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文檔簡介

SAPPS模塊應(yīng)用指南序

編寫本書的目的SAP系統(tǒng)引入中國已有10多年的時間。10多年時間里,無論應(yīng)用的行業(yè)類型、應(yīng)用的企業(yè),還是各類從業(yè)人員到目前達(dá)到前所未有的水平。SAP項目系統(tǒng)(ProjectSystem,以下簡稱PS)模塊作為傳統(tǒng)的非常規(guī)模塊(除FI、CO、MM、PP、SD之外的模塊)之一,在最近幾年也得到的較為廣泛的應(yīng)用。大到中字頭的石油石化企業(yè),小到沿海的中小型民企紛紛把PS模塊作為企業(yè)內(nèi)部以項目管理為運作方式的業(yè)務(wù)管理的利器。與PS應(yīng)用如火如荼相形對照的是PS內(nèi)外部顧問的極度缺乏。這種缺乏一方面表現(xiàn)在PS顧問數(shù)量較少,許多項目,特別是中小型項目的PS顧問是由其他模塊顧問臨時客串;另一方面,由于PS即管理客戶化項目又可管理內(nèi)部項目,能夠“全盤”把握不同類型的PS應(yīng)用顧問更加少之又少。筆者有幸參與了一些PS項目和內(nèi)部項目的模塊實施工作,對國內(nèi)若干重大PS項目和某些行業(yè)的PS項目也有所研究。本書以用SAPPS模塊進(jìn)行項目管理為主題,希望能夠為想學(xué)習(xí)PS模塊的朋友有所幫助,同時希望企業(yè)內(nèi)部讀者了解PS模塊的基本原理和邏輯,推動PS模塊在國內(nèi)的應(yīng)用。本書的組織完書后補充測試系統(tǒng)和案例來源本書測試系統(tǒng)為SAP標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)系統(tǒng):IDES,除了采用了IDES中自帶配置和演示案例外,自行配置和測試的案例也均在該系統(tǒng)中完成。選用系統(tǒng)的版本為ECC6.0。聲明:本書中自定義配置和案例均屬個人配置,如與貴公司實際案例有雷同,純屬巧合。SAPPS模塊應(yīng)用指南(2)

第一章SAPPS模塊概述1.1

PS模塊應(yīng)用概述SAPPS模塊是SAPR3基本組件中專門用于項目管理的模塊,主要應(yīng)用于那些日常運作中存在以項目為運作主體的企業(yè)。典型的能夠應(yīng)用PS模塊的業(yè)務(wù)情景如:大型機械設(shè)備、船舶制造企業(yè):大型機械設(shè)備、船舶生產(chǎn)周期較長,單個產(chǎn)品成本較高。這些企業(yè)通常將每臺設(shè)備或每艘船舶訂單在運作過程中當(dāng)作一個項目進(jìn)行管理。項目管理的過程通常包括詢價報價-銷售訂單處理-設(shè)計及采購-生產(chǎn)-裝配-驗收和交付-保修的整個過程。建筑與工程行業(yè):建筑工程行業(yè)是最典型的項目制運作的企業(yè)。通常建筑工程行業(yè)的項目管理過程包括詢價報價-銷售訂單處理-設(shè)計及項目分包-生產(chǎn)-項目現(xiàn)場施工、交付和進(jìn)度確認(rèn)-竣工驗收-質(zhì)保期等。投資和基本建設(shè)項目:對于簡單的投資或基本建設(shè)項目可以用InternalOrder處理,但I(xiàn)nternalOrder不具有層次結(jié)構(gòu),在反應(yīng)項目的運作功能上(如庫存、進(jìn)度)也不如PS模塊。因此,對于大型企業(yè)內(nèi)部投資或者基本建設(shè)項目,PS模塊是搜集這些項目成本和監(jiān)控項目運作的優(yōu)秀工具。目前國內(nèi)PS模塊的大部分應(yīng)用也集中于此。1.2

PS模塊的特點1.2.1

組織結(jié)構(gòu)獨立性與大多數(shù)模塊不同的是,PS模塊本身沒有類似于其他模塊能夠?qū)?yīng)到現(xiàn)實業(yè)務(wù)的組織機構(gòu)數(shù)據(jù),如SD的銷售區(qū)域、MM的采購組織等。PS模塊用WorkBreakdownStructure(工作分解結(jié)構(gòu),以下簡稱WBS)和Network(網(wǎng)絡(luò))作為主數(shù)據(jù)來串聯(lián)其他模塊的主數(shù)據(jù),如公司代碼、工廠、業(yè)務(wù)范圍數(shù)據(jù)。PS模塊中這種組織結(jié)構(gòu)的方式符合項目運作的特點,因為多數(shù)情況下一個項目究竟需要企業(yè)內(nèi)部的哪些組織機構(gòu)參與往往根據(jù)企業(yè)不同、項目不同而有所區(qū)別。正因如此,PS模塊在組織結(jié)構(gòu)角度具有相對的獨立性。1.2.2

集成性各模塊間的無縫集成是SAP系統(tǒng)區(qū)別于大多數(shù)所謂ERP軟件的最大特性,PS模塊秉承了這一優(yōu)秀特性,與系統(tǒng)中的許多模塊均有不同程度的集成。PS模塊與主要SAP模塊集成的要點簡單歸結(jié)如下,后續(xù)再做詳細(xì)描述:FI:WBS元素和網(wǎng)絡(luò)活動可以作為FI憑證輸入的成本對象CostObject,允許FI直接過賬到WBS元素和網(wǎng)絡(luò)上。項目資金管理(ProjectCashManagement)是項目資金管理的重要工具,能夠?qū)椖繉嵤┻^程中的資金進(jìn)行計劃,通過與后勤和FI其他組件的集成,達(dá)到對項目資金的使用情況即時監(jiān)控的目的。AM:與InternalOrder結(jié)算到固定資產(chǎn)的處理邏輯一致,PS也為用基本建設(shè)項目從PS結(jié)算到在建工程提供了支持;IM:IM提供了項目WBS元素、內(nèi)部訂單和PM工單作為投資計量(InvestmentMeasure)。以項目作為投資計量時,可以方便的從投資申請創(chuàng)建項目定義、將投資程序與實際項目關(guān)聯(lián)、可以選擇在投資程序或更細(xì)的具體投資項目維度進(jìn)行成本計劃和預(yù)算操作并可將投資程序預(yù)算在項目層次進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分;CO:以項目為對象作為成本計劃和實際成本核算的基礎(chǔ),在項目成本中穿插了CO的典型元素如成本要素會計、成本中心會計、項目結(jié)算和結(jié)果分析、項目利潤分析等,幾乎能夠?qū)崿F(xiàn)在常規(guī)CO模塊中的全部功能,豐富了CO的內(nèi)涵和外延;SD:SAP為項目型的銷售提供了完整的解決方案,包括支持Billsof

Service和貸向憑單、支持從以項目成本計劃為基礎(chǔ)的報價(商務(wù)標(biāo))、里程碑開票計劃和實際開票(出具發(fā)票申請)、基于消耗的開票等;MM:基于項目的庫存系統(tǒng),包括項目庫存管理和庫存的單獨評估、項目庫存收發(fā)盤耗移動業(yè)務(wù)處理;在采購方面,一方面支持項目中自動生成采購申請并觸發(fā)采購訂單,另一方面可將WBS或Network作為帳戶分配元素用于采購物料的項目收貨和直接消耗;PP:PS提供了WBSBOM和多種項目中常規(guī)BOM的擴(kuò)展的方式,支持基于項目的MRP產(chǎn)生生產(chǎn)和采購支持?jǐn)?shù)據(jù),生產(chǎn)訂單中也可以將WBS元素作為生產(chǎn)訂單的帳戶分配元素,生產(chǎn)訂單也可以直接結(jié)算到WBS元素,計入項目成本;更重要的是,PS提供了支持面向項目的生產(chǎn)和裝配全套方案,網(wǎng)路和活動的結(jié)構(gòu)完全可以理解為生產(chǎn)訂單的另一種形式,這種支持對某些有特殊生產(chǎn)管理需求的企業(yè)來說可以僅選擇PS而不選擇PP模塊就可以達(dá)到既管理項目又管理生產(chǎn)的需求;HR:PS支持基于網(wǎng)絡(luò)的勞動力計劃和實際勞動確認(rèn)。PM.CS…1.2.3

綜合性在SAP后勤和財務(wù)菜單下的二級菜單中列示了絕大部分SAP主要模塊,細(xì)心的朋友也許會發(fā)現(xiàn),唯有PS模塊在后勤和財務(wù)二級菜單中均有顯示。這種列示方式很大程度上反應(yīng)了PS模塊綜合性的特點,這種綜合性的具體表現(xiàn)可以理解為:從業(yè)務(wù)角度,項目實際運作只是將組織內(nèi)的各種資源按照項目管理的方式加以組織和利用,這種特性決定了作為項目管理本身除了項目管理辦公室(PMO)和PM(項目經(jīng)理)外,幾乎不需要其他的組織數(shù)據(jù);項目的運作過程的某些部分分散到具體的業(yè)務(wù)部門加以體現(xiàn)。從系統(tǒng)的角度,PS具有組織獨立的特性,同時在功能上與大多數(shù)的后勤和財務(wù)模塊有非常緊密的集成。PS中大多數(shù)關(guān)于項目財務(wù)和后勤的流程都可以在對應(yīng)財務(wù)和后勤模塊中找到相同或類似的處理方式。如項目的基于要素的成本計劃、單位成本計劃、簡單成本計劃、執(zhí)行服務(wù)、WBSBOM和項目MRP等等。從顧問的角度,PS模塊的綜合性要求顧問具有較高的業(yè)務(wù)和技術(shù)能力:一方面要熟悉除了項目管理外財務(wù)和后勤模塊的通常運作方式;另一方面要融會貫通的掌握SAP系統(tǒng)中許多非PS模塊知識點的應(yīng)用情景、操作流程和配置方法。根據(jù)PS項目類型不同,顧問傾向掌握的知識側(cè)重點有所區(qū)別:投資型項目的PS顧問側(cè)重于投資管理、固定資產(chǎn)管理和財務(wù)知識的積累,客戶化項目的PS顧問側(cè)重于客戶行業(yè)知識、項目管理知識、SCM知識的積累。SAPPS模塊應(yīng)用指南(3)1

第二章

項目結(jié)構(gòu)項目結(jié)構(gòu)是將一個項目按照某種特定的規(guī)則劃分為若干組成部分,各部分之間具有松散或緊密的聯(lián)系,并共同組成項目的整體。SAP項目系統(tǒng)模塊為項目結(jié)構(gòu)的劃分提供了若干組件,這些組件形成了項目系統(tǒng)模塊特有的主數(shù)據(jù)系統(tǒng)。項目系統(tǒng)還提供了建立項目結(jié)構(gòu)的簡單、直觀的操作工具。利用項目系統(tǒng)你可以按照業(yè)務(wù)運作和系統(tǒng)方案設(shè)計的要求,既可以將某一項目劃分為簡單又可以組建成極其復(fù)雜的結(jié)構(gòu),以滿足簡單或復(fù)雜的應(yīng)用。1.1

項目結(jié)構(gòu)–項目統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)1.1.1

項目定義項目定義是一個項目的總體概括,類似于SAP中其他憑證結(jié)構(gòu)的Header。項目定義中包含了項目的組織、日期、狀態(tài)等信息,還包含了項目中財務(wù)、計劃、物料等方面的控制信息。項目定義中的主要字段含義及說明如表2-1:序號信息分類字段名含義說明1

組織數(shù)據(jù)控制范圍項目所屬的控制范圍一個項目只能屬于一個控制范圍,項目中的所有其他元素,如WBS元素、network等必須與項目定義有相同的控制范圍。實際項目的控制范圍數(shù)據(jù)從項目參數(shù)文件中拷貝而來。創(chuàng)建項目未保存時,控制范圍數(shù)據(jù)可以修改。項目保存后該字段變灰,不可修改。當(dāng)創(chuàng)建項目的其他數(shù)據(jù)如WBS、Network數(shù)據(jù)時,控制范圍自動拷貝作為這些數(shù)據(jù)的控制范圍數(shù)據(jù)。公司代碼、業(yè)務(wù)范圍工廠、功能范圍利潤中心項目所屬的其他組織數(shù)據(jù)項目的其他組織數(shù)據(jù)。如項目參數(shù)文件中有定義,則從項目參數(shù)文件中拷貝而來。銷售組織數(shù)據(jù)銷售范圍DIP參數(shù)文件基于項目的報價和開票申請的銷售組織數(shù)據(jù)規(guī)定2日期數(shù)據(jù)開始日期、完成日期工廠日歷、時間單位項目開始完工日期及日期控制參數(shù)

3參數(shù)控制項目參數(shù)文件規(guī)定了項目的重要控制參數(shù)和一些重要數(shù)據(jù)的默認(rèn)值

會計控制數(shù)據(jù)控制項目成本計劃和實際成本的參數(shù)從項目參數(shù)文件中的默認(rèn)值拷貝,允許用戶進(jìn)行更改。主要包含預(yù)算參數(shù)文件、計劃參數(shù)文件、投資參數(shù)文件、利息參數(shù)文件、結(jié)果分析碼、對象類型等計劃數(shù)據(jù)控制WBS元素計劃參數(shù)從項目參數(shù)文件中復(fù)制默認(rèn)值,允許用戶修改包括WBS的計劃參數(shù)文件、WBS的計劃方法、基本日期和預(yù)測日子的計劃方法。項目庫存控制項目庫存物料的管理方式從項目定義中復(fù)制默認(rèn)值,新建項目保存前允許用戶修改,保存后變灰無法修改。4其他參數(shù)項目狀態(tài)標(biāo)示項目的狀態(tài)參數(shù)文件和當(dāng)前狀態(tài)狀態(tài)參數(shù)文件從項目參數(shù)文件中復(fù)制,允許用戶修改??梢圆榭聪到y(tǒng)狀態(tài)和用戶自定義狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)參數(shù)文件標(biāo)示該項目中的網(wǎng)絡(luò)使用何種網(wǎng)絡(luò)參數(shù)文件從項目參數(shù)文件中復(fù)制,允許用戶修改項目編碼項目編碼和掩碼標(biāo)示該項目的編碼和使用的掩碼,用于決定項目中WBS元素的編碼規(guī)則

SAPPS模塊應(yīng)用指南(4)1.1.1

WBS元素WBS元素是項目的細(xì)分,類似于SAP其他憑證結(jié)構(gòu)的行項目。一個項目定義下可包含多個WBS元素,這些不同的WBS元素按照層次進(jìn)行組織,表明不同元素在邏輯上的上下級關(guān)系。WBS元素的主要功能包括:

日期:基本日期、預(yù)測日期的計劃和實際日期反應(yīng)

成本收入:計劃成本和收入、實際成本和收入歸集

支付:支付計劃和實際支付的記錄對象

預(yù)算:初始預(yù)算、預(yù)算更新、預(yù)算下達(dá)和預(yù)算控制的基本對象

承諾:在預(yù)算控制中帳戶分配給WBS元素的采購申請、訂單等占用預(yù)算

月結(jié)和結(jié)算:OH費用和流程成本、利息計算、結(jié)果分析、結(jié)算WBS元素的劃分依據(jù)根據(jù)客戶對于PS模塊需求的不同而不同,通常的WBS元素的劃分原則和用戶需求包括:按項目運作流程劃分:項目系統(tǒng)模塊是反應(yīng)和控制項目進(jìn)度優(yōu)秀工具,如果客戶應(yīng)用PS的重點在此,則可以考慮按照項目聲明周期的不同階段劃分WBS元素。如將項目劃分為前期運作-項目銷售-項目準(zhǔn)備-項目施工-竣工驗收-質(zhì)保等層次1的WBS元素,再按照流程對這些1層WBS元素進(jìn)行細(xì)分,得到2層乃至更多層次的WBS元素。按成本核算細(xì)化程度劃分:手工方式下的的項目成本核算往往只能夠做到核算單個項目的成本,做不到核算更細(xì)致的,比如某個項目階段或者項目的某個組成部分的成本。正因如此,有些用戶引入PS的目的就是為了能夠達(dá)到更細(xì)致的項目成本核算。這種項目中的WBS元素劃分往往依據(jù)成本核算細(xì)化的程度進(jìn)行劃分。如船舶制造中為了能夠分段核算造船成本,其WBS元素也會按照段進(jìn)行劃分。按費用、預(yù)算、預(yù)期合同進(jìn)行劃分:對于客戶希望項目系統(tǒng)模塊能夠按照不同的費用類別、合同類別對項目成本進(jìn)行嚴(yán)格控制的項目,WBS元素可以考慮按照預(yù)算或者預(yù)期合同劃分:如某項目預(yù)算大致分為設(shè)計分包費用、土建分包費用、裝飾工程、防水防火工程等項目,可以按照這些分包項目建立WBS元素及結(jié)構(gòu),以便于進(jìn)行成本計劃、預(yù)算分配和預(yù)算控制工作。通常情況下,無論出于何種管理或技術(shù)目的,不建議將WBS元素層次劃分為太多的層次。每個WBS元素代表一個項目中的控制點,都需要對其執(zhí)行必要的操作。劃分層次太多意味著管理成本大大增加,而過細(xì)的控制點起到的控制作用也比較有限,因此建議WBS元素層次劃分為3-5層為益。WBS元素中包含的重要字段如表2-2.序號信息分類字段名含義說明1組織數(shù)據(jù)成本控制范圍該WBS元素所屬成本控制范圍由項目定義復(fù)制,不可修改。公司代碼、業(yè)務(wù)部門功能范圍、利潤中心工廠該WBS元素所屬的組織機構(gòu)數(shù)據(jù)由項目定義復(fù)制,可修改。2日期數(shù)據(jù)基本日期、預(yù)測日期實際日期該WBS元素預(yù)測、基本和實際的開始完成日期最早開始、最遲開始、最早完工和最遲完工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)按照計劃方法自動計算;實際開始和完成日期項目下達(dá)并保存后按照項目實際進(jìn)展維護(hù)。3責(zé)任數(shù)據(jù)WBS元素責(zé)任人、申請人號碼、請求成本中心、負(fù)責(zé)成本中心、請求公司代碼該WBS元素的負(fù)責(zé)人和部門數(shù)據(jù)責(zé)任人一般定義為實際項目的項目經(jīng)理,WBS元素預(yù)算超支時可以向負(fù)責(zé)人發(fā)送郵件。負(fù)責(zé)成本中心在ECC5.0后的版本可以作為該WBS元素結(jié)算的接收方,并依據(jù)負(fù)責(zé)和請求成本中心生成結(jié)算參數(shù)文件。4加工標(biāo)識計劃元素開票元素科目設(shè)置元素表明該WBS元素允許的動作計劃元素:設(shè)置后能夠進(jìn)行成本計劃開票元素:設(shè)置后能夠?qū)υ撛刈鍪杖胗媱澓蛯嶋H收入記賬科目設(shè)置元素:設(shè)置后能夠?qū)υ揥BS元素進(jìn)行實際成本記賬5成本控制參數(shù)成本核算表、間接費用嗎、利息參數(shù)文件、結(jié)果分析碼

成本核算表和間接費用碼:項目中間接費用計算和記錄。利息參數(shù)文件:對于長期項目計算計劃和實際利息。結(jié)果分析碼:客戶化項目對開票元素做結(jié)果分析的必要設(shè)置。6投資管理字段投資概況、尺度、投資原因、環(huán)境投資與IM集成點投資概況:在IM中定義并分配到項目參數(shù)文件。尺度、投資原因、環(huán)境投資:可以在投資請求或投資程序中定義,拷貝至此。也可以手工修改。7用戶字段用戶自定義字段用戶記錄用戶需要記錄而系統(tǒng)中未提供的數(shù)據(jù)按照用戶需要記錄的字段在系統(tǒng)后臺配置和分配字段碼。8狀態(tài)信息系統(tǒng)和用戶自定義狀態(tài)

9其他參數(shù)轉(zhuǎn)換成項目定義對WBS元素的操作數(shù)據(jù)自動傳輸?shù)巾椖慷x如通過創(chuàng)建、修改WBS數(shù)據(jù),自動創(chuàng)建項目定義或者修改項目定義中對應(yīng)信息。統(tǒng)計標(biāo)記該WBS元素為統(tǒng)計型WBS元素WBS元素可以作為統(tǒng)計型成本對象參與成本核算。作為統(tǒng)計型成本對象的WBS元素不能單獨歸集項目實際成本,不能結(jié)算。組合WBS元素表明該WBS元素是否為組合WBS元素組合WBS元素用于組合項目中的物料需求,該WBS元素必須有有價值庫存。如果在項目定義中設(shè)置了自動需求組合,則此字段只能設(shè)置為1,即為所有物料組合需求,并且一個項目只能有一個WBS元素設(shè)置為此值。否則可以設(shè)置為為所選MRP組組合WBS元素。項目類型和優(yōu)先級表明該WBS元素所屬類型和優(yōu)先級如何項目類型是WBS元素的統(tǒng)計型和授權(quán)型字段,即在應(yīng)用層面可以依據(jù)項目類型對WBS元素進(jìn)行統(tǒng)計,在系統(tǒng)授權(quán)層面可以依據(jù)項目類型對WBS元素操作進(jìn)行授權(quán)。雖然項目類型和項目編碼屏蔽及項目參數(shù)文件沒有明確的依賴關(guān)系,但實際項目中為了保持關(guān)于項目基本數(shù)據(jù)定義的明晰性,常常保持三者為1:1:1的關(guān)系。項目優(yōu)先級為統(tǒng)計型字段。綜合計劃表明該WBS元素是否參與綜合計劃允許WBS元素的計劃值同步過賬到成本中心項目匯總標(biāo)明該WBS元素是否參與項目匯總項目匯總允許用戶按照既定的規(guī)則匯總SAPPS模塊應(yīng)用指南(5)\o"SAPPS"SAPPS2010-01-0814:35:22閱讀520評論2

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訂閱接上章2.1.3子項目

子項目是按照某種規(guī)則標(biāo)示的項目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。每個大的項目中,或者多個項目間,除了按照標(biāo)準(zhǔn)方法對于項目的劃分外,還可能存在跨結(jié)構(gòu)的管理規(guī)則,此時可以利用子項目對于這種不同節(jié)點或者跨項目的WBS規(guī)定相同的子項目,以便于管理和控制。SAPPS模塊中,子項目維護(hù)必須嚴(yán)格遵守WBS元素在項目層次結(jié)構(gòu)中互相連接的規(guī)則,同時如果一個子節(jié)點的子項目與上層節(jié)點子項目維護(hù)不同,則該項目中只能有此一個節(jié)點維護(hù)成該子項目。例如上層WBS元素維護(hù)的子項目為T01,下層WBS元素維護(hù)子項目為T02,則在整個項目定義下,只能有此一個維護(hù)成T02子項目的WBS元素。1

12333

T01

2

12333.1

T01

3

12333.1.1

T01

2

12333.2

T02

3

12333.2.1

T02是正確的子項目維護(hù)方式,而1

12333

T02

2

12333.1

T01

3

12333.1.1

T01

2

12333.2

T02

3

12333.2.1

T02

或者1

12333

T01

2

12333.1

T01

3

12333.1.1

T01

2

12333.2

T02

3

12333.2.1

T01等均為錯誤的子項目維護(hù)方法。1.1.1

網(wǎng)絡(luò)-Network網(wǎng)絡(luò)一般用來表示項目中的一項特定的任務(wù)。在成本核算中,網(wǎng)絡(luò)既可以用于做基于網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)的自動成本計劃,又可以歸集項目的實際成本。網(wǎng)絡(luò)可以分配給項目定義也可以分配給某個具體的WBS元素。與項目定義和WBS元素的結(jié)構(gòu)類似,網(wǎng)絡(luò)也分為網(wǎng)絡(luò)頭部和作業(yè)。網(wǎng)絡(luò)頭部包含了該任務(wù)的日期、組織、分配等運作信息,還包含了成本核算、計劃等控制信息。除日期、狀態(tài)、優(yōu)先級等與項目定義和WBS元素類似的信息外,網(wǎng)絡(luò)頭部包含的其他重要字段如表2-3。

序號信息分類字段名含義說明1

組織數(shù)據(jù)工廠網(wǎng)絡(luò)代表任務(wù)執(zhí)行的工廠一個網(wǎng)絡(luò)只能屬于一個工廠。實際網(wǎng)絡(luò)的工廠數(shù)據(jù)從網(wǎng)絡(luò)參數(shù)文件中拷貝而來。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)未保存時,工廠數(shù)據(jù)可以修改。保存后該字段變灰,不可修改。當(dāng)創(chuàng)建項目的其他數(shù)據(jù)如作業(yè)等數(shù)據(jù)時,工廠自動拷貝作為這些數(shù)據(jù)的工廠數(shù)據(jù),但允許用戶修改。公司代碼網(wǎng)絡(luò)的公司代碼數(shù)據(jù)拷貝網(wǎng)絡(luò)分配的WBS元素或項目定義公司代碼數(shù)據(jù)。不允許用戶更改,即一個網(wǎng)絡(luò)只能屬于同一個公司代碼。2計劃參數(shù)網(wǎng)絡(luò)的計劃方式表明該網(wǎng)絡(luò)的計劃方式網(wǎng)絡(luò)參數(shù)文件中定義,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)時拷貝而來。3分配數(shù)據(jù)項目定義WBS元素銷售憑證及項目子網(wǎng)絡(luò)規(guī)定了該網(wǎng)絡(luò)的分配網(wǎng)絡(luò)一般分配給一個項目定義或者項目中的某個WBS元素。也可以同時分配給銷售憑證和子網(wǎng)絡(luò)。4成本控制參數(shù)成本核算表計劃和實際成本核算變式間接費用碼計劃成本計算規(guī)定網(wǎng)絡(luò)計劃成本和實際成本核算的重要參數(shù)成本核算表:計劃和網(wǎng)絡(luò)間接費用計算的工具計劃和實際成本變式:規(guī)定網(wǎng)絡(luò)中服務(wù)、activity、物料、間接費用等的取數(shù)邏輯。間接費用碼:計算網(wǎng)絡(luò)間接費用。計劃成本計算:規(guī)定計劃成本計算的時間點5其他參數(shù)預(yù)留/采購申請預(yù)留/采購申請指示符規(guī)定對于外部活動中如有物料或服務(wù),是否及何時產(chǎn)生預(yù)留和采購申請執(zhí)行因子規(guī)定網(wǎng)絡(luò)中各種活動執(zhí)行的重復(fù)次數(shù)如內(nèi)部活動執(zhí)行10個小時,消耗物料數(shù)為10,執(zhí)行因此為2,則實際按20小時,物料消耗20計算。自動計劃網(wǎng)絡(luò)是否執(zhí)行自動計劃規(guī)定如網(wǎng)絡(luò)時間發(fā)生變化時,是否自動進(jìn)行時間計劃能力需求網(wǎng)絡(luò)是否可進(jìn)行能力需求網(wǎng)絡(luò)保存時是否進(jìn)行能力計算精確的中斷時間是否允許中斷如果設(shè)置該標(biāo)示中斷時間不被計算到總時間之內(nèi)

1.1.2

作業(yè)-Activity作業(yè)是網(wǎng)絡(luò)的細(xì)分,用于表示要完成一項特定任務(wù)需要完成具體動作的細(xì)分。網(wǎng)絡(luò)中的作業(yè)分為四種類型,作業(yè)類型的不同根據(jù)作業(yè)的控制碼進(jìn)行劃分:

內(nèi)部加工作業(yè)內(nèi)部加工作業(yè)表示項目中需要在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的活動。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)使用內(nèi)部活動作業(yè)時,從某種程度上看,此時的網(wǎng)絡(luò)與生產(chǎn)訂單具有非常相似的結(jié)構(gòu)和功能。網(wǎng)絡(luò)頭類似于生產(chǎn)訂單頭部,包含了成本核算變式、開始完成時間等信息。內(nèi)部作業(yè)中包含了工作中心、時間、activitytype等信息。內(nèi)部作業(yè)之間關(guān)系類似于生產(chǎn)訂單的工藝路線。如內(nèi)部作業(yè)分配了物料,則可以用內(nèi)部作業(yè)歸集生產(chǎn)成本。如沒有分配物料,則類似于無物料生產(chǎn)訂單。內(nèi)部加工作業(yè)中的重要字段包括:WBS元素:該作業(yè)分配的WBS元素。由于作業(yè)與網(wǎng)絡(luò)頭部可以分配給不同的WBS元素,所以此處WBS元素可以與網(wǎng)絡(luò)頭部的WBS元素分配不同。工作中心/工廠:執(zhí)行該活動的工廠和工作中心。工作:該活動需要執(zhí)行的時間和時間單位?;顒宇愋停和瓿稍撟鳂I(yè)需要的工作類型。計算碼:計算該活動需要能力的計算方式。類似于工作中心的能力計算公式。項目匯總:該作業(yè)是否在項目匯總時被考慮。

外部加工作業(yè)外部加工作業(yè)處理網(wǎng)絡(luò)中的外部采購業(yè)務(wù)。如采購材料或者服務(wù)。采購數(shù)據(jù):包括信息記錄、框架協(xié)議、轉(zhuǎn)包、供應(yīng)商、物料組、采購組織、價格、數(shù)量、成本要素等采購數(shù)據(jù)。物料和服務(wù):根據(jù)采購對象類型的不同,外部加工作業(yè)可以分為服務(wù)外部加工作業(yè)和外部加工作業(yè)兩種。其區(qū)別在于服務(wù)作業(yè)的控制碼中定義了該作業(yè)為服務(wù)外部作業(yè)選項。

一般成本作業(yè)對于既無法定義在內(nèi)部加工又無法定義在外部加工的網(wǎng)絡(luò)費用,如項目中對于財務(wù)、勞保費用的計劃,可以考慮在網(wǎng)絡(luò)中使用一般成本作業(yè)反應(yīng)。簡單的一般成本作業(yè)只需要規(guī)定金額和成本要素。復(fù)雜的一般成本作業(yè)定義采用了單位成本計劃的方式。

作業(yè)的關(guān)系你可以對網(wǎng)絡(luò)中的作業(yè)進(jìn)行自動排程,這種自動排程一方面依賴于內(nèi)部和外部作業(yè)中時間的規(guī)定,另外一方面依賴于作業(yè)間關(guān)系的規(guī)定。網(wǎng)絡(luò)中的作業(yè)間關(guān)系包括四種:FF(Finish-Finish),表示用該關(guān)系連接的兩個作業(yè)同時完成;FS(Finish-Start),表示該關(guān)系連接兩個作業(yè)中的前序作業(yè)完成后,后續(xù)作業(yè)才開始;SF(Start-Finish),表示該關(guān)系連接兩個作業(yè)中的前序作業(yè)開始時,后續(xù)作業(yè)完成;SS(Start–Start),表示該關(guān)系連接的兩個作業(yè)同時開始。通過上述四種關(guān)系,可以將需要參與排程的作業(yè)按照發(fā)生先后的邏輯關(guān)系連接起來,作為排程的依據(jù)。值得注意的是,某些情況下作業(yè)關(guān)系的規(guī)定會導(dǎo)致作業(yè)間存在死循環(huán)的情況,導(dǎo)致無法進(jìn)行排程。極端的死循環(huán)的例子如規(guī)定了關(guān)系1和2中均規(guī)定了作業(yè)間的FS關(guān)系,但關(guān)系1中的前序作業(yè)是關(guān)系2中的后續(xù)作業(yè),關(guān)系1中的后續(xù)作業(yè)是關(guān)系2中的前序作業(yè),形成死循環(huán)。為了避免死循環(huán)的出現(xiàn),SAP提供了循環(huán)分析(LoopAnalysis)的功能,檢查關(guān)系定義中的死循環(huán),避免此情況的發(fā)生。你不僅可以定義同一個網(wǎng)絡(luò)下的作業(yè)間的關(guān)系,同時還可以跨網(wǎng)絡(luò)和子網(wǎng)絡(luò)定義作業(yè)關(guān)系。此種定義互相連接,形成了獨特的項目系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)排程結(jié)構(gòu)。

作業(yè)的其他功能

物料組件分配:你可以將一個物料分配給外部作業(yè),并可以選擇在網(wǎng)絡(luò)操作的某一時點產(chǎn)生該物料的采購申請。如果啟用了預(yù)算控制

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