總部會議管理制度模板

總部會議管理制度模板第一章總則

一、目的與原則

為確?？偛繒h的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量，制定本會議管理制度。會議應(yīng)遵循公開、民主、集中、高效的原則，充分發(fā)揚團隊精神，確保會議成果的有效實施。

二、適用范圍

本制度適用于總部召開的各類會議，包括但不限于董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會等。特殊會議可根據(jù)實際情況，參照本制度執(zhí)行。

三、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開的會議，如周例會、月度總結(jié)會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議。

3.專題會議：針對特定議題召開的會議。

四、會議組織

1.會議召集：由會議主持人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)召集，提前通知參會人員、會議時間、地點及議題。

2.會議主持人：負(fù)責(zé)組織、主持、總結(jié)會議，確保會議的順利進(jìn)行。

3.參會人員：根據(jù)會議議題，確定參會人員范圍，相關(guān)人員應(yīng)按時參加。

五、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，如有緊急事項需離開會場，應(yīng)向主持人請假。

2.會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部信息，參會人員應(yīng)保守秘密，不得泄露給無關(guān)人員。

3.參會人員應(yīng)遵守會議時間，按時簽到，不得遲到、早退。

4.會議期間，參會人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見，確保會議效果。

六、本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)歸總部所有，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，以確保會議管理制度的有效實施。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議主持人或相關(guān)部門在會議召開前，應(yīng)收集整理會議議題，明確議題的性質(zhì)、討論重點及預(yù)期目標(biāo)。

2.制定議程：根據(jù)收集到的議題，制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員、議題順序等。

3.發(fā)送會議通知：在會議召開前，將會議議程、時間、地點等信息通知參會人員，確保相關(guān)人員按時參加。

二、會議簽到

1.會議開始前，由專人負(fù)責(zé)組織參會人員進(jìn)行簽到，確保簽到表真實、完整。

2.簽到表應(yīng)包括參會人員姓名、部門、簽到時間等信息。

三、會議進(jìn)行

1.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議題及預(yù)期目標(biāo)。

2.各議題負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員對議題進(jìn)行匯報、討論，參會人員可就議題發(fā)表意見、建議。

3.會議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會議按照議程進(jìn)行，避免偏題、跑題現(xiàn)象。

4.會議期間，如有需要，可對議題進(jìn)行投票表決，表決結(jié)果應(yīng)記錄在會議紀(jì)要中。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議討論情況進(jìn)行總結(jié)，概括會議成果，明確下一步工作計劃及責(zé)任分工。

2.對未解決的問題，明確解決方案和責(zé)任人，確保問題得到及時解決。

五、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，對參會人員表示感謝。

2.會議結(jié)束后，由專人負(fù)責(zé)整理會場，確保會議室環(huán)境整潔。

六、會議資料歸檔

1.會議紀(jì)要、簽到表、會議議程等相關(guān)資料應(yīng)整理歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行保存，到期后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。

本章詳細(xì)闡述了會議的籌備、簽到、進(jìn)行、總結(jié)、結(jié)束及資料歸檔等流程，旨在確保會議的規(guī)范化、高效化進(jìn)行。后續(xù)章節(jié)將進(jìn)一步闡述會議紀(jì)要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編寫，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、討論情況、表決結(jié)果、工作安排等。

3.會議紀(jì)要編寫完成后，由會議主持人審核簽字，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的工作安排，制定具體的實施方案，明確責(zé)任人、完成時間等。

2.責(zé)任人應(yīng)按照實施方案，積極推進(jìn)工作，確保按時完成。

3.會議紀(jì)要的執(zhí)行情況應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤，由專人負(fù)責(zé)收集、匯總，并向會議主持人匯報。

三、問題反饋與解決

1.在會議紀(jì)要執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時向會議主持人或相關(guān)部門反饋，尋求支持與協(xié)調(diào)。

2.會議主持人或相關(guān)部門應(yīng)針對反饋問題，制定解決方案，協(xié)助責(zé)任人解決問題。

3.對于重大問題，可召開臨時會議進(jìn)行討論，確保問題得到及時、有效解決。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)查閱。

2.歸檔資料應(yīng)進(jìn)行分類管理，便于檢索。

3.需要查閱會議紀(jì)要的人員，應(yīng)向負(fù)責(zé)歸檔的專人提出申請，經(jīng)審批后進(jìn)行查閱。

本章詳細(xì)闡述了會議紀(jì)要的編制、發(fā)布、執(zhí)行、問題反饋與解決、歸檔與查閱等環(huán)節(jié)，旨在確保會議成果的落實及持續(xù)改進(jìn)。后續(xù)章節(jié)將闡述會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，進(jìn)一步完善會議管理制度。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由專人負(fù)責(zé)管理。

2.需要使用會議室的人員，應(yīng)提前向會議室管理員提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.會議室管理員根據(jù)預(yù)訂情況，合理安排會議室使用，避免沖突。

二、會議室設(shè)施與管理

1.會議室應(yīng)配置必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議桌椅等。

2.會議室管理員負(fù)責(zé)檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)施正常運行，如有故障應(yīng)及時報修。

3.使用會議室的人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)施，遵守操作規(guī)程，不得隨意損壞或搬離會議室設(shè)備。

三、會議室環(huán)境與布置

1.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、濕度適中。

2.會議前，會議室管理員負(fù)責(zé)對會議室進(jìn)行布置，包括擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備等。

3.會議結(jié)束后，使用人員應(yīng)配合管理員整理會議室，確保會議室恢復(fù)原狀。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用應(yīng)遵循先預(yù)訂、先使用的原則。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議室紀(jì)律，不得大聲喧嘩、吸煙、進(jìn)食等。

3.嚴(yán)禁在會議室進(jìn)行非法活動，如有違反，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

本章對會議室的預(yù)訂、設(shè)施與管理、環(huán)境與布置、使用規(guī)范等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，旨在提高會議室的使用效率，為各類會議的順利進(jìn)行提供保障。后續(xù)章節(jié)將闡述附則等內(nèi)容，進(jìn)一步完善會議管理制度。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)歸總部所有，如有變更，將及時通知相關(guān)部門及人員。

二、本制度的實施情況將