公司項目采購管理制度

公司項目采購管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司項目采購活動，提高采購效率，確保采購過程的公平、公正、透亮，保證項目采購的質(zhì)量和安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)和外包合作方參加的項目采購活動，包含但不限于設(shè)備、料子、人力等方面的采購。第三條定義和解釋項目采購：公司為實(shí)施項目所進(jìn)行的各類物質(zhì)和服務(wù)的采購活動。采購需求：項目實(shí)施過程中所需要采購的物資或服務(wù)。采購人員：由公司委派或指定的執(zhí)行項目采購任務(wù)的人員。供應(yīng)商：能夠供應(yīng)符合公司要求的物資或服務(wù)的單位或個人。評標(biāo)委員會：由相關(guān)部門和專業(yè)人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行評審和評定的機(jī)構(gòu)。第二章采購流程第四條采購需求確認(rèn)項目管理部門負(fù)責(zé)提交項目采購需求申請，并明確評估所需物資或服務(wù)的具體要求和數(shù)量。采購部門負(fù)責(zé)對采購需求進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保需求合理并符合預(yù)算要求。第五條供應(yīng)商招標(biāo)采購部門依據(jù)采購需求，編制招標(biāo)文件，并依照公司招標(biāo)采購管理流程發(fā)布招標(biāo)公告。供應(yīng)商依據(jù)招標(biāo)文件要求，向公司提交投標(biāo)文件。第六條評標(biāo)和中標(biāo)評標(biāo)委員會依據(jù)投標(biāo)文件的內(nèi)容，進(jìn)行評標(biāo)工作，評估供應(yīng)商的資質(zhì)、價格、技術(shù)和服務(wù)等方面。評標(biāo)委員會依照肯定評分標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行評定，并確定中標(biāo)供應(yīng)商。評標(biāo)委員會將評標(biāo)結(jié)果提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并公示。第七條合同簽訂采購部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判和簽訂工作，確保合同條款和內(nèi)容符合公司要求。合同簽訂后，采購部門負(fù)責(zé)將合同副本分發(fā)至相關(guān)部門，并妥當(dāng)保管原件。第八條供貨管理采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行供貨協(xié)調(diào)，保證供貨時間、數(shù)量和質(zhì)量符合合同要求。相關(guān)部門負(fù)責(zé)對供貨情況進(jìn)行核查和驗(yàn)收，確保供應(yīng)商供應(yīng)的物資或服務(wù)符合合同商定。第九條采購更改管理項目管理部門提出采購更改需求，經(jīng)采購部門審核確認(rèn)后，依照更改流程進(jìn)行更改處理。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行更改協(xié)商，并將更改結(jié)果通知相關(guān)部門。第十條采購決算和結(jié)算采購部門負(fù)責(zé)對項目采購進(jìn)行決算，核算采購費(fèi)用并將決算結(jié)果報送財務(wù)部門。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對采購費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，確?？铐椫С龅臏?zhǔn)確性和及時性。第三章采購管理要求第十一條招標(biāo)公告和投標(biāo)文件要求招標(biāo)公告應(yīng)包含采購內(nèi)容、要求、時間、地方、聯(lián)系方式等基本信息，并在指定媒體上公開發(fā)布。投標(biāo)文件應(yīng)包含供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品或服務(wù)的描述、質(zhì)量保證、價格等相關(guān)內(nèi)容，并按要求提交。第十二條評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序要求評標(biāo)委員會應(yīng)依據(jù)采購要求和項目特點(diǎn)訂立評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并在評標(biāo)過程中嚴(yán)格執(zhí)行評標(biāo)程序。評標(biāo)委員會成員應(yīng)遵守評標(biāo)的保密原則，確保評標(biāo)過程的公正、公平。第十三條合同管理要求采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式合同，并在合同中明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。合同應(yīng)包含供貨時間、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式、違約責(zé)任等重要內(nèi)容，并確保雙方共同理解和遵守。第十四條供貨管理要求供應(yīng)商應(yīng)按合同要求進(jìn)行供貨，并依據(jù)規(guī)定時間和地方供應(yīng)物資或服務(wù)。相關(guān)部門應(yīng)按合同商定進(jìn)行驗(yàn)收，并及時向采購部門反饋供貨情況。第十五條采購更改管理要求采購部門負(fù)責(zé)審核和確認(rèn)采購更改申請的合理性和必需性，并及時通知相關(guān)部門。更改后的合同條款和內(nèi)容應(yīng)重新進(jìn)行協(xié)商和簽訂。第十六條采購決算和結(jié)算要求采購部門應(yīng)依照公司規(guī)定的決算標(biāo)準(zhǔn)和過程，對項目采購進(jìn)行決算，并將決算結(jié)果及時報告財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)依照公司財務(wù)管理制度對采購費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算，并及時支出款項。第四章監(jiān)督與考核第十七條監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)設(shè)特地的采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對項目采購的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十八條考核制度公司對采購人員設(shè)立績效考核制度，結(jié)合采購工作的質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)等指標(biāo)進(jìn)行績效評價。采購人員的考核結(jié)果將作為調(diào)整工資、晉升崗位的參考依據(jù)。第五章附則第十九條本制度解釋權(quán)本制度由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳和推行。第二十條本制度的違規(guī)懲罰對未依照本制度規(guī)定進(jìn)行項目采購的行為，將視情節(jié)輕重處以警告、罰款、停職、開除等相應(yīng)懲罰。對違反合同商定的供應(yīng)商，將依法采取法律途徑進(jìn)行處理。第二十一條本制度的實(shí)施時間本制度自公布之日起實(shí)施，對公司項目采購活動