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2024年度會(huì)展策劃與服務(wù)詳細(xì)合同本合同目錄一覽第一條:合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng)及地址1.2乙方名稱(chēng)及地址第二條:合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1乙方為甲方提供2024年度會(huì)展策劃與服務(wù)2.2服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:會(huì)展主題設(shè)計(jì)、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)安排、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備租賃等第三條:合同時(shí)間3.1本合同有效期自2024年1月1日至2024年12月31日3.2雙方應(yīng)按照合同約定時(shí)間完成各自的權(quán)利和義務(wù)第四條:費(fèi)用及支付4.1乙方根據(jù)甲方提供的服務(wù)內(nèi)容和要求制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算,并提交甲方審批4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款4.3乙方在完成服務(wù)后,提供完整的服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用結(jié)算明細(xì),甲方在確認(rèn)無(wú)誤后支付剩余款項(xiàng)第五條:雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照合同約定提供乙方所需的資料和信息,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整5.2乙方應(yīng)按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù),確保會(huì)展的順利進(jìn)行5.3雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法、違規(guī)行為第六條:保密條款6.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密6.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算,至合同終止或履行完畢之日止第七條:不可抗力7.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件7.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力情況,協(xié)商調(diào)整合同履行期限或部分義務(wù)第八條:爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決8.2若協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條:合同的變更和解除9.1雙方同意,合同的變更或解除應(yīng)書(shū)面簽訂,并經(jīng)雙方確認(rèn)9.2合同解除后,乙方應(yīng)按照合同約定完成后續(xù)工作,并按照實(shí)際完成情況結(jié)算費(fèi)用第十條:違約責(zé)任10.1任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任10.2違約方應(yīng)按照實(shí)際損失金額賠償對(duì)方,并支付違約金第十一條:合同的生效、終止和解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同終止或解除后,雙方的權(quán)利和義務(wù)即時(shí)終止第十二條:合同使用的語(yǔ)言及法律12.1本合同使用中文書(shū)寫(xiě),一式兩份,雙方各執(zhí)一份12.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律第十三條:其他約定13.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中,如有未盡事宜,可另行協(xié)商補(bǔ)充13.2本合同未盡事宜,按照中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)執(zhí)行第十四條:附則14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同附件視為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力14.2本合同的修改、補(bǔ)充必須采用書(shū)面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效第一部分:合同如下:第一條:合同主體及定義1.1甲方名稱(chēng):×××?xí)构镜刂罚骸痢痢潦小痢痢羺^(qū)×××路×××號(hào)1.2乙方名稱(chēng):×××策劃公司地址:×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)第二條:合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1乙方為甲方提供2024年度會(huì)展策劃與服務(wù),包括但不限于:(1)會(huì)展主題設(shè)計(jì)(2)場(chǎng)地選擇與協(xié)調(diào)(3)活動(dòng)安排與執(zhí)行(4)宣傳推廣策劃(5)嘉賓邀請(qǐng)與接待(6)現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)(7)設(shè)備租賃與調(diào)試(8)其他與會(huì)展策劃相關(guān)的工作2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料和需求,制定詳細(xì)的策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃,并提交甲方審批2.3乙方應(yīng)確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行,并按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容完成各項(xiàng)服務(wù)第三條:合同時(shí)間3.1本合同有效期自2024年1月1日至2024年12月31日3.2雙方應(yīng)按照合同約定時(shí)間完成各自的權(quán)利和義務(wù)第四條:費(fèi)用及支付4.1乙方根據(jù)甲方提供的服務(wù)內(nèi)容和要求制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算,并提交甲方審批4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付乙方預(yù)付款,預(yù)付款比例為總費(fèi)用的30%4.3乙方在完成服務(wù)后,提供完整的服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用結(jié)算明細(xì),甲方在確認(rèn)無(wú)誤后支付剩余款項(xiàng)4.4乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后按約定時(shí)間支付相應(yīng)款項(xiàng)第五條:雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照合同約定提供乙方所需的資料和信息,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,包括但不限于:(1)參會(huì)人員名單(2)演講嘉賓資料(3)活動(dòng)宣傳素材(4)其他與活動(dòng)相關(guān)的資料5.2乙方應(yīng)按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù),確保會(huì)展的順利進(jìn)行,并按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容完成各項(xiàng)服務(wù)5.3雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法、違規(guī)行為5.4乙方應(yīng)確保會(huì)展活動(dòng)的安全性,采取必要的安全措施,防止意外事件的發(fā)生第六條:保密條款6.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密6.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算,至合同終止或履行完畢之日止6.3雙方因履行合同所獲悉的第三方信息,也應(yīng)予以保密,除非該信息屬于公開(kāi)信息或者第三方已經(jīng)同意披露第七條:不可抗力7.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件7.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力情況,協(xié)商調(diào)整合同履行期限或部分義務(wù)7.3不可抗力包括但不限于:自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策變動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)故障等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的情況第八條:爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決8.2若協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.3訴訟過(guò)程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同,除非法院另有判決第九條:合同的變更和解除9.1雙方同意,合同的變更或解除應(yīng)書(shū)面簽訂,并經(jīng)雙方確認(rèn)9.2合同解除后,乙方應(yīng)按照合同約定完成后續(xù)工作,并按照實(shí)際完成情況結(jié)算費(fèi)用9.3合同變更或解除不影響雙方因履行合同所承擔(dān)的違約責(zé)任第十條:違約責(zé)任10.1任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任10.2違約方應(yīng)按照實(shí)際損失金額賠償對(duì)方,并支付違約金10.3違約金的計(jì)算方式為:違約方應(yīng)支付給對(duì)方合同總價(jià)款的10%作為違約金第十一條:合同的生效、終止和解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同附件視為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力11.2合同終止或解除后,雙方的權(quán)利和義務(wù)即時(shí)終止11.3本合同的失效、終止或解除不影響雙方因履行合同所承擔(dān)的違約責(zé)任第十二條:合同使用的語(yǔ)言及法律12.1本合同使用中文書(shū)寫(xiě),一式兩份,雙方各執(zhí)一份12.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律第十三條:其他約定13.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中,如有未盡事宜,可另行協(xié)商補(bǔ)充13.2本合同未盡事宜,按照中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)執(zhí)行13.3雙方應(yīng)遵守社會(huì)公德,維護(hù)社會(huì)公共利益,共同維護(hù)合同的履行第十四條:附則14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同附件視為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力14.2本合同的修改、補(bǔ)充必須采用書(shū)面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效14.3本合同的修改、補(bǔ)充不得與本合同的原則和精神相抵觸14.4本合同的簽訂地為中華人民共和國(guó)×××省×××市,雙方應(yīng)按照該地的法律法規(guī)履行合同第二部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:會(huì)展策劃方案詳細(xì)說(shuō)明:該附件應(yīng)包括會(huì)展的主題、目標(biāo)、規(guī)模、日程安排、宣傳策略等詳細(xì)信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求和資料,制定一份詳細(xì)的策劃方案,并提交甲方審批。附件二:費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)說(shuō)明:該附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方履行合同所需的所有費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等,并注明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方式和金額。附件三:場(chǎng)地確認(rèn)書(shū)詳細(xì)說(shuō)明:該附件應(yīng)包括會(huì)展場(chǎng)地的詳細(xì)信息,如場(chǎng)地位置、面積、設(shè)施等,并由甲方和乙方共同簽署,作為合同的一部分。附件四:活動(dòng)日程表詳細(xì)說(shuō)明:該附件應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)展活動(dòng)的日程安排,包括開(kāi)幕式、主題演講、展覽、研討會(huì)等各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。附件五:嘉賓邀請(qǐng)名單詳細(xì)說(shuō)明:該附件應(yīng)列出乙方邀請(qǐng)的嘉賓名單,包括嘉賓姓名、職務(wù)、所屬單位等,并注明嘉賓的邀請(qǐng)方式和回復(fù)情況。附件六:宣傳材料詳細(xì)說(shuō)明:該附件應(yīng)包括會(huì)展的宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、program等宣傳材料的設(shè)計(jì)稿或者成品。附件七:設(shè)備租賃清單詳細(xì)說(shuō)明:該附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方租賃的設(shè)備清單,包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、租賃費(fèi)用等。附件八:現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖詳細(xì)說(shuō)明:該附件應(yīng)包括會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置的效果圖,展示乙方對(duì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。附件九:安全措施方案詳細(xì)說(shuō)明:該附件應(yīng)包括乙方為保證會(huì)展活動(dòng)安全所制定的安全措施方案,包括消防、治安、醫(yī)療等方面的措施。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:甲方未按照合同約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)。責(zé)任認(rèn)定:甲方應(yīng)承擔(dān)違約金,違約金計(jì)算方式為合同總價(jià)款的10%。示例說(shuō)明:如果甲方在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)未支付預(yù)付款,乙方有權(quán)終止合同,并要求甲方支付違約金。違約行為:乙方未按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容完成各項(xiàng)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:乙方應(yīng)承擔(dān)違約金,違約金計(jì)算方式為合同總價(jià)款的10%。示例說(shuō)明:如果乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)安排,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。違約行為:雙方未按照合同約定保密信息。責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)承擔(dān)實(shí)際損失金額的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明:如果甲方泄露了乙方的商業(yè)秘密,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說(shuō)明三:法律名詞及解釋?zhuān)?

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