事業(yè)單位合同管理細(xì)則及操作手冊2024版

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

事業(yè)單位合同管理細(xì)則及操作手冊2024版本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同主體2.合同管理組織架構(gòu)2.1管理組織架構(gòu)設(shè)立2.2管理組織職責(zé)分配2.3管理組織會議制度3.合同簽訂管理3.1合同起草3.2合同審批3.3合同簽訂3.4合同續(xù)簽與終止4.合同履行管理4.1合同履行監(jiān)督4.2合同履行協(xié)調(diào)4.3合同變更與解除4.4合同違約處理5.合同風(fēng)險管理5.1風(fēng)險識別5.2風(fēng)險評估5.3風(fēng)險控制與應(yīng)對措施6.合同歸檔管理6.1歸檔范圍與標(biāo)準(zhǔn)6.2歸檔流程與時間6.3歸檔保管與查閱7.合同信息管理7.1信息錄入與維護(hù)7.2信息查詢與統(tǒng)計7.3信息安全與保密8.合同培訓(xùn)與宣傳8.1培訓(xùn)計劃與組織實(shí)施8.2宣傳資料制作與發(fā)放8.3培訓(xùn)效果評估與反饋9.合同監(jiān)督檢查9.1監(jiān)督檢查制度9.2監(jiān)督檢查方式與頻率9.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理10.合同績效評估10.1績效評估指標(biāo)體系10.2績效評估流程與時間10.3績效評估結(jié)果應(yīng)用11.合同糾紛處理11.1糾紛類型與處理原則11.2糾紛解決途徑11.3糾紛處理程序與要求12.合同法律法規(guī)遵守12.1法律法規(guī)查詢與識別12.2法律法規(guī)培訓(xùn)與宣傳12.3法律法規(guī)咨詢與指導(dǎo)13.合同管理責(zé)任與追究13.1管理責(zé)任分配13.2責(zé)任追究制度13.3責(zé)任追究程序與要求14.合同管理改進(jìn)與優(yōu)化14.1改進(jìn)與優(yōu)化建議收集14.2改進(jìn)與優(yōu)化措施制定14.3改進(jìn)與優(yōu)化效果評估第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同目的本合同旨在規(guī)范和指導(dǎo)我國事業(yè)單位進(jìn)行合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性、合理性，提高合同履行效率，降低合同風(fēng)險，保障雙方的合法權(quán)益。1.2合同適用范圍本合同適用于我國所有事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)活動中所涉及的各類合同管理工作。1.3合同主體合同主體分為合同發(fā)起方和合同相對方。合同發(fā)起方為具有獨(dú)立法人資格的事業(yè)單位，合同相對方為與合同發(fā)起方開展業(yè)務(wù)活動所涉及的各類主體。第二條合同管理組織架構(gòu)2.1管理組織架構(gòu)設(shè)立事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立合同管理組織，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理組織由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組、合同管理辦公室和合同審核小組組成。2.2管理組織職責(zé)分配合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定合同管理制度、審批合同及合同糾紛的處理；合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；合同審核小組負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。2.3管理組織會議制度合同管理組織應(yīng)定期召開會議，研究解決合同管理中的重大問題，確保合同管理的順利進(jìn)行。第三條合同簽訂管理3.1合同起草合同起草部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，參照合同范本起草合同文本，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。3.2合同審批合同審批應(yīng)遵循逐級審批原則，合同發(fā)起方將合同文本提交至合同管理辦公室，合同管理辦公室對合同進(jìn)行審核后，報合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.3合同簽訂合同經(jīng)審批通過后，合同發(fā)起方與合同相對方進(jìn)行簽訂。合同簽訂應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。3.4合同續(xù)簽與終止合同到期后，如需續(xù)簽，應(yīng)重新履行審批程序；合同終止時，合同雙方應(yīng)共同辦理合同終止手續(xù)，確保雙方權(quán)益。第四條合同履行管理4.1合同履行監(jiān)督合同履行過程中，合同管理辦公室應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行定期檢查，確保合同條款得到有效執(zhí)行。4.2合同履行協(xié)調(diào)合同履行過程中如有糾紛，合同管理辦公室應(yīng)積極協(xié)調(diào)，促進(jìn)合同糾紛的解決。4.3合同變更與解除合同變更或解除應(yīng)遵循合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由合同管理辦公室辦理變更或解除手續(xù)。4.4合同違約處理合同違約處理應(yīng)遵循合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，合同管理辦公室負(fù)責(zé)處理合同違約事宜，確保雙方合法權(quán)益。第五條合同風(fēng)險管理5.1風(fēng)險識別合同管理辦公室應(yīng)定期對合同進(jìn)行風(fēng)險評估，識別合同中的潛在風(fēng)險，制定風(fēng)險應(yīng)對措施。5.2風(fēng)險評估5.3風(fēng)險控制與應(yīng)對措施合同管理辦公室針對不同風(fēng)險等級，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制和應(yīng)對措施，確保合同的正常履行。第六條合同歸檔管理6.1歸檔范圍與標(biāo)準(zhǔn)合同歸檔范圍包括合同文本、合同審批文件、合同履行資料等。合同歸檔應(yīng)遵循完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時的原則。6.2歸檔流程與時間合同歸檔流程分為合同簽訂后一周內(nèi)，由合同管理辦公室完成歸檔工作。6.3歸檔保管與查閱合同歸檔資料應(yīng)放置在安全可靠的檔案室，指定專人負(fù)責(zé)保管。查閱合同歸檔資料應(yīng)遵循審批程序，確保資料的安全與保密。第八條合同信息管理8.1信息錄入與維護(hù)合同簽訂后，合同信息應(yīng)錄入合同管理系統(tǒng)，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。合同管理辦公室負(fù)責(zé)信息的日常維護(hù)和更新。8.2信息查詢與統(tǒng)計8.3信息安全與保密合同信息應(yīng)采取有效措施進(jìn)行保密，防止信息泄露。合同管理辦公室應(yīng)制定信息安全管理制度，明確信息保密要求和責(zé)任人。第九條合同培訓(xùn)與宣傳9.1培訓(xùn)計劃與組織實(shí)施合同管理辦公室應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃，組織實(shí)施合同法律法規(guī)和合同管理知識的培訓(xùn)。9.2宣傳資料制作與發(fā)放合同管理辦公室應(yīng)制作宣傳資料，如培訓(xùn)資料、宣傳冊等，向單位內(nèi)部人員發(fā)放，提高合同管理意識。9.3培訓(xùn)效果評估與反饋合同管理辦公室應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，收集反饋意見，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式。第十條合同監(jiān)督檢查10.1監(jiān)督檢查制度合同管理辦公室應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查制度，確保合同管理的合規(guī)性。10.2監(jiān)督檢查方式與頻率合同管理辦公室應(yīng)采取定期和不定期的監(jiān)督檢查方式，確保合同管理工作的順利進(jìn)行。10.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)合同管理問題，合同管理辦公室應(yīng)依法及時處理，并報告合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第十一條合同績效評估11.1績效評估指標(biāo)體系合同管理辦公室應(yīng)建立合同績效評估指標(biāo)體系，包括合同履行率、合同風(fēng)險控制率等。11.2績效評估流程與時間合同管理辦公室應(yīng)定期進(jìn)行合同績效評估，確保評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。11.3績效評估結(jié)果應(yīng)用合同管理辦公室應(yīng)將績效評估結(jié)果應(yīng)用于合同管理改進(jìn)和優(yōu)化，提高合同管理水平。第十二條合同糾紛處理12.1糾紛類型與處理原則合同管理辦公室應(yīng)識別合同糾紛類型，遵循合法、公正、公平的原則進(jìn)行處理。12.2糾紛解決途徑合同管理辦公室應(yīng)提供糾紛解決途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。12.3糾紛處理程序與要求合同管理辦公室應(yīng)明確糾紛處理程序和要求，確保糾紛得到及時、有效的解決。第十三條合同法律法規(guī)遵守13.1法律法規(guī)查詢與識別合同管理辦公室應(yīng)查詢和識別合同相關(guān)的法律法規(guī)，確保合同的合法性。13.2法律法規(guī)培訓(xùn)與宣傳合同管理辦公室應(yīng)組織法律法規(guī)培訓(xùn)和宣傳活動，提高合同法律法規(guī)意識。13.3法律法規(guī)咨詢與指導(dǎo)合同管理辦公室應(yīng)提供法律法規(guī)咨詢服務(wù)，指導(dǎo)合同簽訂和履行。第十四條合同管理改進(jìn)與優(yōu)化14.1改進(jìn)與優(yōu)化建議收集合同管理辦公室應(yīng)收集合同管理改進(jìn)與優(yōu)化的建議，促進(jìn)合同管理水平的提升。14.2改進(jìn)與優(yōu)化措施制定合同管理辦公室應(yīng)根據(jù)收集的建議，制定具體的改進(jìn)與優(yōu)化措施。14.3改進(jìn)與優(yōu)化效果評估合同管理辦公室應(yīng)定期對改進(jìn)與優(yōu)化的效果進(jìn)行評估，持續(xù)優(yōu)化合同管理工作。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：合同范本附件二：合同審批流程圖附件三：合同風(fēng)險評估表附件四：合同履行監(jiān)督表附件五：合同變更解除申請表附件六：合同違約處理申請表附件七：合同歸檔目錄表附件八：合同信息錄入維護(hù)指南附件九：合同培訓(xùn)宣傳資料附件十：合同監(jiān)督檢查表附件十一：合同績效評估表附件十二：法律法規(guī)查詢識別指南附件十三：法律法規(guī)培訓(xùn)宣傳材料附件十四：法律法規(guī)咨詢指導(dǎo)記錄表附件詳細(xì)要求和說明：附件一：合同范本附件二：合同審批流程圖本附件詳細(xì)展示合同審批的流程，包括審批層級、審批時間等，以便合同簽訂方了解和遵循。附件三：合同風(fēng)險評估表本附件用于評估合同風(fēng)險，包括風(fēng)險類型、風(fēng)險等級、風(fēng)險控制措施等，以降低合同履行過程中的風(fēng)險。附件四：合同履行監(jiān)督表本附件用于監(jiān)督合同履行情況，包括履行進(jìn)度、履行問題等，以確保合同條款得到有效執(zhí)行。附件五：合同變更解除申請表本附件用于申請合同變更或解除，包括變更解除理由、變更解除內(nèi)容等，需經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。附件六：合同違約處理申請表本附件用于報告和處理合同違約事宜，包括違約行為、違約責(zé)任等，確保雙方合法權(quán)益。附件七：合同歸檔目錄表本附件提供合同歸檔目錄，包括歸檔文件范圍、歸檔時間等，以確保合同文件的完整性和可追溯性。附件八：合同信息錄入維護(hù)指南本附件詳細(xì)說明合同信息錄入和維護(hù)的要求，包括信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性等，以保證合同管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。附件九：合同培訓(xùn)宣傳資料本附件包括合同法律法規(guī)和合同管理知識的培訓(xùn)宣傳資料，用于提高合同管理意識和能力。附件十：合同監(jiān)督檢查表附件十一：合同績效評估表本附件用于評估合同績效，包括合同履行率、合同風(fēng)險控制率等，以衡量合同管理的效果。附件十二：法律法規(guī)查詢識別指南本附件提供查詢和識別合同相關(guān)法律法規(guī)的指南，包括法律法規(guī)名稱、查詢途徑等。附件十三：法律法規(guī)培訓(xùn)宣傳材料本附件包括合同法律法規(guī)的培訓(xùn)宣傳材料，用于提高合同法律法規(guī)意識。附件十四：法律法規(guī)咨詢指導(dǎo)記錄表本附件用于記錄法律法規(guī)咨詢指導(dǎo)的情況，包括咨詢內(nèi)容、咨詢結(jié)果等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按合同約定履行義務(wù)；2.延遲履行合同義務(wù)；3.違反合同約定的條款；4.泄露合同保密信息；5.損害對方合法權(quán)益。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.違約行為導(dǎo)致?lián)p失的，違約方應(yīng)賠償損失；3.延遲履行違約金按照合同約定或依法計算；4.違反合同約定條款，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；5.泄露保密信息造成損失的，違約方應(yīng)賠償損失。示例說明：如甲方未按照合同約定提供貨物，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.合同簽訂方：簽訂合同的各方主體。3.合同履行：合同簽訂方按照合同約定履行義務(wù)的行為。4.合同變更：合同簽訂方在合同履