會議場地租賃協(xié)議：2024年度高端論壇活動

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會議場地租賃協(xié)議：2024年度高端論壇活動本合同目錄一覽1.租賃場地1.1場地描述1.2租賃時間1.3租賃費用2.論壇活動安排2.1活動日期2.2活動時間安排2.3活動人數(shù)限制3.設施與服務3.1會場設施3.2技術支持3.3餐飲服務3.4安全與安保4.費用支付4.1租賃費用支付方式4.2定金支付4.3余額支付5.取消與修改5.1取消條款5.2活動日期修改5.3活動規(guī)模修改6.責任與義務6.1出租方責任6.2承租方責任7.保險事宜7.1保險責任7.2保險購買8.違約處理8.1出租方違約8.2承租方違約9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調解解決9.3法律途徑10.法律適用10.1合同適用法律11.其他條款11.1合同的生效11.2合同的終止11.3保密條款12.附件12.1場地平面圖12.2設施清單13.簽署13.1出租方簽署13.2承租方簽署14.日期第一部分：合同如下：1.租賃場地1.1場地描述本合同所述租賃場地為位于[具體地址]的會議室，會議室面積為[具體面積]平方米，會議室容納人數(shù)為[具體容納人數(shù)]。會議室內部設施包括：[詳細列舉設施，如舞臺、燈光、音響等]。1.2租賃時間本合同租賃時間為[具體開始日期]至[具體結束日期]，共計[具體天數(shù)]天。承租方應在租賃時間內完成論壇活動，并按照約定時間退場。1.3租賃費用本合同租賃費用為[具體金額]元，其中包括場地的租賃、基本設施的使用、技術支持等。租金支付方式詳見第四條費用支付。2.論壇活動安排2.1活動日期論壇活動定于[具體日期]舉行。2.2活動時間安排論壇活動具體時間為[具體開始時間]至[具體結束時間]。如有特殊情況需要調整活動時間，承租方應提前[具體提前天數(shù)]天通知出租方，并征得出租方同意。2.3活動人數(shù)限制論壇活動人數(shù)不得超過[具體容納人數(shù)]。如活動規(guī)模需要調整，承租方應提前[具體提前天數(shù)]天通知出租方，并征得出租方同意。3.設施與服務3.1會場設施3.2技術支持出租方應提供技術支持，包括音響、投影儀等設備的操作和維護。如有其他特殊需求，承租方應在租賃前提出，并征得出租方同意。3.3餐飲服務出租方提供餐飲服務，包括茶歇、午餐等。餐飲服務的具體安排及費用詳見附件。3.4安全與安保出租方應確保場地的安全與安保，包括但不限于入口處的安全檢查、消防設施的檢查等。如有其他特殊需求，承租方應在租賃前提出，并征得出租方同意。4.費用支付4.1租賃費用支付方式租賃費用通過銀行轉賬的方式支付。承租方應在合同簽訂后[具體天數(shù)]天內支付定金[具體金額]元，剩余租金在活動結束后[具體天數(shù)]天內支付。4.2定金支付承租方應在合同簽訂后[具體天數(shù)]天內支付定金[具體金額]元。定金支付后，合同即刻生效。4.3余額支付承租方應在活動結束后[具體天數(shù)]天內支付剩余租金。如承租方提前取消或修改活動，按照第五條取消與修改的約定處理。5.取消與修改5.1取消條款如承租方取消活動，應提前[具體提前天數(shù)]天書面通知出租方。如取消時間在租賃開始前[具體天數(shù)]天以內，定金不予退還。5.2活動日期修改如承租方需要修改活動日期，應提前[具體提前天數(shù)]天書面通知出租方，并征得出租方同意。修改后的日期如與出租方的檔期沖突，雙方可協(xié)商解決。5.3活動規(guī)模修改如承租方需要修改活動規(guī)模，應提前[具體提前天數(shù)]天書面通知出租方，并征得出租方同意。修改后的規(guī)模如與場地容納人數(shù)沖突，雙方可協(xié)商解決。6.責任與義務6.1出租方責任出租方應按約定提供場地和設施，并保證設施的正常運行。如有特殊情況導致無法提供場地或設施，出租方應提前通知承租方，并盡力提供替代方案。6.2承租方責任承租方應按約定支付租金和其他費用。承租方應遵守場地的使用規(guī)定，不得擅自改變場地和設施的用途，不得在場地內進行非法活動。8.保險事宜8.1保險責任承租方應購買并維持在整個租賃期間內的公眾責任保險，保險金額不得低于[具體金額]。保險范圍應涵蓋場地租賃期間內的所有活動，包括但不限于會議、餐飲、展覽等。8.2保險購買承租方應在租賃開始前[具體天數(shù)]天內向出租方提供保險單復印件，作為已購買保險的證明。如承租方未能提供保險單復印件，出租方有權終止本合同。9.違約處理9.1出租方違約如出租方未能履行合同約定的義務，包括但不限于未能提供場地、設施、服務等，承租方有權要求出租方支付違約金[具體金額]。如違約情況嚴重，承租方有權解除合同，并要求出租方支付賠償金[具體金額]。9.2承租方違約如承租方未能履行合同約定的義務，包括但不限于未能支付租金、定金、擅自改變場地用途等，出租方有權解除合同，并要求承租方支付違約金[具體金額]。10.法律適用10.1合同適用法律本合同受中華人民共和國法律管轄，雙方應遵守國家的法律法規(guī)，履行合同義務。11.其他條款11.1合同的生效本合同自雙方簽署之日起生效。簽署后的合同文本以書面形式為準，任何口頭承諾不得作為合同的補充或修改。11.2合同的終止本合同在下列情況下終止：a)租賃期滿，雙方未續(xù)約；b)雙方協(xié)商一致解除合同；c)一方違約，另一方解除合同；d)法律規(guī)定的情形。11.3保密條款雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。12.附件12.1場地平面圖12.2設施清單12.3餐飲服務安排12.4其他服務安排13.簽署13.1出租方簽署13.2承租方簽署14.日期本合同簽署日期為[具體日期]。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場地平面圖詳細描述場地的布局、尺寸、入口位置、衛(wèi)生間位置等。附件2：設施清單詳細列舉并提供所有租賃設施的名稱、型號、數(shù)量、功能等。附件3：餐飲服務安排詳細描述餐飲服務的類型、時間安排、菜單選項、特殊要求等。附件4：其他服務安排詳細描述其他附加服務的類型、時間安排、服務內容等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.出租方未能提供合同約定的場地和設施。2.出租方未能提供合同約定的技術支持和服務。3.出租方未能按照約定時間提供餐飲服務。4.出租方未能確保場地的安全與安保。5.承租方未能按照約定時間支付租金和定金。6.承租方未能購買并維持所需的公眾責任保險。7.承租方未能遵守場地的使用規(guī)定，擅自改變場地和設施的用途。責任認定標準：1.出租方違約：應支付違約金，違約金金額為合同租賃費用的[具體比例]%。2.承租方違約：應支付違約金，違約金金額為合同租賃費用的[具體比例]%。3.違約行為導致合同解除：違約方應支付合同租賃費用總額的[具體比例]%作為賠償金。示例說明：如果出租方未能在租賃開始時提供約定的場地和設施，承租方有權要求支付違約金，同時出租方應承擔因未能提供場地和設施而導致的承租方損失。說明三：法律名詞及解釋：1.公眾責任保險：一種保險，用于賠償因被保險人在保險期間內因過失行為導致第三者人身傷亡或財產(chǎn)損失而依法應由被保險人承擔的經(jīng)濟賠償責任。2.違約金：當一方