市長辦公會議案管理制度

市長辦公會議案管理制度市長辦公會議案管理制度

第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為了規(guī)范市長辦公會議案的提交、討論、決策和落實(shí)，提高政府工作效率，確保決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)《中華人民共和國地方各級人民代表大會及其常務(wù)委員會組織法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際情況，特制定本管理制度。

第二條適用范圍

本管理制度適用于市長辦公會議案的提出、審查、討論、決策、落實(shí)等全過程。

第三條會議定位

市長辦公會議是市政府工作的主要決策平臺，主要負(fù)責(zé)研究市政府工作中的重大問題，部署重點(diǎn)任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，推進(jìn)政府決策的實(shí)施。

第四條會議原則

（一）依法決策。會議議題應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，確保決策的合法性。

（二）民主決策。充分聽取各方面意見，保障公眾參與，提高決策的民主性。

（三）科學(xué)決策。依據(jù)事實(shí)和科學(xué)依據(jù)進(jìn)行決策，提高決策的科學(xué)性。

（四）效能決策。簡化流程，提高會議效率，確保決策的及時性。

第五條會議議案分類

市長辦公會議議案分為以下幾類：

（一）重大決策事項(xiàng)；

（二）重要人事任免事項(xiàng)；

（三）重大項(xiàng)目安排事項(xiàng)；

（四）大額度資金使用事項(xiàng)；

（五）其他需要提交市長辦公會議討論的事項(xiàng)。

第六條議案提交與審查

（一）議案提交。各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向市政府辦公室提交議案，并對議案內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、科學(xué)性負(fù)責(zé)。

（二）議案審查。市政府辦公室負(fù)責(zé)對提交的議案進(jìn)行審查，確保議案符合法律法規(guī)和本管理制度的規(guī)定。

第七條會議組織

市長辦公會議由市長主持，副市長、秘書長、副秘書長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會議議題，可邀請相關(guān)部門、單位負(fù)責(zé)人列席。

第八條會議紀(jì)律

參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時參加會議，保守國家秘密，不得泄露會議內(nèi)容。

第九條本管理制度自發(fā)布之日起施行，原相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。如需修訂，由市政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二章會議流程

第十條議案征集

市長辦公會議議案征集分為定期征集和臨時征集。

（一）定期征集。市政府辦公室應(yīng)于每季度末向各部門征集下季度市長辦公會議議案，各部門按照征集通知要求，按時提交議案。

（二）臨時征集。對于重大、緊急事項(xiàng)，市政府辦公室可根據(jù)市長指示，臨時向相關(guān)部門征集議案。

第十一條議案篩選與排序

市政府辦公室負(fù)責(zé)對征集到的議案進(jìn)行篩選和排序，主要依據(jù)以下原則：

（一）緊急程度和重要性；

（二）法律法規(guī)和政策要求；

（三）各部門工作協(xié)調(diào)和配合；

（四）社會關(guān)注度和民生需求。

第十二條議案報批

市政府辦公室將篩選排序后的議案報市長審批，市長根據(jù)實(shí)際情況決定會議議題。

第十三條會議通知

市政府辦公室應(yīng)在會議召開前5個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括：

（一）會議時間、地點(diǎn)；

（二）會議議題；

（三）參會人員；

（四）會議資料。

第十四條會議準(zhǔn)備

（一）會議資料準(zhǔn)備。各部門應(yīng)按照會議通知要求，提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并在會議召開前2個工作日提交至市政府辦公室。

（二）會場布置。市政府辦公室負(fù)責(zé)會場的布置，確保設(shè)施設(shè)備齊全，滿足會議需求。

第十五條會議議程

市長辦公會議按照以下議程進(jìn)行：

（一）主持人宣布會議開始，介紹會議議題；

（二）議案提出部門或單位負(fù)責(zé)人匯報議案內(nèi)容；

（三）參會人員就議案進(jìn)行討論，提出意見建議；

（四）主持人總結(jié)討論意見，形成決策；

（五）會議記錄人對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄。

第十六條會議決策

市長辦公會議決策分為以下幾種：

（一）通過；

（二）原則通過，需進(jìn)一步修改完善；

（三）不予通過；

（四）擱置。

第十七條會議紀(jì)要

市政府辦公室負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）會議時間、地點(diǎn)、主持人；

（二）會議議題及決策結(jié)果；

（三）參會人員及列席人員；

（四）其他需要記錄的事項(xiàng)。

第十八條會議紀(jì)要分發(fā)

會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成起草，并報市長審批。審批通過后，市政府辦公室負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要分發(fā)給相關(guān)部門和單位。

第十九條會議公開

根據(jù)法律法規(guī)和政策要求，市長辦公會議可適時公開會議紀(jì)要和決策結(jié)果，接受社會監(jiān)督。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第二十條落實(shí)責(zé)任

會議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)，相關(guān)部門和單位應(yīng)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，切實(shí)承擔(dān)起落實(shí)責(zé)任。

第二十一條制定實(shí)施方案

相關(guān)部門和單位應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要，制定具體的實(shí)施方案，明確目標(biāo)、任務(wù)、措施、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。

第二十二條跟蹤督促

市政府辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要中決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督促，采取以下措施：

（一）定期調(diào)度。對重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行定期調(diào)度，了解進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決問題；

（二）現(xiàn)場督查。對重要決策事項(xiàng)開展現(xiàn)場督查，確保決策落到實(shí)處；

（三）建立臺賬。對會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)建立落實(shí)臺賬，實(shí)時掌握落實(shí)情況。

第二十三條落實(shí)報告

相關(guān)部門和單位應(yīng)按照以下要求報告落實(shí)情況：

（一）定期報告。定期向市政府辦公室報告決策事項(xiàng)的落實(shí)情況；

（二）專題報告。對于重大、復(fù)雜事項(xiàng)，應(yīng)提交專題報告，說明落實(shí)情況及存在的問題；

（三）緊急報告。遇到緊急、突發(fā)情況，應(yīng)及時向市政府辦公室報告，并采取相應(yīng)措施。

第二十四條評估與反饋

市政府辦公室對會議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行評估，并將評估結(jié)果反饋給市長和相關(guān)部門，為政府決策提供參考。

第二十五條責(zé)任追究

對于不按照會議紀(jì)要落實(shí)決策事項(xiàng)的部門和單位，市政府辦公室可提出責(zé)任追究建議，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第二十六條持續(xù)改進(jìn)

市政府辦公室應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要落實(shí)情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善決策流程和落實(shí)機(jī)制，提高政府工作的執(zhí)行力。

第二十七條公開透明

會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況應(yīng)適時公開，接受社會監(jiān)督，確保政府決策的透明度和公眾參與度。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十八條會議室預(yù)訂

（一）市政府辦公室負(fù)責(zé)會議室的統(tǒng)一預(yù)訂和管理。

（二）各部門需提前向市政府辦公室提交會議室預(yù)訂申請，內(nèi)容包括會議時間、參會人數(shù)、會議類型等。

（三）市政府辦公室根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議室，確保會議順利進(jìn)行。

第二十九條會議室配置

（一）會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、話筒、白板等。

（二）會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會議性質(zhì)。

（三）市政府辦公室定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)行。

第三十條會議室使用

（一）會議室使用實(shí)行預(yù)約制度，未經(jīng)預(yù)訂不得擅自使用。

（二）會議開始前，各部門應(yīng)提前進(jìn)入會議室，做好準(zhǔn)備工作。

（三）會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議室紀(jì)律，保持安靜，不隨意走動。

第三十一條會議室衛(wèi)生與安全

（一）市政府辦公室負(fù)責(zé)會議室的衛(wèi)生清潔工作，確保會議室干凈整潔。

（二）會議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

（三）會議期間，禁止在會議室吸煙，嚴(yán)禁使用明火。

第三十二條會議室保密

（一）會議室應(yīng)采取措施保障會議內(nèi)容的保密性，如安裝隔音設(shè)施、設(shè)置保密提示牌等。

（二）參會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

第三十三條會議室資源優(yōu)化

市政府辦公室應(yīng)定期對會議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，優(yōu)化資源配置，提高會議室使用效率。

第三十四條會議室費(fèi)用管理

（一）各部門使用會議室，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付會議室使用費(fèi)用。

（二）市政府辦公室對會議室使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理，合理使用。

第三十五條違規(guī)處理

對于違反會議室管理規(guī)定的部門和單位，市政府辦公室有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重給予通報批評、限制使用等處理。

第五章附則

第三十六條解釋