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2024年度高端酒店會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板本合同目錄一覽第一條:合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條:會議服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地租賃2.2會議設(shè)施及設(shè)備2.3會議餐飲服務(wù)2.4會議住宿安排2.5會議接待及導(dǎo)覽服務(wù)第三條:服務(wù)時間及期限3.1會議日期3.2服務(wù)時間3.3會議提前終止或延期的處理第四條:服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付時間表4.3支付方式及支付賬戶第五條:服務(wù)質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)5.1會議場地及設(shè)施要求5.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.3住宿安排要求5.4接待及導(dǎo)覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第六條:保密條款6.1雙方對合同內(nèi)容保密6.2雙方對會議內(nèi)容及參會信息保密第七條:違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任第八條:爭議解決8.1爭議解決方式8.2訴訟管轄法院第九條:不可抗力9.1不可抗力事件的定義9.2不可抗力事件的處理第十條:合同的變更、解除和終止10.1合同變更10.2合同解除10.3合同終止第十一條:合同的生效、修改和補(bǔ)充11.1合同生效條件11.2合同修改11.3合同補(bǔ)充第十二條:雙方的權(quán)利和義務(wù)12.1甲方的權(quán)利和義務(wù)12.2乙方的權(quán)利和義務(wù)第十三條:附則13.1合同附件13.2合同簽署日期13.3合同有效期第十四條:其他約定14.1雙方其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:第一條:合同主體及定義1.1甲方名稱:×××公司地址:×××市×××區(qū)×××路×××號1.2乙方名稱:×××高端酒店地址:×××市×××區(qū)×××路×××號第二條:會議服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地租賃甲方同意租賃乙方提供的會議場地,用于舉辦2024年度高端會議。會議場地面積、布局和設(shè)施詳見附件一。2.2會議設(shè)施及設(shè)備乙方應(yīng)提供完善的會議設(shè)施及設(shè)備,包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、話筒、舞臺、燈光等。具體設(shè)施及設(shè)備要求詳見附件二。2.3會議餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為會議提供餐飲服務(wù),包括早餐、午餐和晚餐。餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件三。2.4會議住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會人員提供住宿安排。住宿要求詳見附件四。2.5會議接待及導(dǎo)覽服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待及導(dǎo)覽服務(wù),包括為代表們提供會場指引、交通協(xié)調(diào)等服務(wù)。具體服務(wù)要求詳見附件五。第三條:服務(wù)時間及期限3.1會議日期:2024年××月××日至××月××日3.2服務(wù)時間:自會議前一日開始至?xí)h結(jié)束當(dāng)日止。具體服務(wù)時間安排詳見附件六。3.3會議提前終止或延期的處理:如因特殊情況導(dǎo)致會議提前終止或延期,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。第四條:服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額:人民幣××萬元整(大寫:人民幣玖拾玖萬元整)4.2費(fèi)用支付時間表:甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款,剩余費(fèi)用在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。4.3支付方式及支付賬戶:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付服務(wù)費(fèi)用,具體賬戶信息詳見附件七。第五條:服務(wù)質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)5.1會議場地及設(shè)施要求:乙方應(yīng)確保會議場地及設(shè)施符合甲方要求,并保證設(shè)備正常運(yùn)行。5.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)提供符合甲方要求的餐飲服務(wù),保證食品安全和質(zhì)量。5.3住宿安排要求:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員名單,安排合適的住宿房間,并確保住宿環(huán)境的舒適和安全。5.4接待及導(dǎo)覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)提供專業(yè)、熱情的接待及導(dǎo)覽服務(wù),確保參會人員能夠順利參加會議及相關(guān)活動。第六條:保密條款6.1雙方對合同內(nèi)容保密:雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容、簽訂過程以及與會議相關(guān)的任何信息予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。6.2雙方對會議內(nèi)容及參會信息保密:雙方應(yīng)對會議的內(nèi)容、參會人員的身份等信息予以保密,未經(jīng)參會人員同意不得向第三方披露。第七條:違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任:如甲方未按約定時間支付預(yù)付款或剩余費(fèi)用,乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或解除合同,并有權(quán)要求甲方支付違約金。7.2乙方違約責(zé)任:如乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方立即改正或解除合同,并有權(quán)要求乙方支付違約金。第八條:爭議解決8.1爭議解決方式:如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.2訴訟管轄法院:本合同糾紛的訴訟管轄法院為×××市×××區(qū)人民法院。第九條:不可抗力9.1不可抗力事件的定義:不可抗力事件指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工等)。9.2不可抗力事件的處理:如因不可抗力事件導(dǎo)致雙方無法履行或部分履行本合同,雙方應(yīng)立即協(xié)商解決,根據(jù)事件的嚴(yán)重程度和影響,決定是否延期履行或解除合同。第十條:合同的變更、解除和終止10.1合同變更:如雙方同意變更本合同的任何內(nèi)容,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同解除:如雙方同意解除本合同,應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。解除協(xié)議應(yīng)明確約定解除本合同的具體日期。10.3合同終止:本合同在履行完畢、雙方結(jié)算完畢、合同解除或合同被依法撤銷后終止。第十一條:合同的生效、修改和補(bǔ)充11.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同修改:如雙方同意修改本合同的任何內(nèi)容,應(yīng)簽訂書面修改協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3合同補(bǔ)充:如雙方同意對本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充,應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十二條:雙方的權(quán)利和義務(wù)12.1甲方的權(quán)利和義務(wù)(1)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。(2)按照約定提供參會人員名單和相關(guān)資料。(3)遵守會議期間的規(guī)定,配合乙方提供服務(wù)。12.2乙方的權(quán)利和義務(wù)(1)按照約定提供會議場地、設(shè)施、餐飲、住宿和接待等服務(wù)。(2)確保提供的服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。(3)保密會議內(nèi)容及參會人員信息。第十三條:附則13.1合同附件:本合同的附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于附件一(會議場地及設(shè)施要求)、附件二(餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))、附件三(住宿安排要求)、附件四(接待及導(dǎo)覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))、附件五(費(fèi)用支付時間表)、附件六(服務(wù)時間安排)、附件七(支付賬戶信息)。13.2合同簽署日期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同有效期:本合同自簽署之日起至合同履行完畢之日止。第十四條:其他約定14.1雙方其他約定事項(xiàng):如雙方在本合同之外有其他約定,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:會議場地及設(shè)施要求詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出甲方對會議場地及設(shè)施的具體要求,包括場地面積、布局、設(shè)施設(shè)備等。甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求提供詳細(xì)的要求,以便乙方進(jìn)行相應(yīng)的安排和準(zhǔn)備。附件二:餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出甲方對餐飲服務(wù)的要求,包括餐飲種類、口味、質(zhì)量、食品安全等。甲方應(yīng)根據(jù)參會人員的口味和飲食要求提供詳細(xì)的要求,乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)符合甲方的要求。附件三:住宿安排要求詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出甲方對住宿安排的要求,包括房間類型、數(shù)量、住宿環(huán)境的舒適度和安全性等。甲方應(yīng)根據(jù)參會人員的數(shù)量和住宿需求提供詳細(xì)的要求,乙方應(yīng)確保提供合適的住宿安排。附件四:接待及導(dǎo)覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出甲方對接待及導(dǎo)覽服務(wù)的要求,包括接待人員的專業(yè)性和熱情度、導(dǎo)覽服務(wù)的準(zhǔn)確性和及時性等。甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求提供詳細(xì)的要求,乙方應(yīng)確保提供高質(zhì)量的接待及導(dǎo)覽服務(wù)。附件五:費(fèi)用支付時間表詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出甲方支付服務(wù)費(fèi)用的時間表,包括預(yù)付款的支付時間、剩余費(fèi)用的支付時間等。甲方應(yīng)根據(jù)費(fèi)用支付時間表按時支付服務(wù)費(fèi)用,乙方應(yīng)按照約定提供相應(yīng)的服務(wù)。附件六:服務(wù)時間安排詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出會議的服務(wù)時間安排,包括會議開始和結(jié)束時間、用餐時間等。甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求提供詳細(xì)的服務(wù)時間安排,乙方應(yīng)按照約定提供相應(yīng)的時間安排。附件七:支付賬戶信息詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出乙方提供的支付賬戶信息,包括銀行名稱、賬號、開戶行等。甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付服務(wù)費(fèi)用,并將支付款項(xiàng)轉(zhuǎn)入乙方提供的支付賬戶。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:(1)甲方未按約定時間支付預(yù)付款或剩余費(fèi)用,乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或解除合同,并有權(quán)要求甲方支付違約金。示例說明:如果甲方在合同簽訂后七個工作日內(nèi)未支付50%的預(yù)付款,乙方有權(quán)延遲提供服務(wù),直到甲方支付預(yù)付款為止。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:(1)乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方立即改正或解除合同,并有權(quán)要求乙方支付違約金。示例說明:如果乙方提供的餐飲服務(wù)不符合甲方要求的口味和質(zhì)量,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并要求乙方支付違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工等)。示例說明:如果會議期間發(fā)生地震,導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行,地震屬于不可抗力事件,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。2.合同解
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