外部關(guān)系與社團(tuán)管理制度

外部關(guān)系與社團(tuán)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)的外部關(guān)系管理和社團(tuán)活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)與外界的溝通，促進(jìn)企業(yè)形象的加強(qiáng)，并為員工供應(yīng)參加社團(tuán)活動(dòng)的機(jī)會(huì)和福利。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部員工和相關(guān)社團(tuán)的管理。全部員工和社團(tuán)成員均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第二章外部關(guān)系管理第三條外部關(guān)系部門本企業(yè)設(shè)立外部關(guān)系部門，負(fù)責(zé)與外界建立和維護(hù)良好的關(guān)系，提升企業(yè)的形象和聲譽(yù)。外部關(guān)系部門的具體職責(zé)如下：確定并執(zhí)行外部關(guān)系策略，訂立并實(shí)施公關(guān)計(jì)劃。組織企業(yè)代表參加外部活動(dòng)，與外界進(jìn)行溝通、合作和溝通。管理企業(yè)的公共形象，包含企業(yè)標(biāo)識(shí)、宣傳資料等，并確保其合法使用。對(duì)外界媒體的詢問(wèn)和報(bào)道進(jìn)行管理和回復(fù)。幫助企業(yè)各部門與外界建立合作關(guān)系，推動(dòng)項(xiàng)目的開(kāi)展。第四條外部合作與溝通與外界合作機(jī)構(gòu)的建立和維護(hù)本企業(yè)樂(lè)觀與行業(yè)內(nèi)相關(guān)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，包含但不限于科研機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)協(xié)會(huì)等。外部關(guān)系部門負(fù)責(zé)與這些機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和合作，并及時(shí)與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門共享合作信息。參加行業(yè)活動(dòng)與展覽外部關(guān)系部門將定期組織企業(yè)代表參加行業(yè)內(nèi)的展覽、論壇等活動(dòng)，以加強(qiáng)企業(yè)的行業(yè)影響力。參加人員應(yīng)事先報(bào)備，并及時(shí)將參加情況反饋給外部關(guān)系部門。外界媒體的聯(lián)絡(luò)與回復(fù)對(duì)于外界媒體的詢問(wèn)和報(bào)道，相關(guān)部門主管應(yīng)及時(shí)與外部關(guān)系部門溝通，由外部關(guān)系部門統(tǒng)一對(duì)外回復(fù)?；貜?fù)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、客觀，不得對(duì)企業(yè)形象造成不利影響。社會(huì)責(zé)任活動(dòng)企業(yè)應(yīng)樂(lè)觀承當(dāng)社會(huì)責(zé)任，在必需時(shí)參加社會(huì)公益活動(dòng)。外部關(guān)系部門負(fù)責(zé)與相關(guān)機(jī)構(gòu)合作，組織并推動(dòng)社會(huì)責(zé)任活動(dòng)的開(kāi)展，并及時(shí)向企業(yè)內(nèi)部通報(bào)相關(guān)信息。第三章社團(tuán)管理第五條社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)本企業(yè)設(shè)立社團(tuán)管理部門，負(fù)責(zé)規(guī)范并管理企業(yè)內(nèi)部的社團(tuán)活動(dòng)。社團(tuán)管理部門的具體職責(zé)如下：管理企業(yè)內(nèi)全部社團(tuán)的成立和運(yùn)營(yíng)，并對(duì)社團(tuán)進(jìn)行分類管理。定期組織社團(tuán)溝通會(huì)，推動(dòng)各社團(tuán)之間的溝通合作。監(jiān)督和評(píng)估社團(tuán)的活動(dòng)，并供應(yīng)必需的支持和引導(dǎo)。組織企業(yè)內(nèi)部的社團(tuán)活動(dòng)，供應(yīng)各類資源和場(chǎng)合支持。第六條社團(tuán)的成立和管理社團(tuán)的成立申請(qǐng)員工可以自己樂(lè)意組建社團(tuán)，并向社團(tuán)管理部門提出成立申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)供應(yīng)社團(tuán)的名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人等基本信息，并提交一份認(rèn)真的社團(tuán)章程。社團(tuán)的評(píng)審和備案社團(tuán)管理部門將組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)社團(tuán)的申請(qǐng)料子進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的社團(tuán)將進(jìn)行備案登記，并獲得社團(tuán)管理部門的支持和引導(dǎo)。社團(tuán)章程社團(tuán)章程是社團(tuán)活動(dòng)的基本規(guī)范，應(yīng)合法、合規(guī)，并符合企業(yè)的價(jià)值觀和形象。社團(tuán)成立后，應(yīng)向社團(tuán)管理部門提交社團(tuán)章程，必需時(shí)應(yīng)進(jìn)行審查和修改。社團(tuán)活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)估社團(tuán)管理部門將對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，檢查社團(tuán)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的社團(tuán)和成員進(jìn)行表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)，對(duì)不合規(guī)的社團(tuán)進(jìn)行整改懲罰。社團(tuán)資源支持社團(tuán)管理部門將向社團(tuán)供應(yīng)必需的資源支持，包含但不限于場(chǎng)合、資金、設(shè)備等。社團(tuán)可以依據(jù)自身需求向社團(tuán)管理部門提出資源申請(qǐng)。第七條員工參加社團(tuán)活動(dòng)員工的社團(tuán)參加權(quán)利本企業(yè)鼓舞員工樂(lè)觀參加社團(tuán)活動(dòng)，并保障員工的社團(tuán)參加權(quán)利。員工的社團(tuán)參加不得影響正常工作。社團(tuán)活動(dòng)的時(shí)間布置社團(tuán)活動(dòng)的時(shí)間應(yīng)與員工的正常工作時(shí)間相協(xié)調(diào)，并經(jīng)過(guò)所在部門負(fù)責(zé)人的同意。員工參加社團(tuán)活動(dòng)時(shí)應(yīng)提前請(qǐng)假，并事后向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。社團(tuán)活動(dòng)的福利和嘉獎(jiǎng)員工參加社團(tuán)活動(dòng)并取得優(yōu)異成績(jī)的，本企業(yè)將予以肯定的福利和嘉獎(jiǎng)，包含但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱呼等。第四章法律責(zé)任第八條違反規(guī)定的處理對(duì)于違反本制度的懲罰，將依照本企業(yè)相關(guān)管理制度和勞動(dòng)合同法進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過(guò)、降職、辭退等處理措施。第九條其他未盡事宜由外部關(guān)系部門和社團(tuán)管理部門共同訂立相關(guān)規(guī)定，并報(bào)企業(yè)管理層批準(zhǔn)執(zhí)行。第五章附則第十條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。第十一條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸本企業(yè)管理層全