公司招投標(biāo)與招投標(biāo)管理制度

公司招投標(biāo)與招投標(biāo)管理制度1.總則為規(guī)范公司招投標(biāo)活動(dòng)，提高招投標(biāo)管理水平，保證招投標(biāo)公開(kāi)、公平、公正，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)進(jìn)行的全部招投標(biāo)活動(dòng)，包含但不限于商品采購(gòu)、工程建設(shè)、服務(wù)合作等項(xiàng)目的招標(biāo)和投標(biāo)。3.招投標(biāo)流程3.1招標(biāo)文件準(zhǔn)備3.1.1招標(biāo)文件編制應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定進(jìn)行，包含招標(biāo)公告、投標(biāo)文件、合同條款等。3.1.2招標(biāo)文件應(yīng)具備清楚的技術(shù)規(guī)格和要求，認(rèn)真的合同條款，明確的投標(biāo)截止時(shí)間和地方等信息。3.1.3招標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批和法律審核后方可發(fā)布。3.2招標(biāo)公告發(fā)布3.2.1招標(biāo)公告應(yīng)通過(guò)公司指定的渠道發(fā)布，包含公司官方網(wǎng)站、行業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等。3.2.2招標(biāo)公告應(yīng)包含項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)范圍、招標(biāo)條件、投標(biāo)截止時(shí)間等基本信息。3.2.3招標(biāo)公告應(yīng)至少提前30天發(fā)布，以保證潛在投標(biāo)人有充分的準(zhǔn)備時(shí)間。3.3投標(biāo)文件遞交3.3.1投標(biāo)人應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件，并在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前遞交。3.3.2投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件以書(shū)面形式遞交，同時(shí)提交電子版本。3.3.3遞交的投標(biāo)文件應(yīng)密封保管，標(biāo)注清楚投標(biāo)人的名稱(chēng)和投標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)。3.4投標(biāo)文件評(píng)審3.4.1投標(biāo)文件評(píng)審應(yīng)由公司組織成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行。3.4.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員構(gòu)成，其中不得包含與投標(biāo)人存在利益關(guān)系的人員。3.4.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)依照招標(biāo)文件的要求，對(duì)遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并擇優(yōu)確定中標(biāo)人。3.5中標(biāo)結(jié)果公告3.5.1經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)確認(rèn)的中標(biāo)結(jié)果應(yīng)通過(guò)公司指定的渠道公告，并及時(shí)通知全部投標(biāo)人。3.5.2中標(biāo)公告應(yīng)包含中標(biāo)人名稱(chēng)、中標(biāo)金額、合同簽訂時(shí)間等基本信息。3.6合同簽訂3.6.1公司應(yīng)與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，并確保合同條款符合招標(biāo)文件的要求。3.6.2合同簽訂應(yīng)由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和中標(biāo)人授權(quán)的代表共同完成。4.監(jiān)督與管理4.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)4.1.1公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司招投標(biāo)活動(dòng)的合規(guī)性和公正性。4.1.2招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)由公司高級(jí)管理人員和法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成。4.2監(jiān)督措施4.2.1招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)公司招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改。4.2.2招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)建立舉報(bào)制度，接收關(guān)于公司招投標(biāo)活動(dòng)的舉報(bào)，并及時(shí)進(jìn)行查證和處理。4.3懲罰措施4.3.1對(duì)于違反招投標(biāo)制度的行為，公司將依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定予以相應(yīng)懲罰，包含但不限于警告、罰款、解除合同等。4.3.2對(duì)于嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，公司將依法向相關(guān)部門(mén)報(bào)案，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。5.審核與修訂5.1審核程序5.1.1公司招投標(biāo)管理制度的審核程序由公司董事會(huì)審議通過(guò)。5.1.2招投標(biāo)管理制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。5.2修訂原則5.2.1招投標(biāo)管理制度的修訂應(yīng)依據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和法律法規(guī)的更新進(jìn)行。5.2.2修訂招投標(biāo)管理制度應(yīng)充分征求各部門(mén)的看法，并嚴(yán)格依照程序進(jìn)行。6.附則6.1本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，現(xiàn)行公司其他有關(guān)招投標(biāo)的規(guī)章制度與本制度不全都的，以本制度為準(zhǔn)。6.2本制度解釋權(quán)歸公司擁