市委黨校會(huì)議室管理制度

市委黨校會(huì)議室管理制度市委黨校會(huì)議室管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在加強(qiáng)市委黨校會(huì)議室的管理，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議室資源合理、高效利用。

第二條本制度適用于市委黨校內(nèi)所有會(huì)議室的使用、管理和維護(hù)。

第三條會(huì)議室使用應(yīng)遵循“統(tǒng)籌安排、提前預(yù)約、高效利用”的原則，確保各類會(huì)議的順利進(jìn)行。

第四條會(huì)議室管理應(yīng)遵循“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化”的要求，提高會(huì)議室使用效率，降低會(huì)議成本。

第五條市委黨校辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一管理和監(jiān)督，各部門應(yīng)積極配合，共同維護(hù)會(huì)議室的正常秩序。

第六條會(huì)議室使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議管理制度，服從管理人員指揮。

第七條會(huì)議室管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好會(huì)議室的維護(hù)、保潔、安全保障等工作。

第八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由市委黨校辦公室負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。涉及會(huì)議內(nèi)容的保密工作，按照國(guó)家相關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。

第九條市委黨校辦公室可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善，以確保會(huì)議室管理工作的有效性和適應(yīng)性。

第十條凡違反本制度規(guī)定，造成會(huì)議室設(shè)施損壞、浪費(fèi)資源等不良后果的，將按照市委黨校相關(guān)紀(jì)律規(guī)定予以處理。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議發(fā)起：會(huì)議發(fā)起人需提前向市委黨校辦公室提交會(huì)議申請(qǐng)，內(nèi)容包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。

2.會(huì)議審批：市委黨校辦公室負(fù)責(zé)審批會(huì)議申請(qǐng)，統(tǒng)籌安排會(huì)議室資源，確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等合理分配。

3.會(huì)議通知：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)在獲得審批通過(guò)后，及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議簽到表：會(huì)議管理員負(fù)責(zé)制作會(huì)議簽到表，記錄參會(huì)人員姓名、部門等信息。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織會(huì)議議程，按照預(yù)定順序進(jìn)行。

2.會(huì)議議程安排：會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議主題報(bào)告、討論環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)等，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有序。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員：會(huì)議發(fā)起人應(yīng)指定會(huì)議記錄人員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員發(fā)言等。

2.會(huì)議記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于會(huì)議紀(jì)要的整理和歸檔。

五、會(huì)議決策

1.決策程序：會(huì)議決策應(yīng)按照民主集中制原則，充分討論、廣泛征求意見(jiàn)，形成決策。

2.決策記錄：會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策和下一步工作要求。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，提交給會(huì)議主持人審批。

七、會(huì)議資料的歸檔與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要的歸檔：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過(guò)后，由市委黨校辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

2.會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)需要，及時(shí)發(fā)送給相關(guān)參會(huì)人員，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

八、會(huì)議反饋

1.會(huì)議反饋渠道：參會(huì)人員如有意見(jiàn)和建議，可通過(guò)書(shū)面或口頭形式向會(huì)議發(fā)起人或市委黨校辦公室反饋。

2.會(huì)議改進(jìn)：市委黨校辦公室應(yīng)收集、整理會(huì)議反饋意見(jiàn)，針對(duì)存在的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整會(huì)議管理制度，提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議紀(jì)要編制：會(huì)議記錄人員在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議記錄和實(shí)際情況，整理會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要完成后，需提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

二、會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與傳閱

1.紀(jì)要分發(fā)：審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)通過(guò)郵件、紙質(zhì)文件等形式分發(fā)給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.紀(jì)要傳閱：各部門應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要得到充分傳閱，使相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容、決策和下一步工作要求。

三、會(huì)議決策的落實(shí)與跟蹤

1.決策落實(shí)：會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)，相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)按照要求和時(shí)限積極推進(jìn)實(shí)施。

2.跟蹤檢查：市委黨校辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.歸檔管理：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的安全、完整和可追溯。

2.查閱利用：歸檔后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)便于查閱和利用，為工作總結(jié)、效能評(píng)估和決策參考提供依據(jù)。

五、會(huì)議紀(jì)要的反饋與改進(jìn)

1.反饋收集：市委黨校辦公室應(yīng)設(shè)立反饋渠道，收集會(huì)議紀(jì)要實(shí)施過(guò)程中的意見(jiàn)和建議。

2.改進(jìn)措施：針對(duì)反饋意見(jiàn)，市委黨校辦公室應(yīng)制定相應(yīng)改進(jìn)措施，調(diào)整和完善會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)機(jī)制。

六、會(huì)議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.考核評(píng)價(jià)：將會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況納入相關(guān)部門和人員的績(jī)效考核，促使會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

2.結(jié)果應(yīng)用：會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況應(yīng)作為工作評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)等方面的參考依據(jù)，以提高會(huì)議決策的實(shí)施效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：各部門需提前向市委黨校辦公室提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.預(yù)訂原則：會(huì)議室預(yù)訂遵循“先申請(qǐng)、先安排”的原則，特殊情況需服從市委黨校辦公室的統(tǒng)一調(diào)配。

二、會(huì)議室布置

1.布置要求：會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議主題和氛圍。

2.設(shè)備檢查：會(huì)議管理員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前檢查會(huì)議室設(shè)備設(shè)施，確保音響、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行。

三、會(huì)議室使用

1.使用規(guī)范：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室使用規(guī)范，保持安靜、整潔，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議管理員應(yīng)提供必要的會(huì)議服務(wù)，如茶水、資料發(fā)放等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.設(shè)備使用：使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。

2.設(shè)備維護(hù)：市委黨校辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。

五、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.衛(wèi)生保潔：會(huì)議管理員應(yīng)保持會(huì)議室的衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。

2.安全措施：會(huì)議室應(yīng)配備消防器材，會(huì)議管理員負(fù)責(zé)檢查、維護(hù)安全設(shè)施，確保會(huì)議室使用安全。

六、會(huì)議室保密工作

1.保密要求：涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)按照國(guó)家保密規(guī)定，采取相應(yīng)的保密措施。

2.保密檢查：市委黨校辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室保密工作進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

七、會(huì)議室資源調(diào)配

1.資源共享：市委黨校辦公室應(yīng)合理調(diào)配會(huì)議室資源，提高會(huì)議室利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.特殊情況處理：遇到重大活動(dòng)或緊急會(huì)議，市委黨校辦公室有權(quán)對(duì)會(huì)議室資源進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配。

八、會(huì)議室管理考核

1.考核標(biāo)準(zhǔn)：市委黨校辦公室應(yīng)制定會(huì)議室管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議室使用、設(shè)備管理等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.考核結(jié)果應(yīng)用：會(huì)議室管理考核結(jié)果作為相關(guān)部門和人員年度考核、獎(jiǎng)懲的依據(jù)，促進(jìn)會(huì)議室管理水平的提升。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸市委黨校辦公室