局安全會(huì)議管理制度

局安全會(huì)議管理制度第一章總則

為確保局安全會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定本管理制度。以下總則適用于局安全會(huì)議的召開(kāi)、組織、管理及跟蹤落實(shí)全過(guò)程。

一、會(huì)議目的

局安全會(huì)議旨在加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，研究解決安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題，部署安全生產(chǎn)工作，提高全體員工安全意識(shí)，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

二、會(huì)議原則

1.重要性和必要性原則：會(huì)議議題應(yīng)緊密結(jié)合安全生產(chǎn)工作，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效。

2.議事公開(kāi)原則：會(huì)議過(guò)程保持透明，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

3.議事高效原則：會(huì)議組織嚴(yán)密，議程安排合理，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

4.決策落實(shí)原則：會(huì)議決策事項(xiàng)明確，責(zé)任到人，確保決策落實(shí)到位。

三、適用范圍

本管理制度適用于局屬各單位、各部門召開(kāi)的安全會(huì)議，包括但不限于安全生產(chǎn)例會(huì)、專題研討會(huì)、安全培訓(xùn)會(huì)等。

四、會(huì)議類別

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開(kāi)的會(huì)議，如安全生產(chǎn)例會(huì)。

2.臨時(shí)會(huì)議：針對(duì)突發(fā)事件或緊急事項(xiàng)臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)某一特定主題召開(kāi)的會(huì)議。

五、參會(huì)人員

1.會(huì)議主持人：由局領(lǐng)導(dǎo)或指定負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

2.必參會(huì)人員：局屬各單位、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

3.邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)部門、專家、外部單位等參加。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

4.會(huì)議期間，手機(jī)等通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。

5.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按要求及時(shí)反饋會(huì)議決策的落實(shí)情況。

本章為局安全會(huì)議管理制度總則，以下章節(jié)將分別對(duì)會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。

第二章會(huì)議流程

為確保局安全會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議議題：由會(huì)議主持人或相關(guān)部門提出，報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下發(fā)會(huì)議通知：明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等，提前下發(fā)會(huì)議通知。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：根據(jù)會(huì)議議題，整理相關(guān)背景資料、報(bào)告等，提前分發(fā)給參會(huì)人員。

4.確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施：檢查會(huì)議室設(shè)備（如投影儀、音響、話筒等）是否正常運(yùn)行，布置會(huì)場(chǎng)。

二、會(huì)議簽到

1.設(shè)立簽到臺(tái)，配備簽到表、簽到筆等。

2.參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，應(yīng)及時(shí)簽到，確認(rèn)參會(huì)人員到齊。

3.會(huì)議主持人或工作人員應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注簽到情況，對(duì)未簽到人員及時(shí)聯(lián)系。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.按照會(huì)議議程，逐項(xiàng)進(jìn)行討論。

a.專題報(bào)告：相關(guān)部門對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)，闡述問(wèn)題、分析原因、提出解決方案。

b.討論環(huán)節(jié)：參會(huì)人員圍繞議題展開(kāi)討論，提出意見(jiàn)和建議。

c.決策環(huán)節(jié)：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)共識(shí)，形成決策。

3.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

四、會(huì)議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.記錄內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論情況、決策等。

3.會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

2.參會(huì)人員按照指定路線有序離場(chǎng)。

3.會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)整理會(huì)場(chǎng)，收集反饋意見(jiàn)。

本章詳細(xì)闡述了局安全會(huì)議的籌備、簽到、議程、記錄和結(jié)束等環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率。以下章節(jié)將繼續(xù)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行論述。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是局安全會(huì)議決策和執(zhí)行的重要依據(jù)。為保障會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤管理，制定以下規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議基本信息、參會(huì)人員、討論議題、主要觀點(diǎn)、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，需提交給會(huì)議主持人審核，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

4.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分發(fā)給相關(guān)部門和人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)與執(zhí)行

1.各相關(guān)部門和人員收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)認(rèn)真閱讀，了解會(huì)議決策內(nèi)容。

2.依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，各部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

3.各責(zé)任人和相關(guān)部門應(yīng)按照完成時(shí)限，積極推進(jìn)決策事項(xiàng)的執(zhí)行。

三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤與監(jiān)督

1.設(shè)立專門的會(huì)議紀(jì)要跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。

2.會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解進(jìn)展情況。

3.對(duì)執(zhí)行不力的部門或個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促，并提出整改要求。

四、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任人和相關(guān)部門在完成決策事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人反饋執(zhí)行結(jié)果。

2.會(huì)議主持人根據(jù)反饋情況，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估。

3.對(duì)執(zhí)行效果良好的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)執(zhí)行不到位的，提出批評(píng)和整改要求。

本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的編制、傳達(dá)、跟蹤監(jiān)督和反饋評(píng)估等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，以確保局安全會(huì)議決策的落實(shí)。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)論述會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保局安全會(huì)議的順利進(jìn)行，提供良好的會(huì)議環(huán)境，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.各單位、各部門需提前預(yù)訂會(huì)議室，并填寫會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便會(huì)務(wù)工作人員做好會(huì)議室安排。

3.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行先到先得原則，特殊情況需經(jīng)會(huì)務(wù)管理部門審批。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前布置會(huì)議室。

2.確保會(huì)議室內(nèi)的座椅、話筒、投影儀等設(shè)備齊全、功能正常。

3.保持會(huì)議室整潔，桌面無(wú)雜物，座椅排列整齊。

三、會(huì)議室使用

1.參會(huì)人員在會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律。

2.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意移動(dòng)或損壞設(shè)備。

3.會(huì)議期間，禁止在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食。

4.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.設(shè)立會(huì)議室設(shè)備管理臺(tái)賬，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。

2.對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

3.如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并記錄維修情況。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置在安全、易于管理的區(qū)域，確保會(huì)議安全。

2.會(huì)議期間，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。

3.保密會(huì)議需采取相應(yīng)的保密措施，如加密通信、限制記錄等。

本章對(duì)會(huì)議室預(yù)訂、布置、使用、設(shè)備管理和安全保密等方面進(jìn)行了規(guī)定，旨在為局安全會(huì)議提供良好的會(huì)議環(huán)境和設(shè)施保障。后續(xù)章節(jié)將為附則，對(duì)相關(guān)未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。

第五章附則

為確保局安全會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

二、本管理制度未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況，由會(huì)議主持