公司行政部規(guī)范化管理工具箱

公司行政部規(guī)范化管理工具箱

第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖

二、行政部職責(zé)

職責(zé)1)〉根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究

職責(zé)2；)負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作

職責(zé)3))公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作

)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作

職責(zé)4

職責(zé)5)，負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記迎送等招待工作

職責(zé)6)，負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作

職責(zé)71)負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作

職責(zé)8))負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作

職責(zé)9))負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作

職責(zé)10))牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案

職責(zé)11))完成公司高層臨時(shí)交辦的工作

三、行政部權(quán)力

職責(zé)1:，根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)

，依照制度，

職責(zé)2:

對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力

職責(zé)3:

依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對(duì)其他部門處罰的建議權(quán)

，依照制度，

職責(zé)4:

對(duì)公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)

職責(zé)5]，依照制度，

對(duì)公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力

職責(zé)6:＞＞部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)

四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

職責(zé)1；，審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度

職責(zé)2:，＞審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計(jì)劃方案

職責(zé)3:，根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施

職責(zé)4:

組織行政部自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題

職責(zé)5:）負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育

職責(zé)6:〉負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施

職責(zé)7:〉組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況

職責(zé)8:,負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請(qǐng)行政部經(jīng)理考核的建議

職責(zé)9y負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作

五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)1在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作

職責(zé)2行政管理方針、政策和制度。指定人事管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度

職責(zé)3)

)負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃

職責(zé)4)

)本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作

職責(zé)5)

)組織收集各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作

職責(zé)6)

)做好公司重要來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)

職責(zé)7)

)負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況

職責(zé)8)貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合

職責(zé)9)

)負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議

職責(zé)101

>負(fù)責(zé)組織編寫公司年度大事記

職責(zé)111

)負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理

第二章前臺(tái)接待管理

一、接待主管崗位職責(zé)

職責(zé)1))制定前臺(tái)接待工作年度計(jì)劃，報(bào)行政部經(jīng)理審批

職責(zé)2)〉協(xié)助制定前臺(tái)接待處的崗位責(zé)任、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

職責(zé)3\)對(duì)前臺(tái)接待專員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)

職責(zé)4〉)協(xié)助前臺(tái)接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實(shí)情況

職責(zé)5)，主持前臺(tái)班次全面工作，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的磨擦

職責(zé)6)〉參加行政例會(huì)，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)及困難，及時(shí)采取解決措施

職責(zé)7))受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理

職責(zé)8))與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動(dòng)等

職責(zé)9)〉督導(dǎo)迎送工作，檢查前臺(tái)接待專員的儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律、禮儀及工作效率

職責(zé)10)〉負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)前臺(tái)接待專員績(jī)效考核的建議并協(xié)助實(shí)施考核

職責(zé)11))負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺(tái)辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作

職責(zé)12:)正確傳達(dá)上級(jí)指示，及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決

職責(zé)13)，協(xié)助公關(guān)事務(wù)主管、行政經(jīng)理處理各種社會(huì)公共關(guān)系

職責(zé)14))負(fù)責(zé)前臺(tái)接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理

二、接待專員崗位職責(zé)

職責(zé)1)〉服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

職責(zé)2]，負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

職責(zé)3:〉熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息

職責(zé)4)，負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

職責(zé)5:)負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

職責(zé)6；)配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

職責(zé)7))負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

職責(zé)8)，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

職責(zé)9))執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡

職責(zé)io)，負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

職責(zé)11])對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見

職責(zé)12)〉完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

三、客人來(lái)訪登記表

1.公司前臺(tái)來(lái)訪客人登記表

年月日

序來(lái)訪是否被訪人時(shí)間備

姓名所在單位事由

號(hào)人數(shù)預(yù)約姓名部門到達(dá)離開注

1

2

3

4

5

.??

編制：審核:

2.前臺(tái)接待來(lái)訪記錄表

編制:審核:

3.物業(yè)公司前臺(tái)來(lái)客登記表

年月日

序姓來(lái)訪聯(lián)系是行被訪單位及來(lái)訪時(shí)間備

所在單位

號(hào)名人數(shù)方式預(yù)約被訪人姓名事由進(jìn)入離開注

1

2

3

4

5

???

編制：審核:

四、前臺(tái)接待日志表

日期年月日記錄人

姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間

考

勤

記

錄

收發(fā)記錄

接待記錄

電話記錄

備注

編制:審核:

五、函件收發(fā)登記表

1.信函與快件簽收登記表

日期來(lái)件單位編號(hào)數(shù)量密（速）級(jí)接受部門簽收人（簽字）

編制：填表人:

2.信函與快件寄送登記表

日期送寄部門編號(hào)數(shù)量密（速）級(jí)送達(dá)單位接收人送寄人（簽字）

編制:填表人:

第三章辦公事務(wù)管理

一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)

職責(zé)11）組織擬訂辦公事務(wù)季、月度發(fā)展計(jì)?劃，送交部門經(jīng)理審核

職責(zé)21>>起草、擬訂辦公用品的需求計(jì)劃，報(bào)直接上級(jí)審批

職責(zé)3））負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作

職責(zé)41〉建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度

職責(zé)51）負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作

職責(zé)6\）起草、擬訂文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況

職責(zé)7）〉搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系

）受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理

職責(zé)8

職責(zé)91，負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作

職責(zé)101）負(fù)責(zé)辦公事務(wù)突發(fā)事件

職責(zé)11）〉負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)辦公事務(wù)人員績(jī)效考核的建議

職責(zé)12\）完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理

二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)

職責(zé)1，〉協(xié)助部門主管做好各項(xiàng)辦公事務(wù)制度草擬工作

職責(zé)2〉積極落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)

職責(zé)3》責(zé)公司辦公家具設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)工作

職責(zé)4?負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放管理

職責(zé)5〉負(fù)責(zé)制定辦公家具、設(shè)備、用品的采購(gòu)流程

職責(zé)6?負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備的日常使用、維護(hù)

職責(zé)7》負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息資料管理

職責(zé)8》負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理

職責(zé)9》提出辦公事務(wù)合理化建議,不斷改進(jìn)工作

職責(zé)io，，對(duì)于其他部門不符合行政事務(wù)管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查

職責(zé)11協(xié)助其他部門作好會(huì)議、接待工作

職責(zé)12］〉完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作

三、行政辦公秘書崗位職責(zé)

職責(zé)1)〉協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作

職責(zé)21)負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作

職責(zé)3))負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作

職責(zé)4:，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

職責(zé)5)〉嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件

職責(zé)6\，及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作

職責(zé)7",起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。

職責(zé)8))按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議

職責(zé)9)〉陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

職責(zé)10)〉協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項(xiàng)規(guī)章制度

職責(zé)11:)按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)

職責(zé)12)

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作

四、辦公用品訂購(gòu)審批單

部門使用人填表時(shí)間

序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時(shí)間

訂購(gòu)原因：

部門主管審批意見：

行政部門審批意見：

簽字：

年月日

如果金額超過(guò)審批權(quán)限請(qǐng)行政總監(jiān)簽批

意見：

簽字：

年月日

五、辦公用品臺(tái)賬

目

編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間備注

物品

編制：行政部填寫人（簽字）:

六、報(bào)廢物品清單

物品編號(hào)物品名稱數(shù)量單價(jià)出廠時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢類型報(bào)廢原因

以上物品本部門

申請(qǐng)報(bào)廢處理意見：

部門主管（簽字）

辦公事務(wù)專員□同意報(bào)廢處理□不同意報(bào)廢處理辦公事務(wù)專員（簽字）：

辦公事務(wù)主管□同意報(bào)廢處理□不同意報(bào)廢處理辦公事務(wù)主管（簽字）:

七、辦公用品領(lǐng)用表

年月日

部門領(lǐng)用人核發(fā)

序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)

領(lǐng)用人：主管：保管員:

八、辦公設(shè)備登記表

年月日

設(shè)備名稱編號(hào)廠名或品牌

出廠時(shí)間購(gòu)買時(shí)間使用年限

規(guī)格顏色附屬設(shè)備

價(jià)格存放地點(diǎn)環(huán)境要求

主要用途簡(jiǎn)介：

管理部門負(fù)責(zé)人使用部門責(zé)任人

九、辦公文書會(huì)簽單

1.文件會(huì)簽單

發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年月日

時(shí)限普通件急件特急件密級(jí)普通秘密機(jī)密絕密

標(biāo)題

單位收文時(shí)間發(fā)文時(shí)間會(huì)簽人（簽字）

1月日時(shí)月日時(shí)

會(huì)簽順序

2月日時(shí)月日時(shí)

3月日時(shí)月日時(shí)

備注

注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單后。

2.對(duì)外行文單

編號(hào):

日期擬稿人職務(wù)、姓名

行文字號(hào)

行文標(biāo)題

內(nèi)容簡(jiǎn)介

經(jīng)濟(jì)審核人

法律審核人

行政部經(jīng)理

總經(jīng)理

備注

3.發(fā)文目錄表

明細(xì)

文件文件領(lǐng)導(dǎo)擬稿發(fā)放登記發(fā)出

密級(jí)份數(shù)封號(hào)備注

號(hào)標(biāo)題簽發(fā)部門范圍日期日期

帳頁(yè)

十、印章使用登記表

1.印章使用審批表

編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間

公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)

文件名稱

備注：

用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）

注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途。

2.印章使用登記表

蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注

十一、文書檔案借閱審批表

編號(hào)文書檔案名稱密級(jí)起草人起草部門起草日期歸檔日期

借閱原因：

借閱人（簽字）：

年月日

行政部意見：

主管（簽字）：

年月日

批準(zhǔn)人意見:

批準(zhǔn)人（簽字）:

年月日

第四章行政人事管理

一、行政主管崗位職責(zé)

職責(zé)］〉編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

職責(zé)2?負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)

職責(zé)3組織辦公行政用品的購(gòu)買、登記、發(fā)放與管理

職責(zé)4?組織做好公司的來(lái)賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作

職責(zé)5)\與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào),處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各

I/項(xiàng)運(yùn)作正常開展

職責(zé)6?負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用

職責(zé)71組織人員對(duì)公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理

職責(zé)8》組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記

職責(zé)9〉組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等

職責(zé)10)＞根據(jù)公司績(jī)效管理政策，對(duì)本部門人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)

二、行政人事管理專員職責(zé)

職責(zé)1〉負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理

職責(zé)2》負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理

職責(zé)3》協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

職責(zé)4》協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

職責(zé)5》各部門的考勤工作管理，并對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)

職責(zé)6\\收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問(wèn)題、意見和建議

--------'/并及時(shí)向相關(guān)部門反饋

職責(zé)7))車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)

職責(zé)8))負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新

三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

單位：元

職別

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)'總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工

軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)

交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)硬臥實(shí)報(bào)

的X%

1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)

每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)

1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)

早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

每日2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)

餐費(fèi)1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)

午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)

每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)XX元以內(nèi)XX元以內(nèi)

業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)

四、員工考勤登記表

填表日期:

姓名所屬部門月日月日月日月日月0

星期一星期二星期三星期四星期五

上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班

時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間

五、年度考勤匯總表

姓名所屬部門出勤應(yīng)出勤請(qǐng)假（天數(shù)）遲到、早退備注

天數(shù)天數(shù)事病婚產(chǎn)其遲到早退

假假假假他累計(jì)累計(jì)

時(shí)間時(shí)間

六、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單

姓名所屬部門填表日期

請(qǐng)假類別□事假口病假口婚假口產(chǎn)假口喪假口其他（請(qǐng)注明）

請(qǐng)假事由

請(qǐng)假時(shí)間年月日?年月日

部門意見

人力資源部意見

總經(jīng)理意見

七、員工加班申請(qǐng)表

姓名所屬部門填表日期

加班時(shí)段□工作日加班口周末假日加班口法定節(jié)日加班

預(yù)定加班時(shí)間年月日時(shí)分?年月日時(shí)分

加班事由

加班工作內(nèi)容

加班地點(diǎn)

部門審批

人力資源部審批

總經(jīng)理審批

八、員工出差申請(qǐng)表

姓名所屬部門職務(wù)

出差事由

出差時(shí)間

出差地點(diǎn)

出差期間工作安排

出差辦理事項(xiàng)簡(jiǎn)述

出差費(fèi)用預(yù)算列明細(xì)

部門意見

人力資源部意見

總經(jīng)理意見

九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單

姓名職務(wù)所屬部門

出差時(shí)間出差時(shí)間累計(jì)

費(fèi)用項(xiàng)目金額（單位：元）

交通費(fèi)

餐費(fèi)

住宿費(fèi)

通訊費(fèi)

業(yè)務(wù)支出

其他

合計(jì)

十、公司會(huì)議記錄表

1.公司會(huì)議記錄表一

時(shí)間地點(diǎn)主持人填寫日期

會(huì)議名稱

會(huì)議組織部門

會(huì)議內(nèi)容概要

參會(huì)人員

缺席人員

會(huì)議發(fā)言記錄

會(huì)議成果

記錄人

2.公司會(huì)議記錄表二

會(huì)議名稱會(huì)議召開時(shí)間地點(diǎn)

會(huì)議主持人會(huì)議記錄人

參會(huì)人員

缺席人員

人員統(tǒng)計(jì)1.應(yīng)到XX人、實(shí)到XX人

2.缺席人員情況說(shuō)明

會(huì)議內(nèi)容1.公司相關(guān)信息通知

2.工作總結(jié)與評(píng)估

部門主要內(nèi)容發(fā)言人

3.會(huì)議討論或決議的事項(xiàng)

（1）討論的內(nèi)容

（2）決策的事項(xiàng)

會(huì)議形成

的決議

十一、提案管理記錄表

提案編號(hào)提案人所屬部門

提案類別口技術(shù)工藝口設(shè)備□行政人事□其他（請(qǐng)注明）

提案事項(xiàng)

審核結(jié)果口試用口可以考慮口不佳

實(shí)施結(jié)果

獎(jiǎng)勵(lì)情況

十二、員工提案評(píng)定表

提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期

提案名稱及內(nèi)容概要

提案評(píng)定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見評(píng)分

經(jīng)濟(jì)效益

應(yīng)用范圍

成本收益分析

其他

審核小組綜合意見

總經(jīng)理意見

十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表

姓名所屬部門獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述獎(jiǎng)勵(lì)懲處

表獎(jiǎng)記其警罰記其

揚(yáng)金功他生款過(guò)他

十四、員工違紀(jì)處理表

姓名所在崗位所屬部門

入職時(shí)間

主要違紀(jì)事實(shí)

所在部門意見及處理辦法

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：

日期：年月日

人力費(fèi)源部門意見

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：

日期：年月B

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：

日期：年月日

第五章安全保密管理

一、安全主管崗位職責(zé)

職責(zé)1安排值班，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全

職責(zé)2進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全

職責(zé)3進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏

職責(zé)4進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全

職責(zé)5進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)，保障公司內(nèi)部安全

職責(zé)6進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生

二、安全專員崗位職責(zé)

職責(zé)1具體安排公司值班人員和年度值班排班計(jì)劃

職責(zé)2制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全

職責(zé)3對(duì)公司的重要信息進(jìn)行專門管理

職責(zé)4維護(hù)公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全

職責(zé)5處理公司內(nèi)部的治安事件

職責(zé)6隨時(shí)進(jìn)行消防檢查，保障消防安全

三、電梯設(shè)備巡視記錄表

巡視時(shí)間備注

電梯編號(hào)

序號(hào)運(yùn)行監(jiān)控項(xiàng)目

1機(jī)房溫度、濕度

2曳引電動(dòng)機(jī)溫度、潤(rùn)滑油、緊固情況

3減速箱油位油色、連軸器緊固情況

4限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況

5控制柜的繼電器工作情況

6制動(dòng)器

7變壓器、電抗器、電阻器

8對(duì)講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈

9轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇

10廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕

11廳門及轎門踏板清潔

12開關(guān)門有無(wú)異常

13井道底坑情況

14各種標(biāo)示物及救援工具情況

15電梯運(yùn)行舒適感

電梯值班員：負(fù)責(zé)人：

四、電梯維修保養(yǎng)記錄

1.電梯月維修保養(yǎng)記錄

維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)記不良情況部分記錄及處理結(jié)果

查錄

1曳引輪清潔

2限速器及電器接點(diǎn)檢查

機(jī)3制動(dòng)閘瓦磨損檢查

房4選層器詳查

5控制柜各機(jī)電接點(diǎn)清潔，各

接觸器、繼電器電阻

1干電池、蓄電池檢查

2內(nèi)外門耦合檢查、清掃、注

油

3內(nèi)外吊門輪、限位輪，外門

機(jī)關(guān)閉器，路軌檢查清掃

身4內(nèi)外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關(guān)

及內(nèi)部及接點(diǎn)清潔

井5門聯(lián)鎖接線檢查

道6接合板裝置

7各種開關(guān)接點(diǎn)檢查

8鋼帶清掃，抹油，鋼帶開關(guān)

檢查

9限速鋼絲抹試

10井底各設(shè)備檢查，清掃，抹

油

維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人

2.電梯季維修保養(yǎng)記錄

維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)記不良情況部分記錄及處理

查錄結(jié)果

1電動(dòng)機(jī)冷卻風(fēng)扇注油

機(jī)

房

2電源總開關(guān)

3控制盤、訊號(hào)盤清掃，緊引

線螺絲

1門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查

2門電機(jī)、電阻箱、接點(diǎn)盒內(nèi)

部檢查

機(jī)3門機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、

身皮帶檢查

及4加軌裝置與路凱間隙檢查

井5檢查主鋼絲的磨損、清潔、

道張力平衡

6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔

7底坑緩沖器油量檢查及清

潔

維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人

3.電梯年維修保養(yǎng)記錄

維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果

1減速箱換油

2各種潤(rùn)滑油更換

3電動(dòng)機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙

測(cè)量

機(jī)

4曳引輪槽磨損情況檢

房

查

5制動(dòng)器解體大修及線

圈電流測(cè)定

1選層器牙箱換油

2安全系統(tǒng)及限速器動(dòng)

作試驗(yàn)

3安全器及夾軌拆卸、清

機(jī)洗

身4曳引機(jī)、行車速度、平

及衡裝置檢測(cè)

井5制動(dòng)盤各接線螺絲固

道定

6門電機(jī)牙箱、潤(rùn)滑油更

換

7中途箱，轎底接線箱螺

絲緊固

8主纜、保險(xiǎn)纜加纜油

9井道內(nèi)各路軌、各腰刀

等牢固

10井底油壓緩沖器清洗

換油，有效動(dòng)作確定

11井道內(nèi)及井底大掃除

12勞動(dòng)局電梯年檢

維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人

五、值班登記日志表

部門職稱

姓名時(shí)間

巡查時(shí)間檢杳及處理事項(xiàng)

部門人數(shù)工作內(nèi)容時(shí)間

力11班

電活

訪客

貨物進(jìn)出

收發(fā)

備注

六、保安執(zhí)勤日志表

年月日

廠總務(wù)室保安

長(zhǎng)主任隊(duì)長(zhǎng)

次數(shù)1234567報(bào)告事項(xiàng)

巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)

責(zé)任邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤

簽名

打卡

時(shí)間

安1

全2

聯(lián)3

絡(luò)4

5

異常

報(bào)告

七、外出員工登記表

年月日

所屬部門姓名入廠時(shí)間出廠時(shí)間事由備注登記者

八、來(lái)賓出入登記表

訪問(wèn)時(shí)間：年月日時(shí)分

來(lái)賓姓名：識(shí)別證號(hào)碼：

來(lái)賓服務(wù)單位：

來(lái)賓地址：來(lái)賓電話：

來(lái)訪事由：

受訪者簽名：

離廠時(shí)間：

備注：

九、安全狀況檢查表

檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢

1.消防口無(wú)法使用口道路阻塞

2.滅火道口失效口走道阻塞口缺少

3.走道口阻塞口臟亂

4.門口阻塞口損壞

5.窗口損壞口不清潔

6.地板口不潔口損壞

7.廠房口破損口漏水

8.樓梯口損壞口阻塞口臟亂

9.廁所□除臭口漏水口損壞

10.辦公桌椅口損壞

11.工作桌椅口損壞口污損

12.餐廳桌椅口損壞

13.廠房四周口臟亂口廢棄未用

14.一般機(jī)器口保養(yǎng)不良口基礎(chǔ)松動(dòng)

15.高壓線口基礎(chǔ)不穩(wěn)口保養(yǎng)不良

16.插座開關(guān)口損壞口不安全

17.電線口損壞

18.給水口漏水口排水不良

19.倉(cāng)庫(kù)口零亂□防水防盜不良

20.廢料口未處理口放置零亂

21.其他

主管:檢驗(yàn)員:

十、防火設(shè)施檢查表

編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果

異常

處理

對(duì)策

檢瓷

結(jié)果

說(shuō)明

部門負(fù)責(zé)人：檢查員:

十一、安全事故報(bào)告書

年月日

事故內(nèi)容

事故人見證人

所屬部門出事地點(diǎn)

早上時(shí)

發(fā)生日期年月日發(fā)生時(shí)間

下午時(shí)

發(fā)生原因

事故狀況

處置方式

根本對(duì)策

追蹤檢查

認(rèn)可：審核：制表:

十二、突發(fā)事故報(bào)告表

事故發(fā)生部門:填報(bào)日期：年月日

事故種類

發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)

災(zāi)變經(jīng)過(guò)

傷亡情況

財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用

間接費(fèi)用

費(fèi)用合計(jì)

善后處理

原因分析

防止對(duì)策

改善計(jì)劃

勞動(dòng)安全衛(wèi)生

簽報(bào)總經(jīng)理（副）經(jīng)理部門主管填表

管理部門意見

批示欄

十三、事故統(tǒng)計(jì)匯總表

單位：年月

設(shè)備施工交通小計(jì)去年同期傷害頻率

死

傷死傷死傷死傷傷死備注

(去

果z-\

件件件件人件本年

人人人

部門AAAA)AA年

本月

電力

累計(jì)

本月

設(shè)備

累計(jì)

本月

職檢修

累計(jì)

工

本月

運(yùn)輸

累計(jì)

本月

其他

累計(jì)

本月

總計(jì)

累計(jì)

民本月

眾累計(jì)

備

注

傷害次數(shù)xl0"

注：傷害頻率=總工時(shí)數(shù)主管:經(jīng)辦:

第六車輛管理

一、車輛主管崗位職責(zé)

職責(zé)1:))制定公司的車輛使用制度，管理、控制公司的車輛使用成本

職責(zé)2；，根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃

職責(zé)3；

組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，保證計(jì)劃的順利進(jìn)行

職責(zé)4；))受理各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計(jì)劃或申請(qǐng)

職責(zé)5；>,根據(jù)每日用車計(jì)劃，合理調(diào)度車輛，保證公司行政及經(jīng)營(yíng)用車

職責(zé)6；>,全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及司機(jī)值班安排

職責(zé)7:>,根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，組織司機(jī)的培訓(xùn)工作

職責(zé)8:

每日對(duì)車輛進(jìn)行抽查，每月對(duì)各車輛進(jìn)行一次大檢查，對(duì)車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收

職責(zé)9；

負(fù)責(zé)司機(jī)出車的各類臺(tái)賬登記、匯總、考核，定期向行政部經(jīng)理匯報(bào)工作

職責(zé)10:>>對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記，每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合分析

職責(zé)11:，>制定證照年檢計(jì)劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理

職責(zé)12:),負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理

職責(zé)13完成行政部經(jīng)理交代的其他工作

二、司機(jī)崗位職責(zé)

職責(zé)1:

認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查

職責(zé)2:>>認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能

)>安全行車，并做好行車記錄

![;'■；,3

職責(zé)4；>>保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)

職責(zé)5:>>按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)

職責(zé)6/協(xié)助辦理停車場(chǎng)、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)

職責(zé)7；>>協(xié)助車載物品的搬運(yùn)和送貨

職責(zé)8；>)負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放

職責(zé)9；>>完成車輛主管交給的其他任務(wù)

三、車輛登記表

1.車輛登記列表

項(xiàng)車輛類別司購(gòu)置購(gòu)買引擎號(hào)保險(xiǎn)單