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文檔簡介
事業(yè)單位人員出國規(guī)定2024年合同目錄第一章:總則1.1規(guī)定目的1.2適用范圍1.3規(guī)定依據(jù)第二章:出國申請2.1申請條件2.2申請材料2.3申請流程第三章:審批程序3.1審批機構(gòu)3.2審批標準3.3審批時限第四章:出國期間管理4.1行為規(guī)范4.2工作匯報4.3安全保障第五章:出國費用5.1費用標準5.2費用報銷5.3費用管理第六章:出國后的義務6.1回國報告6.2經(jīng)驗分享6.3后續(xù)工作安排第七章:違約責任7.1違約情形7.2違約處理7.3賠償責任第八章:爭議解決8.1協(xié)商解決8.2仲裁與訴訟第九章:附則9.1規(guī)定解釋9.2規(guī)定效力9.3其他約定第十章:簽署條款10.1簽字欄10.2簽訂時間10.3簽訂地點合同編號:______第一章:總則1.1規(guī)定目的本規(guī)定旨在規(guī)范事業(yè)單位人員出國(境)管理,確保出國(境)活動的合法性和安全性,維護國家利益和單位利益。1.2適用范圍本規(guī)定適用于______(事業(yè)單位名稱)所有在職人員,包括正式員工、合同工、臨時工等。1.3規(guī)定依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家有關法律法規(guī)、事業(yè)單位管理規(guī)定以及單位內(nèi)部規(guī)章制度制定。第二章:出國申請2.1申請條件2.1.1申請人應為______(事業(yè)單位名稱)的正式員工或經(jīng)單位批準的其他人員。2.1.2申請人應具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,無違法違紀行為記錄。2.1.3申請人應具備出國(境)所需的專業(yè)知識和技能,能夠勝任出國(境)任務。2.2申請材料2.2.1出國(境)申請表:詳細填寫個人基本信息、出國(境)目的、行程安排等。2.2.2邀請函或相關證明材料:包括邀請單位的邀請函、會議通知、培訓通知等。2.2.3單位推薦意見:由申請人所在部門出具的推薦意見,說明申請人的工作表現(xiàn)和出國(境)必要性。2.2.4其他材料:根據(jù)具體情況提供的其他材料,如護照復印件、簽證申請表等。2.3申請流程2.3.1申請人應提前______個工作日向所在部門提交出國(境)申請材料。2.3.2所在部門應在收到申請材料后______個工作日內(nèi)進行初審,并將初審意見和申請材料報送單位人事部門。2.3.3人事部門應在收到申請材料后______個工作日內(nèi)進行復審,并將復審意見和申請材料報送單位領導審批。2.3.4單位領導應在收到申請材料后______個工作日內(nèi)作出批準或不批準的決定,并將審批結(jié)果通知申請人。第三章:審批程序3.1審批機構(gòu)3.1.1單位人事部門負責出國(境)申請的初審和復審工作。3.1.2單位領導負責出國(境)申請的最終審批工作。3.2審批標準3.2.1申請人的政治素質(zhì)和職業(yè)道德:申請人應具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,無違法違紀行為記錄。3.2.2出國(境)目的和必要性:出國(境)目的應明確、合理,具有必要性和可行性。3.2.3出國(境)費用和經(jīng)費來源:出國(境)費用應合理,具有明確的經(jīng)費來源。3.3審批時限3.3.1初審時限:所在部門應在收到申請材料后______個工作日內(nèi)完成初審。3.3.2復審時限:人事部門應在收到申請材料后______個工作日內(nèi)完成復審。3.3.3最終審批時限:單位領導應在收到申請材料后______個工作日內(nèi)作出審批決定。第四章:出國期間管理4.1行為規(guī)范4.1.1申請人在出國(境)期間應嚴格遵守國家法律法規(guī)和所在國家(地區(qū))的法律法規(guī)。4.1.2申請人在出國(境)期間應遵守單位的各項規(guī)章制度,維護單位的聲譽和利益。4.1.3申請人在出國(境)期間應保持良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范,不得從事與出國(境)目的無關的活動。4.2工作匯報4.2.1申請人在出國(境)期間應定期向單位匯報工作進展情況,匯報方式包括但不限于電子郵件、電話、視頻會議等。4.2.2申請人在出國(境)期間應及時向單位報告重大事項和突發(fā)事件,確保信息暢通。4.3安全保障4.3.1申請人在出國(境)期間應注意人身安全和財產(chǎn)安全,避免發(fā)生意外事件。4.3.2單位應為申請人提供必要的安全保障措施,包括但不限于安全培訓、安全提醒、緊急救援等。4.3.3申請人在出國(境)期間如遇緊急情況,應及時與單位和當?shù)厥诡I館聯(lián)系,尋求幫助。第五章:出國費用5.1費用標準5.1.1出國(境)費用包括但不限于國際旅費、住宿費、伙食費、交通費、簽證費、保險費等。5.1.2出國(境)費用應按照國家和單位的有關規(guī)定執(zhí)行,確保費用合理、節(jié)約。5.2費用報銷5.2.1申請人在出國(境)期間應妥善保管費用支出憑證,包括但不限于機票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票、交通票據(jù)等。5.2.2申請人在回國后______個工作日內(nèi),應向單位財務部門提交費用報銷申請,附上相關支出憑證。5.2.3財務部門應在收到費用報銷申請后______個工作日內(nèi)進行審核,并按照規(guī)定辦理報銷手續(xù)。5.3費用管理5.3.1單位應建立健全出國(境)費用管理制度,明確費用標準、報銷流程和管理責任。5.3.2單位應對出國(境)費用進行嚴格管理,確保費用支出的合法性和合理性。5.3.3單位應定期對出國(境)費用進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第六章:出國后的義務6.1回國報告6.1.1申請人在回國后______個工作日內(nèi),應向所在部門提交書面回國報告,詳細說明出國(境)期間的工作情況和成果。6.1.2回國報告應包括但不限于以下內(nèi)容:出國(境)目的達成情況、主要工作內(nèi)容、取得的成果、存在的問題和建議等。6.1.3所在部門應對回國報告進行審核,并將審核意見報送單位人事部門備案。6.2經(jīng)驗分享6.2.1申請人在回國后,應根據(jù)單位的安排,向相關部門和人員分享出國(境)期間的經(jīng)驗和成果。6.2.2經(jīng)驗分享的形式包括但不限于:專題報告會、座談會、培訓講座等。6.2.3申請人應積極參與經(jīng)驗分享活動,促進單位的業(yè)務發(fā)展和人員素質(zhì)提升。6.3后續(xù)工作安排6.3.1申請人在回國后,應根據(jù)單位的安排,及時返回工作崗位,繼續(xù)履行工作職責。6.3.2單位應根據(jù)申請人的工作情況和出國(境)成果,合理安排后續(xù)工作,確保工作銜接順利。6.3.3申請人應根據(jù)單位的要求,完成出國(境)相關的后續(xù)工作,包括但不限于:整理資料、編寫報告、開展培訓等。第七章:違約責任7.1違約情形7.1.1申請人如有以下違約情形,單位有權(quán)追究其違約責任:未經(jīng)單位批準,擅自提前或延遲回國;未按規(guī)定提交回國報告或參加經(jīng)驗分享活動;在出國(境)期間從事與出國(境)目的無關的活動;其他違反本規(guī)定的行為。7.2違約處理7.2.1單位應根據(jù)違約情形的嚴重程度,給予申請人相應的處理,包括但不限于:警告、記過、扣發(fā)獎金、解除勞動合同等。7.2.2申請人如對處理決定有異議,可向單位提出申訴,單位應在收到申訴后______個工作日內(nèi)進行復核,并作出最終決定。7.3賠償責任7.3.1申請人因違約行為給單位造成經(jīng)濟損失的,應承擔相應的賠償責任。7.3.2賠償金額應根據(jù)實際損失確定,包括但不限于:直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、訴訟費用等。7.3.3申請人因違約行為給第三方造成損失的,單位有權(quán)向申請人追償。第八章:爭議解決8.1協(xié)商解決8.1.1單位與申請人因履行本規(guī)定發(fā)生爭議的,應首先通過協(xié)商解決。8.1.2協(xié)商不成的,任何一方均可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。8.2仲裁與訴訟8.2.1單位與申請人對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。8.2.2仲裁或訴訟期間,本規(guī)定的條款仍然有效,雙方應繼續(xù)履行各自的義務。第九章:附則9.1規(guī)定解釋9.1.1本規(guī)定的解釋權(quán)歸______(事業(yè)單位名稱)所有。9.1.2單位應依據(jù)國家法律法規(guī)和本規(guī)定的約定,對本規(guī)定進行解釋。9.2規(guī)定效力9.2.1本規(guī)定自單位發(fā)布之日起生效。9.2.2本規(guī)定的修改和廢止,應經(jīng)單位領導批準,并以書面形式通知全體員工。9.3其他約定9.3.1單位與申請人可以根據(jù)實際情況,另行約定其他條款,并簽訂書面協(xié)議。9.3.2其他約定條款應作為本規(guī)定的附件,與本規(guī)定具有同等
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