人力資源綜合管理系統(tǒng)需求規(guī)格新版說明書

人力資源管理系統(tǒng)為了提升企業(yè)信息化水平，促進企業(yè)管理規(guī)范化、制度化、步驟化，XX單位決定實施人力資源管理系統(tǒng)。期望經過這個系統(tǒng)實施規(guī)范人事檔案管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放管理，規(guī)范人事調動管理、培訓管理和激勵管理。并對招聘工作職位公布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等步驟加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案導出和報表功效。本系統(tǒng)包含：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調動管理、培訓管理、激勵管理、招聘管理和標準化數(shù)據(jù)報表八個模塊。系統(tǒng)功效為本說明書和附件Demo版界面描述中功效并集。在上述文件未明確描述情況下，應能滿足協(xié)議和相關投標書所描述功效。人力資源檔案管理人力資源檔案管理是本系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)和關鍵內容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個子模塊。出于人力資源檔案管理慎重標準，檔案登記和變更全部需要人事經理審核，經過后方可生效。人資檔案刪除也并非物理刪除，而是設置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除人資檔案還能夠恢復。人力資源檔案登記業(yè)務概述:對新入職職員，人資專員需要將其基礎信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中。 使用者：人事專員輸入要素：檔案信息包含：I級機構、II級機構、III級機構、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年紀、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬標準、開戶行、賬號、登記人、登記時間、專長、愛好；個人履歷、家庭關系信息和備注。在錄入基礎信息后，還將上傳該職員照片。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、專長、愛好為下拉選擇框。登記人為目前系統(tǒng)登錄用戶，登記時間為目前系統(tǒng)時間。個人履歷、家庭關系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)起源于系統(tǒng)管理模塊設置對應數(shù)據(jù)。薪酬標準將關系到薪酬發(fā)放。登記成功后自動生成檔案編號。檔案編號在系統(tǒng)中唯一，不能反復系統(tǒng)界面以下：處理步驟:人事專員錄入檔案信息確定無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復核”。由人事經理復核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！?。輸出要?待復核人資檔案。人力資源檔案登記復核 業(yè)務概述:首先列出待復核全部些人資檔案。然后逐條進行復核。復核過程中，該職員所屬機構和職位不能修改，其它信息均可修改。復核經過后改職員檔案生效。使用者:人事經理輸入要素:所屬機構和職位不能修改，其它信息均可修改。處理步驟首先列出全部待復核人資檔案。逐條進行復核。修改不切實職員信息。經過復核。 輸出要素復核經過后改職員檔案生效人力資源檔案查詢業(yè)務概述查詢人資檔案，列出符合查詢條件統(tǒng)計，并察看其明細。使用者：人事專員/人事經理輸入要素：查詢條件包含：職員所在機構，職位和建檔時間。所在機構查詢條件為三級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。建檔時間查詢條件包含起止日期，建檔時間在起止日期之間統(tǒng)計將被篩選出來。查詢條件之間是和關系，即列出統(tǒng)計需要滿足全部查詢條件。某個查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結果不起限定作用處理步驟：填寫查詢條件。列出查詢結果列表。察看人資檔案明細輸出要素：復合查詢條件人資檔案列表和人資檔案明細人力資源檔案變更業(yè)務概述對人資檔案數(shù)據(jù)進行更新。包含薪酬標準調整。所屬機構和職位不能修改，需要在調動管理模塊中進行。使用者：人事專員/人事經理輸入要素：可修改除檔案編號、所屬機構和職位外職員信息。處理步驟輸入查詢條件。查詢得到符合查詢條件職員列表。選擇一條檔案進行變更。修改職員檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳職員照片）。提交修改，等候復核。輸出要素更新數(shù)據(jù)待復核職員檔案。人力資源檔案刪除管理業(yè)務概述出于人事檔案管理慎重標準，對人資檔案不做直接刪除處理。而是標識想要刪除統(tǒng)計狀態(tài)為“已刪除”。狀態(tài)為“待復核”職員檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”人資檔案還能夠恢復。使用者人事經理輸入要素 輸入篩選條件處理步驟查詢得到將刪除（或恢復）人資檔案。選擇一條人資檔案實施刪除（或恢復）操作，系統(tǒng)給出提醒，選擇“確定”。修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正常”）。薪酬管理關鍵步驟以下：首先，在系統(tǒng)管理模塊設置薪酬標準項目，比如：基礎工資、崗位工資、交通補助、午餐補助等。然后，登記薪酬標準，并由薪酬經理復核。再然后，設置職員薪酬標準，也需要經過復核步驟生效。最終，進行薪酬發(fā)放登記，需要經薪酬經理復核。復核后薪酬單狀態(tài)為“實施”，付款狀態(tài)為“等候”。具體付款由財務系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功效設定內。經過薪酬發(fā)放查詢能夠查看付款單狀態(tài)和明細。1、薪酬標準管理業(yè)務概述薪酬標準定義了一個工資總額及其組成。組成薪酬總額薪酬項目在系統(tǒng)管理模塊中，薪酬項目設置功效點設置。每個職員發(fā)放薪酬時候根據(jù)指定薪酬標準實施，并加上獎勵金額，扣除應扣金額。在人事資源檔案登記時能夠設定職員薪酬標準，也能夠在人力資源檔案變更時進行變更，經審核后生效。使用者薪酬專員/薪酬經理輸入要素一個薪酬標準需要以下屬性：薪酬標準編號、薪酬標準名稱、制訂人、登記人、登記時間，還有各薪酬項目對應金額數(shù)。其中，薪酬標準編號由系統(tǒng)自動生成，不能夠修改；登記人默認為目前登錄用戶，能夠修改；登記時間為目前系統(tǒng)時間，不能修改。薪酬標準名稱、制訂人和登記人不能為空。各薪酬項目對應金額數(shù)為數(shù)字類型，保留兩位小數(shù)。不輸入即提交則默認為0.00。薪酬標準復核（薪酬經理復核）首先要列出待復核薪酬標準。復核時可填寫復核意見。薪酬標準查詢，首先需要輸入查詢條件。包含：薪酬標準編號、關鍵字和登記時間。薪酬標準編號和關鍵字支持模糊查詢。關鍵字查詢條件將在薪酬標準名稱、制訂人、變更人和復核人字段進行匹配。登記時間查詢條件包含起止時間查詢條件不輸入時，該限定條件不起作用。處理步驟薪酬專員錄入薪酬標正確定無誤后提交，該薪酬標正確狀態(tài)為“待復核”。輸入查詢列出待復核薪酬標準由薪酬經理經理復核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！?。輸出要素經復核薪酬標準。薪酬發(fā)放管理業(yè)務概述薪酬發(fā)放分兩個步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經理進行復核。財務系統(tǒng)會監(jiān)視經復核薪酬發(fā)放單，進行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個前提：職員薪酬標準已經設定，而且經過復核。薪酬發(fā)放方法設定。薪酬發(fā)放方法有兩種：按I級機構發(fā)放和按II級機構發(fā)放。這決定了薪酬發(fā)放單是按I級機構生成還是按II級機構生成。即，是同一個一級機構全部職員薪酬發(fā)放放到同一個薪酬發(fā)放單中，還是同一個二級機構職員薪酬發(fā)放放在同一個薪酬發(fā)放單中。使用者薪酬專員/薪酬經理 輸入要素薪酬發(fā)放登記：首先按I級機構或II級機構列出需要進行發(fā)放登記薪酬發(fā)放單。包含薪酬單號、薪酬次數(shù)、總人數(shù)、基礎薪酬總額和上次發(fā)薪時間。并以列表形式列出待登記薪酬發(fā)放統(tǒng)計。登記具體薪酬發(fā)放統(tǒng)計時，首先根據(jù)薪酬標準項目和職員薪酬標準設定列出職員工資組成及金額，然后可填寫獎勵金額、銷售績效金額和應扣金額并提交。復核時，首先列出待復核薪酬單，進入到特定薪酬單時，按機構列出待復核薪酬發(fā)放統(tǒng)計。復核薪酬發(fā)放統(tǒng)計時，能夠對獎勵金額、銷售績效金額和應扣金額進行修改。薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號、關鍵字和發(fā)放時間。點擊查詢結果中薪酬單號能夠查看薪酬發(fā)放統(tǒng)計。還能夠查看薪酬發(fā)放統(tǒng)計明細，即每個職員工資組成及總額。輸出要素經復核薪酬單調動管理1、調動登記業(yè)務概述職員工作機構和職位發(fā)生變動時候，需要實施登記職員調動檔案，并登記其新機構，職位和薪酬標準。使用者人事專員/人事經理輸入要素首先需要查詢系統(tǒng)中狀態(tài)為“正?！甭殕T。查詢條件包含：職員所在機構和建檔時間。登記職員調動檔案時，包含檔案編號、職員姓名、原機構、職位和薪酬標準。還將錄入新機構、職位、薪酬標準和調動原因。處理步驟查詢得到狀態(tài)為“正?！甭殕T人資檔案。選擇要調感人資檔案錄入新機構、職位、薪酬標準和調動原因。2、調動審核調動審核只需錄入審核人、審核意見。審核能夠經過，或不經過。審核未經過則調動不生效。四、招聘管理招聘過程分為職位公布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用多個步驟。本模塊分為六個子模塊：職位公布管理簡歷管理面試管理招聘考試題庫管理招聘考試管理錄用管理1、職位公布管理業(yè)務描述當某個崗位出現(xiàn)空缺時候，或伴隨企業(yè)業(yè)務發(fā)展，需要招聘新職員時候，經過這個模塊公布職位需求信息。公布后職位能夠進行修改。另外，需要提供職位公布查詢功效，查詢已公布職位，并對已公布職位錄入應聘者信息職位公布管理分為三個步驟：職位公布登記、職位公布變更、職位公布查詢。這個模塊包含：職位公布登記職位公布變更職位公布查詢使用者招聘專員/招聘經理/應聘者輸入要素在職位公布登記步驟：

錄入數(shù)據(jù)包含：I級機構、II級機構、III級機構、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包含公布職位登記人登記時間。

數(shù)聽說明：其中I級機構、II級機構、III級機構由下拉框級聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理\人力資源檔案管理設置模塊設置。招聘類型為社會招聘或校園招聘。職位分類和職位名稱也由下拉框級聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理\人力資源檔案管理設置模塊設置。招聘人數(shù)為數(shù)字類型。截止日期為日期類型。登記人默認為目前登錄用戶，能夠修改；登記時間為目前系統(tǒng)時間。職位描述和招聘要求為大段文本。

I級機構、招聘類型、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求是必輸字段。系統(tǒng)界面以下：對不再需要招聘職位，能夠實施刪除操作。

系統(tǒng)界面以下：

在職位公布查詢步驟：

系統(tǒng)分頁列出已公布職位。選擇某一職位可查看其明細，申請該職位則跳轉到簡歷登記功效點。

招聘專員/招聘經理：創(chuàng)建一個公布職位、對已經公布職位進行修改、查詢已公布職位應聘者：瀏覽已公布職位，選擇某一職位可查看其明細，申請該職位則跳轉到簡歷登記功效點。

2、簡歷管理業(yè)務描述招聘步驟第二個步驟為簡歷篩選步驟。分兩步來完成，首先是簡歷登記，然后是簡歷篩選。另外，還提供有效簡歷查詢功效，以查詢系統(tǒng)中經過簡歷篩選且未被刪除簡歷。簡歷登記分兩種情況。一個情況是應聘者經過應聘某職位而跳轉到簡歷登記頁面，填寫簡歷信息，這種情況職位分類和職位名稱已經自動填好，不能夠更改。另一個情況是應聘者直接使用簡歷登記功效點填寫簡歷，這時候職位分類，職位名稱能夠選擇系統(tǒng)中存在職位分類和職位名稱。簡歷統(tǒng)計了應聘者基礎信息。其中姓名、電話和身份證號碼是必輸項。應聘者被錄用后，填寫這些信息自動轉換到職員檔案中。這個模塊包含：簡歷登記簡歷篩選有效簡歷查詢使用者招聘專員/應聘者輸入要素個人簡歷信息包含：職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Email、電話、家庭電話、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、年紀、畢業(yè)院校、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、薪酬要求、注冊時間、專長、愛好；個人履歷和備注。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學歷、教育年限、學歷專業(yè)、專長、愛好為下拉選擇框。注冊時間為目前系統(tǒng)時間。個人履歷和備注為大段文本。系統(tǒng)界面以下：簡歷篩選和有效簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關鍵字和登記時間。同時滿足查詢條件統(tǒng)計才列出來。假如不輸入查詢條件，則該項查詢條件不起限定作用。篩選步驟從查詢結果列表中選擇一條簡歷統(tǒng)計進行篩選。篩選過程中能夠填寫篩選推薦意見，并決定是否推薦面試。輸出要素經篩選有效簡歷3、面試管理業(yè)務描述面試管理分兩個步驟：查詢出被推薦面試簡歷，進行面試，并登記面試結果。對面試結果進行篩選。使用者人事專員處理步驟首先，查詢出被推薦面試簡歷。查詢條件包含：職位分類，關鍵字和登記時間。然后進行面試，登記面試結果。面試結果包含：形象評價、口才評價、外語口語能力、應變能力、EQ、IQ、綜合素質和面試評價。其中形象評價、口才評價、外語口語能力、應變能力、EQ、IQ、綜合素質為下拉框選擇，分A，B，C三個等級。面試評價為大段文本。同時還須統(tǒng)計面試人和面試時間。最終，進行面試篩選。能夠依據(jù)實際情況做以下處理：提議面試（需要進行下一輪面試）、提議筆試、提議錄用和刪除簡歷。依據(jù)選擇操作不一樣，將修改簡歷狀態(tài)。4、招聘考試題庫管理業(yè)務描述面試考試采取機試自動評卷方法，所以考試題庫采取標準化多選選擇試題方法組織。為了便于出卷，每道試題全部需要選擇試題分類。試題分類在系統(tǒng)管理模塊進行設置。使用者人事專員輸入要素每道試題包含以下內容：試題I級分類、試題II級分類、登記人、登記時間、題干、最多5個候選答案、正確答案和試題出處。試題查詢時采取條件為：試題分類、關鍵字和登記時間。關鍵字將在題干、登記人和試題出處字段進行匹配。試題查詢結果圖所表示：5、招聘考試管理業(yè)務描述招聘考試分四步進行組織。考試抽題考試答題考試閱卷成績查詢篩選使用者人事專員/應聘者考試抽題：考試套題按職位組織，每個職位能夠有多套候選套題。創(chuàng)建套卷時，需要選擇職位分類和職位名稱。系統(tǒng)將自動列出系統(tǒng)中存在試題分類及已經有試題數(shù)目。只需要填寫套題中每個分類所需試題數(shù)目，系統(tǒng)將自動生成套題?？荚嚧痤}：首先，要填寫姓名和身份證號碼。假如姓名和身份證號碼和系統(tǒng)中存在簡歷匹配，考試結果將和簡歷簡歷關聯(lián)。還需要選擇考試職位分類和職位名稱，這和將進行考試試卷相關。假如某職位對應幾套試卷，考試答題時系統(tǒng)將自動從中隨機選擇一套?？荚嚍槎噙x題，有時間限制，答題結束后提交。考試閱卷考試結束或用戶交卷，系統(tǒng)自動完成考試成績篩選：首先，查詢考試成績，查詢條件為應試人身份證號碼、關鍵字和應試時間。能夠查看閱卷結果。然后，依據(jù)答題情況作出提議錄用或刪除簡歷處理。提交處理時需要填寫給出錄用申請審核意見