建筑施工企業(yè)工程合同管理制度(2024版)

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度(2024版)第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為加強建筑施工企業(yè)工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督行為，提高合同管理水平，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，制定本制度。第二條適用范圍2.1本制度適用于_______公司及其下屬單位在建筑施工活動中的合同管理工作。第三條管理原則3.1合同管理工作應遵循合法、公平、誠實信用的原則，確保合同的合法性、合理性和可執(zhí)行性。第二章合同管理機構和職責第四條管理機構4.1公司設立合同管理委員會，負責合同管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條職責分工5.1合同管理委員會的主要職責包括：制定和修訂合同管理制度。審核合同文本，監(jiān)督合同簽訂和執(zhí)行。處理合同糾紛，維護公司合法權益。第三章合同簽訂管理第六條合同簽訂前的準備6.1在簽訂合同前，相關部門應進行充分的市場調(diào)研和風險評估，確保合同的可行性和安全性。第七條合同文本的審核7.1合同文本應由法務部門進行審核，確保合同內(nèi)容的合法性和合理性。第八條合同簽訂8.1合同簽訂應由公司授權的代表進行，簽訂時應仔細核對合同內(nèi)容，確保無誤。第九條合同備案9.1合同簽訂后，應及時進行備案，并將合同文本及相關文件存檔。第四章合同執(zhí)行管理第十條合同執(zhí)行的監(jiān)督10.1合同執(zhí)行過程中，相關部門應定期對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保合同的順利執(zhí)行。第十一條合同變更管理11.1合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力或其他特殊情況需要變更合同內(nèi)容，應按照合同約定的程序進行變更，并簽訂書面變更協(xié)議。第十二條合同違約處理12.1合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方違約，應及時采取措施，防止損失擴大，并依法追究違約責任。第五章合同結(jié)算管理第十三條工程款支付管理13.1工程款支付應嚴格按照合同約定的支付方式和時間進行，確保工程款的及時支付。第十四條工程結(jié)算管理14.1工程竣工后，應及時進行工程結(jié)算，確保工程款的準確支付。第十五條工程款支付憑證管理15.1工程款支付后，應妥善保存支付憑證，確保工程款支付的可追溯性。第六章合同糾紛處理第十六條糾紛處理原則16.1合同糾紛處理應遵循公平、公正、合法的原則，維護公司合法權益。第十七條糾紛處理程序17.1發(fā)生合同糾紛時，應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可依法申請仲裁或提起訴訟。第十八條糾紛處理記錄18.1合同糾紛處理過程中，應詳細記錄處理過程和結(jié)果，并將相關文件存檔。第七章合同檔案管理第十九條檔案管理19.1合同檔案應由專人負責管理，確保檔案的完整、準確和安全。第二十條檔案保管期限20.1合同檔案的保管期限應符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。第二十一條檔案利用21.1合同檔案的利用應符合保密和合法性要求，未經(jīng)批準，不得隨意泄露檔案內(nèi)容。第八章合同管理考核與獎懲第二十二條考核機制22.1公司應建立合同管理考核機制，定期對合同管理工作進行考核。第二十三條獎懲措施23.1對于合同管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，公司應給予表彰和獎勵。對于違反合同管理制度的行為，應依法依規(guī)進行處理。第九章附則第二十四條制度解釋權24.1本制度的解釋權歸_______公司所有。第二十五條制度生效時間25.1本制度自_______年_______月_______日起實施。第二十六條制度修訂26.1本制度如有修訂，應按照公司相關程序進行，并及時公布實施。公司名稱（蓋章）：___________法定代表人（簽字）：___________制定日期：___________實施日期：_______第十章合同管理培訓與教育第二十七條培訓制度27.1公司應定期組織合同管理相關培訓，提高員工的合同管理能力和法律意識。第二十八條培訓內(nèi)容28.1培訓內(nèi)容應包括合同法基礎知識、合同管理流程、合同風險防范等。第二十九條培訓對象29.1培訓對象應包括公司管理人員、合同管理人員、項目管理人員等。第三十條培訓效果評估30.1培訓結(jié)束后，應對培訓效果進行評估，確保培訓效果達到預期目標。第十一章合同管理信息化第三十一條信息化建設31.1公司應加強合同管理信息化建設，提高合同管理的效率和準確性。第三十二條信息化系統(tǒng)維護32.1信息化系統(tǒng)應定期進行維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行。第三十三條信息化數(shù)據(jù)安全33.1信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應加強安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。第十二章合同管理監(jiān)督與檢查第三十四條監(jiān)督機制34.1公司應建立合同管理監(jiān)督機制，定期對合同管理工作進行檢查和評估。第三十五條檢查內(nèi)容35.1檢查內(nèi)容應包括合同簽訂、執(zhí)行、結(jié)算、檔案管理等各個環(huán)節(jié)。第三十六條檢查方式36.1檢查方式可以包括自查、互查、第三方檢查等多種形式。第十三章合同管理風險控制第三十七條風險識別37.1公司應建立合同管理風險識別機制，及時發(fā)現(xiàn)和識別合同管理中的風險。第三十八條風險評估38.1對識別出的風險，應進行評估，確定風險的嚴重程度和可能的影響。第三十九條風險控制39.1根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應的風險控制措施，降低風險發(fā)生的可能性。第十四章合同管理法律責任第四十條法律責任40.1公司及員工在合同管理過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)，違反法律法規(guī)的行為將依法追究法律責任。第四十一條違規(guī)處理41.1對于違反合同管理制度的行為，公司將依法依規(guī)進行處理，情節(jié)嚴重的將追究法律責任。第十五章附則第四十二條制度修訂42.1本制度如有修訂，應按照公司相關程序進行，并及時公布實施。第四十三條制度解釋43.1本制度的解釋權歸_______公司所有。第四十四條制度生效44.1本制度自_______年_______月_______日起實施。公司名稱（蓋章）：___________法定代表人（簽字）：___________制定日期：___________實施日期：_______附件及其他補充說明一、附件列表：合同管理制度實施細則合同管理流程圖合同管理考核標準合同管理培訓計劃合同管理信息化系統(tǒng)操作手冊合同管理風險控制方案合同管理監(jiān)督與檢查記錄表合同管理法律責任說明二、違約行為及認定：未按期簽訂合同：未在規(guī)定時間內(nèi)完成合同簽訂，影響工程進度。未按合同執(zhí)行：未按照合同約定的內(nèi)容和時間執(zhí)行合同，導致工程延誤或質(zhì)量問題。未按期支付工程款：未在合同約定的時間內(nèi)支付工程款，影響工程進度和質(zhì)量。未按期完成工程：未在合同約定的工期內(nèi)完成工程，導致工程延誤。未按標準施工：未按照施工圖紙和技術規(guī)范施工，導致工程質(zhì)量問題。未履行保修責任：在保修期內(nèi)未履行保修責任，影響工程的后期維護。三、法律名詞及解釋：合同管理：指對合同的簽訂、執(zhí)行、結(jié)算、檔案管理等全過程的管理活動。合同簽訂：指合同雙方就合同內(nèi)容達成一致，并簽署合同的行為。合同執(zhí)行：指合同雙方按照合同約定的內(nèi)容和時間，履行各自的義務。合同變更：指在合同執(zhí)行過程中，因特殊情況需要對合同內(nèi)容進行調(diào)整的行為。合同違約：指合同一方未履行或未完全履行合同義務，導致對方利益受損的行為。合同糾紛：指合同雙方在履行合同過程中，因合同內(nèi)容或執(zhí)行問題產(chǎn)生的爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：合同簽訂延遲：加強合同管理流程的規(guī)范性，提前準備合同文本，確保合同及時簽訂。合同執(zhí)行不規(guī)范：加強合同執(zhí)行的監(jiān)督檢查，確保合同按約定執(zhí)行。工程款支付不及時：加強財務管理，確保工程款按期支付。工程進度延誤：加強工程進度管理，合理安排施工計劃，確保工程按期完成。工程質(zhì)量問題：加強施工質(zhì)量管理，嚴格按照施工圖紙和技術規(guī)范施工。合同糾紛處理：加強合同管理培訓，提高員工的合同管理能力和法律意識，及時處理合同糾紛。五、所有應用場景：住宅建筑工程：適用于住宅小區(qū)、別墅等住宅建筑的合同管理。商業(yè)建筑工程：適用于商場、辦公樓等商業(yè)建筑的合同管理。工業(yè)建筑工程：適用于工廠、倉庫等工業(yè)建筑的合同管理。公共建筑工程：適用于學校、醫(yī)院、體育場館等公共建筑的合同管理?；A設施工程：適用于