河南省職稱工作信息系統(tǒng)單位版操作手冊(cè)

河南省職稱工作信息系統(tǒng)

單位版操作手冊(cè)

-0。六年六月

為了使您更好的了解、應(yīng)用本系統(tǒng)，建議您先參閱第四部分《關(guān)鍵字及通

用操作介紹》，或者在操作中及時(shí)查閱第四部分《關(guān)鍵字及通用操作介紹》！

目錄

5概述

6單位版主要功能介紹

7—、主要菜單功能介紹

10二、有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程

10（-）高、中級(jí)職稱申報(bào)、評(píng)審、管理業(yè)務(wù)流程：

11（二）其它評(píng)價(jià)方式管理業(yè)務(wù)流程：

12（三）人員信息管理、聘任管理業(yè)務(wù)流程：

13（R）結(jié)構(gòu)比例管理工作流程：

16></a><Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4三、有關(guān)功能的操

作步驟

1<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4（一）安裝、設(shè)置系統(tǒng)信

息部分

1<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>41,如何安裝、注冊(cè)軟件

1<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>42>主管單位、單位代碼的

編制規(guī)則

1<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4<B

style='color:white;background-color:#00aa00'>4、如何設(shè)置主管單位、單位信息

155、如何接收更新代碼

156、如何備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)

167、如何使用幫助

17（二）職稱申報(bào)、評(píng)審管理部分

171、如何錄入高中級(jí)評(píng)審簡(jiǎn)表

182、中級(jí)委托代評(píng)的如何填寫評(píng)審簡(jiǎn)表

183、如何上報(bào)申報(bào)信息

19<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>如何接收高中級(jí)申報(bào)信

息

195、如何管理高中級(jí)申報(bào)信息

206、如何打印評(píng)審簡(jiǎn)表

217、如何在A<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4紙上打印出

完整的評(píng)審簡(jiǎn)表

228、如何打印資格審查表

229、如何進(jìn)行高中級(jí)評(píng)審結(jié)果管理

2310、如何追加高中級(jí)評(píng)審結(jié)果

2311、如何錄入初級(jí)評(píng)審簡(jiǎn)表、初聘表、直接認(rèn)定表等其它評(píng)價(jià)信息

2<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>412,對(duì)初級(jí)評(píng)審、初聘、

直接認(rèn)定等“其它評(píng)價(jià)信息”如何處理

2<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>413>對(duì)“資格確認(rèn)、委托

外?。ɑ蛳到y(tǒng)）評(píng)審”等結(jié)果如何進(jìn)入“結(jié)果庫(kù)”？

251<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4,如何打E[1任職資格證

書

2515、如何打印評(píng)審?fù)ㄟ^人員名單

2616、如何管理文件

27（三）職稱考試管理與原系統(tǒng)證書管理部分

271、如何導(dǎo)入職稱考試信息

272、如何接收職稱考試結(jié)果

283、如何導(dǎo)出職稱考試結(jié)果

28<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4^如何對(duì)考試結(jié)果生成證

書編號(hào)

295、如何打印職稱考試合格人員名單

296、如何打印有關(guān)職稱考試證書

297、如何導(dǎo)入原系統(tǒng)證書信息

308、如何分發(fā)、接收原系統(tǒng)證書信息

31（四）人員管理、聘任管理與結(jié)構(gòu)比例管理部分

311、如何錄入人員信息

322、如何導(dǎo)入人員信息

323、如何管理人員信息

32<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>如何進(jìn)行人員聘任管理

335、如何打印人員花名冊(cè)、聘任花名冊(cè)、解聘花名冊(cè)

336、如何打印聘任證書

3<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>47、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理

36（五）統(tǒng)計(jì)分析部分

361、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)

372、定制統(tǒng)計(jì)

373、如何分年齡段統(tǒng)計(jì)

38四、關(guān)鍵字及通用操作介紹

381、樹

382、所有……

383、列表

39<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>數(shù)據(jù)字典

395、申報(bào)信息

396、申報(bào)系列、申報(bào)專業(yè)

397、錄入評(píng)審簡(jiǎn)表時(shí)大、小字體轉(zhuǎn)換

398、其它評(píng)價(jià)方式

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>409>接收

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4010>導(dǎo)入

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4011>導(dǎo)出

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00,>4012>單擊排序

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4113>組合排序

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>411<B

style='color:white;background-color:#00aa00,>4>查看更多項(xiàng)目

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00,>4115>查詢

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4216>按定位

<Bstyle=,color:white;background-color:#00aa00'>4217>打印界面

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4318>定制打印或?qū)С?/p>

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4319>添加下一個(gè)

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4320、職稱考試信息

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4321>職稱考試結(jié)果

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00,>4<B

style='color:white;background-color:#00aa00'>4五、有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入接口

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4<B

style='color:white;background-color:#00aa00'>4（一）人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>45（二）高中級(jí)評(píng)審結(jié)果數(shù)

據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)

概述

歡迎使用河南省職稱工作信息系統(tǒng)！

《河南省職稱工作信息系統(tǒng)》是為了滿足我省各類事業(yè)、企業(yè)單位職稱申報(bào)、

評(píng)審，以及專業(yè)技術(shù)人員管理工作需要而研發(fā)的職稱工作信息平臺(tái)。本系統(tǒng)具有

良好的兼容性、廣泛的適用性、充分的靈活性和較好的穩(wěn)定性。

本系統(tǒng)在以下操作環(huán)境下通過測(cè)試：Windows9^2000/2003,Windows_XP,

WindowsNTo

系統(tǒng)基本硬件配置為：PentiumII及以上CPU,6<B

style='color:white;background-color:#00aa00'>4M內(nèi)存，硬盤200M以上，根據(jù)所

處理數(shù)據(jù)量的大小建議采用更高的配置。

河南省職稱工作信息系統(tǒng)分為單位版、職改辦版、評(píng)委會(huì)版以及個(gè)人申報(bào)模

塊、人員基本信息采集模塊。各版本、模塊既相互獨(dú)立，又緊密聯(lián)系，貫穿了職

稱申報(bào)、評(píng)審的各個(gè)環(huán)節(jié)和專業(yè)技術(shù)人員管理的全過程。各版本具有不同的適用

范圍。

□單位版。主要功能有：專業(yè)技術(shù)人員職稱申報(bào)過程及評(píng)審結(jié)果的管理；

有關(guān)證書的管理、打印，任職資格文件管理、打印；人員信息管理、聘任管理、

結(jié)構(gòu)比例管理；有關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)分析等。適用于各類事業(yè)、企業(yè)單位。

□職改辦版。主要功能有：專業(yè)技術(shù)人員職稱申報(bào)、評(píng)審管理；評(píng)委會(huì)評(píng)

審情況的處理，評(píng)審結(jié)果管理；證書編號(hào)、文件的自動(dòng)生成；有關(guān)證書、文件的

打印；職稱考試管理；人員信息管理、聘任管理、結(jié)構(gòu)比例審批管理；評(píng)委會(huì)專

家?guī)斓慕ㄔO(shè)、維護(hù)，評(píng)委的隨機(jī)抽??；有關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)分析等。主要適用于各級(jí)、

各單位的職改部門以及需要自動(dòng)生成證書編號(hào)和任職文件的單位。職改辦版分為

單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)兩種，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)具有更高的運(yùn)行效率，可以實(shí)現(xiàn)多用

戶的網(wǎng)絡(luò)化操作。

□評(píng)委會(huì)版。主要功能有：高、中級(jí)評(píng)委會(huì)評(píng)審信息的維護(hù)與管理；分組

編號(hào)；有關(guān)評(píng)審表格的生成、打?。辉u(píng)審過程的投票、計(jì)票管理，評(píng)審結(jié)果的自

動(dòng)生成；統(tǒng)計(jì)分析等。主要適用于各高、中級(jí)評(píng)委會(huì)。

□個(gè)人申報(bào)模塊。主要用于職稱評(píng)審簡(jiǎn)表、初聘表、直接認(rèn)定表等信息的

錄入、修改、打印、上報(bào)。單位版、職改辦版、評(píng)委會(huì)版中已包含此模塊的所有

功能，并附送個(gè)人申報(bào)模塊，以便單獨(dú)使用，也可以通過“河南職稱網(wǎng)”免費(fèi)

下載。

□人員信息采集模塊。主要用于建立人員信息庫(kù)時(shí)人員信息的采集。單位

版、職改辦版中已包含此模塊的所有功能，并附送人員基本信息采集模塊，以便

單獨(dú)使用，也可以通過“河南職稱網(wǎng)”免費(fèi)下載。

單位版主要功能介紹

單位版適用于各類事業(yè)、企業(yè)單位。主要功能有：

1、高、中級(jí)職稱申報(bào)管理：主要包括專業(yè)技術(shù)人員申報(bào)信息的采集、審核

匯總、上報(bào)、接收、管理、打印，評(píng)審結(jié)果的接收、分發(fā)、管理等。

2、其它評(píng)價(jià)方式管理：主要包括初級(jí)評(píng)審、初聘、直接認(rèn)定等評(píng)價(jià)方式信

息的錄入、打印、上報(bào)、接收、處理等。

3、人員信息與聘任管理：主要包括人員信息的采集、管理、打印，人員聘

任管理等。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>結(jié)構(gòu)比例管理：根據(jù)專業(yè)

技術(shù)人員的資格及聘任情況自動(dòng)生成崗位與結(jié)構(gòu)比例數(shù)據(jù)，并依此進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例

的上報(bào)、審批等。

5、證書與文件管理：主要包括任職資格證書、職稱考試證書等有關(guān)證書信

息的接收、分發(fā)、管理、打印，有關(guān)資格文件的管理、打印等。

6、統(tǒng)計(jì)分析：主要包括對(duì)申報(bào)情況、評(píng)審結(jié)果、人員情況、聘任情況等數(shù)

據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。

一、主要菜單功能介紹

“系統(tǒng)管理”菜單

主要用于進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)置。

字典管理部分：主要是管理單位字典、系列、評(píng)委會(huì)、評(píng)審專業(yè)、職務(wù)名稱、

學(xué)歷、級(jí)別、單位性質(zhì)等有關(guān)代碼字典。單位字典可以由用戶維護(hù)，其它字典由

省職辦統(tǒng)一維護(hù)，用戶只能查看，不能修改。

接收更新代碼、導(dǎo)出基本代碼、打印有關(guān)表格部分：主要用于接收省職改辦

每年發(fā)布的更新代碼，導(dǎo)出本系統(tǒng)基本代碼，打印評(píng)審簡(jiǎn)表等有關(guān)空白表格。

接收原系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分：主要用于接收原系統(tǒng)的主管單位代碼、單位代碼、證

書信息等。

系統(tǒng)備份與恢復(fù)部分：主要用于備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)或從原來備份的數(shù)據(jù)中恢復(fù)。

“高、中級(jí)申報(bào)管理”菜單

主要用于高、中級(jí)申報(bào)信息的錄入、上報(bào)、接收、打印，評(píng)審結(jié)果的接收、

分發(fā)、打印等管理。

“接收高中級(jí)申報(bào)信息”菜單主要用于高、中級(jí)申報(bào)信息的接收。

“上報(bào)高中級(jí)申報(bào)信息”菜單主要用于高、中級(jí)申報(bào)信息的上報(bào)。

“高中級(jí)申報(bào)信息導(dǎo)出”菜單項(xiàng)主要用于把本系統(tǒng)中的高、中級(jí)申報(bào)信息基

本項(xiàng)目導(dǎo)出給其他系統(tǒng)利用。

“錄入高中級(jí)申報(bào)信息”菜單項(xiàng)主要用于錄入各系列高、中級(jí)評(píng)審簡(jiǎn)表信息。

“高中級(jí)申報(bào)信息管理”菜單項(xiàng)主要用于對(duì)系統(tǒng)中所接收的高、中級(jí)申報(bào)信

息進(jìn)行查看（修改）、刪除、組合排序、查詢、定制打印或?qū)С?、打印評(píng)審簡(jiǎn)表、

打印資格審查表等。

“接收高中級(jí)評(píng)審結(jié)果”菜單項(xiàng)主要用于接收上級(jí)所下發(fā)的高、中級(jí)評(píng)審結(jié)

果（已有證書編號(hào)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)證單位等信息）。

“上報(bào)（下發(fā)）高中級(jí)評(píng)審結(jié)果”主要用于上報(bào)下發(fā)本系統(tǒng)中的高中級(jí)評(píng)審

結(jié)果。

“高中級(jí)評(píng)審結(jié)果管理”菜單項(xiàng)主要用于對(duì)高、中級(jí)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行查看（修

改）、刪除、組合排序、查詢、定制打印或?qū)С?、打印有關(guān)人員名單、對(duì)有異議

的人員”轉(zhuǎn)異議人員庫(kù)”等。

“其它評(píng)價(jià)方式管理”菜單

主要用于對(duì)除高、中級(jí)評(píng)審以外的初級(jí)評(píng)審、初聘、直接認(rèn)定、資格確認(rèn)等

評(píng)價(jià)方式的管理。

“接收其他評(píng)價(jià)信息”菜單項(xiàng)，主要用于接收初級(jí)評(píng)審、初聘、直接認(rèn)定等

評(píng)價(jià)信息。

“其他評(píng)價(jià)信息”菜單項(xiàng)，主要用于上報(bào)初級(jí)評(píng)審、初聘、直接認(rèn)定等評(píng)價(jià)

信息。

“錄入其他評(píng)價(jià)信息”菜單項(xiàng)，主要用于錄入初級(jí)評(píng)審、初聘、直接認(rèn)定等

評(píng)價(jià)信息。

“其他評(píng)價(jià)信息管理”菜單項(xiàng)，主要用于接收初級(jí)評(píng)審、初聘、直接認(rèn)定等

評(píng)價(jià)信息的查看（修改）、查詢、刪除、打印，轉(zhuǎn)“結(jié)果庫(kù)”等。

“接收其它評(píng)價(jià)結(jié)果”菜單項(xiàng)，主要用于接收其它評(píng)價(jià)結(jié)果。

“上報(bào)（下發(fā)）其它評(píng)價(jià)結(jié)果”菜單項(xiàng)，主要用于上報(bào)、下發(fā)其它評(píng)價(jià)結(jié)果。

“其它評(píng)價(jià)結(jié)果管理”菜單項(xiàng)，主要用于其它評(píng)價(jià)結(jié)果的查詢、查看（修改）、

刪除、追加、定制導(dǎo)出或打印等。

“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單

主要用于人員管理、聘任管理、結(jié)構(gòu)比例審批管理。

“接收人員信息”、“上報(bào)（下發(fā)）人員信息”菜單項(xiàng)，主要用于接收、上報(bào)

（下發(fā)）人員信息。

“人員信息導(dǎo)入”菜單項(xiàng)，主要用于把通過其他系統(tǒng)建立的人員信息庫(kù)導(dǎo)入

本系統(tǒng)中。

“人員信息管理”菜單項(xiàng)，主要用于人員信息的錄入、查看（修改）、刪除、

打印、查詢、排序、導(dǎo)出，人員花名冊(cè)的打印。

“人員聘任管理”菜單項(xiàng)，主要用于人員聘任、解聘管理，聘任情況分類查

看，聘任花名冊(cè)、解聘花名冊(cè)、聘任證書的打印，聘任情況的定制導(dǎo)出或打印。

結(jié)構(gòu)比例管理，主要用于根據(jù)人員資格情況和聘任情況生成結(jié)構(gòu)比例有關(guān)數(shù)

據(jù)并進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例審批，分方式一和方式二，具體采用方式一還是方式二由各省

自定，省直單位采用方式一。

“證書管理”菜單

主要用于任職資格證書編號(hào)的生成、打印、管理，職稱考試信息及證書

的管理與打印，原職稱數(shù)據(jù)庫(kù)證書信息的管理等。

“任職資格證書管理”菜單項(xiàng)，主要用于任職資格的查詢、打印等

“接收職稱考試結(jié)果”菜單項(xiàng)，主要用于接收上級(jí)所下發(fā)的職稱考試結(jié)果。

“導(dǎo)入職稱考試信息”菜單項(xiàng)，主要用于導(dǎo)入考試部門所報(bào)的職稱考試信息。

“職稱考試管理”菜單項(xiàng)，主要用于對(duì)職稱考試結(jié)果的查詢、修改、刪除、

導(dǎo)入、分發(fā)、打印，生成證書編號(hào)、打印合格人員名單、打印各種職稱考試證書

等。

“接收原系統(tǒng)證書信息”菜單項(xiàng)，主要用于接收所分發(fā)的原職稱數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。

“分發(fā)原系統(tǒng)證書信息”菜單項(xiàng)，主要用于分發(fā)的原職稱數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)。

“原系統(tǒng)證書信息管理”菜單項(xiàng)，主要用于原職稱數(shù)據(jù)庫(kù)證書的查詢、打印

等。

文件管理

“任職資格文件管理”菜單項(xiàng)，主要用于資格文件查詢，有關(guān)人員名單的打

印。

“統(tǒng)計(jì)分析”菜單

主要用于對(duì)高、中級(jí)申報(bào)信息、高、中級(jí)評(píng)審結(jié)果、其它評(píng)價(jià)結(jié)果、人員信

息、聘任情況等的統(tǒng)計(jì)分析，各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)均分為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)和定制統(tǒng)計(jì)兩種方式。

二、有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用流程

（-）高、中級(jí)職稱申報(bào)、評(píng)審、管理業(yè)務(wù)流程:

1、個(gè)人（或單位）錄入申報(bào)信息（評(píng)審簡(jiǎn)表），逐級(jí)“上報(bào)”單位、主管單位審

核匯總。

2、單位、主管單位“接收”個(gè)人申報(bào)信息，審核無誤后“上報(bào)”職改部門。

3、職改部門、評(píng)委會(huì)組織評(píng)審，生成評(píng)審結(jié)果并下發(fā)。（此步操作由職改部

門、評(píng)委會(huì)通過職改辦版、評(píng)委會(huì)版軟件進(jìn)行處理）

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4'單位接收高中級(jí)評(píng)審結(jié)

果。（該步操作通過“高中級(jí)申報(bào)管理”菜單中“接收高中級(jí)評(píng)審結(jié)果”功能實(shí)

現(xiàn)lx/a>.）

5、打印資格證書。（該步操作通過“證書管理”菜單中“任職資格證書管理”

功能實(shí)現(xiàn)，如下圖。）

（二）其它評(píng)價(jià)方式管理業(yè)務(wù)流程：

1、個(gè)人（或單位）"錄入其它評(píng)價(jià)信息”（包括初級(jí)評(píng)審簡(jiǎn)表、初聘表、直接

認(rèn)定表等），逐級(jí)“上報(bào)”單位、主管單位、職改部門。

2、單位、主管單位、職改部門“接收”其它評(píng)價(jià)信息，進(jìn)行審核匯總。（第

1、2步操作通過“其它評(píng)價(jià)方式管理”菜單中有關(guān)菜單項(xiàng)實(shí)現(xiàn)，有關(guān)菜單項(xiàng)如

右圖）

3、職改部門（或主管單位、單位）進(jìn)行“其它評(píng)價(jià)信息管理”，轉(zhuǎn)結(jié)果庫(kù)。

（此步操作通過“其它評(píng)價(jià)方式管理”菜單中“其它評(píng)價(jià)信息管理”界面中“轉(zhuǎn)

結(jié)果庫(kù)”按鈕功能實(shí)現(xiàn)。）

“轉(zhuǎn)結(jié)果庫(kù)”時(shí)需錄入“評(píng)價(jià)組織”、“發(fā)證單位”、“資格取得時(shí)間”等有關(guān)

內(nèi)容，如下圖。

5、職改部門（或主管單位、單位）生成有關(guān)人員的證書編號(hào)和文件，下發(fā)

其它評(píng)價(jià)結(jié)果。（此操作由職改部門通過職改辦版軟件有關(guān)功能實(shí)現(xiàn)。）

6、單位接收其它評(píng)價(jià)結(jié)果，打印資格證書。

（三）人員信息管理、聘任管理業(yè)務(wù)流程：

1、單位（或個(gè)人）錄入人員基本信息，建立本單位人員信息庫(kù)。（此步操作

通過“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單“人員信息管理”界面中“錄入人員

信息”按鈕實(shí)現(xiàn)，有關(guān)菜單項(xiàng)如右圖?；蛘邆€(gè)人通過“人員信息采集”模塊錄入。）

人員信息管理界面如右圖:

2、對(duì)人員按系列、級(jí)別進(jìn)行聘任（或解聘）管理（錄入人信息時(shí)可同時(shí)錄

入聘任信息）。（此步操作通過“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“聘任管理”

菜單項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)。人員聘任管理界面如右圖：）

3、將人員信息庫(kù)（已包含聘任情況）逐級(jí)上報(bào)，逐級(jí)建立人員信息庫(kù)。（此

步操作通過“人員聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“上報(bào)（下發(fā)）人員信息”功能

實(shí)現(xiàn)。）

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>打印人員花名冊(cè)、聘任（或

解聘）花名冊(cè)、聘書。（此步操作通過“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“人

員信息管理”和“聘任管理”界面中有關(guān)打印功能實(shí)現(xiàn)。）

（四）結(jié)構(gòu)比例管理工作流程：

1、建立人員信息庫(kù)并進(jìn)行聘任管理。（見人員信息管理、聘任管理工作流程）

2、根據(jù)人員和聘任情況生成結(jié)構(gòu)比例數(shù)據(jù)。（此步操作通過“人員、聘任與

結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“結(jié)構(gòu)比例管理”功能實(shí)現(xiàn)，如下圖：）

3、單位、主管單位填寫當(dāng)年申請(qǐng)空崗數(shù)，生成申請(qǐng)?jiān)O(shè)崗數(shù)、結(jié)構(gòu)比例，打

印結(jié)構(gòu)比例審批表，上報(bào)職改辦審批。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>職改部門根據(jù)單位人員及

聘任情況，按照有關(guān)規(guī)定，錄入批準(zhǔn)空崗數(shù)，形成批準(zhǔn)設(shè)崗數(shù)、結(jié)構(gòu)比例等。

三、有關(guān)功能的操作步驟

（一）安裝、設(shè)置系統(tǒng)信息部分

1、如何安裝、注冊(cè)軟件

（1）插入安裝光盤，找到安裝文件hnzcdw_setup.exe,運(yùn)行該文件，進(jìn)

入安裝界面如右圖。

（2）按照系統(tǒng)的提示，點(diǎn)“下一步”，逐步操作，把程序安裝到指定的文件

夾中，在桌面上生成快捷方式。

（3）運(yùn)行桌面快捷方式，啟動(dòng)程序。

在今后軟件升級(jí)及打補(bǔ)丁時(shí)所安裝的文件夾以及桌面快捷方式名稱一定要

與此次安裝一致。

(<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4)首次啟動(dòng)程序，要進(jìn)行

注冊(cè)。正確錄入主管單位代碼、主管單位名稱、單位代碼、注冊(cè)碼后進(jìn)入系統(tǒng)。

如右圖：

(5)選中主管單位后點(diǎn)按鈕，設(shè)置單位名稱、單位性質(zhì)、單位分類、單位

類型、編制數(shù)等有關(guān)信息后“保存”。

特別說明的是：?jiǎn)挝话孳浖?cè)后將只能錄入所注冊(cè)單位的人員申報(bào)信息和

人員基本信息。如果作為主管單位，可以接收、管理下級(jí)單位的信息，但不能修

改其單位代碼、單位名稱。

2、主管單位、單位代碼的編制規(guī)則

省轄市代碼為2位，01—18分別代表鄭州市等18個(gè)省轄市，19代表省直。

主管單位代碼為5位，即省轄市代碼+三位順序號(hào)，如鄭州市XXX局代碼為

01001,省直XXX廳局代碼為19001o

單位代碼為8位，即主管單位代碼+3位順序號(hào)，如鄭州市XXX局下屬的XXX

單位代碼為01001001,省直XXX廳下屬的XXX單位代碼為19001001c

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4'如何設(shè)置主管單位、單位

信息

(1)點(diǎn)“系統(tǒng)管理”菜單中“單位字典”菜單項(xiàng)，進(jìn)入單位字典管理

界面，如右圖，點(diǎn)“+”逐級(jí)打開樹:

（2）點(diǎn)左邊樹中有關(guān)省轄市（或省直）。

（3）點(diǎn)窗口下方的按鈕，在右邊窗口中錄入主管單位代碼、主管單位名稱,

后點(diǎn)按鈕即完成了主管單位的設(shè)置。

（<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）在樹中選中主管單位，

點(diǎn)按鈕，進(jìn)入設(shè)置單位信息界面，如右圖。

（5）在右邊窗口中錄入單位代碼、單位名稱、單位性質(zhì)等有關(guān)信息點(diǎn)按鈕

即完成了單位信息的設(shè)置。

5、如何接收更新代碼

為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，本系統(tǒng)對(duì)系列、評(píng)委會(huì)、申報(bào)專業(yè)、學(xué)歷、職稱

等信息設(shè)置了數(shù)據(jù)字典，用戶在錄入相應(yīng)信息時(shí)可以選擇輸入。同時(shí)，省職改辦

根據(jù)工作需要每年對(duì)有關(guān)字典進(jìn)行更新，并在“河南職稱網(wǎng)”上進(jìn)行公布，用戶

可以下載后進(jìn)行更新。

下載有關(guān)更新代碼。

點(diǎn)“系統(tǒng)管理”菜單中“接收更新代碼”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)右圖界面。

點(diǎn)按鈕打開有關(guān)代碼所在文件夾，點(diǎn)按鈕系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行更新。

6、如何備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)

1）點(diǎn)“系統(tǒng)管理”菜單中“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”菜單項(xiàng)，界面如下圖:

2）如果需備份數(shù)據(jù)，指定存放文件的文件夾，點(diǎn)“備份”按鈕。

3）如果需恢復(fù)數(shù)據(jù)，指定需恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件所在文件夾，點(diǎn)“恢復(fù)”按鈕。

提示：本系統(tǒng)具有自動(dòng)備份功能，系統(tǒng)每天將對(duì)數(shù)據(jù)壓縮備份一次，以便在

必要時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)量大時(shí)用戶可以對(duì)所備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理，刪除過

期的備份數(shù)據(jù)。

7、如何使用幫助

為了幫助用戶更好地應(yīng)用本軟件，系統(tǒng)中提供了三種幫助：一是Word幫助

文檔（見安裝光盤中《職改辦版幫助文檔.doc》），用戶可打印后參閱；二是圖文

幫助，用戶可按F1鍵或“系統(tǒng)管理”菜單中“幫助”菜單查看在線圖文幫助；

三是視頻幫助，用戶可在查看圖文幫助中有關(guān)項(xiàng)目時(shí)點(diǎn)“觀看視頻演示”，觀看

有關(guān)操作演示。

（-）職稱申報(bào)、評(píng)審管理部分

1、如何錄入高中級(jí)評(píng)審簡(jiǎn)表

1）點(diǎn)“高中級(jí)申報(bào)管理”菜單中“錄入高中級(jí)申報(bào)信息”菜單項(xiàng)，顯示如

右圖。

2）點(diǎn)擊選擇“申報(bào)系列（專業(yè)）、級(jí)別、評(píng)委會(huì)”等有關(guān)申報(bào)信息。點(diǎn)擊“確

定”按鈕進(jìn)入錄入界面。如下圖。

提示：評(píng)委會(huì)選擇框中只列出相應(yīng)系系列、相應(yīng)級(jí)別、相應(yīng)區(qū)域的評(píng)委會(huì)供

選擇。申報(bào)“機(jī)械工程、電氣工程、環(huán)保工程、礦山工程、林業(yè)工程、交通工程、

廣電工程”等副高級(jí)職務(wù)的，申報(bào)系列（專業(yè)）應(yīng)選“機(jī)械工程、電氣工程、環(huán)

保工程、礦山工程、林業(yè)工程、交通工程、廣電工程”等，而申報(bào)正高時(shí)應(yīng)選''工

程”系列（專業(yè)），“教授級(jí)高級(jí)工程師評(píng)委會(huì)”。

因?yàn)樵u(píng)審簡(jiǎn)表為A3紙，計(jì)算機(jī)顯示器不能完全顯示，可通過拉動(dòng)上下、左

右滑動(dòng)條調(diào)整顯示內(nèi)容進(jìn)行錄入。

3）通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊或使用“TAB”鍵跳轉(zhuǎn)到各項(xiàng)的空白處輸入個(gè)人申報(bào)信息。

帶“*”號(hào)的項(xiàng)為必輸項(xiàng)，不輸或輸入不正確將不能保存。其中申報(bào)專業(yè)、申報(bào)

職務(wù)名稱、評(píng)審類型、單位性質(zhì)、職稱系列、級(jí)別、職稱、學(xué)歷等項(xiàng)目采用下拉

框選擇輸入。從事專業(yè)系統(tǒng)默認(rèn)與“申報(bào)專業(yè)”相同，但可根據(jù)申報(bào)人情況手工

修改。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）必輸項(xiàng)輸入完成后，可點(diǎn)

擊“保存”按鈕保存輸入內(nèi)容。在輸入過程中應(yīng)注意保存輸入內(nèi)容。

對(duì)工作簡(jiǎn)歷、論文、業(yè)績(jī)等項(xiàng)目，輸入的內(nèi)容不能超過規(guī)定字?jǐn)?shù)，并注意用

“Enter”鍵回車換行和對(duì)齊。

2、中級(jí)委托代評(píng)的如何填寫評(píng)審簡(jiǎn)表

對(duì)因?yàn)槟撤N原因申報(bào)人所在市（或省直單位）有關(guān)中評(píng)會(huì)不能開展評(píng)審，需

委托其他市（或省直其他單位）相應(yīng)評(píng)委會(huì)代評(píng)的，可按以下操作錄入評(píng)審簡(jiǎn)表。

1）點(diǎn)“高中級(jí)申報(bào)管理”菜單中“錄入高中級(jí)評(píng)審簡(jiǎn)表”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)右

圖界面。選擇系列（專業(yè)），級(jí)別選“中級(jí)”、申報(bào)人所在市，選中。

2）選擇需委托的市、評(píng)委會(huì)后點(diǎn)“確定”，進(jìn)入錄入界面。

3、如何上報(bào)申報(bào)信息

1）點(diǎn)“高中級(jí)申報(bào)管理”菜單中“上報(bào)高中級(jí)申報(bào)信息”菜單項(xiàng)。顯示如

下圖：

2）點(diǎn)擊左邊窗口中相應(yīng)系列、級(jí)別、單位，右邊窗口中顯示相關(guān)的人員。

點(diǎn)擊窗口下面的“全部選擇”、“全部取消”、“單個(gè)選擇”、“單個(gè)取消”選擇待上

報(bào)的人員后點(diǎn)擊''上報(bào)"，出現(xiàn)以下界面：

3）指定存放個(gè)人申報(bào)信息的位置，并命名后將生成上報(bào)文件。文件名默認(rèn)

為***.txt。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>如何接收高中級(jí)申報(bào)信息

1）點(diǎn)擊“高中級(jí)申報(bào)管理”菜單中“接收高中級(jí)申報(bào)信息”菜單項(xiàng)，顯示

如下圖：

2）點(diǎn)，打開待接收的文件，有關(guān)的申報(bào)信息將在上部分窗口中顯示。

3）點(diǎn)，或、選擇待接收的信息。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）"校驗(yàn)接收”時(shí)，需先選

擇“按市地校驗(yàn)、按主管單位校驗(yàn)、按單位校驗(yàn)”三種方式中的一種后點(diǎn)擊“校

驗(yàn)接收”按鈕；不校驗(yàn)的點(diǎn)“不校驗(yàn)接收”按鈕。

為了數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，建議采用“校驗(yàn)接收”。選擇“校驗(yàn)接收”后,

如所接收的信息中省轄市代碼、主管單位代碼、單位代碼、名稱與所選單位的有

關(guān)代碼、名稱不i致，系統(tǒng)將會(huì)提示進(jìn)行替換。

5、如何管理高中級(jí)申報(bào)信息

點(diǎn)“高中級(jí)申報(bào)管理”菜單中“高中級(jí)申報(bào)信息管理”菜單項(xiàng)。顯示如下圖：

在左邊樹中選擇系列、級(jí)別、單位后列表中將列出相應(yīng)的申報(bào)人員。

選中人員后，點(diǎn)擊右邊“查看（修改）”、“打印”、“刪除”等有關(guān)按鈕，將

執(zhí)行相應(yīng)的操作。

6、如何打印評(píng)審簡(jiǎn)表

1）點(diǎn)“高中級(jí)申報(bào)管理”中“高中級(jí)申報(bào)信息管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入管理界

面，點(diǎn)擊選中需打印的人員。

2）點(diǎn)擊“打印評(píng)審簡(jiǎn)表”按鈕，進(jìn)入打印界面。如右圖。

3）根據(jù)自己所擁有打印機(jī)情況選擇不同的打印方式。如果有A3打印機(jī)選

A3打印，如有A<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4打印機(jī)可選A<B

style='color:white;background-color:#00aa00'>4方式打印后拼頁(yè)復(fù)印。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）點(diǎn)擊"打印"按鈕，出

現(xiàn)右圖預(yù)覽界面：

5）為了實(shí)現(xiàn)所需要的打印效果，可以調(diào)整“顯示比例”、“打印比例”。點(diǎn)“打

印設(shè)置”可以調(diào)整紙張、頁(yè)邊距等設(shè)置，拉動(dòng)上下左右四個(gè)角的邊距標(biāo)尺也可以

調(diào)整打印邊距。

6）點(diǎn)擊“打印”按鈕打印簡(jiǎn)表。

7、如何在A<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4紙上打印出完

整的評(píng)審簡(jiǎn)表

1）選擇待打印的人員，進(jìn)入打印界面。

2）選中A3打印方式，點(diǎn)“打印”進(jìn)入預(yù)覽界面。

3）設(shè)置顯示比例為80%左右，打印比例為70%左右（可根據(jù)情況上下微調(diào)

一些）.

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）點(diǎn)"打印設(shè)置”在打印設(shè)

置界面中設(shè)定打印紙張為A<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4紙，

點(diǎn)擊“確定”。

5）點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可在A<B

style='color:white;background-color:#00aa00'>4紙上打印出按A3評(píng)審簡(jiǎn)表70%左

右縮小的完整評(píng)審簡(jiǎn)表，如右圖，該表可放大復(fù)印。

8、如何打印資格審查表

1）點(diǎn)“高中級(jí)申報(bào)管理”菜單中“高中級(jí)申報(bào)信息管理”菜單項(xiàng)。

2）通過左邊樹中或“查詢”列出需打印資格審查表的人員。（資格審查表一

般分系列、分級(jí)別統(tǒng)一打印，所以先分系列、級(jí)別列出待打印的人員。）

“打印資格審查表”按鈕進(jìn)入打印資格審查表界面。如下圖。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）選擇需打印人員，可單個(gè)

選擇，也可全部選擇、全部取消。

5）點(diǎn)擊“打印資格審查表”按鈕打印資格審查表。

提示：

1、系統(tǒng)默認(rèn)按系列、級(jí)別、省轄市、評(píng)審類型、申報(bào)專業(yè)、主管單位代碼、

單位代碼排序后打印，如需按其它排序規(guī)則打印，可點(diǎn)“組合排序”按鈕排序后

再打印。

2、打印可選擇A3打印或A<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4

方式打印。

3、可選擇各專業(yè)是否分頁(yè)打印（默認(rèn)為不分頁(yè)）。

9、如何進(jìn)行高中級(jí)評(píng)審結(jié)果管理

點(diǎn)擊“高中級(jí)評(píng)后管理”菜單中“高中級(jí)評(píng)審結(jié)果管理”菜單項(xiàng)，如右圖：

1）通過左邊樹中的評(píng)委會(huì)、職稱、省轄市等有關(guān)節(jié)點(diǎn)選擇范圍。

2）選中中間窗口中的人員，點(diǎn)右邊的查看（修改）、刪除、打印等操作。

點(diǎn)可以按發(fā)文格式打印人員名單。

點(diǎn)可以按規(guī)定格式導(dǎo)出評(píng)審結(jié)果。

點(diǎn)可以組合排序后再打印或?qū)С鲈u(píng)審結(jié)果的部分內(nèi)容。

10、如何接收高中級(jí)評(píng)審結(jié)果

1）點(diǎn)“高中級(jí)評(píng)后管理”菜單中“接收高中級(jí)評(píng)審結(jié)果”菜單項(xiàng)，進(jìn)入

接收界面。

2）打開高中級(jí)評(píng)審結(jié)果文件，選擇待接收的人員，點(diǎn)擊“接收高中級(jí)評(píng)

審結(jié)果并更新人員信息”按鈕接收。系統(tǒng)在接收結(jié)果的同時(shí)接收有關(guān)的任職文件

目錄（即隨結(jié)果下發(fā)的wj.txt文件）。

如人員信息庫(kù)中有某人員的信息，則更新其職稱資格系列、級(jí)別、職稱、評(píng)

價(jià)組織、發(fā)證單位、資格取得時(shí)間、證書編號(hào)、資格文件號(hào)等有關(guān)信息。如無某

人員的信息，則添加該人員及有關(guān)信息。

11、如何追加高中級(jí)評(píng)審結(jié)果

1）點(diǎn)“高中級(jí)評(píng)后管理”菜單中“高中級(jí)評(píng)審結(jié)果管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入管

理界面。

2）點(diǎn)擊按鈕，界面如右圖。

3）逐項(xiàng)錄入后保存，其中帶*的項(xiàng)為必輸項(xiàng)。

（“保存”完成后點(diǎn)“添加下一個(gè)“按鈕可以把當(dāng)前人員的系列、級(jí)別、

職稱、評(píng)委會(huì)、專業(yè)、單位等基本信息將帶入下一人，以減少錄入工作量。）

11、如何錄入初級(jí)評(píng)審簡(jiǎn)表、初聘表、直接認(rèn)定表等其它評(píng)價(jià)信息

1）點(diǎn)擊“其它評(píng)價(jià)管理”菜單中“錄入其它評(píng)價(jià)信息”菜單項(xiàng)，界面如右

圖：

2）選擇評(píng)價(jià)方式、申報(bào)系列、級(jí)別、申報(bào)人所在地市后點(diǎn)“確定”進(jìn)入相

應(yīng)的錄入界面。

12、對(duì)初級(jí)評(píng)審、初聘、直接認(rèn)定等“其它評(píng)價(jià)信息”如何處理

初級(jí)評(píng)審、初聘、直接認(rèn)定等“其它評(píng)價(jià)信息”的處理相對(duì)高、中級(jí)評(píng)審要

簡(jiǎn)單一些，具體操作步驟如下：

1）單位（或個(gè)人）錄入其它評(píng)價(jià)信息，逐級(jí)上報(bào)、接收。

2）點(diǎn)“其它評(píng)價(jià)方式管理”菜單中“其它評(píng)價(jià)信息管理”菜單項(xiàng)，界面如

右圖。可以進(jìn)行查看（修改）、刪除、打印、排序等操作。

3）點(diǎn)按鈕，將窗口中所列的人員轉(zhuǎn)入結(jié)果庫(kù)。界面如下圖：

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）點(diǎn)或、選擇需轉(zhuǎn)結(jié)果庫(kù)的

人員。

5）錄入“評(píng)價(jià)組織”、“資格取得時(shí)間”、“發(fā)證單位”等信息后點(diǎn)“確定”

按鈕即轉(zhuǎn)結(jié)果庫(kù)成功。

13、對(duì)“資格確認(rèn)、委托外?。ɑ蛳到y(tǒng)）評(píng)審”等結(jié)果如何進(jìn)入“結(jié)果庫(kù)”？

對(duì)“資格確認(rèn)、委托評(píng)審”等結(jié)果可以在“其它評(píng)價(jià)結(jié)果管理”界面中追加,

操作步驟如下：

1）點(diǎn)“其它評(píng)價(jià)管理”菜單中“其它評(píng)價(jià)結(jié)果管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“其它

評(píng)價(jià)結(jié)果管理”界面。

2）點(diǎn)“結(jié)果追加”按鈕，進(jìn)入其它結(jié)果錄入界面中，錄入相應(yīng)的內(nèi)容后點(diǎn)

“保存”按鈕。

3）如需連續(xù)追加多個(gè)結(jié)果，點(diǎn)按鈕可連續(xù)追加。

1<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>如何打印任職資格證書

1）點(diǎn)擊“證書管理”菜單中“任職資格證書管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“證書管

理界面”如下圖：

2）選中需打印的人員后點(diǎn)打印所選中的人員，點(diǎn)打印列表中所列出的所有

人員，點(diǎn)可以臨時(shí)錄入需打印的內(nèi)容后打印。

（打印時(shí)請(qǐng)注意打印的上下左右邊距，如需要調(diào)整，可以點(diǎn)“打印設(shè)置”調(diào)

整。打印時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)按證書編號(hào)順序打印，如需按其它順序打印可以點(diǎn)“打印順

序”進(jìn)行調(diào)整。）

15、如何打印評(píng)審?fù)ㄟ^人員名單

1）點(diǎn)“文件管理”菜單中“文件查詢與打印”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)右圖界面:

2）在列表中選擇或者通過年度、文號(hào)或標(biāo)題等有關(guān)內(nèi)容，找出需打印

的文件，點(diǎn)按鈕，顯示出有關(guān)人員名單。界面如下圖:

3）點(diǎn)、、選擇名單的打印方式，點(diǎn)即可按規(guī)定的格式打印出人員名單。

16、如何管理文件

1）點(diǎn)“文件管理”菜單中“任職資格文件管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入文件管理界

面，如右圖。

2）按發(fā)文年度、文號(hào)、文件標(biāo)題可以查詢出相關(guān)的文件。

3）點(diǎn)按鈕可以顯示并打印文件內(nèi)容。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）點(diǎn)按鈕［可以在文彳牛目錄增

加文件。

5）點(diǎn)按鈕可導(dǎo)出文件目錄。

提示：在文件管理界面中，文件號(hào)不能輕易改變，如有改變則結(jié)果庫(kù)中同發(fā)

文字號(hào)的人員與該文件的關(guān)聯(lián)將中斷，將不能打印出有關(guān)人員名單。

（三）職稱考試管理與原系統(tǒng)證書管理部分

1、如何導(dǎo)入職稱考試信息

此功能由省職改辦使用，一般單位不用。

考試部門將考試的有關(guān)情況按要求的數(shù)據(jù)格式報(bào)職改部門，職改部門需導(dǎo)入

后“生成證書號(hào)、打印合格人員名單”等。操作步驟如下：

1）點(diǎn)“證書管理”菜單中“導(dǎo)入職稱考試信息”菜單項(xiàng)，如右圖。

2）錄入考試年度、考試時(shí)間、考試分類、考試名稱，點(diǎn)打開文件。

3）點(diǎn)按鈕保存導(dǎo)入的考試信息。

2、如何接收職稱考試結(jié)果

對(duì)上級(jí)所下發(fā)的職稱考試結(jié)果需要接收才能進(jìn)入系統(tǒng)。

1）點(diǎn)“證書管理”菜單中“接收職稱考試結(jié)果”菜單項(xiàng)，點(diǎn)按鈕打開文件,

出現(xiàn)右圖界面：

2）點(diǎn)或、選中需接收的人員（系統(tǒng)默認(rèn)為全部接收）。

3）擊，系統(tǒng)將保存有關(guān)數(shù)據(jù)。

3、如何導(dǎo)出職稱考試結(jié)果

本系統(tǒng)提供了“考試結(jié)果導(dǎo)出”功能，可以將職稱考試結(jié)果導(dǎo)出后下發(fā)給下

級(jí)單位，或給其他系統(tǒng)利用。

1）點(diǎn)“證書管理”菜單中“職稱考試管理”菜單項(xiàng)，如右圖。

2）點(diǎn)擊左邊樹中的有關(guān)節(jié)點(diǎn)，確定需要導(dǎo)出的范圍。

3）點(diǎn)按鈕，指定導(dǎo)出的路徑、文件名后“保存”返回。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>如何對(duì)考試結(jié)果生成證書

編號(hào)

點(diǎn)“證書管理”菜單中“職稱考試管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入管理界面，如上圖。

點(diǎn)按鈕，進(jìn)入生成編號(hào)界面，如右圖。

點(diǎn)擊或、選擇需要編號(hào)的人員。

輸入發(fā)文號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間。

點(diǎn)按鈕，系統(tǒng)按默認(rèn)的規(guī)則生成證書編號(hào)。

點(diǎn)按鈕保存。

5、如何打印職稱考試合格人員名單

打印考試合格人員名單，有兩種方法，一種是通過“職稱考試管理”界

面中“打印合格名單”打印：

點(diǎn)“證書管理”菜單中“職稱考試管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入管理界面。

在左邊樹中選擇需打印人員的范圍，點(diǎn)按鈕，進(jìn)入打印界面，系統(tǒng)將按證書

編號(hào)的順序打印出人員名單，如需按其它順序打印，可先點(diǎn)按鈕進(jìn)行排序后，再

點(diǎn)按鈕進(jìn)行打印。

另一種方法通過“文件管理”菜單中“考試文件管理”功能打印。

6、如何打印有關(guān)職稱考試證書

1）點(diǎn)“證書管理”菜單中“職稱考試管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入管理界面。

2）點(diǎn)或、選擇需打印的人員，點(diǎn)、、、等有關(guān)按鈕，進(jìn)入相應(yīng)的打印界面進(jìn)

行打印。需要注意的是，打印專業(yè)技術(shù)資格證書、職業(yè)資格證書的進(jìn)紙方向與“省

資格證書不同。

7、如何導(dǎo)入原系統(tǒng)證書信息

對(duì)于原職稱數(shù)據(jù)庫(kù)中的的證書信息，本系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，導(dǎo)入后的

數(shù)據(jù)作為職稱結(jié)果庫(kù)可以進(jìn)行查詢、打印等操作。但首先要對(duì)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處

理，刪去備注型字段‘BZ',并根據(jù)需要選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)（原庫(kù)中的部分人員數(shù)

據(jù)已經(jīng)沒有實(shí)際意義，這部分信息建議不導(dǎo)入），具體操作如下：

1、對(duì)原庫(kù)進(jìn)行處理，刪去備注型字段“BZ”，選擇需要導(dǎo)入的信息，把庫(kù)文

件轉(zhuǎn)換為foxpro3.0以下的格式。

2、點(diǎn)“系統(tǒng)管理”菜單中“接收原系統(tǒng)數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)，進(jìn)入接收原系統(tǒng)證

書數(shù)據(jù)界面。

3、點(diǎn)“導(dǎo)入原系統(tǒng)證書信息”按鈕，進(jìn)入導(dǎo)入界面，如右圖。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4、點(diǎn)按鈕接收原主管單位信

息(bmk**.dbf),點(diǎn)按鈕接收單位信息(dwk**.dbf),點(diǎn)按鈕接收證書信息

(ryk**.dbf)。

5、點(diǎn)“保存數(shù)據(jù)”按鈕保存。

8、如何分發(fā)、接收原系統(tǒng)證書信息

對(duì)已進(jìn)入本系統(tǒng)職稱數(shù)據(jù)庫(kù)中的證書信息，可以下發(fā)或?qū)С隼?，也可接?/p>

其它單位所整理后的原系統(tǒng)證書信息。具體操作可通過“證書管理”菜單中“接

收原系統(tǒng)證書信息”和“分發(fā)原系統(tǒng)證書信.息”菜單項(xiàng)實(shí)現(xiàn)，如右圖。

(四)人員管理、聘任管理與結(jié)構(gòu)比例管理部分

1、如何錄入人員信息

1)點(diǎn)“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“人員信息管理”菜單項(xiàng)，顯

示如右圖：

2)在左邊樹中選中單位。

3）點(diǎn)按鈕，進(jìn)入錄入界面，如下圖。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）逐項(xiàng)錄入人員基本信息，

其中帶，，”的為必輸項(xiàng)。（錄入人員信息時(shí)可同時(shí)錄入聘任信息，系統(tǒng)默認(rèn)聘任

系列、級(jí)別、職稱與所取得資格情況相同，如有不同可手工修改。）

5）當(dāng)錄入完一個(gè)人信息并保存后，點(diǎn)擊按鈕，可繼續(xù)錄入其他人員信息。

2、如何導(dǎo)入人員信息

對(duì)未通過本系統(tǒng)而已建立的人員信息庫(kù)可以通過“導(dǎo)入人員信息”功能把原

數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

1）把原數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)為與本系統(tǒng)人員信息庫(kù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致的.dbf文件（數(shù)據(jù)

接口見本手冊(cè)附表，也可通過人員信息管理界面中“標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)出”得到）。

2）把地市、主管單位、單位、職稱系列、職稱級(jí)別、職稱、聘任系列、聘

任級(jí)別、聘任職稱、學(xué)歷等有關(guān)項(xiàng)目信息（具體項(xiàng)目見本手冊(cè)附表）轉(zhuǎn)換為本系

統(tǒng)代碼（代碼見數(shù)據(jù)字典）。

3）通過“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“導(dǎo)入人員信息”功能導(dǎo)入。

3、如何管理人員信息

人員信息管理界面左邊窗口中的樹是按人員的資格系列、級(jí)別進(jìn)行管理的，

如下圖。

1）在左邊樹中選中有關(guān)單位、資格系列、資格級(jí)別等，中間窗口將列出相

應(yīng)的人員信息。

2）點(diǎn)右邊的分類查看可按學(xué)歷、年齡、在職情況對(duì)列表中的人員進(jìn)行篩選。

3）點(diǎn)右邊的有關(guān)按鈕，可對(duì)人員信息進(jìn)行查詢、排序、查看（修改）、打印、

導(dǎo)出等有關(guān)操作。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4,如何進(jìn)行人員聘任管理

人員聘任管理界面左邊窗口中的樹是按人員的聘任系列、級(jí)別進(jìn)行管理的。

1）點(diǎn)“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“聘任管理”菜單項(xiàng)，界面如

右圖：

2）在左邊樹中選中單位、聘任系列、級(jí)別等，列表中將顯示相應(yīng)的人員。

3）點(diǎn)中列表中的人員，下方窗口將顯示選中人員的有關(guān)聘任信息。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）逐項(xiàng)輸入（或修改）有關(guān)

聘任內(nèi)容，點(diǎn)擊“聘任”或“解聘”按鈕，即完成聘任或解聘操作。

5）點(diǎn)右邊的有關(guān)按鈕可進(jìn)行查詢、排序、刪除、打印、導(dǎo)出等操作。

6）分類查看可以按聘任情況、聘任狀態(tài)、聘任到期情況對(duì)列表中的人員進(jìn)

行篩選。

5、如何打印人員花名冊(cè)、聘任花名冊(cè)、解聘花名冊(cè)

點(diǎn)”人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“人員信息管理”或“聘任管理”

菜單項(xiàng)，進(jìn)入“人員信息管理”或“聘任管理”界面。

在左邊樹中選中有關(guān)單位、系列、級(jí)別，列出需打印的人員，點(diǎn)“人員花名

冊(cè)”、“聘任花名冊(cè)”、“解聘花名冊(cè)”按鈕進(jìn)行打印。

6、如何打印聘任證書

1）點(diǎn)“人員、聘任與結(jié)構(gòu)比例管理”菜單中“聘任管理”菜單項(xiàng)，進(jìn)入“聘

任管理”界面。

2）選擇需打印的人員，點(diǎn)“打印聘書”按鈕，進(jìn)入打印聘書界面，如右圖。

3）錄入發(fā)證單位、行政領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)證時(shí)間。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）選擇聘任證書編號(hào)方式：

一種是打印為資格證書編號(hào)；

另一種是自定義聘任編號(hào)，如豫人聘任（2006）001號(hào)。

5）點(diǎn)“打印”按鈕打印。

7、如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理

結(jié)構(gòu)比例管理的基礎(chǔ)是設(shè)置了單位有關(guān)信息（編制人數(shù)、單位性質(zhì)、單位分

類、單位類型），錄入人員信息并進(jìn)行了聘任。

方式一'：

1）錄入人員信息并進(jìn)行聘任，建立了人員數(shù)據(jù)庫(kù)。

2）點(diǎn)“崗位與結(jié)構(gòu)比例管理方式一”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)右圖界面。

3）在左邊窗口中選中單位，右邊窗口將出現(xiàn)該單位結(jié)構(gòu)比例審批表。雙擊

結(jié)構(gòu)比例表可整頁(yè)顯示，再次雙擊可恢復(fù)，拉動(dòng)上下左右滑動(dòng)條可調(diào)整顯示內(nèi)容。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）點(diǎn)擊"生成上年度結(jié)構(gòu)比

例”，系統(tǒng)將根據(jù)人員信息、聘任情況和“上年度職改辦審批意見”生成“上年

度聘任情況”和“上年度結(jié)構(gòu)比例審批情況”有關(guān)數(shù)據(jù)。（在第一次進(jìn)行“結(jié)構(gòu)

比例審批”時(shí)，因庫(kù)中沒有數(shù)據(jù)，須先點(diǎn)“生成本年度結(jié)構(gòu)比例”，再手工錄入

“上年度結(jié)構(gòu)比例審批情況”，以后系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成。）

單位、主管單位錄入“空崗數(shù)”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的

本年度申報(bào)比例、申請(qǐng)崗位數(shù)。

點(diǎn)擊“打印結(jié)構(gòu)比例審批表”按鈕打印結(jié)構(gòu)比例審批表并上報(bào)，

點(diǎn)擊窗口下方的“分系列級(jí)別查看”按鈕，可查看該單位人員的聘任系列、

級(jí)別情況。點(diǎn)擊”查看最高結(jié)構(gòu)比例標(biāo)準(zhǔn)”按鈕可查看該單位高、中級(jí)最高比例

標(biāo)準(zhǔn)及最高設(shè)崗數(shù)、空崗數(shù)等數(shù)據(jù)。

方式二

方式二相對(duì)方式一簡(jiǎn)單一些。

1）點(diǎn)“崗位結(jié)構(gòu)比例管理方式二”菜單項(xiàng)。

2）在左邊樹中選中單位，界面如圖。

3）系統(tǒng)自動(dòng)生成有關(guān)結(jié)構(gòu)比例表格，單位只錄入本年度申請(qǐng)空崗數(shù)，職改

辦錄入本年度審批空崗數(shù)。單位可記錄本年度本單位人員參評(píng)記錄、聘任記錄。

省直單位采用方式一進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例管理，各省轄市具體采用方式一還是方式

二，由各市根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r選定。

（五）統(tǒng)計(jì)分析部分

本系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，可以對(duì)申報(bào)情況、評(píng)審情況、評(píng)審結(jié)果、

人員情況、聘任情況等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)分析和定制統(tǒng)計(jì)分析。有關(guān)菜單如右圖。

1、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)

點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)分析”菜單中“***標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)”（如申報(bào)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)），出現(xiàn)下圖

界面。

2）在左邊樹中選中統(tǒng)計(jì)的范圍。

3）點(diǎn)擊右邊的有關(guān)按鈕選中統(tǒng)計(jì)的類型。（如按“系列級(jí)別”統(tǒng)計(jì)）

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）中間窗口將以表格的形式

列出統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。

5）統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以打印也可以導(dǎo)出為.dbf或.xls格式。

2、定制統(tǒng)計(jì)

“定制統(tǒng)計(jì)”與“查詢”相類似，需制定統(tǒng)計(jì)的條件，操作如下：

1）點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)分析”菜單中“***定制統(tǒng)計(jì)”（如申報(bào)信息定制統(tǒng)計(jì)），出現(xiàn)下

圖界面。

2）點(diǎn)“設(shè)置定制條件”按鈕，制定統(tǒng)計(jì)的條件后“確定”。

3）窗口上方列出查詢出的人員，窗口下方列出有關(guān)統(tǒng)計(jì)條件及結(jié)果。

3、如何分年齡段統(tǒng)計(jì)

1）點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)分析”菜單中“***標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)”（如申報(bào)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)）。

2）在左邊樹中選中統(tǒng)計(jì)的范圍。

3）點(diǎn)右邊“年齡級(jí)別”按鈕，出現(xiàn)右圖界面。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4）點(diǎn)"添加年齡段”按鈕，

制定年齡段后點(diǎn)“保存"按鈕，系統(tǒng)將以表格的形式統(tǒng)計(jì)出結(jié)果。如下圖。

四、關(guān)鍵字及通用操作介紹

為了方便用戶更好的了解和使用本系統(tǒng)，特將系統(tǒng)中常用的一些“關(guān)鍵字”

及通用的操作做以下介紹。

1、樹

“樹”是本系統(tǒng)中最常用到的工具，它是為了更加直觀、清晰的體現(xiàn)有關(guān)數(shù)

據(jù)的層次關(guān)系，指定數(shù)據(jù)的顯示、操作范圍而設(shè)計(jì)的?！皹涞慕缑嫒缦聢D左邊

部分，點(diǎn)“+”或雙擊某一節(jié)點(diǎn)可逐級(jí)展開樹的下一層次，點(diǎn)可以折疊樹的

層次。點(diǎn)擊樹中的某一部分，中間窗口將列出該范圍內(nèi)的信息。

2、所有……

“樹”中的“所有”是為了解決數(shù)據(jù)不同層次之間的包含關(guān)系而設(shè)計(jì)的，將

給用戶提供極大的方便。如上圖樹中“年度”下分“系列”、“系列”下分“級(jí)別”,

為了查看“2005年所有系列正高級(jí)的人員”，就需要點(diǎn)2005年、再點(diǎn)所有系列、

再點(diǎn)正高級(jí)。如果為了查看“2005年鄭州市所有系列、所有級(jí)別人員”，就需要

點(diǎn)2005年、再點(diǎn)所有系列、再點(diǎn)所有級(jí)別、再點(diǎn)鄭州市。

3、列表

點(diǎn)擊“樹”中有關(guān)節(jié)點(diǎn)，中間窗口將列出相應(yīng)的信息，我們稱中間窗口的內(nèi)

容為“列表”?！傲斜怼鄙戏降暮隗w字如“年度、市（省直）……、單位名稱”等

稱為“列表標(biāo)題”。列表的寬度可左右拖動(dòng)，單擊列表標(biāo)題可以按所單擊的列進(jìn)

行排序。

<Bstyle='color:white;background-color:#00aa00'>4>數(shù)據(jù)字典

為了實(shí)現(xiàn)有關(guān)信息的規(guī)范、快速錄入，本系統(tǒng)對(duì)系列、級(jí)別、評(píng)委會(huì)、申報(bào)

專業(yè)等大量信息設(shè)立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典由省職改辦統(tǒng)一設(shè)置并在系統(tǒng)中進(jìn)行了

集成。有關(guān)數(shù)據(jù)字典的更新情況，省職改辦將及時(shí)通過“河南職稱網(wǎng)”發(fā)布，用

戶可下載后通過“系統(tǒng)管理”菜單中“接收更新代碼”功能更新。

5、申報(bào)信息

由專業(yè)技術(shù)人員錄入、上報(bào)的專業(yè)技術(shù)人員評(píng)審簡(jiǎn)表信息稱為“申報(bào)信息”。

6、申報(bào)系列、申報(bào)專業(yè)

錄入評(píng)審簡(jiǎn)表時(shí)首先要選擇“申報(bào)系列（專業(yè)）”，因?yàn)楣こ滔盗蟹衷O(shè)機(jī)械工

程、電氣工程等多個(gè)評(píng)委會(huì)，所以把機(jī)械工程、電氣工程、環(huán)保工程、礦山工程、

林業(yè)工程、交通工程、廣電工程等分設(shè)，選擇系列、評(píng)委會(huì)時(shí)需注意。

申報(bào)專業(yè)即評(píng)委會(huì)所評(píng)審的專業(yè)，本系統(tǒng)對(duì)高、中級(jí)評(píng)委會(huì)的評(píng)審專業(yè)作為

數(shù)據(jù)字典進(jìn)行了規(guī)范設(shè)置，錄入時(shí)只能從中選擇，錄入申報(bào)信息“現(xiàn)從事專業(yè)”

時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)與“申報(bào)專業(yè)”相同，但可手工修改為申報(bào)人所具體從事的專業(yè)，

系統(tǒng)打印證書時(shí)如“申報(bào)專業(yè)”與“現(xiàn)從事專業(yè)”不完全一致，證書上的專業(yè)將

會(huì)打印為“申報(bào)專業(yè)（從事專業(yè)）

7、錄入評(píng)審簡(jiǎn)表時(shí)大、小字體轉(zhuǎn)換

為了解決錄入高中級(jí)評(píng)審簡(jiǎn)表時(shí)有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的字?jǐn)?shù)、字號(hào)問題，本系統(tǒng)設(shè)

置了“大、小字體轉(zhuǎn)換”功能。點(diǎn)“高中級(jí)申報(bào)管理”菜單中“錄入高中級(jí)評(píng)審

簡(jiǎn)表”菜單項(xiàng)或“高中申報(bào)信息管理”中“查看（修改）”按鈕進(jìn)入有關(guān)界面后，

點(diǎn)右圖按鈕，可以進(jìn)行大小字體的轉(zhuǎn)換。（需要注意的是如果選大字體，錄入的

內(nèi)容將會(huì)較少；如果需錄入較多的內(nèi)容可選小字體。同時(shí)應(yīng)注意有關(guān)排版對(duì)齊問

題。）

8、其它評(píng)價(jià)方式

為了便于處理，本系統(tǒng)把有關(guān)信息分為“高中級(jí)”和“其它評(píng)價(jià)方式”兩種。

其它評(píng)價(jià)方式指除高、中級(jí)評(píng)審以外的初級(jí)評(píng)審、初聘、直接認(rèn)定、資格確認(rèn)、

以聘代評(píng)等。其它評(píng)價(jià)方式信息的處理相對(duì)高、中級(jí)評(píng)審簡(jiǎn)單一些，錄入時(shí)不需

選擇“評(píng)價(jià)組織”，“申報(bào)專業(yè)”系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為從相應(yīng)系列高評(píng)會(huì)的專業(yè)中選擇。

有關(guān)的評(píng)價(jià)信息不需經(jīng)評(píng)委會(huì)版軟件處理，在“其它評(píng)價(jià)信息管理”界面中點(diǎn)“轉(zhuǎn)

結(jié)果庫(kù)”，錄入“評(píng)價(jià)組織”、“發(fā)證單位”、“資格取得時(shí)間”等有關(guān)信息后轉(zhuǎn)入

“結(jié)果庫(kù)”，再生成證書編號(hào)、發(fā)文（生成證書編號(hào)、發(fā)文操作與高中級(jí)相同）。

9、接收

本系統(tǒng)對(duì)下級(jí)單位通過《河南省職稱工作信息系統(tǒng)》有關(guān)版本所報(bào)送的信息

可以進(jìn)行''校驗(yàn)接收”或“不校驗(yàn)接收”。對(duì)“校驗(yàn)接收”提供了按“市地、主

管單位、單位”三種校驗(yàn)方式。如下圖。

點(diǎn)，或、選擇待接收的信息。選擇“校驗(yàn)接收”及校驗(yàn)方式后，如所接收的

信息中省轄市代碼、主管單位代碼、單位代碼、名稱與所選單位的代碼、名稱不

一致，系統(tǒng)將會(huì)提示進(jìn)行替換。

10、導(dǎo)入

本系統(tǒng)提供了對(duì)通過其它系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行“導(dǎo)入”的功能，如“評(píng)審情

況導(dǎo)入”、“人員信息導(dǎo)入”、“職稱考試信息導(dǎo)入”等，待導(dǎo)入的信息必須與本系

統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致，并將有關(guān)項(xiàng)目以代碼形式保存（有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)見附表，有關(guān)

代碼見數(shù)據(jù)字典）。

11、導(dǎo)出