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文檔簡介
———倉庫交接班管理制度倉庫交接班管理制度1第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證資產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂立本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù):1、依據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,常常清查盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。3、樂觀開展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作幫助做好積壓物資的處理工作。4、做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫管理員由倉儲(chǔ)部長統(tǒng)一布置和調(diào)配。第四條外購物資(包含外購料子與商品等,到達(dá)后由采購部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù))。倉管員依據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)收入庫后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并依據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對(duì),確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實(shí)物賬,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交采購部。第五條對(duì)于商品物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告采購、財(cái)務(wù)部門與經(jīng)理處理。第六條公司倉庫一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律靠著蓋有財(cái)務(wù)專用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導(dǎo)簽章的“商品調(diào)撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據(jù)。由公司跟單員輸出庫手續(xù)。倉管員依據(jù)“商品調(diào)撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。第七條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、出貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告財(cái)務(wù)部和公司經(jīng)理處理。第八條倉庫設(shè)商品實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡。倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量不計(jì)金額,同時(shí),在每一商品料子存放點(diǎn)設(shè)置商品料子實(shí)物登記卡,依據(jù)入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。第九條每月必需對(duì)庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤并由倉管員填制盤點(diǎn),一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。第十條倉庫商品的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。第十一條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證商品供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。第十二條倉庫物資的保管要依據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤存方便。第十三條對(duì)于特殊物資,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過倉庫管理員的同意。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙。第十五條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設(shè)備,保障倉庫和財(cái)物的安全。第十六條倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交、表上簽名,方能離開工作單位。第十七條未按規(guī)定輸物資出入庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承當(dāng)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)部負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。倉庫交接班管理制度2第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護(hù)公司財(cái)物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特訂立本方法。第二條本方法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包含《采購管理方法》所指原材料子及半產(chǎn)品、產(chǎn)品。第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。第四條倉庫管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥當(dāng)保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立刻解除職務(wù)。第五條做好料子價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的料子底價(jià)和料子供應(yīng)商名稱有心圖地告知競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的引導(dǎo)與監(jiān)督。第七條倉庫管理員的職責(zé)如下:1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。2、嚴(yán)格依照《進(jìn)料驗(yàn)收管理方法》的要求做好料子驗(yàn)收工作。3、認(rèn)真做好倉庫料子的分類擺放和保管工作。4、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉庫分原材料子倉、產(chǎn)品倉,要合理利用倉庫空間。第八條供應(yīng)商送貨必需依照倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能那時(shí)候確認(rèn)的,倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)?!钡诰艞l當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知采購部門和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員依照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。第十一條倉庫保管員依據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的`物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相全都。第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出票據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的pmc專員,pmc專員依據(jù)庫存表填寫請(qǐng)購單的庫存量和采購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。第十三條記賬員每天要依據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立刻與保管員核實(shí)并查明原因,應(yīng)告之上級(jí)主管部門解決。第十四條記賬員每月月末會(huì)同保管員進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),并依據(jù)財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料自身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立刻通知供應(yīng)商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門處理。若退料的同時(shí)倉庫無備料,生產(chǎn)部門pmc應(yīng)視情況緊急程度快速通過采購部要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或填寫請(qǐng)購單請(qǐng)購,月末生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財(cái)務(wù)部、采購部。倉庫交接班管理制度3為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證資產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特訂立本規(guī)定。第一條倉庫人員對(duì)庫存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。(6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情況。(7)其他部門人員不得隨便進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。(8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。(9)庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。(10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。(11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。(12)倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的乾凈以及倉庫的.清楚;(13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;(14)每天上班前將倉庫進(jìn)行清掃,各物品放歸原位。(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。(16)假如在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立刻將門上鎖。珍惜和保護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)對(duì)應(yīng)主管部門或人員進(jìn)行相應(yīng)懲罰,具體視情節(jié)輕重而定。本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲罰各部門員工確認(rèn)簽字:倉庫交接班管理制度4一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的料子,包含一次性衛(wèi)生料子、一般衛(wèi)生料子、化驗(yàn)試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。二、各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理方法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購管理方法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購安陽市集中招標(biāo)品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標(biāo)品種,各使用科室不得自行采購。三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)省為主的原則按需申請(qǐng)領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報(bào)廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請(qǐng),科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。四、醫(yī)用耗材由各科護(hù)士長每月30日前填寫計(jì)劃申請(qǐng)單,主任審查簽字后報(bào)庫管,交采購匯總,總務(wù)科復(fù)核,主管院長批準(zhǔn)后,實(shí)施采購,庫管按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,逐項(xiàng)填寫相關(guān)的入庫驗(yàn)收登記等。五、藥品會(huì)計(jì)按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計(jì)劃申報(bào)表開具出庫單。科室每月上旬定期負(fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請(qǐng),醫(yī)生認(rèn)真填寫申請(qǐng)單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準(zhǔn)后,從中標(biāo)品種中采購、使用。七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對(duì)一次性醫(yī)用耗材的.采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對(duì)不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。八、醫(yī)用購銷過程的財(cái)務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理方法》《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購管理方法》《員工手冊(cè)》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。倉庫交接班管理制度5為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用管理,保障有效供應(yīng),切實(shí)減少揮霍,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運(yùn)行,特訂立本方法。計(jì)算機(jī)耗材是指計(jì)算機(jī)易損件(鍵盤、鼠標(biāo)等),日常工作應(yīng)用中常常消耗的所必需品,具體包含打印機(jī)色帶、色帶架,噴墨打印機(jī)墨盒、墨水,激光打印機(jī)粉盒、硒鼓,復(fù)印機(jī)、速印機(jī)的油墨、版紙等料子。公司信控中心負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)耗材的購置計(jì)劃、更換和添加等工作。(一)、依據(jù)各單位所需計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時(shí)更換。(二)、信控中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤存。(三)、依據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)與數(shù)量,保證及時(shí)供應(yīng)。(一)、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)耗材的更換等工作。(二)、各部門計(jì)算機(jī)操作人員,應(yīng)對(duì)本部門所需計(jì)算機(jī)耗材的`類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量,報(bào)信控中心備案。(三)、特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時(shí)組織,保證供應(yīng)。(四)、激光打印機(jī)硒鼓、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必需驗(yàn)舊換新。(五)、信控中心依據(jù)各單位計(jì)算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用量。(六)、如遇特殊情況需大量使用計(jì)算機(jī)耗材時(shí),有關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)用耗時(shí)書面說明原因,報(bào)信控中心核定后組織供應(yīng)。倉庫交接班管理制度61、產(chǎn)品庫管理員必需提前十五分上崗。2、上班期間不得擅自離開工作崗位。3、產(chǎn)品庫發(fā)貨員必需嚴(yán)格依照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員布置裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不聽從管理,庫管員有權(quán)拒絕。5、產(chǎn)品庫的`衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)布置裝卸工在下班前清掃干凈。6、在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。7、產(chǎn)品出庫時(shí),產(chǎn)品庫管員、裝卸工必需交替在崗發(fā)貨。8、非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫內(nèi)全部入庫產(chǎn)品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。9、產(chǎn)品倉庫管員必需嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。倉庫交接班管理制度7一、按資產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊(cè),并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類。二、物品進(jìn)倉必需驗(yàn)收,并有進(jìn)倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤點(diǎn)庫存物資,做到帳物相符。對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢必需向固定資產(chǎn)專管員上報(bào),由專管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn),并到上級(jí)主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。三、按物品的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類擺放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類乾凈有序。四、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必需有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉記錄和庫存結(jié)余記錄。五、依據(jù)教育教學(xué)的需要,及時(shí)適量供應(yīng)教育教學(xué)所需物品,并堅(jiān)持節(jié)省原則,做到不揮霍。六、工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必需到倉庫保管員處填單,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的公物,如有損失必需照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必需賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷借條。八、保管員任職期間,要妥當(dāng)保管好物品,工作調(diào)動(dòng)要在分管領(lǐng)導(dǎo)見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價(jià)賠償。九、妥當(dāng)保管好各類物品,做好必需的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生乾凈、物品無損壞。倉庫交接班管理制度8隨著物流行的不絕發(fā)展,倉庫作為存儲(chǔ)和管理的緊要環(huán)節(jié),其緊要性也越來越凸顯。而對(duì)倉庫工作人員來說,一項(xiàng)必不行少的工作,為它直接關(guān)系到物資的安全和工作效率。為此,建立一套完善的倉庫交接班,成為了每個(gè)倉庫管理者必必需做好的工作。一、交接班的定義和意義倉庫交接班指由上一班次的工作人員向下一班次的工作人員交接倉庫物資的工作KQa。交接
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