招標(biāo)結(jié)果的公示和通知1.7招標(biāo)合同的簽訂和管理2.招標(biāo)合同部崗位設(shè)置2.1招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理2.2招標(biāo)文件編寫員2.3招標(biāo)文件審核員2.4招標(biāo)項(xiàng)目管理助理2.5招標(biāo)文件資料管理員3.招標(biāo)合同部崗位職責(zé)3.1招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)3.2招標(biāo)文件編寫員職責(zé)3.3招標(biāo)文件審核員職責(zé)3.4招標(biāo)項(xiàng)目管理助理職責(zé)3.5招標(biāo)文件資料管理員職責(zé)4.招標(biāo)合同部工作流程4.1招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)4.2招標(biāo)文件準(zhǔn)備4.3招標(biāo)文件發(fā)布4.4報(bào)名和資格預(yù)審4.5招標(biāo)文件答疑4.6招標(biāo)文件修改和澄清4.7開標(biāo)和評(píng)標(biāo)4.8招標(biāo)結(jié)果公示和通知4.9招標(biāo)合同簽訂4.10招標(biāo)合同管理5.招標(biāo)合同部人員配置5.1招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理人數(shù)5.2招標(biāo)文件編寫員人數(shù)5.3招標(biāo)文件審核員人數(shù)5.4招標(biāo)項(xiàng)目管理助理人數(shù)5.5招標(biāo)文件資料管理員人數(shù)6.招標(biāo)合同部培訓(xùn)與發(fā)展6.1招標(biāo)項(xiàng)目管理培訓(xùn)6.2招標(biāo)文件編寫培訓(xùn)6.3招標(biāo)文件審核培訓(xùn)6.4招標(biāo)項(xiàng)目管理軟件使用培訓(xùn)6.5招標(biāo)文件資料管理培訓(xùn)7.招標(biāo)合同部績(jī)效考核7.1招標(biāo)項(xiàng)目完成率7.2招標(biāo)文件質(zhì)量7.3招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度控制7.4招標(biāo)合同管理合規(guī)性7.5部門內(nèi)部協(xié)作與溝通8.招標(biāo)合同部溝通協(xié)作8.1內(nèi)部溝通機(jī)制8.2跨部門溝通機(jī)制8.3供應(yīng)商溝通協(xié)作8.4客戶溝通協(xié)作9.招標(biāo)合同部風(fēng)險(xiǎn)管理9.1招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別9.2招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估9.3招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施9.4招標(biāo)項(xiàng)目過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控10.招標(biāo)合同部信息化建設(shè)10.1招標(biāo)項(xiàng)目管理軟件選型10.2招標(biāo)文件電子化處理10.3招標(biāo)過(guò)程電子化跟蹤10.4招標(biāo)結(jié)果電子化公示11.招標(biāo)合同部持續(xù)改進(jìn)11.1招標(biāo)項(xiàng)目管理流程優(yōu)化11.2招標(biāo)文件編寫規(guī)范更新11.3招標(biāo)文件審核標(biāo)準(zhǔn)完善11.4招標(biāo)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)12.招標(biāo)合同部對(duì)外合作12.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合作12.2行業(yè)組織成員資格申請(qǐng)12.3專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作13.招標(biāo)合同部工作保密協(xié)議13.1保密協(xié)議簽訂13.2保密協(xié)議執(zhí)行13.3保密協(xié)議解除14.招標(biāo)合同部違約責(zé)任14.1招標(biāo)合同違約行為界定14.2招標(biāo)合同違約責(zé)任追究14.3招標(biāo)合同違約賠償標(biāo)準(zhǔn)第一部分：合同如下：1.招標(biāo)合同部基本職能1.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布為本合同部在招標(biāo)過(guò)程中的主要職能之一，招標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求進(jìn)行，確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性。具體包括但不限于：(1)收集和整理招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，包括技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；(2)編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等；(3)招標(biāo)文件的審核和批準(zhǔn)，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性；(4)發(fā)布招標(biāo)文件，包括在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，向潛在投標(biāo)人發(fā)送招標(biāo)文件等。1.2招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名和資格預(yù)審為本合同部在招標(biāo)過(guò)程中的主要職能之一，招標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名和資格預(yù)審應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求進(jìn)行，確保報(bào)名和資格預(yù)審的公開、公平、公正。具體包括但不限于：(1)接受投標(biāo)人的報(bào)名，收集投標(biāo)人的相關(guān)資料，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)情況等；(2)對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行預(yù)審，根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，確定合格的投標(biāo)人；(3)資格預(yù)審結(jié)果的公示，將資格預(yù)審結(jié)果在指定的媒體上進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督；(4)對(duì)資格預(yù)審過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理，確保資格預(yù)審的順利進(jìn)行。1.3招標(biāo)文件的解讀和答疑為本合同部在招標(biāo)過(guò)程中的主要職能之一，招標(biāo)文件的解讀和答疑應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求進(jìn)行，確保投標(biāo)人的合法權(quán)益得到保障。具體包括但不限于：(1)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行解讀，幫助投標(biāo)人理解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求；(2)接收并處理投標(biāo)人的疑問(wèn)和澄清申請(qǐng)，對(duì)招標(biāo)文件中的不明確或者有歧義的內(nèi)容進(jìn)行澄清和解釋；(3)對(duì)投標(biāo)人的澄清和解釋進(jìn)行記錄和歸檔，確保澄清和解釋的準(zhǔn)確性和完整性；(4)對(duì)澄清和解釋的發(fā)放，將澄清和解釋及時(shí)發(fā)放給所有潛在投標(biāo)人，確保公平競(jìng)爭(zhēng)。1.4招標(biāo)文件的修改和澄清為本合同部在招標(biāo)過(guò)程中的主要職能之一，招標(biāo)文件的修改和澄清應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求進(jìn)行，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。具體包括但不限于：(1)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的錯(cuò)誤、遺漏或者不明確的內(nèi)容；(2)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改，對(duì)招標(biāo)文件中的錯(cuò)誤、遺漏或者不明確的內(nèi)容進(jìn)行修改，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性；(3)對(duì)招標(biāo)文件的修改進(jìn)行澄清，對(duì)招標(biāo)文件的修改進(jìn)行解釋和說(shuō)明，確保投標(biāo)人的理解正確；(4)對(duì)招標(biāo)文件的修改和澄清進(jìn)行記錄和歸檔，確保修改和澄清的準(zhǔn)確性和完整性。1.5招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)和評(píng)標(biāo)為本合同部在招標(biāo)過(guò)程中的主要職能之一，招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)和評(píng)標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求進(jìn)行，確保招標(biāo)過(guò)程的公開、公平、公正。具體包括但不限于：(1)組織開標(biāo)會(huì)議，公開拆標(biāo)，記錄開標(biāo)過(guò)程；(2)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，按照招標(biāo)文件的要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)；(3)評(píng)標(biāo)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確定中標(biāo)候選人；(4)評(píng)標(biāo)結(jié)果的公示和通知，將評(píng)標(biāo)結(jié)果在指定的媒體上進(jìn)行公示，向中標(biāo)候選人發(fā)出中標(biāo)通知書。1.6招標(biāo)結(jié)果的公示和通知為本合同部在招標(biāo)過(guò)程中的主要職能之一，招標(biāo)結(jié)果的公示和通知應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求進(jìn)行，確保招標(biāo)結(jié)果的公開、公平、公正。具體包括但不限于：(1)公示招標(biāo)結(jié)果，將中標(biāo)結(jié)果在指定的媒體上進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督；(2)通知中標(biāo)人，向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，告知中標(biāo)人中標(biāo)結(jié)果和相關(guān)事宜；(3)通知未中標(biāo)人，向未中標(biāo)人發(fā)出未中標(biāo)通知書，告知未中標(biāo)人未中標(biāo)結(jié)果和相關(guān)事宜；(4)對(duì)招標(biāo)結(jié)果的公示和通知進(jìn)行記錄和歸檔，確保公示和通知的準(zhǔn)確性和完整性。1.7招標(biāo)合同的簽訂和管理為本合同部在招標(biāo)過(guò)程中的主要職能之一，招標(biāo)合同的簽訂和管理應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策要求進(jìn)行，確保招標(biāo)合同的合法性、合規(guī)性。具體包括但不限于：(1)準(zhǔn)備招標(biāo)合同文本，根據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件，準(zhǔn)備招標(biāo)合同文本；(2)招標(biāo)合同的簽訂，與中標(biāo)人簽訂招標(biāo)合同，明確雙方的權(quán)利和8.招標(biāo)合同部崗位設(shè)置8.1招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的整體管理和協(xié)調(diào)，確保招標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。具體包括但不限于：(1)制定招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度安排；(2)組織和協(xié)調(diào)招標(biāo)項(xiàng)目的各個(gè)階段工作；(3)監(jiān)督和指導(dǎo)下屬的工作，確保工作質(zhì)量；(4)處理招標(biāo)項(xiàng)目中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。8.2招標(biāo)文件編寫員招標(biāo)文件編寫員負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制和審核，確保招標(biāo)文件的合法性和準(zhǔn)確性。具體包括但不限于：(1)收集和整理招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料；(2)編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等；(3)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性；(4)配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行招標(biāo)文件的修改和澄清。8.3招標(biāo)文件審核員招標(biāo)文件審核員負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保招標(biāo)文件的合法性和準(zhǔn)確性。具體包括但不限于：(1)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的錯(cuò)誤、遺漏或者不明確的內(nèi)容；(2)對(duì)招標(biāo)文件的修改進(jìn)行澄清，對(duì)招標(biāo)文件的修改進(jìn)行解釋和說(shuō)明；(3)配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行招標(biāo)文件的修改和澄清；(4)對(duì)招標(biāo)文件的審核工作進(jìn)行記錄和歸檔。8.4招標(biāo)項(xiàng)目管理助理招標(biāo)項(xiàng)目管理助理負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)工作。具體包括但不限于：(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度安排；(2)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織和協(xié)調(diào)招標(biāo)項(xiàng)目的各個(gè)階段工作；(3)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理招標(biāo)項(xiàng)目中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)；(4)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的資料整理和歸檔。8.5招標(biāo)文件資料管理員招標(biāo)文件資料管理員負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的資料整理和歸檔工作，確保招標(biāo)文件的完整性和可追溯性。具體包括但不限于：(1)收集和整理招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料；(2)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行歸檔，確保招標(biāo)文件的完整性和可追溯性；(3)對(duì)招標(biāo)文件的修改和澄清進(jìn)行記錄和歸檔；(4)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的資料整理和歸檔。9.招標(biāo)合同部工作流程9.1招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)包括確定招標(biāo)項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)和要求，以及制定招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度安排。具體包括但不限于：(1)收集和分析招標(biāo)項(xiàng)目的需求和目標(biāo)；(2)制定招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度安排；(3)確定招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算和資源需求；(4)提交招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。9.2招標(biāo)文件準(zhǔn)備招標(biāo)文件準(zhǔn)備包括收集和整理招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料，編制招標(biāo)文件，并對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核。具體包括但不限于：(1)收集和整理招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資料；(2)編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等；(3)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性；(4)配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行招標(biāo)文件的修改和澄清。9.3招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)文件發(fā)布包括在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，并向潛在投標(biāo)人發(fā)送招標(biāo)文件。具體包括但不限于：(1)在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告；(2)向潛在投標(biāo)人發(fā)送招標(biāo)文件，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性；(3)記錄和歸檔招標(biāo)文件的發(fā)放情況；(4)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行招標(biāo)文件的修改和澄清。9.4報(bào)名和資格預(yù)審報(bào)名和資格預(yù)審包括接受投標(biāo)人的報(bào)名，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行預(yù)審，并確定合格的投標(biāo)人。具體包括但不限于：(1)接受投標(biāo)人的報(bào)名，收集投標(biāo)人的相關(guān)資料；(2)對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行預(yù)審，根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查；(3)確定合格的投標(biāo)人，記錄和歸檔資格預(yù)審結(jié)果；(4)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行資格預(yù)審的澄清和修改。9.5招標(biāo)文件答疑招標(biāo)文件答疑包括對(duì)招標(biāo)文件的解讀，接收并處理投標(biāo)人的疑問(wèn)和澄清申請(qǐng)。具體包括但不限于：(1)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行解讀，幫助投標(biāo)人理解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求；(2)接收并處理投標(biāo)人的疑問(wèn)和澄清申請(qǐng)，對(duì)招標(biāo)文件中的不明確或者有歧義的內(nèi)容進(jìn)行澄清和解釋；(3)對(duì)投標(biāo)人的澄清和解釋進(jìn)行記錄和歸檔；(4)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行招標(biāo)文件的修改和澄清。9.6招標(biāo)文件的修改和澄清招標(biāo)文件的修改和澄清包括對(duì)招標(biāo)文件的第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、范圍、目標(biāo)和要求，招標(biāo)項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度安排，以及招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算和資源需求。2.附件二：招標(biāo)文件模板詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化模板，以確保招標(biāo)文件的合法性和準(zhǔn)確性。3.附件三：投標(biāo)人的資格預(yù)審申請(qǐng)書詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)包括投標(biāo)人的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)情況等相關(guān)信息，用于進(jìn)行投標(biāo)人的資格預(yù)審。4.附件四：招標(biāo)文件答疑記錄表詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件用于記錄投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)和澄清申請(qǐng)，以及招標(biāo)文件的答疑和解釋。5.附件五：招標(biāo)文件修改和澄清通知詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件用于記錄招標(biāo)文件的修改和澄清情況，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。6.附件六：開標(biāo)會(huì)議記錄詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件用于記錄開標(biāo)會(huì)議的過(guò)程和結(jié)果，包括投標(biāo)文件的遞交、投標(biāo)人的出席情況等。7.附件七：評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建文件詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建原則、成員名單、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等信息。8.附件八：評(píng)標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件用于記錄評(píng)標(biāo)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析情況，包括中標(biāo)候選人的評(píng)分和排名等信息。9.附件九：招標(biāo)結(jié)果公示和通知詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件用于記錄招標(biāo)結(jié)果的公示和通知情況，確保招標(biāo)結(jié)果的公開、公平、公正。10.附件十：招標(biāo)合同文本詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)包括招標(biāo)合同的基本條款和條件，用于與中標(biāo)人簽訂招標(biāo)合同。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.招標(biāo)合同部未按照約定時(shí)間發(fā)布招標(biāo)文件，構(gòu)成違約。違約責(zé)任認(rèn)定：按照合同約定的違約金比例支付違約金。示例說(shuō)明：如果招標(biāo)合同部未在約定的時(shí)間內(nèi)發(fā)布招標(biāo)文件，將根據(jù)合同約定的違約金比例進(jìn)行違約金的支付。2.招標(biāo)合同部未按照約定內(nèi)容進(jìn)行招標(biāo)文件的編制和審核，構(gòu)成違約。違約責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)因招標(biāo)文件錯(cuò)誤導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說(shuō)明：如果招標(biāo)合同部未按照約定的內(nèi)容進(jìn)行招標(biāo)文件的編制和審核，導(dǎo)致招標(biāo)文件中存在錯(cuò)誤，將承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.招標(biāo)合同部未按照約定時(shí)間完成招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作，構(gòu)成違約。違約責(zé)任認(rèn)定：按照合同約定的違約金比例支付違約金。示例說(shuō)明：如果招標(biāo)合同部未在約定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作，將根據(jù)合同約定的違約金比例進(jìn)行違約金的支付。4.招標(biāo)合