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文檔簡介
第6頁共6頁2024年人事行政部年終總結(jié)關(guān)于申請表格和程序的處理,我們強調(diào)一致的核心要求,即申請人需具備優(yōu)秀的英語能力和持續(xù)自我更新的知識能力。在協(xié)助領(lǐng)導處理簽證事宜的過程中,我深刻認識到掌握英語及廣泛常識的重要性,因此,只有不斷自我提升,方能勝任看似基礎(chǔ)的行政事務(wù)。____四、其他行政工作概述____行政工作涉及多方面,從日常復(fù)印、掃描、傳真,到訂餐、租花、發(fā)快件等瑣碎事務(wù),再到結(jié)算、訂房、機票預(yù)訂、員工報銷處理等更為復(fù)雜的任務(wù),每一項工作都是對責任心和工作能力的考驗。如何在確保工作質(zhì)量的同時實現(xiàn)高效運作,如何以最小的成本獲取最大效益,這已成為現(xiàn)代企業(yè)和行政人員共同面臨的挑戰(zhàn)。____二、人事管理方面的總結(jié)________1.新員工招聘____基于業(yè)務(wù)需求,人事部在特定月份開展了針對性的招聘工作。我深知尊重每一位求職者的重要性,因此,以公司利益為出發(fā)點,秉持公開、公平、公正的原則,嚴格篩選簡歷,熱情接待每一位面試者,為公司選拔優(yōu)秀人才奠定了基礎(chǔ)。____2.人事管理制度的制定與執(zhí)行____公司結(jié)構(gòu)重組之際,我負責了考勤統(tǒng)計工作的落實。我迅速適應(yīng)公司政策,實事求是地統(tǒng)計考勤,并根據(jù)數(shù)據(jù)為員工飯卡充值,確保后勤保障到位。____3.人事檔案的管理____我深知人事檔案對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性,因此,以嚴謹?shù)膽B(tài)度進行檔案歸檔整理工作。采用紙板和電子版雙重備份,嚴格審查員工檔案,確保資料齊全并及時更新。同時,將最新信息分發(fā)給公司領(lǐng)導和辦事員使用。____4.社保與公積金管理____面對社保、公積金及人事檔案管理工作的挑戰(zhàn),我通過勤奮學習、積極請教前輩和瀏覽官方網(wǎng)站,逐步掌握了相關(guān)政策和操作程序。如今,我已能獨立并熟練地完成這些工作,這離不開同事們的支持和幫助。作為行政人事部的一員,我深知自己既是管理者也是執(zhí)行者。我秉持“始于易,成于細”的工作態(tài)度,踏實完成每項任務(wù);同時,我注重自我提升和學習新事物,努力為公司貢獻更多力量。感謝公司領(lǐng)導和同事們的信任與支持,我相信,在大家的共同努力下,公司必將迎來更加美好的未來。在未來的道路上,我將繼續(xù)努力前行,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。2024年人事行政部年終總結(jié)(二)在過去的一年中,行政人事部在公司領(lǐng)導的嚴謹督導和各部門同事的全力協(xié)作下,管理能力得到了顯著提升。我們經(jīng)歷了挑戰(zhàn),收獲了成就,也深化了探索,實現(xiàn)了突破。通過持續(xù)的努力和經(jīng)驗積累,部門的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)得到了一定的提升?,F(xiàn)將年度工作概況如下:1、人力資源配置這一年,企業(yè)對人才的需求尤為顯著,由于物業(yè)行業(yè)的專業(yè)性強且市場相對年輕,人員流動頻繁。行政人事部利用多種途徑,如人才市場、人力資源市場招聘會、唐山學院及搜才網(wǎng)的現(xiàn)場招聘,為公司招募人才。截至____月____日,已成功招聘到公司組織編制人員數(shù)量的____%以上,充分滿足了各部門的崗位需求和日常運營。然而,對于一些專業(yè)性極強的職位,如水暖技工、強弱電技工等,我們尚未建立有效的專業(yè)招聘渠道。2、員工在職狀況截至____月,公司實際在職人數(shù)為____人(總經(jīng)辦____人,行政人事部____人,財務(wù)部____人,企劃部____人,工程部____人,安管部____人,客服部____人,商管部____人,美食廣場部____人),較____同期減少了____%。3、招聘活動3.1招聘渠道我們的招聘渠道主要包括網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體招聘和現(xiàn)場招聘。在下半年,我們進一步拓寬了招聘渠道,引入了校園招聘,不僅充實了公司隊伍,也提升了企業(yè)的公眾形象。網(wǎng)絡(luò)招聘(如應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng))在提供各種崗位,包括不同年齡段和技術(shù)性崗位方面表現(xiàn)突出。而報刊及人才市場現(xiàn)場招聘則對更勤及安管員等職位提供了有力支持。3.2面試統(tǒng)計全年共有____人應(yīng)聘,新入職員工____人,離職人數(shù)累計為____人。____年度招聘的重點職位包括工程高壓電工、水暖工、經(jīng)營管理部導購員及美食廣場水吧人員和營銷人才。工程技術(shù)人員和營銷專業(yè)管理人才的招聘難度較大,主要原因是:1)新增的企劃營銷主管崗位需要填補;2)公司組織變革和業(yè)務(wù)發(fā)展對中高層和核心專業(yè)崗位的素質(zhì)要求提高;3)____初、七、____月的員工大量流失,招聘時間緊迫;4)工程部高壓及水暖人才在行業(yè)內(nèi)稀缺,薪資水平高,求職選擇多。以上是對過去一年行政人事部工作的總結(jié),我們將繼續(xù)努力,提升招聘效率,滿足公司的人力資源需求。2024年人事行政部年終總結(jié)(三)經(jīng)過嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格改寫后,內(nèi)容如下:公司已步入健康發(fā)展的軌道。一、優(yōu)化人力資源配置,實現(xiàn)最佳效益根據(jù)《公司____年度管理機構(gòu)設(shè)置》的指導,我們順利完成了競聘上崗、優(yōu)化組合及內(nèi)部招聘流程,實現(xiàn)了管理部室、車間的精簡,從____個縮減至____個,并分流了____名員工,從年初的____人減少至目前的____人。同時,我們根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求,及時、合理地調(diào)配人員,確保了生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行。二、建立三級管理考核機制,確保人事評價公正性為合理開發(fā)和利用人力資源,我們構(gòu)建了良好的用人環(huán)境,并采取了三級考評管理辦法(自評、互評、領(lǐng)導評價)。按照思想品德、工作能力、工作態(tài)度、工作績效四項考評標準,對員工進行綜合評價,確保評價過程有條不紊,共完成____人次的綜合評價。三、規(guī)范勞動合同管理,明確雙方權(quán)益我們遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,根據(jù)員工人事評價結(jié)果及《勞動合同簽訂意向表》,對各類員工采取了差異化的合同管理策略。對于生產(chǎn)、技術(shù)、管理骨干,我們采取長期(____年)合同管理;對于生產(chǎn)工人及其他工作人員,則采取中期(____年)、短期(____年)合同或不再續(xù)簽的管理辦法。通過細致的工作,共確定續(xù)簽勞動合同____人次,其中包括長期合同____人次,中期合同____人次,短期合同____人次,以及不再續(xù)簽合同____人次。為確保合同的合法性和有效性,我們特別邀請勞動部門進行了全面鑒證。四、改革內(nèi)退人員管理,激發(fā)在崗員工積極性為激發(fā)在崗員工的積極性,我們對內(nèi)退人員的工作安排及待遇進行了重新調(diào)整。通過加強與內(nèi)退人員的溝通,讓他們了解公司當前的嚴峻形勢,并爭取他們的理解和支持。同時,我們也做好了與內(nèi)退職工子女的座談工作,并按文件規(guī)定調(diào)整了工資,有____人自愿回公司上班。這一改革不僅維護了公司的聲譽和穩(wěn)定,還增強了在職員工的危機意識。五、出臺優(yōu)惠政策,支持員工自謀職業(yè)為鼓勵員工合理流動和自謀職業(yè),我們結(jié)合公司實際情況出臺了新的辭職管理規(guī)定。同時,我們按照平等自愿、協(xié)商一致的原則,及時做好了調(diào)動、辭職及不再續(xù)簽勞動合同人員的工作。本年度共解除勞動合同____人次,其中辭職____人次,調(diào)離____人次。這些措施的實施有效精簡了人員、提高了效率、實現(xiàn)了合理分流,為企業(yè)輕裝前進和未來發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。六、加強勞動保護用品管理,提高員工自我保護能力為加強勞動保護用品的管理并提高員工的自我保護能力,我們重新修訂了《勞動保護用品管理辦法》。該辦法進一步規(guī)范了勞動保護用品的發(fā)放程序及使用管理,減少了庫存并提高了資金利用率。我們主要做好了工作服的發(fā)放、定期季度勞動保護用品的發(fā)放以及安全帽的統(tǒng)一配發(fā)等工作。2024年人事行政部年終總結(jié)(四)在年終之際,人們往往會對自身進行一次“年度總結(jié)”,這亦是對自我發(fā)展的激勵。我于____年____月加入公司,擔任行政文員及跟單文員的職務(wù)。在任職期間,得益于劉總及同事們的指導和協(xié)助,我迅速熟悉了工作內(nèi)容,明確了工作流程和目標,提升了工作效率,形成了清晰的工作策略,能有效地執(zhí)行各項任務(wù)。行政人事部與業(yè)務(wù)跟單部在公司中扮演著至關(guān)重要的角色,對內(nèi)管理的精細化和對外溝通的高效性至關(guān)重要。盡管公司尚處于初創(chuàng)階段,團隊規(guī)模較小,但每位同事都能任勞任怨。我在履行行政與跟單職責的同時,還協(xié)助采購部門進行對外采購下單等任務(wù),我們團結(jié)一致,竭盡全力確保各項工作的順利完成。經(jīng)過一年的努力,這兩個部門的綜合能力相較于____年有了顯著的提升?;仡欉^去數(shù)月,在劉總的有效領(lǐng)導下,我們的工作始終聚焦于公司的經(jīng)營策略、宗旨和效益目標,緊跟公司的工作部署。在管理層面,我盡職盡責,確保了各項任務(wù)的有序進行。同時,我們也意識到自身的不足,將持續(xù)改進,以實現(xiàn)更高的自我超越和公司價值。____年的工作主要體現(xiàn)在以下三個方面:1.人力資源管理:根據(jù)部門需求,有針對性地招聘新員工,充實各崗位力量。我們建立了人才儲備庫,以協(xié)助領(lǐng)導在需要時找到合適的候選人。我們堅持公平公正的選拔原則,為公司選拔出優(yōu)秀的人才,為公司的長遠發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。2.行政工作:我們規(guī)范了各部門的人員檔案管理,建立了電子檔案系統(tǒng),對不完整的檔案進行了補充。同時,我們嚴格控制辦公用品的采購和使用,確保節(jié)約成本。此外,我們還監(jiān)督了員工的考勤和工作效率,確保了工作的高效運行。3.公司管理運作:我們制定了公司的規(guī)章制度,以適應(yīng)市場變化,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理。我們加強了跨部門的溝通,提供了指導性意見,以提升整體工作效率。我們致力于團隊建設(shè),打造了一個業(yè)務(wù)精通、充滿活力的團隊,樹立了公司的專業(yè)形象。____年業(yè)務(wù)跟單部的主要成績包括:1.完成了廣州佛山市瓷海國際酒店和東莞市望牛墩杜生別墅等項目的跟單工作。2.日常工作中,我們確保了訂單資料的準確無誤,與設(shè)計部和業(yè)務(wù)部保持緊密協(xié)作,處理了各種潛在問題,以確保項目的順利進行。跟單員的工作體現(xiàn)了其重要性,他們不僅是訂單的管理者,更是公司與客戶之間的橋梁,需要具備專業(yè)素養(yǎng),保持良好的溝通態(tài)度,以維護公司的利益和客戶滿意度。在未來的日子里,我將繼續(xù)深化學習,提升個人專業(yè)能力和團隊協(xié)作效率,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。2024年人事行政部年終總結(jié)(五)為追求高效且確保無懈可擊,如何以最小的投入實現(xiàn)最大的產(chǎn)出,這一要求不僅針對現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,亦適用于行政團隊。行政部雖人員精簡,但數(shù)月來始終全力以赴,確保各項工作的圓滿完成。經(jīng)過時間的考驗與洗禮,行政部的綜合能力得到顯著提升。一、人事管理根據(jù)各部門崗位實際需求,行政部精準招聘,合理配置人員。同時,規(guī)范并完善員工檔案管理,嚴格審核資料,確保檔案完整。此外,行政部將加強內(nèi)部培訓管理工作,提升團隊整體素質(zhì)。二、行政事務(wù)1.本年度,行政部進行了兩次驗廠活動,針對現(xiàn)場面積狹小及員工訪談培訓不足的問題,提出改進方案。2.成功完成ISO再認證工作,通過此次認證,行政部深刻認識到管理體系的不足,計劃加強各部門ISO管理體系的培訓與學習。3.在后勤保障方面,行政部致力于為員工提供健康、衛(wèi)生的食品。三、公司管理1.順應(yīng)市場趨勢,依據(jù)公司要求,行政部制定并完善相關(guān)管理制度,確保各項工作有章可循。同時,加強與各部門的日常溝通,確保信息暢通。2.逐步完善公司監(jiān)督機制,強化員工監(jiān)督管理力度,確保工作高效執(zhí)行。3.加強團隊建設(shè),打造業(yè)務(wù)全面、熱情高漲的團隊。行政部將充分發(fā)揮員工的主觀能動性及工作積極性,提高團隊整體素質(zhì),塑造公司新形象。4.致力于提高生產(chǎn)質(zhì)量與效率,確保安全生產(chǎn),降低安全事故發(fā)生率。5.明確各部門職責,引導員工主動承擔責任,確保公司運營順暢。四、工作成果行政部在工作中,注重輕重緩急,高效完成領(lǐng)導交辦任務(wù),實現(xiàn)“上傳下達”。與同事關(guān)系融洽,積極配合其他部門工作。同時,工作適應(yīng)力逐漸增強,為后期工作積累豐富經(jīng)驗。五、存在不足盡管行政部取得一定成績,但仍存在諸多不足。主要表現(xiàn)為:工作精力有限,難以確保每項工作盡善盡美;對公司各部門工作了解不夠深入,參謀助手作用發(fā)揮不足;制度落實不夠到位,存在重制度建設(shè)、輕制度落實的現(xiàn)象;對其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習不足。行政部將在今后的工作中,針對以上問題,切實加以改進。六、____年工作計劃行政部將圍繞以下幾個方面開展____年工作:1.精心策劃與招聘新員工,確保公司開工人力資源需求得到滿足。2.完善公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。行政部將以此為工作中心,推動公司管理制度的健全與完善。3.加大培訓力度,完善培訓機制。針對各部門人員的綜合素質(zhì),制定切實可行的培訓計劃,提升團隊整體素質(zhì)。4.全力支持各部門工作,加強團隊建設(shè)。行政部將秉持“天下難事始于易,天下大事始于細”的原則,以更細致、更溝通、更強責任心的工作態(tài)度,助力公司與員工共同成長。2024年人事行政部年終總結(jié)(六)一、繳納方式改革我們已打破傳統(tǒng)的年底統(tǒng)一繳納模式,轉(zhuǎn)為每月定期繳納。二、行政工作1、制度匯編與《員工手冊》修訂____年,行政人事部啟動了制度匯編和《員工手冊》的修訂工作,以整合并規(guī)范公司現(xiàn)行的書面和非書面制度。制度匯編已在____月底完成?!秵T工手冊》的修訂工作仍在持續(xù)優(yōu)化中,預(yù)計于____月____日完成,以滿足出版要求。2、強化考勤管理我們加強了《考勤管理制度》的執(zhí)行,嚴格勞動紀律。通過定期檢查各部門、項目部的勞動紀律,并做好記錄。對于違紀行為,首次進行批評教育,對于屢教不改者,將納入績效考核,確??记诠芾淼墓?。3、檔案管理優(yōu)化行政人事部改進了員工檔案管理,采用紙質(zhì)和電子并存的方式,建立電子信息庫,便于日常使用和查找。同時,對新進、離職、調(diào)動人員的資料及時更新。4、衛(wèi)生管理我們制定了衛(wèi)生管理規(guī)定,定期檢查辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生狀況,對不合格的區(qū)域進行記錄并通報。對于衛(wèi)生問題,我們將采取必要的糾正措施。5、制度完善與執(zhí)行我們完善了各部門的崗位職責,確保各項制度上墻。同時,對車輛、會議、辦公用品、飲用水等日常管理嚴格執(zhí)行相關(guān)制度。6、OA系統(tǒng)管理升級____年____月,我們優(yōu)化了OA辦公系統(tǒng),加強了各部門的信息員網(wǎng)絡(luò),增加了管理模塊,豐富了信息內(nèi)容。7、企業(yè)文化宣傳____年____月底,我們開始制作內(nèi)部簡報,截至____月初共發(fā)布____期,通過簡報加強了部門間的溝通,使員工能及時了解公司動態(tài)。同時,我們安裝了多媒體電視機,用于公司宣傳,確保信息的及時更新。盡管行政人事部在____年的工作中表現(xiàn)出高度的協(xié)作和效率,但仍存在一些不足,如工作制度和流程的完善、工作細心度和工作效率的提升,需要我們持續(xù)改進。四、____年工作規(guī)劃1、構(gòu)建優(yōu)化的組織架構(gòu),進行人力資源規(guī)劃,以適應(yīng)公司發(fā)展需求。2、拓寬招聘渠道,吸引并留住優(yōu)秀人才,滿足公司業(yè)務(wù)增長的需要。3、完善培訓體系,提升員工的崗位知識和技能,加強內(nèi)部人才的培養(yǎng)。4、建立公平且具有競爭力的薪酬體系,為決策提供數(shù)據(jù)支持。5、強化行政服務(wù),關(guān)注員工的需求,解決工作和生活中的問題,保持員工的工作積極性?;仡檁___年,行政人事部克服困難,不斷優(yōu)化管理。在新的一年,我們將繼續(xù)圍繞公司目標,改進工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量,為公司穩(wěn)健發(fā)展做出更大貢獻。2024年人事行政部年終總結(jié)(七)轉(zhuǎn)眼之間,本年度已接近尾聲,回顧過往一年,我們既有顯著的成就,也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處。自本人于____年____月____日正式入職以來,在部門領(lǐng)導的悉心指導下,以及同事們的鼎力支持和協(xié)助下,憑借過去____年積累的人事工作經(jīng)驗,我迅速融入了人事專員這一崗位,并始終秉持嚴謹、負責的態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)地完成了各項工作任務(wù)。同時,通過持續(xù)不斷的學習,我在專業(yè)能力上得到了顯著提升?,F(xiàn)將本年度的工作情況進行如下分析總結(jié),以期得到領(lǐng)導的指導與批評。一、招聘工作1.招聘情況總結(jié):本年度,我們對各公司、部門的人員入職情況進行了全面梳理,并對員工流失原因進行了深入調(diào)查與分析統(tǒng)計。以上數(shù)據(jù)均截至____年____月____日。2.招聘渠道:-校園招聘:主要通過在北京城市學院、TVart培訓學校等院校進行招聘。然而,經(jīng)過實踐檢驗,我公司目前暫不適合招納實習生,原因如下:一是公司屬于初創(chuàng)階段,更需成熟型人才以快速奠定公司基礎(chǔ);二是實習生尚處學習階段,公司當前的重點不在于培養(yǎng)人才,待公司成熟后再行儲備人才方為明智之選。-網(wǎng)絡(luò)招聘:目前,我公司以網(wǎng)絡(luò)招聘為主要招聘途徑。鑒于公司技術(shù)型人才占比較大,網(wǎng)絡(luò)招聘對于技術(shù)型人才更具優(yōu)勢。-競聘上崗:公司可將空缺職位向內(nèi)部員工公開,鼓勵員工通過競聘方式上崗。此舉不僅有助于提升員工滿意度,還能有效留住人才。二、績效管理工作績效管理作為人力資源管理的核心工作,其難度不言而喻。它涉及公司全體員工的切身利益,若處理不當可能產(chǎn)生消極影響??冃Ч芾硎且粋€包含多個環(huán)節(jié)的完整系統(tǒng),包括設(shè)定績效目標、績效溝通與輔導、記錄員工績效并建立檔案、績效考核與反饋以及績效診斷與提高等??冃Э己藘H是績效管理中的一個環(huán)節(jié),若將其脫離績效管理體系而獨立存在,將導致績效管理流于形式而失敗。目前,我公司僅節(jié)目中心實施了績效考核,建議其他各部門在____年積極建立自己的績效考核標準,以激勵員工并促進公司整體快速發(fā)展。三、員工活動本年度,公司于____月份組織全體員工在紫谷伊甸園進行了首次團建活動。隨著公司的發(fā)展,后續(xù)將安排更多員工活動。四、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理為確保員工信息的及時更新,我們同步進行了以下工作:更新通訊錄、花名冊和考勤表;簽訂勞動合同;統(tǒng)計員工流動性;更新組織架構(gòu)圖;錄入考勤指紋;核對每月轉(zhuǎn)正人員信息。五、____年工作成果1.____月____日,中國交通頻道新聞發(fā)布會在汽車博物館圓滿舉辦。2.每月按時繳納社會保險及住房公積金,相關(guān)票據(jù)、資料完整存檔,無遺漏或錯誤。在律師或?qū)徲嫀煂彶槠睋?jù)或咨詢參保事宜時,人力資源部能提供完整資料并準確回復(fù)。3.中秋節(jié)期間,公司按照國家法定節(jié)假日規(guī)定安排休假,并為每位員工發(fā)放了節(jié)日福利。4.人事檔案的建立具有以下優(yōu)點:規(guī)范人事檔案管理;方便領(lǐng)導及人力資源部快速準確查閱員工信息;節(jié)省時間,提高工作效率;提高員工檔案信息的準確性。5.每月按時完成考勤統(tǒng)計及工資表制表、審核工作,確保工資表在每月____日前報送財務(wù)部發(fā)放工資。6.對公司、部門所有崗位員工的人事簽報進行整理與分類,包括簽報打印、分類、裝訂、簽署、編號、上報、審批后分類及掃描、存檔等工作。7.完善了人事制度流程及表格。2024年人事行政部年終總結(jié)(八)___年度,集團的入職率達到了____%,離職人數(shù)為____人,離職率為____%。下屬的____公司在年初擁有在職員工____人,經(jīng)過一年的變動,截止到____年____月,該公司的在職人數(shù)為____人。今年,該公司新入職員工為____人,入職率為____%,離職人數(shù)為____人,離職率為____%。二、考勤管理1.每日處理員工的OA考勤單及請假申請。2.對出差員工的考勤數(shù)據(jù)進行審核,以核實報銷費用。3.根據(jù)考勤數(shù)據(jù),審核____、____、____等人員的車費及餐費補貼。4.每月詳細統(tǒng)計考勤,為薪資發(fā)放提供準確依據(jù),并公布考勤通報。5.將每月考勤數(shù)據(jù)錄入《考勤匯總統(tǒng)計表》,為轉(zhuǎn)正評估、年終評優(yōu)和年終獎計算提供參考。三、人事檔案管理1.新員工入職時,指導準備所需人事資料,建立個人人事檔案。2.維護員工花名冊和人事臺帳,確保電子和紙質(zhì)檔案一致。3.負責管理及保管集團及下屬公司所有員工的人事檔案。4.實施人事檔案借閱登記制度。5.在____年____月,對離職檔案進行了整理歸檔,共歸檔____份人事
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