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文檔簡介
縣委辦公室會議管理制度第一章總則
第一條目的與依據(jù)
本制度旨在規(guī)范縣委辦公室會議的組織、召開及管理工作,提高會議效率,確保會議決策的科學(xué)化、民主化,依據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》及縣委有關(guān)會議管理制度,結(jié)合縣委辦公室實際,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于縣委辦公室組織的各類會議,包括但不限于縣委常委會、主任辦公會、專題協(xié)調(diào)會等。
第三條會議原則
(一)會議應(yīng)堅持精簡、高效、務(wù)實、節(jié)儉的原則。
(二)會議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞縣委中心工作,注重決策的前瞻性、科學(xué)性和實用性。
(三)會議組織應(yīng)確保民主集中制的實施,充分發(fā)揚民主,保證參會人員充分發(fā)表意見。
第四條會議分類
根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容,會議分為定期會議和臨時會議。
(一)定期會議是指根據(jù)縣委工作計劃定期召開的會議,如常委會、主任辦公會等。
(二)臨時會議是指根據(jù)工作需要,臨時決定召集的專題協(xié)調(diào)會、緊急會議等。
第五條會議的組織與管理
縣委辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、安排及管理工作,確保會議的順利進(jìn)行。
(一)會議議題的收集、篩選、確定由縣委辦公室負(fù)責(zé)。
(二)會議通知、會場布置、會議材料的準(zhǔn)備由縣委辦公室負(fù)責(zé)。
(三)會議記錄、紀(jì)要的編寫、分發(fā)和歸檔由縣委辦公室負(fù)責(zé)。
第六條參會人員職責(zé)
(一)參會人員應(yīng)按時參加縣委辦公室組織的會議,不得無故缺席、遲到或早退。
(二)參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議材料,充分發(fā)表意見,積極參與討論。
(三)參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,保守會議秘密。
第七條違規(guī)處理
對違反本制度規(guī)定,影響會議正常進(jìn)行的行為,縣委辦公室將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。
第二章會議流程
第一條會議議題的征集與確定
1.縣委辦公室應(yīng)提前向各相關(guān)部門征集會議議題,各部門需在規(guī)定時間內(nèi)提交議題申請,包括議題名稱、背景資料、討論目的等。
2.縣委辦公室負(fù)責(zé)對征集到的議題進(jìn)行篩選、整理,形成初步的會議議題列表。
3.縣委辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)審批初步議題列表,確定最終的會議議題。
第二條會議通知
1.縣委辦公室應(yīng)在會議召開前,通過電話、短信、電子郵件等方式,向參會人員發(fā)出會議通知。
2.會議通知應(yīng)包括會議名稱、時間、地點、議題、參會人員、會議議程等。
3.特殊情況下,緊急召開的會議可適當(dāng)簡化通知流程。
第三條會議準(zhǔn)備
1.縣委辦公室負(fù)責(zé)會場的預(yù)訂、布置,確保會場環(huán)境整潔、設(shè)施齊全。
2.準(zhǔn)備會議材料,包括議題背景資料、相關(guān)政策文件、會議紀(jì)要模板等,并于會前分發(fā)給參會人員。
3.安排會議記錄人員,確保記錄人員具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心。
第四條會議召開
1.會議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照會議議程組織討論,確保會議的順利進(jìn)行。
2.參會人員應(yīng)按時到場,積極參與討論,遵守會議紀(jì)律。
3.會議期間,主持人應(yīng)充分調(diào)動參會人員的積極性,鼓勵大家發(fā)表意見,確保會議決策的科學(xué)性。
第五條會議決策
1.會議討論結(jié)束后,主持人應(yīng)對討論情況進(jìn)行總結(jié),并提出決策建議。
2.參會人員對決策建議進(jìn)行表決,表決通過后形成會議決議。
3.會議決議應(yīng)記錄在案,并由主持人簽字確認(rèn)。
第六條會議記錄與紀(jì)要
1.會議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容。
2.縣委辦公室負(fù)責(zé)整理會議記錄,編寫會議紀(jì)要,并在會議結(jié)束后的一定時間內(nèi)分發(fā)至參會人員。
3.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。
第七條會議資料的歸檔
1.縣委辦公室應(yīng)將會議通知、會議材料、會議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔,以備查閱。
2.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定保存期限進(jìn)行保管,確保資料的完整性和安全性。
第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實
第一條會議紀(jì)要的審核與發(fā)布
會議紀(jì)要編寫完成后,應(yīng)由縣委辦公室主任或副主任進(jìn)行審核,確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。審核通過后,會議紀(jì)要應(yīng)及時發(fā)布,并分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)部門。
第二條會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督
1.各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決議內(nèi)容,制定具體的實施方案,并明確責(zé)任人。
2.縣委辦公室應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組,對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保決議落到實處。
3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難,相關(guān)部門應(yīng)及時向縣委辦公室報告,以便協(xié)調(diào)解決。
第三條執(zhí)行情況的反饋與評估
1.各責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi),將會議決議的執(zhí)行情況反饋給縣委辦公室。
2.縣委辦公室負(fù)責(zé)收集、整理執(zhí)行情況,并進(jìn)行評估,形成評估報告。
3.評估報告應(yīng)包括決議執(zhí)行的進(jìn)度、成效、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。
第四條會議決議的調(diào)整與優(yōu)化
1.根據(jù)執(zhí)行情況的反饋和評估,縣委辦公室應(yīng)適時調(diào)整會議決議,確保決議的科學(xué)性和實用性。
2.對于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時優(yōu)化決策方案,避免類似問題再次發(fā)生。
3.調(diào)整和優(yōu)化的決議需重新發(fā)布,并通知相關(guān)部門和責(zé)任人。
第五條會議紀(jì)要的歸檔與查閱
1.縣委辦公室應(yīng)將會議紀(jì)要及其相關(guān)的執(zhí)行情況、評估報告等資料進(jìn)行歸檔,以備后續(xù)查閱。
2.歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行保管,確保資料的完整性和安全性。
3.縣委辦公室應(yīng)建立便捷的查閱制度,便于相關(guān)部門和人員查閱會議紀(jì)要及相關(guān)資料。
第六條責(zé)任追究
1.對于未按照會議決議執(zhí)行或執(zhí)行不力的部門和個人,縣委辦公室應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
2.責(zé)任追究應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則,確保會議決策的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
第四章會議室管理規(guī)定
第一條會議室預(yù)訂
1.縣委辦公室負(fù)責(zé)會議室的統(tǒng)一預(yù)訂和管理。
2.各部門需使用會議室時,應(yīng)提前向縣委辦公室提交會議室預(yù)訂申請,明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等。
3.縣委辦公室根據(jù)預(yù)訂申請統(tǒng)籌安排會議室,確保會議的正常進(jìn)行。
第二條會議室布置與設(shè)施
1.縣委辦公室負(fù)責(zé)確保會議室整潔、設(shè)施完好,包括座椅、音響、投影儀、白板等設(shè)備。
2.會議前,縣委辦公室應(yīng)根據(jù)會議需求進(jìn)行會場布置,包括座位安排、資料準(zhǔn)備等。
3.會議室應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施正常運行。
第三條會議室使用規(guī)范
1.參會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)范,保持會場安靜、整潔。
2.會議期間,不得在會場內(nèi)吸煙、進(jìn)食,不得私自調(diào)整會場設(shè)施。
3.會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)配合縣委辦公室工作人員整理會場,恢復(fù)原狀。
第四條會議室安全與保密
1.縣委辦公室負(fù)責(zé)會議室的安全保衛(wèi)工作,確保會議期間的安全。
2.會議室應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)陌踩胧?,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。
3.會議內(nèi)容涉及保密事項,參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露會議內(nèi)容。
第五條會議室資源合理分配
1.縣委辦公室應(yīng)合理分配會議室資源,優(yōu)先保障重要會議和緊急會議的需求。
2.對于重復(fù)預(yù)訂、不合理使用會議室的情況,縣委辦公室有權(quán)進(jìn)行調(diào)整和制止。
3.縣委辦公室定期對會議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,優(yōu)化會議室資源分配。
第六條違規(guī)處理
1.對違反會議室管理規(guī)定的行為,縣委辦公室將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.違規(guī)行為包括但不限于:擅自占用會議室、損壞設(shè)施、泄露會議保密內(nèi)容等。
3.處理措施包括:警告、罰款、取消會議室預(yù)訂資格等,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究責(zé)任。
第五章附則
第一條制度的解釋
本制度的最終解釋權(quán)歸縣委辦公室所有。在執(zhí)行過程中,如有疑問或爭議,由縣委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二條制度的修訂
本制度將根據(jù)縣委辦公室工作實際和會議管理需要,適時進(jìn)行
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