《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范GBT 43243-2023》詳細(xì)解讀

《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范GB/T43243-2023》詳細(xì)解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4數(shù)據(jù)分類5數(shù)據(jù)項(xiàng)表示5.1概述5.2數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱5.3數(shù)據(jù)類型contents目錄5.4數(shù)據(jù)格式5.5值域5.6備注6機(jī)關(guān)事務(wù)基礎(chǔ)庫6.1人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集6.2機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集6.3地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集7機(jī)關(guān)事務(wù)主題庫7.1資產(chǎn)管理類數(shù)據(jù)集contents目錄7.2公務(wù)用車類數(shù)據(jù)集7.3辦公用房類數(shù)據(jù)集7.4機(jī)關(guān)運(yùn)行成本類數(shù)據(jù)集7.5公務(wù)接待類數(shù)據(jù)集7.6公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理類數(shù)據(jù)集7.7后勤服務(wù)類數(shù)據(jù)集7.8餐飲服務(wù)類數(shù)據(jù)集7.9安全防控類數(shù)據(jù)集7.10協(xié)同辦公類數(shù)據(jù)集contents目錄7.11公積金管理類數(shù)據(jù)集附錄A(規(guī)范性)數(shù)據(jù)信息字典表A.1證件類型字典表A.2人員類別字典表A.3人員狀態(tài)字典表A.4職務(wù)級(jí)別字典表A.5職級(jí)序列字典表A.6機(jī)構(gòu)規(guī)格(單位級(jí)別)字典表A.7機(jī)構(gòu)類型字典表contents目錄A.8單位基本性質(zhì)字典表A.9資產(chǎn)狀態(tài)字典表A.10資產(chǎn)用途字典表A.11采購組織形式字典表A.12取得方式字典表A.13配置批準(zhǔn)單位字典表A.14使用責(zé)任主體字典表A.15單位會(huì)計(jì)科目字典表A.16價(jià)值類型字典表contents目錄A.17財(cái)務(wù)入賬狀態(tài)字典表A.18折舊/攤銷方法字典表A.19折舊/攤銷狀態(tài)字典表A.20處置形式字典表A.21處置渠道字典表A.22處置公開字典表A.23編制狀態(tài)字典表A.24車輛使用狀態(tài)字典表contents目錄A.25車身顏色字典表A.26動(dòng)力類型字典表A.27汽車排氣量字典表A.28排放標(biāo)準(zhǔn)字典表A.29車牌顏色字典表A.30產(chǎn)權(quán)形式字典表A.31權(quán)屬登記情況字典表A.32權(quán)屬性質(zhì)字典表A.33建筑結(jié)構(gòu)字典表A.34建設(shè)性質(zhì)字典表contents目錄A.35使用方向字典表A.36實(shí)際用途字典表A.37事業(yè)單位改革分類字典表A.38接待規(guī)模字典表A.39滿意度字典表A.40付款方式字典表A.41訪客類型字典表A.42訪客登記或預(yù)約狀態(tài)字典表A.43審批狀態(tài)字典表contents目錄A.44車輛類別字典表A.45發(fā)送設(shè)備類型字典表A.46會(huì)議狀態(tài)字典表A.47單位銷戶原因字典表A.48單位賬戶狀態(tài)字典表A.49單位隸屬關(guān)系代碼字典表A.50個(gè)人賬戶狀態(tài)字典表A.51個(gè)人提取/銷戶原因字典表contents目錄A.52申請(qǐng)人婚姻狀況字典表A.53提取類型字典表A.54租房提取類型字典表A.55提取方式字典表A.56購房類型字典表A.57住房貸款情況字典表A.58銷戶提取類型字典表A.59申請(qǐng)人單位性質(zhì)字典表contents目錄A.60配偶公積金繳存中心字典表A.61房屋性質(zhì)字典表A.62貸款擔(dān)保方式字典表A.63貸款風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)字典表011范圍1范圍數(shù)據(jù)分類與數(shù)據(jù)集定義本規(guī)范詳細(xì)闡述了機(jī)關(guān)事務(wù)信息化數(shù)據(jù)的分類方法，并定義了相應(yīng)的數(shù)據(jù)集。這包括但不限于人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集、機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集以及地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集等。數(shù)據(jù)項(xiàng)及屬性規(guī)范規(guī)范中明確了各個(gè)數(shù)據(jù)集中應(yīng)包含的具體數(shù)據(jù)項(xiàng)，以及這些數(shù)據(jù)項(xiàng)的屬性。例如，在人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集中，可能包括姓名、性別、年齡、職務(wù)等數(shù)據(jù)項(xiàng)，而每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都有其特定的數(shù)據(jù)類型、長度、是否必填等屬性。數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理除了數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)集定義外，本規(guī)范還涉及數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸、交換、共享、分析、應(yīng)用以及銷毀等全過程的管理。這確保了機(jī)關(guān)事務(wù)信息化數(shù)據(jù)的完整性和安全性，同時(shí)提高了數(shù)據(jù)的利用效率和價(jià)值。適用范圍本規(guī)范適用于所有與機(jī)關(guān)事務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息化工作，包括但不限于數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)分析等。通過遵循本規(guī)范，可以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進(jìn)而提升工作效率和質(zhì)量。1范圍“022規(guī)范性引用文件GB/T2260中華人民共和國行政區(qū)劃代碼，用于規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)信息化中地區(qū)數(shù)據(jù)的表示。2.1引用標(biāo)準(zhǔn)GB/T2312信息交換用漢字編碼字符集，為機(jī)關(guān)事務(wù)信息化中漢字信息的處理與交換提供標(biāo)準(zhǔn)。其他多項(xiàng)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于GB/T3304、GB/T4658等，這些標(biāo)準(zhǔn)共同構(gòu)成了機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的支撐體系。2.2引用文件的意義01通過引用相關(guān)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可以確保機(jī)關(guān)事務(wù)信息化中的數(shù)據(jù)表示、分類和編碼與全國范圍內(nèi)其他信息系統(tǒng)保持一致。規(guī)范性引用文件有助于實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享，從而提高數(shù)據(jù)的互操作性和利用效率。采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可以減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和適配的成本，提高信息化建設(shè)的整體效益。0203確保數(shù)據(jù)一致性提高數(shù)據(jù)互操作性降低信息化成本實(shí)施方式在機(jī)關(guān)事務(wù)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范性引用文件的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的表示、分類和編碼。監(jiān)督措施2.3引用文件的實(shí)施與監(jiān)督相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范性進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保各項(xiàng)引用標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行。同時(shí)，對(duì)于不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和糾正。0102033術(shù)語和定義指的是借助現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)機(jī)關(guān)事務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑的過程。3.1機(jī)關(guān)事務(wù)信息化通過數(shù)字化應(yīng)用場景構(gòu)建，將信息化手段嵌入到機(jī)關(guān)事務(wù)的各項(xiàng)工作中。旨在提升機(jī)關(guān)事務(wù)的運(yùn)行效率、管理能力和服務(wù)保障水平。本規(guī)范主要規(guī)定了機(jī)關(guān)事務(wù)信息化數(shù)據(jù)的分類、數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)項(xiàng)及具體數(shù)據(jù)項(xiàng)的屬性。規(guī)范的應(yīng)用范圍涵蓋了數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸、交換、共享、分析、應(yīng)用及銷毀等全過程。它是機(jī)關(guān)事務(wù)信息化建設(shè)的基石，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和可用性。3.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范3.3數(shù)據(jù)集與數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)集是指根據(jù)特定主題或領(lǐng)域組織起來的數(shù)據(jù)集合，如人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集、機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集等。數(shù)據(jù)項(xiàng)則是數(shù)據(jù)集中的具體數(shù)據(jù)單元，如姓名、性別、年齡等個(gè)人信息，或機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)地址等機(jī)構(gòu)信息。這些術(shù)語和定義構(gòu)成了《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范GB/T43243-2023》的核心內(nèi)容，為機(jī)關(guān)事務(wù)信息化的建設(shè)和管理提供了統(tǒng)一的指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)。3.4數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)屬性描述了數(shù)據(jù)項(xiàng)的特征和性質(zhì)，包括數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、取值范圍等。在本規(guī)范中，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)都有明確的屬性定義，以確保數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。010203044數(shù)據(jù)分類定義與目的數(shù)據(jù)分類是機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的核心組成部分，旨在通過對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分類，提高數(shù)據(jù)的管理效率和使用效果。分類原則4.1數(shù)據(jù)分類概述數(shù)據(jù)分類遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、可擴(kuò)展性和實(shí)用性的原則，確保分類結(jié)果能夠準(zhǔn)確反映機(jī)關(guān)事務(wù)數(shù)據(jù)的特征和內(nèi)在聯(lián)系。01024.2數(shù)據(jù)分類方法分類編碼為每個(gè)類別分配一個(gè)唯一的編碼，以便于數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)、檢索和管理。編碼采用數(shù)字或字母組合的方式，具有簡潔、易記、易擴(kuò)展的特點(diǎn)。線分類法采用線分類法對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，即根據(jù)數(shù)據(jù)的某一屬性或特征，將數(shù)據(jù)逐級(jí)劃分為不同的類別，并形成一個(gè)層次分明的分類體系。人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集包括機(jī)關(guān)工作人員的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、家庭成員等，為人員管理提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。4.3數(shù)據(jù)分類內(nèi)容機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集涵蓋機(jī)關(guān)單位的名稱、性質(zhì)、級(jí)別、編制、職能等，為機(jī)構(gòu)管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有助于實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的優(yōu)化配置和高效運(yùn)行。地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集涉及機(jī)關(guān)單位的地理位置、周邊環(huán)境、交通狀況等，為地理信息管理提供豐富的數(shù)據(jù)資源，便于進(jìn)行空間分析和可視化展示。支撐決策分析與優(yōu)化基于分類后的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行深入的統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘和可視化展示，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持，推動(dòng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新發(fā)展。提升數(shù)據(jù)管理效率通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分類，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)數(shù)據(jù)的快速定位、精準(zhǔn)檢索和高效管理，從而提高數(shù)據(jù)管理效率。促進(jìn)數(shù)據(jù)共享與交換統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)有助于實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享與交換，打破信息孤島，促進(jìn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。4.4數(shù)據(jù)分類意義與應(yīng)用055數(shù)據(jù)項(xiàng)表示5數(shù)據(jù)項(xiàng)表示數(shù)據(jù)分類與數(shù)據(jù)集：規(guī)范中詳細(xì)定義了機(jī)關(guān)事務(wù)信息化的數(shù)據(jù)分類，包括但不僅限于人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集、機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集和地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集等。這些數(shù)據(jù)集為機(jī)關(guān)事務(wù)的信息化管理提供了基礎(chǔ)框架。具體數(shù)據(jù)項(xiàng)屬性：規(guī)范針對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，都明確了其屬性，包括但不限于數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、類型、長度、是否必填、默認(rèn)值以及相關(guān)的約束條件等。這些屬性的明確有助于確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理：規(guī)范不僅關(guān)注數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)，還涉及到數(shù)據(jù)的加工、傳輸、交換、共享、分析、應(yīng)用以及銷毀等全過程。這為機(jī)關(guān)事務(wù)的信息化管理提供了一套完整的數(shù)據(jù)處理流程。安全性與保密性：在數(shù)據(jù)處理過程中，規(guī)范也強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)的安全性和保密性，確保機(jī)關(guān)事務(wù)信息在各個(gè)環(huán)節(jié)都能得到妥善的保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露或被非法利用。065.1概述5.1.1規(guī)范背景隨著機(jī)關(guān)事務(wù)信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，數(shù)據(jù)資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化需求日益凸顯。為提高機(jī)關(guān)事務(wù)信息化水平，推動(dòng)數(shù)據(jù)資源共享和應(yīng)用，國家制定了《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范》。5.1.2規(guī)范目的010203確立機(jī)關(guān)事務(wù)信息化數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)項(xiàng)及屬性的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸、交換、共享、分析、應(yīng)用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化。提升機(jī)關(guān)事務(wù)管理效能，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí)。5.1.3適用范圍本規(guī)范適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等組織在實(shí)施機(jī)關(guān)事務(wù)信息化過程中的數(shù)據(jù)管理工作。為機(jī)關(guān)事務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用的規(guī)劃、建設(shè)與管理提供標(biāo)準(zhǔn)化支持。““規(guī)定了機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分類體系，包括人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集、機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集、地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集等。提供了數(shù)據(jù)項(xiàng)編碼規(guī)則和示例，便于實(shí)際應(yīng)用中的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)和數(shù)據(jù)交換。定義了各類數(shù)據(jù)集中包含的具體數(shù)據(jù)項(xiàng)及其屬性，如數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、取值范圍等。5.1.4主要內(nèi)容075.2數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱唯一標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)事務(wù)中涉及的人員。5.2.1人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集人員標(biāo)識(shí)人員的全名。姓名人員的性別，如男、女等。性別01出生日期人員的出生年月日。5.2.1人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集02身份證號(hào)人員的身份證號(hào)碼，用于唯一識(shí)別身份。03職務(wù)級(jí)別人員在機(jī)關(guān)事務(wù)中的職務(wù)級(jí)別，如科員、處長、局長等。部門名稱人員所屬部門的名稱。聯(lián)系電話人員的聯(lián)系電話，包括固定電話和移動(dòng)電話。5.2.1人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)唯一標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)事務(wù)中涉及的機(jī)構(gòu)。5.2.2機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)的全稱。機(jī)構(gòu)簡稱機(jī)構(gòu)的簡稱或慣用名稱。ABCD機(jī)構(gòu)類型機(jī)構(gòu)的類型，如行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等。5.2.2機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集隸屬關(guān)系機(jī)構(gòu)之間的上下級(jí)關(guān)系或隸屬部門。機(jī)構(gòu)級(jí)別機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)事務(wù)中的級(jí)別，如部級(jí)、廳級(jí)、處級(jí)等。負(fù)責(zé)人姓名機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的全名。唯一標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)事務(wù)中涉及的地理位置。地理位置標(biāo)識(shí)地理位置的詳細(xì)地址描述，包括省、市、區(qū)、街道、門牌號(hào)等。地址描述地理位置的經(jīng)緯度坐標(biāo)。經(jīng)緯度5.2.3地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集010203樓層數(shù)建筑物的樓層數(shù)量。建筑面積地理位置上建筑物的總面積。使用面積地理位置上實(shí)際使用的面積，包括辦公區(qū)、會(huì)議室等。5.2.3地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集房間數(shù)：建筑物內(nèi)的房間總數(shù)。這些數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱構(gòu)成了《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范GB/T43243-2023》中的核心部分，為機(jī)關(guān)事務(wù)信息化的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸、交換、共享、分析、應(yīng)用以及銷毀等工作提供了標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)。通過遵循這一規(guī)范，可以實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和高效利用，提升機(jī)關(guān)事務(wù)管理的信息化水平。5.2.3地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集085.3數(shù)據(jù)類型人員基本信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等個(gè)人身份識(shí)別信息。人員職務(wù)信息涵蓋職務(wù)名稱、職務(wù)級(jí)別、任職時(shí)間等，用于描述人員在機(jī)關(guān)事務(wù)中的職位情況。人員教育背景記錄人員的學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校等教育背景信息，有助于了解人員專業(yè)能力和素質(zhì)。人員工作經(jīng)歷包括工作單位、工作崗位、工作時(shí)間等，反映人員職業(yè)發(fā)展和履職經(jīng)歷。5.3.1人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集5.3.2機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集機(jī)構(gòu)基本信息涉及機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)類型等，是識(shí)別和管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)職能信息描述機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)、權(quán)限范圍等，有助于明確機(jī)構(gòu)在機(jī)關(guān)事務(wù)中的角色和定位。機(jī)構(gòu)設(shè)置信息包括內(nèi)設(shè)部門、下屬單位等，反映機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)和層級(jí)關(guān)系。機(jī)構(gòu)人員編制記錄機(jī)構(gòu)的人員編制數(shù)、實(shí)際人數(shù)等，用于人員管理和預(yù)算編制。提供機(jī)構(gòu)所在地的詳細(xì)地址、經(jīng)緯度等，便于地理位置的精準(zhǔn)定位和導(dǎo)航。涵蓋樓宇名稱、樓層數(shù)、建筑面積等，有助于了解機(jī)構(gòu)所在樓宇的基本情況。記錄房間號(hào)、房間類型、使用部門等，方便對(duì)房間進(jìn)行合理分配和管理。包括電梯、消防設(shè)施、安全出口等公共設(shè)施的配置情況，確保機(jī)構(gòu)的安全運(yùn)行。5.3.3地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集地理位置信息樓宇建筑信息房間使用信息公共設(shè)施信息095.4數(shù)據(jù)格式定義與重要性數(shù)據(jù)格式是指數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)、表示方式以及存儲(chǔ)或傳輸?shù)母袷?。在機(jī)關(guān)事務(wù)信息化中，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、交換和高效利用的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化需求5.4.1數(shù)據(jù)格式概述為確保不同系統(tǒng)、平臺(tái)之間數(shù)據(jù)的互操作性，需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)。0102數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)明確數(shù)據(jù)的組成要素、關(guān)系以及約束條件，如數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)表等結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)表示規(guī)定數(shù)據(jù)的表示方法，如字符編碼、日期時(shí)間格式、數(shù)值表示等。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)在物理存儲(chǔ)介質(zhì)上的組織方式，包括文件類型、存儲(chǔ)路徑等。0302015.4.2數(shù)據(jù)格式具體內(nèi)容VS舉例說明在機(jī)關(guān)事務(wù)管理中，哪些具體業(yè)務(wù)場景需要應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，如人員信息管理、資產(chǎn)管理等。實(shí)例展示提供具體的數(shù)據(jù)格式實(shí)例，如人員信息數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、字段定義及數(shù)據(jù)示例。應(yīng)用場景5.4.3數(shù)據(jù)格式應(yīng)用與實(shí)例闡述在機(jī)關(guān)事務(wù)信息化建設(shè)中，如何逐步推廣和實(shí)施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施步驟為確保數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行，需要制定哪些配套的管理措施、技術(shù)支持和培訓(xùn)計(jì)劃等。同時(shí)，明確數(shù)據(jù)格式的維護(hù)與更新機(jī)制，以適應(yīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的發(fā)展變化需求。保障措施5.4.4數(shù)據(jù)格式實(shí)施與保障105.5值域值域的概念在數(shù)據(jù)規(guī)范中，值域指的是某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)可以取值的范圍或集合。它限定了數(shù)據(jù)項(xiàng)的有效值，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。作用與意義通過明確值域，可以規(guī)范數(shù)據(jù)的錄入和輸出，防止無效或錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理效率。5.5.1值域定義基于業(yè)務(wù)規(guī)則根據(jù)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的實(shí)際業(yè)務(wù)需求和規(guī)則，確定數(shù)據(jù)項(xiàng)的值域。例如，對(duì)于“人員狀態(tài)”數(shù)據(jù)項(xiàng)，其值域可能包括“在職”、“離職”、“退休”等狀態(tài)。參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析5.5.2值域的確定方法借鑒和參考相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)，以確保值域的通用性和標(biāo)準(zhǔn)化。這有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互操作性和共享性。通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，確定數(shù)據(jù)項(xiàng)的實(shí)際取值范圍和分布情況，從而合理地設(shè)定值域。人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集在人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集中，如“性別”數(shù)據(jù)項(xiàng)的值域可以設(shè)定為“男”和“女”；“年齡”數(shù)據(jù)項(xiàng)的值域則可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為具體的數(shù)字范圍。5.5.3值域的應(yīng)用示例機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集對(duì)于機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集，“機(jī)構(gòu)類型”數(shù)據(jù)項(xiàng)的值域可以包括“行政機(jī)關(guān)”、“事業(yè)單位”、“企業(yè)單位”等；“機(jī)構(gòu)級(jí)別”數(shù)據(jù)項(xiàng)的值域則可以根據(jù)行政級(jí)別進(jìn)行設(shè)定。地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集在地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集中，“地區(qū)類型”數(shù)據(jù)項(xiàng)的值域可以包括“城市”、“農(nóng)村”、“山區(qū)”等；“地理位置”數(shù)據(jù)項(xiàng)的值域則可以根據(jù)具體的地理位置信息進(jìn)行設(shè)定。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，值域可能需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。因此，需要定期審查值域的適用性，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新。定期審查與更新對(duì)值域進(jìn)行版本控制，以便追蹤和管理值域的變化歷史。這有助于確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和可追溯性。版本控制對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，確保他們了解并遵循值域規(guī)范。這有助于提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和一致性。培訓(xùn)與宣傳5.5.4值域的管理與維護(hù)115.6備注5.6備注規(guī)范目的與意義本規(guī)范旨在統(tǒng)一機(jī)關(guān)事務(wù)信息化數(shù)據(jù)的管理和使用，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和應(yīng)用效率，推動(dòng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程。通過規(guī)范數(shù)據(jù)的分類、數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)項(xiàng)及屬性，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和可用性。適用范圍本規(guī)范適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等組織在機(jī)關(guān)事務(wù)信息化過程中的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、交換和應(yīng)用等環(huán)節(jié)。它提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)框架，便于不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和交互。關(guān)鍵術(shù)語解釋規(guī)范中涉及的一些關(guān)鍵術(shù)語如“數(shù)據(jù)項(xiàng)”、“數(shù)據(jù)集”等，都有明確的定義和解釋。這些數(shù)據(jù)元素是構(gòu)建信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，對(duì)于確保數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化至關(guān)重要。實(shí)施與監(jiān)督規(guī)范的實(shí)施需要各級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門的積極配合和執(zhí)行。同時(shí)，應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保規(guī)范得到有效實(shí)施。與其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)本規(guī)范在制定過程中參考了國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐，以確保其科學(xué)性和先進(jìn)性。同時(shí)，它也與其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相互補(bǔ)充和協(xié)調(diào)，共同構(gòu)成一個(gè)完整的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。5.6備注126機(jī)關(guān)事務(wù)基礎(chǔ)庫包括機(jī)關(guān)工作人員的姓名、性別、年齡、職務(wù)、職級(jí)等基本信息。人員基礎(chǔ)信息記錄人員的學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等，以便進(jìn)行人員能力評(píng)估和培養(yǎng)。教育與培訓(xùn)信息詳細(xì)記錄人員的工作履歷、崗位變動(dòng)以及績效評(píng)估等信息。工作經(jīng)歷與績效6.1人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集涵蓋機(jī)構(gòu)的名稱、類型、級(jí)別、編制、職能等核心數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)基本信息記錄機(jī)構(gòu)的成立、變更、撤銷等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和事件。機(jī)構(gòu)歷史沿革明確各機(jī)構(gòu)之間的隸屬、協(xié)作或監(jiān)管等關(guān)系，確保工作的高效協(xié)調(diào)。機(jī)構(gòu)間關(guān)系6.2機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集01020301地理位置信息提供機(jī)關(guān)各級(jí)單位的詳細(xì)地址、經(jīng)緯度等地理定位數(shù)據(jù)。6.3地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集02辦公環(huán)境與設(shè)施記錄辦公場所的面積、布局、設(shè)施配備等信息，以便進(jìn)行資源優(yōu)化和配置。03災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)標(biāo)注機(jī)關(guān)所在地可能面臨的自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和措施。136.1人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集人員基礎(chǔ)信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等個(gè)人基本信息。數(shù)據(jù)集內(nèi)容01人員職務(wù)信息涵蓋職務(wù)名稱、職務(wù)級(jí)別、任職時(shí)間等詳細(xì)職務(wù)信息。02人員教育信息記錄學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)等教育背景。03人員工作經(jīng)歷包括工作單位、工作崗位、工作時(shí)間等職業(yè)經(jīng)歷信息。04人員管理通過整合人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)內(nèi)部人員信息的統(tǒng)一管理和維護(hù)。職務(wù)分析利用人員職務(wù)信息，進(jìn)行職務(wù)體系分析和優(yōu)化，提升組織效率。教育培訓(xùn)根據(jù)人員教育信息，制定針對(duì)性的教育培訓(xùn)計(jì)劃，提高人員綜合素質(zhì)。人才梯隊(duì)建設(shè)結(jié)合人員工作經(jīng)歷和績效表現(xiàn)，進(jìn)行人才梯隊(duì)規(guī)劃和培養(yǎng)。數(shù)據(jù)集應(yīng)用全面性人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集涵蓋了個(gè)人基本信息、職務(wù)信息、教育信息和工作經(jīng)歷等多個(gè)方面，能夠全面反映人員的綜合情況。人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集根據(jù)人員變動(dòng)情況及時(shí)更新，保持?jǐn)?shù)據(jù)的時(shí)效性和鮮活性。通過嚴(yán)格的數(shù)據(jù)采集和審核機(jī)制，確保人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集的準(zhǔn)確性和可靠性。隨著機(jī)關(guān)事務(wù)信息化建設(shè)的不斷深入，人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行擴(kuò)展和完善。數(shù)據(jù)集特點(diǎn)準(zhǔn)確性時(shí)效性可擴(kuò)展性146.2機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集描述機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍和工作任務(wù)。機(jī)構(gòu)職能反映機(jī)構(gòu)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置以及人員配置情況。機(jī)構(gòu)設(shè)置包括機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)類型、機(jī)構(gòu)級(jí)別、隸屬關(guān)系、法人代表等基本信息。機(jī)構(gòu)信息6.2.1數(shù)據(jù)集內(nèi)容數(shù)據(jù)采集通過權(quán)威渠道收集機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)更新建立定期更新機(jī)制，及時(shí)反映機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變化等情況，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性。6.2.2數(shù)據(jù)采集與更新數(shù)據(jù)應(yīng)用機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集可應(yīng)用于機(jī)關(guān)事務(wù)管理、決策支持、統(tǒng)計(jì)分析等多個(gè)領(lǐng)域。數(shù)據(jù)共享6.2.3數(shù)據(jù)應(yīng)用與共享在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，推動(dòng)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集與其他相關(guān)數(shù)據(jù)集的共享與交換，提升數(shù)據(jù)價(jià)值。0102采取必要的技術(shù)和管理措施，確保機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集的安全存儲(chǔ)和傳輸。數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏處理或加密保護(hù)。數(shù)據(jù)保密6.2.4數(shù)據(jù)安全與保密156.3地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集定義與范圍地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集涵蓋了與機(jī)關(guān)事務(wù)相關(guān)的地理空間數(shù)據(jù)，包括位置、地形、地貌、建筑、設(shè)施等關(guān)鍵信息。應(yīng)用場景該數(shù)據(jù)集支持機(jī)關(guān)事務(wù)的地理空間分析、規(guī)劃、管理和決策，助力實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。6.3.1數(shù)據(jù)集概述基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)包括行政區(qū)劃、道路網(wǎng)絡(luò)、水系分布等，為機(jī)關(guān)事務(wù)提供空間定位基礎(chǔ)。建筑設(shè)施數(shù)據(jù)涵蓋機(jī)關(guān)辦公樓、公共設(shè)施、綠化區(qū)域等的地理位置和屬性信息?？臻g關(guān)系數(shù)據(jù)描述地理要素之間的空間關(guān)聯(lián)和拓?fù)潢P(guān)系，支持空間分析和查詢。0302016.3.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素01數(shù)據(jù)來源依托地理信息系統(tǒng)（GIS）技術(shù)，整合多源數(shù)據(jù)，包括遙感影像、地圖資料、實(shí)地勘測數(shù)據(jù)等。6.3.3數(shù)據(jù)采集與管理02數(shù)據(jù)更新建立定期更新機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，以適應(yīng)機(jī)關(guān)事務(wù)發(fā)展的需求。03數(shù)據(jù)安全管理采用加密、備份等安全措施，保障地理信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性。決策支持系統(tǒng)結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為機(jī)關(guān)事務(wù)規(guī)劃、資源配置等提供數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持。智能化管理集成物聯(lián)網(wǎng)（IoT）技術(shù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)設(shè)施的智能監(jiān)控和管理，提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量?？臻g分析與可視化利用GIS分析工具，對(duì)地理信息進(jìn)行空間疊加、緩沖區(qū)分析等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化展示。6.3.4數(shù)據(jù)應(yīng)用與拓展167機(jī)關(guān)事務(wù)主題庫機(jī)關(guān)事務(wù)主題庫是《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范GB/T43243-2023》中的一個(gè)重要組成部分。該主題庫圍繞機(jī)關(guān)事務(wù)的核心業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)需求進(jìn)行構(gòu)建，旨在提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理環(huán)境。以下是關(guān)于機(jī)關(guān)事務(wù)主題庫的詳細(xì)解讀：7.機(jī)關(guān)事務(wù)主題庫“定義與目的機(jī)關(guān)事務(wù)主題庫是對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整合和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，旨在支持機(jī)關(guān)事務(wù)的信息化管理，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)范圍7.1主題庫概述主題庫涵蓋人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集、機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集、地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集等多個(gè)方面，全面反映機(jī)關(guān)事務(wù)的各個(gè)方面。0102地理信息基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集提供機(jī)關(guān)所在地理位置、辦公樓宇分布、設(shè)施設(shè)備布局等地理信息，為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等提供數(shù)據(jù)支持。人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集包括機(jī)關(guān)工作人員的基本信息、職務(wù)、職級(jí)、教育背景等，為人力資源管理提供支持。機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集涵蓋機(jī)關(guān)單位的組織架構(gòu)、部門設(shè)置、職能職責(zé)等信息，有助于實(shí)現(xiàn)組織管理的透明化和規(guī)范化。7.2數(shù)據(jù)集分類數(shù)據(jù)管理主題庫采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理模式，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和完整性。同時(shí)，通過定期更新和維護(hù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)的時(shí)效性和可用性。數(shù)據(jù)應(yīng)用主題庫為機(jī)關(guān)事務(wù)的信息化管理提供數(shù)據(jù)支持，包括人力資源管理、組織管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等多個(gè)方面。通過數(shù)據(jù)分析與挖掘，還可以為決策提供科學(xué)依據(jù)，推動(dòng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的智能化和精細(xì)化。7.3數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用177.1資產(chǎn)管理類數(shù)據(jù)集資產(chǎn)基本信息包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類別、購置日期、使用狀態(tài)等。資產(chǎn)使用信息記錄資產(chǎn)的使用部門、使用人、使用地點(diǎn)、開始使用時(shí)間等。資產(chǎn)維修信息包含維修日期、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用以及維修人員等相關(guān)信息。0302017.1.1數(shù)據(jù)集內(nèi)容01數(shù)據(jù)采集方式通過機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)收集、人工錄入或其他系統(tǒng)接口對(duì)接等方式采集數(shù)據(jù)。7.1.2數(shù)據(jù)采集與管理02數(shù)據(jù)更新機(jī)制設(shè)定定期更新和實(shí)時(shí)更新相結(jié)合的機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。03數(shù)據(jù)安全性采取加密、備份等措施保障數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。通過對(duì)資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)的挖掘和分析，評(píng)估資產(chǎn)的使用效率，提出優(yōu)化建議。資產(chǎn)使用效率分析根據(jù)維修信息分析維修費(fèi)用情況，為制定合理的維修預(yù)算提供依據(jù)。維修費(fèi)用控制提供便捷的查詢功能，支持按多種條件進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和分析。資產(chǎn)查詢與統(tǒng)計(jì)7.1.3數(shù)據(jù)應(yīng)用與分析030201數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一遵循《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范》要求，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和編碼標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期檢查數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)據(jù)交換與共享制定數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和共享機(jī)制，便于不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)互通與利用。7.1.4數(shù)據(jù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)187.2公務(wù)用車類數(shù)據(jù)集包括轎車、越野車、商務(wù)車等，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行分類。車輛類型記錄車輛的品牌和具體型號(hào)，便于管理和維護(hù)。車輛品牌與型號(hào)01020304每輛公務(wù)用車獨(dú)有的識(shí)別碼，用于準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)和跟蹤車輛。車輛識(shí)別碼車輛的外觀顏色和發(fā)動(dòng)機(jī)排量，為車輛管理提供細(xì)節(jié)信息。車輛顏色與排量7.2.1車輛基本信息記錄車輛被分配給的具體使用部門或單位。使用部門7.2.2車輛使用信息每次使用車輛的駕駛員或負(fù)責(zé)人信息。使用人員車輛使用的起止時(shí)間，包括日期和具體時(shí)段。使用時(shí)間如公務(wù)出行、會(huì)議接送等，明確車輛使用的具體原因。使用目的包括定期保養(yǎng)、維修和更換零部件等詳細(xì)記錄。維護(hù)記錄每次維護(hù)或修理的費(fèi)用支出情況，便于成本控制和預(yù)算管理。維護(hù)費(fèi)用負(fù)責(zé)車輛維護(hù)的專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)信息。維護(hù)人員與機(jī)構(gòu)7.2.3車輛維護(hù)信息010203保險(xiǎn)與年檢情況車輛的保險(xiǎn)購買和年檢合格情況，確保車輛合法上路。實(shí)時(shí)位置通過GPS等技術(shù)手段，實(shí)時(shí)追蹤和顯示車輛位置。車況狀態(tài)如正常、待修、報(bào)廢等，反映車輛的當(dāng)前使用狀態(tài)。7.2.4車輛狀態(tài)信息197.3辦公用房類數(shù)據(jù)集辦公用房使用情況記錄各辦公用房的具體使用部門、使用人員、使用時(shí)間等，以反映辦公用房的實(shí)際利用情況。辦公用房維修記錄涵蓋辦公用房的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，用于跟蹤和管理辦公用房的維護(hù)狀況。辦公用房基本信息包括辦公用房的名稱、編號(hào)、所在位置、建筑面積、使用面積、房間數(shù)量等。數(shù)據(jù)集內(nèi)容定期采集按照規(guī)定的時(shí)間周期，對(duì)辦公用房的基本信息、使用情況和維修記錄進(jìn)行定期采集，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。實(shí)時(shí)更新當(dāng)辦公用房發(fā)生變更，如調(diào)整使用部門、進(jìn)行維修改造等，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新和一致性。數(shù)據(jù)采集與更新支持辦公用房管理決策通過對(duì)辦公用房類數(shù)據(jù)集的分析，可以為機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提供關(guān)于辦公用房分配、調(diào)整、維修等方面的決策支持。數(shù)據(jù)應(yīng)用與意義優(yōu)化辦公用房資源配置基于數(shù)據(jù)集反映的辦公用房使用情況和實(shí)際需求，可以合理調(diào)配和優(yōu)化辦公用房資源，提高資源利用效率。提升辦公用房管理水平通過對(duì)數(shù)據(jù)集的持續(xù)監(jiān)控和分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦公用房管理中存在的問題和不足，進(jìn)而采取措施加以改進(jìn)，提升管理水平。207.4機(jī)關(guān)運(yùn)行成本類數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)集內(nèi)容成本構(gòu)成數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄機(jī)關(guān)運(yùn)行過程中的各項(xiàng)成本，包括但不限于人員工資、辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、能源消耗等。成本分析數(shù)據(jù)對(duì)成本構(gòu)成數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，形成各類成本分析報(bào)告，如部門成本對(duì)比、成本趨勢預(yù)測等。預(yù)算與實(shí)際支出對(duì)比數(shù)據(jù)對(duì)比機(jī)關(guān)的預(yù)算與實(shí)際支出情況，反映成本控制的效果及存在的問題。定期采集按照設(shè)定的時(shí)間周期，如月度、季度或年度，定期采集機(jī)關(guān)運(yùn)行成本數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)采集與更新對(duì)于某些關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)，如能源消耗、設(shè)備故障等，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。0102通過對(duì)成本數(shù)據(jù)的深入分析，發(fā)現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和優(yōu)化空間，助力機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。成本控制與優(yōu)化基于歷史成本數(shù)據(jù)和預(yù)算與實(shí)際支出對(duì)比情況，為機(jī)關(guān)制定更合理的預(yù)算提供參考依據(jù)。預(yù)算制定與調(diào)整提供全面的成本數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有力支持。決策支持?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)用與價(jià)值010203217.5公務(wù)接待類數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)安全性在數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理過程中，規(guī)范強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)的安全性要求，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制等措施，以防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。數(shù)據(jù)集內(nèi)容公務(wù)接待類數(shù)據(jù)集涵蓋了與公務(wù)接待活動(dòng)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，包括但不限于接待計(jì)劃、接待人員、接待場所、費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際費(fèi)用等關(guān)鍵信息。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范中明確了公務(wù)接待類數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化格式和編碼方式，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，便于不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與共享。7.5公務(wù)接待類數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)應(yīng)用公務(wù)接待類數(shù)據(jù)集的應(yīng)用范圍廣泛，可用于接待工作的統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)算管理、績效評(píng)估等方面，為機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門提供科學(xué)決策支持。與其他數(shù)據(jù)集的關(guān)聯(lián)公務(wù)接待類數(shù)據(jù)集與機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范中的其他數(shù)據(jù)集，如人員基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集、機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)集等，存在密切的關(guān)聯(lián)。這些關(guān)聯(lián)使得各類數(shù)據(jù)能夠相互印證、互為補(bǔ)充，形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)體系。7.5公務(wù)接待類數(shù)據(jù)集227.6公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理類數(shù)據(jù)集VS公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理類數(shù)據(jù)集涵蓋了與公共機(jī)構(gòu)能源消耗、節(jié)能措施及效果相關(guān)的數(shù)據(jù)元素，旨在支持節(jié)能管理決策和能效提升。數(shù)據(jù)元素包括能源消耗數(shù)據(jù)（如電、水、燃?xì)獾认牧浚⒐?jié)能設(shè)備信息（如節(jié)能燈具、高效空調(diào)等）、節(jié)能項(xiàng)目詳情（如項(xiàng)目名稱、實(shí)施時(shí)間、節(jié)能效果等）以及節(jié)能目標(biāo)與實(shí)際對(duì)比等。定義與范圍數(shù)據(jù)集內(nèi)容概述數(shù)據(jù)處理對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整理、分類和匯總，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。數(shù)據(jù)分析運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、對(duì)比分析、趨勢預(yù)測等方法，深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，為節(jié)能管理提供決策支持。數(shù)據(jù)采集通過定期報(bào)表、實(shí)時(shí)監(jiān)測系統(tǒng)、能源審計(jì)等多種方式收集公共機(jī)構(gòu)的節(jié)能相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集與處理方法數(shù)據(jù)集應(yīng)用與價(jià)值能效評(píng)估基于數(shù)據(jù)集進(jìn)行公共機(jī)構(gòu)能效評(píng)估，識(shí)別節(jié)能潛力和改進(jìn)點(diǎn)。節(jié)能目標(biāo)設(shè)定與跟蹤利用歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測分析，設(shè)定合理的節(jié)能目標(biāo)，并持續(xù)跟蹤目標(biāo)完成情況。節(jié)能項(xiàng)目管理與效果評(píng)價(jià)支持節(jié)能項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)測和效果評(píng)價(jià)，確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期效果。政策制定與調(diào)整依據(jù)為政府制定和調(diào)整公共機(jī)構(gòu)節(jié)能政策提供數(shù)據(jù)支持和科學(xué)依據(jù)。確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露。數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制采用加密技術(shù)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，并定期備份以防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)加密與備份在數(shù)據(jù)采集、處理和應(yīng)用過程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)隱私保護(hù)政策和法規(guī)，確保個(gè)人隱私安全。隱私保護(hù)政策遵守?cái)?shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)010203237.7后勤服務(wù)類數(shù)據(jù)集01餐飲服務(wù)數(shù)據(jù)集包括餐廳信息、菜單信息、食材采購信息、就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)等，用于規(guī)范化管理和優(yōu)化餐飲服務(wù)流程。7.后勤服務(wù)類數(shù)據(jù)集02住宿服務(wù)數(shù)據(jù)集涵蓋客房信息、入住記錄、客房服務(wù)需求等，以提升住宿服務(wù)的效率和質(zhì)量。03會(huì)議服務(wù)數(shù)據(jù)集包含會(huì)議室信息、會(huì)議預(yù)定記錄、會(huì)議服務(wù)需求等，旨在提供高效的會(huì)議策劃和服務(wù)。7.后勤服務(wù)類數(shù)據(jù)集物業(yè)服務(wù)數(shù)據(jù)集：涉及物業(yè)設(shè)施信息、維修記錄、保養(yǎng)計(jì)劃等，確保物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。安保服務(wù)數(shù)據(jù)集：包括安保人員信息、巡邏記錄、安全事件處理等，以加強(qiáng)機(jī)關(guān)的安全管理。這些后勤服務(wù)類數(shù)據(jù)集在《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范GB/T43243-2023》中得到了詳細(xì)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)化，有助于提高機(jī)關(guān)后勤服務(wù)的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息化管理和服務(wù)水平的提升。通過規(guī)范化數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和處理流程，機(jī)關(guān)可以更加便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化資源配置，提升服務(wù)質(zhì)量，并確保后勤工作的順利進(jìn)行。請(qǐng)注意，以上內(nèi)容是基于對(duì)《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范GB/T43243-2023》的理解而進(jìn)行的解讀，具體細(xì)節(jié)可能因?qū)嶋H情況而有所不同。如需準(zhǔn)確了解規(guī)范內(nèi)容，請(qǐng)直接查閱相關(guān)文件或咨詢專業(yè)人士。247.8餐飲服務(wù)類數(shù)據(jù)集7.8餐飲服務(wù)類數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)應(yīng)用通過對(duì)餐飲服務(wù)類數(shù)據(jù)的分析，可以優(yōu)化食材采購計(jì)劃，減少浪費(fèi)；監(jiān)控菜品質(zhì)量，提升就餐滿意度；以及進(jìn)行成本核算，控制餐飲成本。這些數(shù)據(jù)還可以為決策者提供有價(jià)值的洞察，以改進(jìn)餐飲服務(wù)流程和管理策略。數(shù)據(jù)規(guī)范性根據(jù)GB/T43243-2023標(biāo)準(zhǔn)，餐飲服務(wù)類數(shù)據(jù)集應(yīng)遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和命名規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。這有助于實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與共享，提高數(shù)據(jù)的可用性。數(shù)據(jù)集內(nèi)容餐飲服務(wù)類數(shù)據(jù)集涵蓋了與機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，包括但不限于食材采購、菜品制作、就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)、餐飲成本核算等關(guān)鍵信息。這些數(shù)據(jù)為機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)的精細(xì)化管理提供了有力支持。7.8餐飲服務(wù)類數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)安全與隱私：在處理餐飲服務(wù)類數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)規(guī)定。確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。綜上所述，餐飲服務(wù)類數(shù)據(jù)集是機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范中的重要組成部分，它對(duì)于提升機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)的效率和質(zhì)量具有重要意義。通過規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和應(yīng)用，可以推動(dòng)機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí)。257.9安全防控類數(shù)據(jù)集包括機(jī)關(guān)內(nèi)部及周邊的安全設(shè)施信息，如監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等設(shè)備的位置、型號(hào)、功能等詳細(xì)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)有助于對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行全面管理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。1.**安全設(shè)施數(shù)據(jù)**記錄機(jī)關(guān)內(nèi)發(fā)生的安全事件，包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、類型、原因、處理結(jié)果等信息。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析，可以發(fā)現(xiàn)安全隱患，優(yōu)化安全防控措施。2.**安全事件記錄**7.9安全防控類數(shù)據(jù)集3.**人員出入記錄**詳細(xì)記錄人員出入機(jī)關(guān)的時(shí)間、身份、目的等信息。這類數(shù)據(jù)有助于追蹤和監(jiān)控人員流動(dòng)，預(yù)防未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入敏感區(qū)域。4.**安全檢查數(shù)據(jù)**5.**應(yīng)急預(yù)案與演練記錄**7.9安全防控類數(shù)據(jù)集包括定期對(duì)機(jī)關(guān)進(jìn)行安全檢查的結(jié)果記錄，如消防設(shè)施檢查、電氣安全檢查等。這些數(shù)據(jù)可以反映機(jī)關(guān)的安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改潛在的安全問題。記錄機(jī)關(guān)的應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容以及定期的應(yīng)急演練情況。通過分析和評(píng)估這些數(shù)據(jù)，可以不斷完善應(yīng)急預(yù)案，提高機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。267.10協(xié)同辦公類數(shù)據(jù)集7.10協(xié)同辦公類數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)集內(nèi)容協(xié)同辦公類數(shù)據(jù)集涵蓋了機(jī)關(guān)事務(wù)中與協(xié)同工作相關(guān)的各類數(shù)據(jù)元素。這些數(shù)據(jù)元素包括但不限于文檔共享、任務(wù)分配、日程安排、會(huì)議管理等方面的信息，旨在提高機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作效率。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，協(xié)同辦公類數(shù)據(jù)集遵循嚴(yán)格的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化原則。這包括數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一、數(shù)據(jù)命名的規(guī)范以及數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制等方面，從而確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間的順暢交換和共享。安全性與隱私保護(hù)在處理協(xié)同辦公類數(shù)據(jù)時(shí)，規(guī)范強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。這包括數(shù)據(jù)的加密存儲(chǔ)、傳輸過程中的安全保障措施，以及對(duì)敏感信息的脫敏處理，確保數(shù)據(jù)不被非法獲取或?yàn)E用。數(shù)據(jù)整合與利用協(xié)同辦公類數(shù)據(jù)集為機(jī)關(guān)事務(wù)的信息化管理提供了豐富的數(shù)據(jù)源。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的整合和分析，可以優(yōu)化辦公流程、提高工作效率，并為決策層提供有力的數(shù)據(jù)支持。例如，通過分析會(huì)議管理的數(shù)據(jù)，可以優(yōu)化會(huì)議安排和提高會(huì)議效率；通過任務(wù)分配的數(shù)據(jù)分析，可以合理調(diào)配人力資源，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。7.10協(xié)同辦公類數(shù)據(jù)集“277.11公積金管理類數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)集內(nèi)容公積金管理類數(shù)據(jù)集涵蓋了與公積金相關(guān)的各類信息，包括但不限于公積金繳納記錄、個(gè)人賬戶明細(xì)、提取與貸款情況等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。7.11公積金管理類數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化該數(shù)據(jù)集遵循機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，便于不同部門之間的信息共享與交流。安全性與隱私保護(hù)公積金信息涉及個(gè)人隱私，因此在數(shù)據(jù)集的管理和使用過程中，需嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，確保個(gè)人信息不被泄露。數(shù)據(jù)應(yīng)用公積金管理類數(shù)據(jù)集的應(yīng)用范圍廣泛，可用于公積金管理部門的日常運(yùn)營、統(tǒng)計(jì)分析、政策制定以及個(gè)人用戶的查詢服務(wù)等。系統(tǒng)集成與兼容性該數(shù)據(jù)集的設(shè)計(jì)與現(xiàn)有的公積金管理系統(tǒng)相兼容，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接和高效利用，提升公積金管理的整體效率。7.11公積金管理類數(shù)據(jù)集28附錄A(規(guī)范性)數(shù)據(jù)信息字典表定義數(shù)據(jù)信息字典表是規(guī)范數(shù)據(jù)元素及其相關(guān)屬性的標(biāo)準(zhǔn)化工具，為機(jī)關(guān)事務(wù)信息化提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)描述和定義。作用數(shù)據(jù)信息字典表概述確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，提高數(shù)據(jù)交換和共享的效率，降低數(shù)據(jù)維護(hù)成本。010201數(shù)據(jù)元素描述機(jī)關(guān)事務(wù)中涉及的具體數(shù)據(jù)項(xiàng)，如人員、資產(chǎn)、費(fèi)用等。數(shù)據(jù)信息字典表結(jié)構(gòu)02數(shù)據(jù)屬性包括數(shù)據(jù)元素的名稱、類型、長度、取值范圍等屬性信息。03數(shù)據(jù)關(guān)系描述數(shù)據(jù)元素之間的關(guān)系，如一對(duì)一、一對(duì)多等關(guān)聯(lián)關(guān)系。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化通過數(shù)據(jù)信息字典表，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，確保數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的互通性。數(shù)據(jù)驗(yàn)證利用數(shù)據(jù)信息字典表中的數(shù)據(jù)屬性和關(guān)系，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)信息字典表為數(shù)據(jù)維護(hù)提供便利，可快速定位數(shù)據(jù)問題并進(jìn)行修復(fù)。數(shù)據(jù)信息字典表應(yīng)用建立完善的數(shù)據(jù)治理機(jī)制，確保數(shù)據(jù)信息字典表的持續(xù)更新和維護(hù)。結(jié)合機(jī)關(guān)事務(wù)信息化實(shí)際需求，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)信息字典表的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和變化。加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息字典表的宣傳和培訓(xùn)，提高相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)和重視程度。數(shù)據(jù)信息字典表實(shí)施建議29A.1證件類型字典表由國家公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的，用于證明公民身份的法定證件。身份證由國家外交部或相關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的，用于出入境和在國外證明身份的證件。護(hù)照由交通管理部門頒發(fā)的，允許持證人駕駛機(jī)動(dòng)車輛的證件。駕駛證證件類型定義010203準(zhǔn)確性必須確保采集的證件信息是準(zhǔn)確無誤的，以避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的問題。完整性需要采集證件上的所有關(guān)鍵信息，如姓名、性別、出生日期、證件號(hào)碼等。保密性在采集、存儲(chǔ)和使用證件信息時(shí)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保信息安全。030201證件信息采集要求人員管理在機(jī)關(guān)事務(wù)管理中，通過對(duì)人員證件信息的采集和管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人員身份的準(zhǔn)確識(shí)別和有效管理。出入管理通過對(duì)人員證件信息的核驗(yàn)，可以控制人員出入機(jī)關(guān)大院，確保安全。統(tǒng)計(jì)分析通過對(duì)人員證件信息的統(tǒng)計(jì)分析，可以了解人員結(jié)構(gòu)、年齡分布等情況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。證件信息應(yīng)用場景30A.2人員類別字典表正式在編人員指機(jī)關(guān)單位中，具有正式編制且在職的工作人員。合同制員工與機(jī)關(guān)單位簽訂勞動(dòng)合同，按照合同約定工作的員工。實(shí)習(xí)生/見習(xí)生在機(jī)關(guān)單位進(jìn)行實(shí)習(xí)或見習(xí)的人員，通常是在校學(xué)生或應(yīng)屆畢業(yè)生。臨時(shí)工機(jī)關(guān)單位因臨時(shí)工作需要而雇傭的人員，通常沒有正式編制。人員類別定義030201人員類別代碼用于唯一標(biāo)識(shí)不同人員類別的代碼。人員類別名稱描述人員類別的名稱，如“正式在編人員”、“合同制員工”等。備注信息對(duì)人員類別的額外說明或注釋。人員類別數(shù)據(jù)元素確保錄入的人員類別數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。準(zhǔn)確性當(dāng)人員類別發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。及時(shí)性遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入格式和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。規(guī)范性數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)要求統(tǒng)計(jì)分析通過對(duì)人員類別數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，為機(jī)關(guān)單位提供人力資源配置和優(yōu)化的決策支持。數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)應(yīng)用與共享在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，實(shí)現(xiàn)人員類別數(shù)據(jù)與其他相關(guān)系統(tǒng)的共享和交換，提高數(shù)據(jù)利用效率。010231A.3人員狀態(tài)字典表指已經(jīng)從機(jī)關(guān)單位辭職或被解雇的人員。離職指達(dá)到法定退休年齡并已經(jīng)辦理退休手續(xù)的人員。退休01020304指正在機(jī)關(guān)單位工作的人員，包括正式員工、試用期員工等。在職包括調(diào)離、借調(diào)、外派等特殊情況的人員狀態(tài)。其他人員狀態(tài)分類010203040506人員編號(hào)唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)人員的編號(hào)，通常由數(shù)字或字母組成。姓名人員的全名，應(yīng)與身份證或其他有效證件上的姓名一致。性別人員的性別，通常為“男”或“女”。狀態(tài)表示人員當(dāng)前的狀態(tài)，如在職、離職、退休等。出生日期人員的出生日期，格式為YYYY-MM-DD。狀態(tài)變更時(shí)間記錄人員狀態(tài)發(fā)生變化的時(shí)間，格式為YYYY-MM-DDHH:MM:SS。數(shù)據(jù)元素VS機(jī)關(guān)單位應(yīng)建立人員信息管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄人員的基本信息和狀態(tài)變化情況。數(shù)據(jù)更新當(dāng)人員狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新人員狀態(tài)字典表，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集與更新人員信息管理系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改人員信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的保密性。數(shù)據(jù)訪問定期對(duì)人員信息管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)安全與保密01020332A.4職務(wù)級(jí)別字典表A.4職務(wù)級(jí)別字典表職務(wù)級(jí)別的定義與分類在機(jī)關(guān)事務(wù)信息化管理中，職務(wù)級(jí)別是一個(gè)重要的數(shù)據(jù)元素。該規(guī)范通過職務(wù)級(jí)別字典表，對(duì)不同的職務(wù)進(jìn)行了明確的分類和定義。這有助于在信息化系統(tǒng)中對(duì)人員職務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)注和管理。字典表的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容職務(wù)級(jí)別字典表通常包括職務(wù)級(jí)別的編碼、名稱、描述等字段。編碼用于在系統(tǒng)中唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)職務(wù)級(jí)別，名稱則直觀地反映了職務(wù)的層級(jí)和職責(zé)，描述字段提供了關(guān)于該職務(wù)級(jí)別的更多詳細(xì)信息。應(yīng)用與關(guān)聯(lián)性在機(jī)關(guān)事務(wù)信息化系統(tǒng)中，職務(wù)級(jí)別字典表與其他數(shù)據(jù)表（如人員信息表、組織結(jié)構(gòu)表等）存在緊密的關(guān)聯(lián)。通過職務(wù)級(jí)別，可以方便地查詢和管理與特定職務(wù)相關(guān)的人員信息、薪資待遇、權(quán)限設(shè)置等。標(biāo)準(zhǔn)化與兼容性GB/T43243-2023規(guī)范確保了職務(wù)級(jí)別字典表的標(biāo)準(zhǔn)化，使得不同的機(jī)關(guān)事務(wù)信息化系統(tǒng)能夠采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和定義。這有助于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享，提高信息的準(zhǔn)確性和一致性。同時(shí)，該規(guī)范還考慮了兼容性問題，使得新系統(tǒng)能夠順利接入舊有數(shù)據(jù)，降低系統(tǒng)升級(jí)和遷移的成本。A.4職務(wù)級(jí)別字典表33A.5職級(jí)序列字典表職級(jí)序列是指按照職務(wù)層次、崗位責(zé)任和工作難易程度等因素，將機(jī)關(guān)事務(wù)人員劃分為不同職級(jí)的序列。該字典表為機(jī)關(guān)事務(wù)信息化提供了統(tǒng)一的職級(jí)分類和編碼標(biāo)準(zhǔn)，有助于實(shí)現(xiàn)人員信息的規(guī)范化管理。職級(jí)序列定義職級(jí)序列分類根據(jù)機(jī)關(guān)事務(wù)人員的職務(wù)層次，職級(jí)序列可分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職級(jí)序列和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職級(jí)序列。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職級(jí)序列包括國家級(jí)正職、國家級(jí)副職、省部級(jí)正職、省部級(jí)副職等；非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)職級(jí)序列則包括巡視員、副巡視員、調(diào)研員、副調(diào)研員等。職級(jí)序列字典表詳細(xì)列出了各職級(jí)序列的名稱、編碼、說明及對(duì)應(yīng)的職務(wù)層次等信息。通過該字典表，可以清晰地了解各職級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)、相互關(guān)系以及對(duì)應(yīng)的職務(wù)層次，為機(jī)關(guān)事務(wù)人員的管理和信息化建設(shè)提供有力支持。字典表內(nèi)容應(yīng)用場景在機(jī)關(guān)事務(wù)信息化系統(tǒng)中，職級(jí)序列字典表被廣泛應(yīng)用于人員信息管理、薪資管理、績效考核等模塊。通過引用該字典表，可以實(shí)現(xiàn)人員信息的自動(dòng)分類、統(tǒng)計(jì)和分析，提高管理效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，也為薪資計(jì)算和績效考核提供了可靠的依據(jù)?！啊?4A.6機(jī)構(gòu)規(guī)格(單位級(jí)別)字典表機(jī)構(gòu)規(guī)格定義機(jī)構(gòu)規(guī)格是指機(jī)構(gòu)的行政級(jí)別或組織層級(jí)，用于區(qū)分不同級(jí)別、不同類型的機(jī)構(gòu)單位。在信息化管理中，機(jī)構(gòu)規(guī)格是重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，有助于實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。如國家級(jí)、省部級(jí)、地市級(jí)、縣區(qū)級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)等。按照行政級(jí)別劃分如行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等。按照組織類型劃分結(jié)合行政級(jí)別和組織類型進(jìn)行多維度分類，以滿足不同管理需求。綜合分類機(jī)構(gòu)規(guī)格分類010203編碼原則遵循唯一性、簡潔性、可擴(kuò)展性等原則，確保每個(gè)機(jī)構(gòu)規(guī)格都有唯一的編碼。編碼結(jié)構(gòu)通常采用層次化編碼結(jié)構(gòu)，以便于反映機(jī)構(gòu)規(guī)格之間的層級(jí)關(guān)系。編碼維護(hù)建立編碼管理制度，對(duì)編碼進(jìn)行定期更新和維護(hù)，確保其準(zhǔn)確性和有效性。030201機(jī)構(gòu)規(guī)格編碼規(guī)則01數(shù)據(jù)整合通過統(tǒng)一機(jī)構(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)不同來源、不同格式機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的整合與共享。機(jī)構(gòu)規(guī)格在信息化管理中的應(yīng)用02查詢統(tǒng)計(jì)利用機(jī)構(gòu)規(guī)格進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計(jì)分析，提高管理效率和決策水平。03系統(tǒng)互聯(lián)在多個(gè)信息系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)基于機(jī)構(gòu)規(guī)格的互聯(lián)互通，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享。35A.7機(jī)構(gòu)類型字典表機(jī)構(gòu)類型定義指依法行使國家權(quán)力、執(zhí)行國家行政職能的機(jī)關(guān)，包括政府、政府部門、行政機(jī)構(gòu)等。行政機(jī)關(guān)指從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等社會(huì)服務(wù)活動(dòng)的組織，具有一定的公益性質(zhì)，如學(xué)校、醫(yī)院、科研機(jī)構(gòu)等。事業(yè)單位指由公民自愿組成，為實(shí)現(xiàn)會(huì)員共同意愿，按照其章程開展活動(dòng)的非營利性社會(huì)組織。社會(huì)團(tuán)體以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織，包括各種類型的企業(yè)，如國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等。企業(yè)單位02040103機(jī)構(gòu)編碼采用統(tǒng)一的社會(huì)信用代碼，由18位的數(shù)字或者大寫英文字母（不使用I、O、Z、S、V）組成。編碼結(jié)構(gòu)包括登記管理部門代碼、機(jī)構(gòu)類別代碼、登記管理機(jī)關(guān)行政區(qū)劃碼、主體標(biāo)識(shí)碼（組織機(jī)構(gòu)代碼）和校驗(yàn)碼五個(gè)部分。機(jī)構(gòu)編碼規(guī)則包括機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)類型、機(jī)構(gòu)地址、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)人等基本信息。采集內(nèi)容通過信息化手段，如電子政務(wù)平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)等，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)信息的實(shí)時(shí)采集和更新。采集方式機(jī)構(gòu)信息數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)分析利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)機(jī)構(gòu)類型數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，為政府決策提供數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)監(jiān)管通過對(duì)機(jī)構(gòu)類型數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)異常，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)共享通過規(guī)范的數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)類型數(shù)據(jù)的跨部門、跨地區(qū)共享。機(jī)構(gòu)類型數(shù)據(jù)應(yīng)用36A.8單位基本性質(zhì)字典表包括各級(jí)政府機(jī)構(gòu)及其下屬部門。行政機(jī)關(guān)以盈利為目的，從事生產(chǎn)、流通或服務(wù)等活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)單位從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等社會(huì)服務(wù)活動(dòng)的組織。事業(yè)單位由公民自愿組成，為實(shí)現(xiàn)會(huì)員共同意愿，按照其章程開展活動(dòng)的非營利性社會(huì)組織。社會(huì)團(tuán)體單位性質(zhì)分類字典表詳細(xì)列出了各種單位性質(zhì)的代碼和名稱，便于信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)。字典表還包括了對(duì)每種單位性質(zhì)的簡要描述，有助于用戶更好地理解和選擇適當(dāng)?shù)膯挝恍再|(zhì)。每種單位性質(zhì)都有對(duì)應(yīng)的代碼，這些代碼在信息化系統(tǒng)中具有唯一性，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。字典表內(nèi)容說明123在機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)中，可以根據(jù)單位基本性質(zhì)字典表對(duì)各種單位進(jìn)行分類管理，提高管理效率。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析時(shí)，可以利用字典表中的單位性質(zhì)代碼進(jìn)行快速篩選和分類匯總，為決策提供有力支持。在與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，單位基本性質(zhì)字典表可以確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，避免數(shù)據(jù)混亂和錯(cuò)誤。應(yīng)用場景舉例37A.9資產(chǎn)狀態(tài)字典表資產(chǎn)狀態(tài)定義在用指資產(chǎn)正在被使用或可用于使用的狀態(tài)。閑置指資產(chǎn)當(dāng)前未被使用，但處于可隨時(shí)啟用的狀態(tài)。維修指資產(chǎn)因故障或損壞正在進(jìn)行修理的狀態(tài)。報(bào)廢指資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后或其他原因，已無法繼續(xù)使用，需進(jìn)行報(bào)廢處理的狀態(tài)。當(dāng)資產(chǎn)狀態(tài)需要變更時(shí)，需由相關(guān)人員提出申請(qǐng)，并填寫資產(chǎn)狀態(tài)變更申請(qǐng)表。資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)合理、合規(guī)，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)過審核和批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)狀態(tài)的變更操作，并更新相關(guān)記錄。對(duì)變更后的資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和管理，確保資產(chǎn)得到合理利用和及時(shí)處理。資產(chǎn)狀態(tài)管理流程狀態(tài)變更申請(qǐng)審核與批準(zhǔn)狀態(tài)變更實(shí)施后續(xù)跟蹤與管理資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，確保與實(shí)際狀態(tài)一致。準(zhǔn)確性對(duì)于涉及敏感信息的資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。保密性資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，必須及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)記錄。及時(shí)性資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、編號(hào)、狀態(tài)、變更時(shí)間等關(guān)鍵信息，以便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。完整性資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)記錄要求38A.10資產(chǎn)用途字典表01數(shù)據(jù)表名稱資產(chǎn)用途字典表A.10.1數(shù)據(jù)表說明02數(shù)據(jù)表功能記錄資產(chǎn)的詳細(xì)用途分類，為資產(chǎn)管理提供標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)支持03字段設(shè)置包括資產(chǎn)用途ID、資產(chǎn)用途名稱、上級(jí)資產(chǎn)用途ID等關(guān)鍵字段詳細(xì)描述資產(chǎn)的具體用途，如“辦公設(shè)備”、“交通工具”等資產(chǎn)用途名稱標(biāo)識(shí)當(dāng)前資產(chǎn)用途的上級(jí)分類，構(gòu)建資產(chǎn)用途的層級(jí)關(guān)系上級(jí)資產(chǎn)用途ID唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)具體的資產(chǎn)用途，便于數(shù)據(jù)檢索和管理資產(chǎn)用途IDA.10.2字段詳解按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)，將資產(chǎn)用途信息錄入到數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)錄入定期對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性數(shù)據(jù)維護(hù)采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問數(shù)據(jù)安全A.10.3數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)010203應(yīng)用場景適用于機(jī)關(guān)事務(wù)信息化管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊意義通過標(biāo)準(zhǔn)化的資產(chǎn)用途字典表，提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性，降低管理成本，為決策提供有力支持A.10.4應(yīng)用場景與意義39A.11采購組織形式字典表集中采購指由專門的采購機(jī)構(gòu)或部門統(tǒng)一進(jìn)行采購活動(dòng)，以滿足機(jī)關(guān)運(yùn)行所需物資、工程和服務(wù)的需求。分散采購指由各需求單位自行組織采購活動(dòng)，滿足自身特定需求的采購方式。采購組織形式定義統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配，有利于降低采購成本、提高采購效率、保證采購質(zhì)量。集中采購特點(diǎn)靈活性強(qiáng)、針對(duì)性高，能夠快速響應(yīng)需求變化，但可能增加采購成本和管理難度。分散采購特點(diǎn)采購組織形式特點(diǎn)集中采購適用范圍適用于大宗物資、通用設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)等采購項(xiàng)目，以及需要統(tǒng)一調(diào)配和管理的采購活動(dòng)。分散采購適用范圍采購組織形式適用范圍適用于小額零星采購、急需急用采購、特定需求采購等，以及不具備集中采購條件的采購活動(dòng)。0102采購需求特點(diǎn)根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、金額、技術(shù)要求等因素，選擇適合的采購組織形式。內(nèi)部管理要求結(jié)合機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度、流程規(guī)范等因素，確定采用何種采購組織形式更有利于加強(qiáng)采購管理和監(jiān)督。市場供應(yīng)情況根據(jù)市場供應(yīng)狀況、價(jià)格波動(dòng)等因素，綜合考慮采用何種采購組織形式更為經(jīng)濟(jì)合理。法律法規(guī)要求根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確定采用何種采購組織形式。采購組織形式選擇依據(jù)40A.12取得方式字典表規(guī)定數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)類型，如字符型、數(shù)字型等。數(shù)據(jù)類型規(guī)定數(shù)據(jù)元素的最大長度，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)據(jù)長度該字段表示數(shù)據(jù)元素的名稱，例如“取得方式”。數(shù)據(jù)元素名稱數(shù)據(jù)元素ABCD采購?fù)ㄟ^正常的采購流程獲得物品或服務(wù)的方式。取得方式分類捐贈(zèng)指接受他人或組織無償贈(zèng)送的物品。調(diào)配指通過內(nèi)部調(diào)配或劃撥的方式獲得物品。其他除上述方式外的其他取得方式，如租賃、借用等。編碼原則遵循唯一性、簡潔性、可擴(kuò)展性等原則，確保每個(gè)取得方式都有唯一的編碼。編碼格式一般采用數(shù)字或字母組合的方式進(jìn)行編碼，以便于計(jì)算機(jī)處理和存儲(chǔ)。編碼示例如“01”代表采購，“02”代表調(diào)配等。030201編碼規(guī)則預(yù)算管理通過對(duì)取得方式的規(guī)范，可以更好地進(jìn)行預(yù)算管理和成本控制，提高財(cái)政資金使用效率。決策支持規(guī)范的取得方式數(shù)據(jù)可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持，如分析不同取得方式的成本效益等。資產(chǎn)管理在機(jī)關(guān)事務(wù)信息化系統(tǒng)中，對(duì)資產(chǎn)的取得方式進(jìn)行規(guī)范和管理，有助于準(zhǔn)確追蹤資產(chǎn)的來源和去向。應(yīng)用場景41A.13配置批準(zhǔn)單位字典表配置批準(zhǔn)單位名稱記錄配置批準(zhǔn)的具體單位名稱，如“XX市政府辦公廳”或“XX部門信息中心”等。配置批準(zhǔn)單位代碼為每個(gè)配置批準(zhǔn)單位分配的唯一代碼，便于數(shù)據(jù)管理和查詢。上級(jí)配置批準(zhǔn)單位代碼記錄當(dāng)前配置批準(zhǔn)單位的上級(jí)單位代碼，用于構(gòu)建單位之間的層級(jí)關(guān)系。數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字典表采用樹形結(jié)構(gòu)，以反映不同配置批準(zhǔn)單位之間的層級(jí)關(guān)系。每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一個(gè)配置批準(zhǔn)單位，包含單位名稱、代碼及上級(jí)單位代碼等信息。配置批準(zhǔn)單位名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映單位職能和層級(jí)關(guān)系，避免使用模糊或易混淆的表述。配置批準(zhǔn)單位代碼應(yīng)遵循統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保唯一性和可擴(kuò)展性。上級(jí)配置批準(zhǔn)單位代碼應(yīng)與當(dāng)前單位的層級(jí)關(guān)系相對(duì)應(yīng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)規(guī)范010203數(shù)據(jù)應(yīng)用0302該字典表可用于機(jī)關(guān)事務(wù)信息化系統(tǒng)中的配置管理流程，實(shí)現(xiàn)配置申請(qǐng)的自動(dòng)審批和流轉(zhuǎn)。01字典表還支持?jǐn)?shù)據(jù)分析功能，為機(jī)關(guān)事務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。通過查詢字典表，可以快速定位到具體的配置批準(zhǔn)單位，提高工作效率和準(zhǔn)確性。42A.14使用責(zé)任主體字典表定義說明使用責(zé)任主體是指對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)中具有特定使用、管理或監(jiān)督責(zé)任的單位或個(gè)體。涵蓋范圍包括各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織，以及在這些組織中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)的工作人員。使用責(zé)任主體定義主體編碼為每個(gè)使用責(zé)任主體分配的唯一標(biāo)識(shí)符，便于數(shù)據(jù)檢索和管理。字典表結(jié)構(gòu)01主體名稱使用責(zé)任主體的全稱或簡稱，反映其身份和屬性。02主體類型根據(jù)使用責(zé)任主體的性質(zhì)進(jìn)行分類，如機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位等。03職責(zé)描述明確使用責(zé)任主體在機(jī)關(guān)事務(wù)中的具體職責(zé)和權(quán)限范圍。04從各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等組織的信息系統(tǒng)中采集使用責(zé)任主體的相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定數(shù)據(jù)采集和更新的頻率，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。更新頻率建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)采集與維護(hù)010203應(yīng)用場景與意義01在機(jī)關(guān)事務(wù)管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等領(lǐng)域中，通過查詢使用責(zé)任主體字典表，可以快速了解各主體的職責(zé)和權(quán)限，提高管理效率。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持，幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解各使用責(zé)任主體的工作情況和履職效果。通過對(duì)使用責(zé)任主體字典表的數(shù)據(jù)分析，可以對(duì)各主體的履職情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，推動(dòng)機(jī)關(guān)事務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。0203應(yīng)用場景決策支持監(jiān)督考核43A.15單位會(huì)計(jì)科目字典表科目分類與編碼該字典表詳細(xì)規(guī)定了單位會(huì)計(jì)科目的分類和編碼方式，確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和一致性。通過對(duì)科目進(jìn)行合理分類，并賦予唯一的編碼，便于信息的檢索、統(tǒng)計(jì)和分析。A.15單位會(huì)計(jì)科目字典表科目名稱與定義字典表中列出了各個(gè)會(huì)計(jì)科目的名稱和定義，明確了每個(gè)科目的核算內(nèi)容和范圍。這有助于財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確理解和使用會(huì)計(jì)科目，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和效率。使用說明與注意事項(xiàng)針對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目，字典表還提供了詳細(xì)的使用說明和注意事項(xiàng)。這些說明包括科目的使用方法、核算要求、與其他科目的關(guān)系等，為財(cái)務(wù)人員提供了實(shí)用的操作指南。科目變更與調(diào)整：隨著政策法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的變化，會(huì)計(jì)科目可能需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。字典表對(duì)科目的變更和調(diào)整進(jìn)行了規(guī)范，確保會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性和可比性。通過單位會(huì)計(jì)科目字典表的詳細(xì)解讀，我們可以更好地理解和應(yīng)用《機(jī)關(guān)事務(wù)信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范GB/T43243-2023》，提高機(jī)關(guān)事務(wù)信息化管理的水平和效率。同時(shí)，該字典表也為機(jī)關(guān)單位的會(huì)計(jì)核算工作提供了有力的支持和保障。請(qǐng)注意，以上內(nèi)容是基于對(duì)規(guī)范的理解而進(jìn)行的解讀，具體應(yīng)用時(shí)還需結(jié)合實(shí)際情況和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行具體操作。如有需要，建議咨詢專業(yè)的會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)人員。A.15單位會(huì)計(jì)科目字典表44A.16價(jià)值類型字典表價(jià)值類型定義價(jià)值類型是對(duì)資產(chǎn)、產(chǎn)品或服務(wù)所具有的價(jià)值特性進(jìn)行分類和描述的一種方式。在機(jī)關(guān)事務(wù)信息化中，價(jià)值類型字典表用于統(tǒng)一規(guī)范和描述不同類型的價(jià)值，以便于數(shù)據(jù)的整合、分析和利用。該字典表通常包括多個(gè)價(jià)值類型，如：市場價(jià)值、賬面價(jià)值、評(píng)估價(jià)值等。每種價(jià)值類型都有明確的定義和計(jì)量方法，確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。價(jià)值類型分類字典表應(yīng)用價(jià)值類型字典表在資產(chǎn)管理、采購管理、預(yù)算管理等多個(gè)領(lǐng)域有廣泛應(yīng)用。通過使用字典表，可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和統(tǒng)計(jì)，提高信息化管理的效率和準(zhǔn)確性?！啊盀榇_保字典表的準(zhǔn)確性和完整性，需要定期對(duì)字典表進(jìn)行更新和維護(hù)。維護(hù)工作包括添加新的價(jià)值類型、修改現(xiàn)有價(jià)值類型的定義或計(jì)量方法、刪除不再使用的價(jià)值類型等。字典表維護(hù)45A.17財(cái)務(wù)入賬狀態(tài)字典表描述財(cái)務(wù)入賬的當(dāng)前狀態(tài)，包括未入賬、已入賬、部分入賬等狀態(tài)。數(shù)據(jù)項(xiàng)定義枚舉類型，包括未入賬、已入賬、部分入賬等枚舉值。數(shù)據(jù)類型財(cái)務(wù)入賬狀態(tài)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)項(xiàng)說明表示該筆財(cái)務(wù)尚未進(jìn)行入賬操作。枚舉值說明未入賬表示該筆財(cái)務(wù)已經(jīng)完全入賬。已入賬表示該筆財(cái)務(wù)只有部分金額已入賬，還有剩余部分未入賬。部分入賬該數(shù)據(jù)項(xiàng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)元素，用于標(biāo)記每一筆財(cái)務(wù)的入賬狀態(tài)，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和查詢。與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)該數(shù)據(jù)項(xiàng)也可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，如采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理。與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)應(yīng)用與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)維護(hù)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)該數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)維護(hù)與更新當(dāng)財(cái)務(wù)入賬狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，需要及時(shí)更新該數(shù)據(jù)項(xiàng)的值，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性。同時(shí)，需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新機(jī)制和審批流程，確保數(shù)據(jù)更新的規(guī)范性和安全性。010246A.18折舊/攤銷方法字典表數(shù)據(jù)元名稱折舊/攤銷方法名稱數(shù)據(jù)元說明01數(shù)據(jù)元標(biāo)識(shí)符DE_AssetDepreciationMethod02數(shù)據(jù)類型字符型03數(shù)據(jù)長度最大不超過50個(gè)字符04直線法：按固定資產(chǎn)的使用年限平均地提折舊的方法。雙倍余額遞減法：在不考慮固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值的情況下，根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)原價(jià)減去累計(jì)折舊后的金額和雙倍的直線法折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。年數(shù)總和法：又稱年限合計(jì)法，是將固定資產(chǎn)的原價(jià)減去預(yù)計(jì)凈殘值的余額乘以一個(gè)以固定資產(chǎn)尚可使用壽命為分子、以預(yù)計(jì)使用壽命逐年數(shù)字之和為分母的逐年遞減的分?jǐn)?shù)計(jì)算每年的折舊額。工作量法：按實(shí)際工作量計(jì)提折舊額的一種方法。折舊/攤銷方法47A.19折舊/攤銷狀態(tài)字典表未開始折舊/攤銷資產(chǎn)尚未開始折舊或攤銷的狀態(tài)。正常折舊/攤銷資產(chǎn)按照既定規(guī)則正常進(jìn)行折舊或攤銷的狀態(tài)。暫停折舊/攤銷因特定原因（如維修、停用等）暫時(shí)停止折舊或攤銷的狀態(tài)。已提足折舊/攤銷資產(chǎn)已經(jīng)按照既定規(guī)則提足折舊或攤銷的狀態(tài)。折舊/攤銷狀態(tài)定義描述折舊/攤銷狀態(tài)的名稱，應(yīng)準(zhǔn)確反映狀態(tài)含義。折舊/攤銷狀態(tài)名稱明確數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)類型和長度，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)類型及長度用于唯一標(biāo)識(shí)折舊/攤銷狀態(tài)的代碼，應(yīng)符合相關(guān)編碼規(guī)范。折舊/攤銷狀態(tài)代碼數(shù)據(jù)元素與要求財(cái)務(wù)決策根據(jù)折舊/攤銷狀態(tài)，企業(yè)可以制定合理的財(cái)務(wù)決策，如資產(chǎn)更新、報(bào)廢等。合規(guī)性檢查規(guī)范的折舊/攤銷狀態(tài)管理有助于企業(yè)通過相關(guān)財(cái)務(wù)和稅務(wù)檢查，確保合規(guī)性。資產(chǎn)管理折舊/攤銷狀態(tài)是資產(chǎn)管理中的重要信息，有助于準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的價(jià)值和使用情況。應(yīng)用場景與影響48A.20處置形式字典表拍賣通過公開拍賣的方式，將資產(chǎn)出售給最高出價(jià)者。處置形式分類01報(bào)廢對(duì)于無法修復(fù)或無使用價(jià)值的資產(chǎn)，進(jìn)行報(bào)廢處理。02調(diào)撥將資產(chǎn)從一個(gè)部門調(diào)撥到另一個(gè)部門使用。03捐贈(zèng)將資產(chǎn)捐贈(zèng)給需要的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，實(shí)現(xiàn)社會(huì)公益價(jià)值。0401資產(chǎn)狀況根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際狀況和使用價(jià)值，選擇合適的處置形式。處置形式選擇依據(jù)02市場需求考慮市場對(duì)資產(chǎn)的需求情況，選擇能夠最大化資產(chǎn)價(jià)值的處置方式。03環(huán)保要求在選擇處置形式時(shí)，需要考慮環(huán)保法規(guī)的要求，確保處置過程符合環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。提交處置申請(qǐng)資產(chǎn)使用部門向資產(chǎn)管理部門提交處置申請(qǐng)，明確處置原因和方式。審批流程資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保處置的合規(guī)性和合理性。執(zhí)行處置經(jīng)過審批后，由資產(chǎn)管理部門組織執(zhí)行處置操作，確保處置過程的公正、公開、公平。030201處置流程規(guī)范監(jiān)督機(jī)制建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)處置過程進(jìn)行監(jiān)督，確保處置的公正性和透明度。評(píng)估反饋對(duì)處置結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)反饋處置效果，為后續(xù)資產(chǎn)管理工作提供參考。處置監(jiān)督與評(píng)估49A.21處置渠道字典表定義概述處置渠道指的是機(jī)關(guān)事務(wù)中，對(duì)各類資源、資產(chǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行處理的途徑和方式。涵蓋范圍包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等，以及事項(xiàng)的審批、辦理、反饋等流程。處置渠道定義明確各字段的數(shù)據(jù)類型，如數(shù)字、字符串、日期等。數(shù)據(jù)類型對(duì)處置渠道編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，確保唯一性和規(guī)范性。編碼規(guī)則包括處置渠道編號(hào)、名稱、描述、適用范圍等關(guān)鍵字段。字段設(shè)置字典表構(gòu)成明確處置渠道數(shù)據(jù)的來源，如機(jī)關(guān)內(nèi)部系統(tǒng)、外部交易平臺(tái)等。數(shù)據(jù)來源建立定期更新機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)更新采取加密、備份等措施，保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)采集與維護(hù)010203場景舉例在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，通過調(diào)用處置渠道字典表，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)處置流程的規(guī)范化和自動(dòng)化。提升效率統(tǒng)一的處置渠道字典表有助于減少數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)處理效率。決策支持為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確的處置渠道數(shù)據(jù)，支持科學(xué)決策和精細(xì)化管理。應(yīng)用場景與意義50A.22處置公開字典表處置方式分類拍賣通過公開競價(jià)的形式，將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給最高出價(jià)者。公開招標(biāo)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定對(duì)象參與投標(biāo)，根據(jù)投標(biāo)結(jié)果確定處置方式。邀請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)?zhí)囟▽?duì)象參與投標(biāo)，根據(jù)投標(biāo)結(jié)果確定處置方式。競爭性談判與多家潛在受讓方進(jìn)行談判，根據(jù)談判結(jié)果確定處置方式。處置程序規(guī)范處置前準(zhǔn)備包括資產(chǎn)清查、評(píng)估、制定處置方案等環(huán)節(jié)。確保處置過程公開、公平、公正，防止國有資產(chǎn)流失。處置過程監(jiān)督將處置結(jié)果在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。處置結(jié)果公示收入上繳處置收入應(yīng)按規(guī)定上繳國庫或財(cái)政專戶，實(shí)行“收支兩條線”管理。收入使用處置收入應(yīng)主要用于機(jī)關(guān)事務(wù)信息化建設(shè)、維護(hù)和管理等方面。處置收入管理法律責(zé)任明確違反處置公開字典表規(guī)定的法律責(zé)任，包括行政責(zé)任、民事責(zé)任和刑事責(zé)任。監(jiān)督機(jī)制建立健全內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督機(jī)制，確保處置公開字典表得到有效執(zhí)行。包括定期自查、上級(jí)部門檢查、審計(jì)部門審計(jì)以及社會(huì)監(jiān)督等。法律責(zé)任與監(jiān)督51A.23編制狀態(tài)字典表指該崗位當(dāng)前沒有員工在職，但屬于單位編制內(nèi)的狀態(tài)?？站幹冈搷徫粏T工數(shù)量超過單位編制要求的狀態(tài)。超編指該崗位當(dāng)前有員工在職，且符合單位編制要求的狀態(tài)。在編編制狀態(tài)定義通過明確編制狀態(tài)，有助于單位對(duì)人力資源進(jìn)行規(guī)范化管理，確保人員配置符合單位發(fā)展需求。規(guī)范化管理及時(shí)了解崗位編制狀態(tài)，有助于單位根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整人員配置，優(yōu)化人力資源使用效率。優(yōu)化資源配置避免超編帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，確保單位合規(guī)運(yùn)營。風(fēng)險(xiǎn)控制編制狀態(tài)管理重要性人員調(diào)配與招聘根據(jù)編制狀態(tài)，單位可以及時(shí)進(jìn)行人員調(diào)配或招聘，以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。預(yù)算管理結(jié)合編制狀態(tài)，單位可以更加精準(zhǔn)地進(jìn)行人力資源預(yù)算管理，提高資金使用效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析通過編制狀態(tài)字典表，可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，為單位提供決策支持。編制狀態(tài)字典表應(yīng)用52A.24車輛使用狀態(tài)字典表車輛處于可正常使用狀態(tài)，無任何故障或損壞。正常狀態(tài)車輛正在進(jìn)行維修或保養(yǎng)，暫時(shí)無法使用。維修狀態(tài)車輛因損壞嚴(yán)重、年限已到或其他原因，已被報(bào)廢。報(bào)廢狀態(tài)車輛狀態(tài)定義010203車輛狀態(tài)代碼用于唯一標(biāo)識(shí)車輛當(dāng)前狀態(tài)的代碼。車輛狀態(tài)名稱描述車輛當(dāng)前狀態(tài)的名稱或說明。數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)包括車輛狀態(tài)代碼、車輛狀態(tài)名稱等。數(shù)據(jù)長度規(guī)定每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度，以確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸?shù)囊恢滦?。?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)狀態(tài)監(jiān)控通過實(shí)時(shí)更新車輛狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。決策支持為機(jī)關(guān)事務(wù)管理人員提供車輛狀態(tài)數(shù)據(jù)，支持車輛調(diào)配、維修等決策。數(shù)據(jù)分析對(duì)車輛狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，優(yōu)化車輛管理和使用效率。數(shù)據(jù)應(yīng)用53A.25車身顏色字典表車身顏色分類基本色包括黑色、白色、灰色、銀色、紅色、藍(lán)色、綠色、黃色、棕色等常見車身顏色。金屬色如金色、青銅色等具有金屬質(zhì)感的顏色。珠光色如珍珠白、珠光黑等帶有珠光效果的顏色。特殊色包括漸變色、雙色