DB53-T+1240-2024勞動(dòng)用工備案服務(wù)規(guī)范

ICS03.080.01CCSA1653云 南 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB53/T1240—2024勞動(dòng)用工備案服務(wù)規(guī)范2024-03-01發(fā)布2024-03-01發(fā)布2024-06-01實(shí)施云南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布DB53/T1240—2024DB53/T1240—2024前 言GB/T1.1—20201請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由云南省人力資源和社會(huì)保障廳提出。本文件由云南省公共服務(wù)和社會(huì)管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（YNTC16）歸口。IIDB53/T1240—2024DB53/T1240—2024DB53/T1240—2024DB53/T1240—2024勞動(dòng)用工備案服務(wù)規(guī)范范圍本文件規(guī)定了勞動(dòng)用工備案的服務(wù)內(nèi)容、基本要求、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)控制和檔案管理等內(nèi)容。本文件適用于縣級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門為本省行政區(qū)域內(nèi)依法成立的企業(yè)、民辦非企業(yè)組（以下簡(jiǎn)稱用人單位（公務(wù)員、參照公務(wù)員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外）提供勞動(dòng)用工備案服務(wù)。規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。術(shù)語(yǔ)和定義本文件沒有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義。44服務(wù)內(nèi)容（以下簡(jiǎn)稱用人單位（5基本要求辦理?xiàng)l件（以下簡(jiǎn)稱用人單位）與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，建立勞動(dòng)關(guān)系。辦理方式窗口辦理、網(wǎng)絡(luò)辦理。辦理時(shí)限3個(gè)工作日。收費(fèi)要求免費(fèi)。6業(yè)務(wù)流程1申請(qǐng)窗口申請(qǐng)用人單位到住所地縣級(jí)人力資源和社會(huì)保障行政部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦柜臺(tái)提出備案申請(qǐng)。用人單位申請(qǐng)勞動(dòng)用工初次登記需提交以下材料： 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（機(jī)關(guān)、事業(yè)組織法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證，或者其他依法成立取得的營(yíng)業(yè)許可證）和組織機(jī)構(gòu)代碼證原件；社會(huì)統(tǒng)一信用代碼；法定代表人身份證明及法定代表人有效身份證明材料（社?？ā⑸矸葑C等）復(fù)印件；有委托代理人的，需提交載明權(quán)限的委托書及代理人有效身份證明材料（社?？ā⑸矸葑C等）復(fù)印件；雙方簽訂的有效勞動(dòng)合同；登記機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料；《勞動(dòng)用工備案申請(qǐng)函》（A）。用人單位申請(qǐng)新招用勞動(dòng)者登記需提交以下材料：勞動(dòng)者有效身份證明材料（社保卡、身份證等）；雙方簽訂的有效勞動(dòng)合同。用人單位申請(qǐng)勞動(dòng)用工變動(dòng)登記，視變動(dòng)情形需提交以下材料：雙方簽訂的變更后的有效勞動(dòng)合同或有效變更協(xié)議；雙方簽訂的有效解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議（如勞動(dòng)者死亡的，則需提供死亡證明）。用人單位申請(qǐng)勞動(dòng)用工注銷登記需提交以下材料：法人主體賬號(hào)下的勞動(dòng)者解除備案；提供法人主體注銷、吊銷登記文件。網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)用人單位登錄云南人社一體化平臺(tái)，注冊(cè)賬號(hào)后登錄，使用法人辦事里的勞動(dòng)用工備案權(quán)限用人單位申請(qǐng)勞動(dòng)用工初次登記既勞動(dòng)用工備案權(quán)限開通需提交以下材料： 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（機(jī)關(guān)、事業(yè)組織法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證，或者其他依法成立取得的營(yíng)業(yè)許可證）和組織機(jī)構(gòu)代碼證原件；法定代表人身份證復(fù)印件；有委托代理人的，需提交載明權(quán)限的委托書及代理人有效身份證明材料（社?？?、身份證等）復(fù)印件；網(wǎng)廳賬號(hào)的專管員身份證復(fù)印件；（B）。用人單位網(wǎng)上申請(qǐng)新招用勞動(dòng)者登記不提交材料。用人單位網(wǎng)上申請(qǐng)勞動(dòng)用工變動(dòng)登記不提交材料。用人單位網(wǎng)上申請(qǐng)勞動(dòng)用工注銷登記不提交材料，只需要網(wǎng)絡(luò)申報(bào)把法人主體賬號(hào)下的勞動(dòng)者解除備案。2受理網(wǎng)絡(luò)受理經(jīng)辦人員收到網(wǎng)上申請(qǐng)材料，按以下情況分別處理：備案材料不齊全的，審核不通過并告知原因；備案材料齊全但填寫不準(zhǔn)確或有遺漏的，審核不通過并告知原因；備案材料齊全且填寫規(guī)范完整的，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。時(shí)限：一個(gè)工作日。窗口受理經(jīng)辦人員收到申請(qǐng)材料，按以下情況分別處理（網(wǎng)上辦不了的特殊情況到窗口申報(bào)受理，例如勞動(dòng)合同超期）：備案材料不齊全的，應(yīng)退回材料并一次性告知需補(bǔ)全材料名稱；備案材料齊全但填寫不準(zhǔn)確或有遺漏的，指導(dǎo)申請(qǐng)人修改補(bǔ)充；備案材料齊全且填寫規(guī)范完整的，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。時(shí)限：即時(shí)。錄入經(jīng)辦人員收到備案資料后，根據(jù)相關(guān)情況分別進(jìn)行備案錄入及復(fù)核：用人單位申請(qǐng)勞動(dòng)用工初次備案應(yīng)當(dāng)錄入以下信息：型、產(chǎn)業(yè)類別、登記注冊(cè)機(jī)關(guān)、隸屬關(guān)系、主營(yíng)范圍、法定代表人證件類型、法定代表人姓名、法定代表人證件號(hào)碼、法定電表人電話、如果有委托人的（委托人姓名、委托人證件號(hào)碼、委托人手機(jī)號(hào)）、單位地址、單位電子郵箱、單位郵編、傳真或固定電話、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人身份證號(hào)、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)、網(wǎng)廳專管員姓名、專管員身份證號(hào)、專管員手機(jī)號(hào)、人社主管部門行政區(qū)劃；勞動(dòng)者人員基本信息：姓名、證件類型、國(guó)家/地區(qū)、性別、證件號(hào)碼、戶口性質(zhì)、出生日期、戶籍所在地行政區(qū)劃、民族、手機(jī)號(hào)、初次參加工作日期、文化程度、政治面貌、是否農(nóng)民工、現(xiàn)居住地址；全日制勞動(dòng)合同信息；用工形式選全日制，合同類型為固定期限的：用工類別、職業(yè)工種、崗位名稱、月工資、起始日期、終止日期、工作地點(diǎn)、試用期工資、試用期起始日期、試用期終止日期、工時(shí)制度、是否辦理招工手續(xù)、簽訂合同日期、崗位類型；合同類型為無(wú)固定期限的，不需要錄終止日期；合同類型為以完成一定任務(wù)為期限的，不需要錄入試用期相關(guān)信息，但要錄入工作目標(biāo)；非全日制勞動(dòng)合同信息：用工形式選擇非全日制、職業(yè)工種、是否簽訂協(xié)議、崗位名稱、小時(shí)工資、起始日期、終止日期、工作地點(diǎn)、平均每天工作小時(shí)數(shù)、周工作小時(shí)數(shù)、部門、是否辦理招工手續(xù)、簽訂協(xié)議日期、崗位類型。3別、職業(yè)工種、崗位名稱、工資、起始日期、終止日期、工作地點(diǎn)、試用期工資、試用期起始日期、試用期終止日期；（登記信息進(jìn)行復(fù)核；用人單位申請(qǐng)勞動(dòng)用工注銷登記備案應(yīng)當(dāng)對(duì)以下信息進(jìn)行復(fù)核：法人主體賬號(hào)下員工勞動(dòng)關(guān)系是否解除；法人主體注銷相關(guān)資料。備案用人單位提供的備案材料齊全且內(nèi)容符合勞動(dòng)用工法律法規(guī)政策規(guī)定，達(dá)到備案條件，予以備案，出具《備案回執(zhí)單》（C）、《勞動(dòng)用工備案名冊(cè)》（D）。完成備案登記后，企業(yè)可查詢和打印系統(tǒng)生成的《勞動(dòng)用工備案名冊(cè)》。流程圖勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)流程圖見附錄E。7風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在審核勞動(dòng)用工備案時(shí)存在以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：勞動(dòng)用工主體資格失效；勞動(dòng)合同備案內(nèi)容有誤。防控措施通過規(guī)范備案材料、部門間工作協(xié)同等措施，防控違規(guī)備案情況：勞動(dòng)用工主體資格失效，不予受理；勞動(dòng)合同備案內(nèi)容有誤，不予受理。8業(yè)務(wù)檔案管理檔案類型勞動(dòng)用工備案管理類。檔案保管期限50年。檔案保存方式電子檔案。4申請(qǐng)材料：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（機(jī)關(guān)、事業(yè)組織法人證、社會(huì)團(tuán)體法人資格證，或者其他依法成立取得的營(yíng)業(yè)許可證）和組織機(jī)構(gòu)代碼證原件。法定代表人身份證復(fù)印件。有委托代理人的，需提交載明權(quán)限的委托書及代理人有效身份證明材料（社保卡、身份證等）復(fù)印件。網(wǎng)廳賬號(hào)的專管員身份證復(fù)印件。勞動(dòng)合同備案網(wǎng)廳單位授權(quán)書。備案結(jié)果：《備案回執(zhí)單》《勞動(dòng)用工備案名冊(cè)》。9相關(guān)法律法規(guī)、政策文件本文件涉及的法律法規(guī)、政策文件包括但不限于：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》（中華人民共和國(guó)主席令第二十八號(hào)）；《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（中華人民共和國(guó)主席令第七十三號(hào)）；《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》（535）；《關(guān)于構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的意見》（中發(fā)〔2015〕10）；《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》（勞社部發(fā)〔2006〕46）；《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范勞動(dòng)用工登記備案工作的通知》（云人社發(fā)〔2013〕84）。55附錄 A（資料性）勞動(dòng)用工備案申請(qǐng)函示例下面給出了勞動(dòng)用工備案申請(qǐng)函的示例。示例：勞動(dòng)用工備案申請(qǐng)函XX市XX區(qū)人力資源和社會(huì)保障局：根據(jù)勞動(dòng)用工法律法規(guī)政策有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)申請(qǐng)對(duì)我司新招用勞動(dòng)者XXX（姓名）等 名進(jìn)行勞動(dòng)用工備案記，望你局給予辦理。XXXX（企業(yè)名稱）XXXXXXXXXXXX6附錄 B（資料性）勞動(dòng)用工登記備案網(wǎng)上經(jīng)辦授權(quán)書示例下面給出了云南省勞動(dòng)用工登記備案網(wǎng)上經(jīng)辦授權(quán)書的示例。示例：云南省勞動(dòng)用工登記備案網(wǎng)上經(jīng)辦授權(quán)書云南省 人力資源社會(huì)保障局：本授權(quán)有效期為此授權(quán)書簽發(fā)之日起至法人代表書面聲明本授權(quán)作廢為止。（蓋章）（簽名或蓋章）聯(lián)系電話：受委托人（簽名或蓋章） 聯(lián)系電話：身份證號(hào)碼：年 月 日7現(xiàn)授權(quán) 作為我單位在云南省勞動(dòng)用工登記備案網(wǎng)上經(jīng)辦的全權(quán)代表，履行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任其在授權(quán)期間使用“云南省人社一體化公共服務(wù)平臺(tái)”辦理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供各類材料、數(shù)據(jù)等行為本授權(quán)有效期為此授權(quán)書簽發(fā)之日起至法人代表書面聲明本授權(quán)作廢為止。（蓋章）（簽名或蓋章）聯(lián)系電話：受委托人（簽名或蓋章） 聯(lián)系電話：身份證號(hào)碼：年 月 日7附錄 C（資料性）下面給出了備案回執(zhí)單的示例。示例：備案回執(zhí)單xxxx（企業(yè)名稱）：XXXX年XX月XX日，你單位提供的勞動(dòng)用工備案材料符合勞動(dòng)用工法律法規(guī)政策規(guī)定，達(dá)到備案條件，予以備案。XXXX人力資源和社會(huì)保障局XXXX年XX月XX日88DB53/T1240—2024附錄 D（資料性）勞動(dòng)用工備案名冊(cè)示例下面給出了勞動(dòng)用工備案名冊(cè)的示例。示例：勞動(dòng)用工備案名冊(cè)批次號(hào)：用人單位名稱：