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文檔簡介
商業(yè)展覽活動(dòng)策劃合同合同編號(hào):__________甲方(以下簡稱“甲方”):乙方(以下簡稱“乙方”):第一章總則1.1合同主體甲方為商業(yè)展覽活動(dòng)的委托方,乙方為商業(yè)展覽活動(dòng)的策劃方。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在商業(yè)展覽活動(dòng)策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.3合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。第二章商業(yè)展覽活動(dòng)策劃2.1策劃內(nèi)容2.1.1乙方負(fù)責(zé)本次商業(yè)展覽活動(dòng)的整體策劃,包括但不限于活動(dòng)主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)場地、活動(dòng)日程、活動(dòng)預(yù)算等。2.1.2乙方應(yīng)保證策劃方案的創(chuàng)新性、實(shí)用性和可操作性,以滿足甲方的需求。2.2策劃周期2.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交完整的策劃方案。2.2.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)方案進(jìn)行審核并給出修改意見。2.3策劃費(fèi)用2.3.1乙方策劃費(fèi)用為人民幣_(tái)__元(大寫:___元整),甲方應(yīng)按以下方式支付:(1)合同簽訂后支付___%;(2)策劃方案經(jīng)甲方審核通過后支付___%;(3)活動(dòng)結(jié)束后支付剩余___%。第三章商業(yè)展覽活動(dòng)執(zhí)行3.1活動(dòng)組織3.1.1乙方負(fù)責(zé)本次商業(yè)展覽活動(dòng)的組織工作,包括場地布置、活動(dòng)流程安排、展品擺放、宣傳推廣等。3.1.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)組織的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和高效性,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。3.2活動(dòng)現(xiàn)場管理3.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安全管理,保證參展人員、觀眾的人身安全和展品的安全。3.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生管理,保證活動(dòng)場地的清潔衛(wèi)生。3.3活動(dòng)服務(wù)3.3.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理活動(dòng)期間的一切事務(wù),包括但不限于接待、咨詢、投訴等。第四章商業(yè)展覽活動(dòng)成果4.1活動(dòng)效果評(píng)估4.1.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告。4.1.2甲方應(yīng)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)乙方的工作給予認(rèn)可或提出改進(jìn)意見。4.2活動(dòng)成果歸屬4.2.1乙方對(duì)本次商業(yè)展覽活動(dòng)的策劃成果享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.2.2甲方對(duì)活動(dòng)成果享有使用權(quán),未經(jīng)乙方書面同意,不得將策劃成果用于其他商業(yè)活動(dòng)。第五章違約責(zé)任5.1違約賠償5.1.1若乙方未按約定完成策劃方案或策劃方案存在重大失誤,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總額的___%。5.1.2若甲方未按約定支付策劃費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金,違約金為逾期付款金額的___%。5.2違約處理5.2.1雙方應(yīng)積極履行合同義務(wù),若出現(xiàn)違約情況,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行糾正。5.2.2若雙方因違約產(chǎn)生糾紛,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章展覽活動(dòng)現(xiàn)場布置與實(shí)施6.1場地布置6.1.1乙方負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)現(xiàn)場的布局設(shè)計(jì),包括但不限于展位劃分、通道設(shè)置、功能區(qū)規(guī)劃等。6.1.2乙方應(yīng)保證場地布置符合消防安全、環(huán)境衛(wèi)生和建筑結(jié)構(gòu)安全等相關(guān)法律法規(guī)的要求。6.2設(shè)施準(zhǔn)備6.2.1乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備展覽所需的設(shè)施設(shè)備,包括展架、展板、照明、音響、網(wǎng)絡(luò)等。6.2.2乙方應(yīng)保證所有設(shè)施設(shè)備在活動(dòng)前經(jīng)過檢驗(yàn),保證其安全性和功能性。6.3實(shí)施流程6.3.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的展覽活動(dòng)實(shí)施流程,包括布展、開展、撤展等環(huán)節(jié)的時(shí)間表和操作步驟。6.3.2乙方應(yīng)保證實(shí)施流程的高效性,減少活動(dòng)中的等待和延誤。第七章宣傳推廣與媒體合作7.1宣傳推廣7.1.1乙方應(yīng)制定全面的宣傳推廣計(jì)劃,包括線上和線下媒體的廣告投放、社交媒體營銷等。7.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制作和分發(fā)宣傳資料,如宣傳冊、海報(bào)、邀請函等。7.2媒體合作7.2.1乙方應(yīng)與相關(guān)媒體建立合作關(guān)系,安排活動(dòng)報(bào)道、專題訪談等媒體活動(dòng)。7.2.2乙方應(yīng)保證媒體合作的費(fèi)用合理,并在合同中明確媒體服務(wù)的具體內(nèi)容。第八章參展商服務(wù)與管理8.1參展商服務(wù)8.1.1乙方應(yīng)為參展商提供全面的展會(huì)服務(wù),包括展位預(yù)訂、展品運(yùn)輸、技術(shù)支持等。8.1.2乙方應(yīng)建立參展商服務(wù),及時(shí)解決參展商在活動(dòng)期間的問題。8.2參展商管理8.2.1乙方應(yīng)制定參展商管理規(guī)則,保證參展商遵守展會(huì)紀(jì)律,維護(hù)展會(huì)秩序。8.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)參展商的資質(zhì)審核,保證參展商符合展會(huì)主題和行業(yè)要求。第九章觀眾服務(wù)與管理9.1觀眾服務(wù)9.1.1乙方應(yīng)為觀眾提供便捷的注冊、簽到服務(wù),并發(fā)放參觀指南。9.1.2乙方應(yīng)提供觀眾咨詢服務(wù),解答觀眾的疑問,提供必要的幫助。9.2觀眾管理9.2.1乙方應(yīng)制定觀眾管理規(guī)則,保證觀眾有序參觀,維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場的安全和秩序。9.2.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施,防止無關(guān)人員進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場,保障展會(huì)的專業(yè)性和權(quán)威性。第十章合同的變更、終止與解除10.1合同變更10.1.1雙方同意,任何一方提出變更合同內(nèi)容,應(yīng)書面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署變更協(xié)議。10.1.2合同變更不得影響雙方已經(jīng)履行部分的權(quán)利和義務(wù)。10.2合同終止10.2.1在合同有效期內(nèi),如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商終止合同。10.2.2合同終止后,雙方應(yīng)辦理合同終止手續(xù),并結(jié)清各自的權(quán)利和義務(wù)。10.3合同解除10.3.1若一方違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,另一方有權(quán)解除合同。10.3.2合同解除后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和本合同的規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一章保密條款11.1保密義務(wù)11.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。11.1.2保密期限自合同生效之日起算,至合同終止或解除后___年內(nèi)有效。11.2保密措施11.2.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息泄露。11.2.2雙方應(yīng)保證其員工、代理人、顧問等參與合同履行的人員遵守本保密條款。第十二章爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方因合同履行發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議期間12.2.1爭議期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。12.2.2雙方應(yīng)保證爭議的解決不影響展覽活動(dòng)的正常進(jìn)行。第十三章違約賠償13.1賠償責(zé)任13.1.1若乙方違反合同規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。13.1.2若甲方違反合同規(guī)定,導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。13.2賠償范圍13.2.1違約賠償?shù)姆秶ㄖ苯咏?jīng)濟(jì)損失和合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。13.2.2賠償金額應(yīng)按照雙方協(xié)商一致的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,或根據(jù)法律規(guī)定確定。第十四章其他條款14.1合同效力14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2合同附件14.2.1本合同的附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。14.2.2附件包括但不限于策劃方案、預(yù)算明細(xì)、服務(wù)清單等。第十五章附加條款15.1附加條款的制定15.1.1雙方可根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)協(xié)商一致后,制定附加條款。15.1.2附加條款不得與本合同的其他條款相沖突。15.2附加條款的效力15.2.
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