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供應(yīng)商選用與合作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)公司發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的需要,為確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作和提升企業(yè)效益,訂立本制度。本制度的執(zhí)行依據(jù)包含相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)、公司章程以及其他相關(guān)規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于我司全部供應(yīng)商的選用與合作管理。第三條定義供應(yīng)商:指為我司供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)、組織或個(gè)人。供應(yīng)商評(píng)估:指對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,以確定其是否符合我司的合作要求。合作管理:指與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的管理活動(dòng)。第二章供應(yīng)商選用第四條供應(yīng)商篩選原則合法合規(guī)原則:供應(yīng)商應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)。質(zhì)量原則:供應(yīng)商應(yīng)具備良好的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)得起市場(chǎng)和用戶的檢驗(yàn)。價(jià)格原則:供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格應(yīng)合理、公平、透亮,符合市場(chǎng)行情。供貨本領(lǐng)原則:供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的供貨本領(lǐng),能夠滿足我司的需求。信譽(yù)原則:供應(yīng)商應(yīng)具備良好的商業(yè)信譽(yù)和信用記錄。第五條供應(yīng)商評(píng)估流程初步篩選:依據(jù)供應(yīng)商篩選原則,公司采購部門將依據(jù)需要確定潛在的供應(yīng)商,進(jìn)行初步篩選。資質(zhì)審查:對(duì)初步篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,包含查閱供應(yīng)商的相關(guān)證照、合同、財(cái)務(wù)情形等信息,確保供應(yīng)商具備合作的基本條件。綜合評(píng)估:對(duì)通過資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,包含考察其過去的合作記錄、產(chǎn)品質(zhì)量等,同時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行面談,取得更多信息。決策與批準(zhǔn):依據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果,由采購部門提出供應(yīng)商選用的建議,并提交給經(jīng)營(yíng)層進(jìn)行決策和批準(zhǔn)。第六條供應(yīng)商備案與注冊(cè)選定的供應(yīng)商需要依照要求提交相關(guān)的資料,包含但不限于企業(yè)注冊(cè)信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。公司將對(duì)提交的資料進(jìn)行備案和注冊(cè),并將供應(yīng)商納入我司的供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息,并依據(jù)公司要求供應(yīng)相關(guān)證明料子。第三章合作管理第七條合作協(xié)議簽訂與供應(yīng)商達(dá)成合作意向后,我司將與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作協(xié)議應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求、供貨周期、價(jià)格、結(jié)算方式、風(fēng)險(xiǎn)掌控等。簽訂合作協(xié)議前,我司將邀請(qǐng)相關(guān)部門和人員對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行審查,確保合同的合法性、合理性和完整性。第八條供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包含但不限于交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、合作搭配度等。評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商績(jī)效考核和合作決策的緊要依據(jù)。對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,將采取相應(yīng)的管理措施,如警告、罰款、停止合作等。第九條價(jià)值創(chuàng)造與共享與供應(yīng)商共同推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造和利益共享,共同建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期的合作關(guān)系。鼓舞供應(yīng)商供應(yīng)創(chuàng)新性的產(chǎn)品和服務(wù),共同開拓市場(chǎng),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。定期舉辦供應(yīng)商溝通會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通合作,促進(jìn)雙方共同發(fā)展。第四章違規(guī)處理與糾紛解決第十條違規(guī)處理對(duì)于供應(yīng)商存在違反合作協(xié)議、質(zhì)量不合格、交貨耽擱等違規(guī)行為的,將依據(jù)合同商定和相關(guān)制度進(jìn)行處理,如警告、罰款、索賠等。對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重或經(jīng)多次處理仍不改正的供應(yīng)商,將停止合作,并追究相應(yīng)法律責(zé)任。第十一條糾紛解決對(duì)于與供應(yīng)商產(chǎn)生的合作糾紛,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商解決不成的,可以通過仲裁、訴訟等合法渠道解決。第五章附則第十二條監(jiān)督與檢查公司將建立供應(yīng)商管理的監(jiān)督與檢查機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保制度的有效實(shí)施。供應(yīng)商管理監(jiān)督與檢查的結(jié)果將作為公司管理層決策和采購決策的緊要參考。第十三條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸我司企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,如有需要,可由管理負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和解釋。以上為我司的供應(yīng)商選用與合作管理制度,希望各部門和員工能嚴(yán)格
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