沈陽康泰電子科技股份有限公司存貨管理問題及對策探究

本科論文摘要基于社會發(fā)展水平的日益提高以及信息化水平的增強，企業(yè)管理工作得到了改善，在企業(yè)管理工作中存貨管理是重要的一環(huán)，對企業(yè)經(jīng)營活動的開展、實際利潤的達成都有著重要作用。因而，實現(xiàn)對企業(yè)存貨量的合理管控，提升存貨流轉(zhuǎn)效率，可以避免占用過多的流動資金，有利于企業(yè)的生存與發(fā)展。但從目前國內(nèi)的情況來看，很多企業(yè)都沒有意識到存貨管理的重要性，面對存貨管理方面的許多問題也沒有良好的解決對策。因此，本文以存貨管理為核心，以沈陽康泰電子科技股份有限公司為例，對該公司存貨管理現(xiàn)狀展開全面的分析，在此基礎(chǔ)上歸納出目前康泰電子科技在存貨管理中制度不健全、采購計劃不合理、盤點流于形式、信息化水平不足等問題。所以，本文結(jié)合該公司的實際情況，給出了適合該公司的解決對策，包括健全內(nèi)部控制制度，注重科學(xué)采購、加強盤點監(jiān)督和信息化水平等一系列方案。通過有效的手段改善現(xiàn)有的問題，有利于公司獲取更大的利益，促進公司的持續(xù)性發(fā)展。關(guān)鍵詞：存貨管理；存貨分析；科學(xué)采購

AbstractBasedontheincreasinglevelofsocialdevelopmentandtheenhancementofinformationtechnology,enterprisemanagementhasbeenimproved.Inventorymanagementisanimportantpartofenterprisemanagement,whichplaysanimportantroleinthedevelopmentofbusinessactivitiesandtherealizationofactualprofits.Therefore,therealizationofreasonablecontrolofenterpriseinventoryandtheimprovementofinventorycirculationefficiencycanavoidexcessiveoccupationWorkingcapitalisconducivetothesurvivalanddevelopmentofenterprises.ButfromthecurrentsituationinChina,manyenterprisesarenotawareoftheimportanceofinventorymanagement,andtherearenogoodsolutionstomanyproblemsininventorymanagement.Therefore,thispapertakesinventorymanagementasthecore,andtakesShenyangKangtaiElectronicTechnologyCo.,Ltd.asanexampletoanalyzethecurrentinventorymanagementsituationofthecompany.Onthisbasis,itsumsupthecurrentproblemsofKangtaielectronictechnologyininventorymanagement,suchasimperfectsystem,unreasonableprocurementplan,inventorytakinginamereformality,andinsufficientinformationlevel.Therefore,basedontheactualsituationofthecompany,thispapergivesaseriesofsolutionssuitableforthecompany,includingimprovingtheinternalcontrolsystem,focusingonscientificprocurement,strengtheninginventorysupervisionandinformatizationlevel.Througheffectivemeanstoimprovetheexistingproblems,itisconducivetothecompanytoobtaingreaterbenefitsandpromotethesustainabledevelopmentofthecompany.Keywords:inventorymanagement;inventoryanalysis;scientificprocurement引言近年來，隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也不斷擴大。先前的存貨管理方法，與現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不再匹配，無法滿足當今的企業(yè)需求。如果不改變原有的管理方式，不僅會使企業(yè)增加不必要的經(jīng)營成本，最重要的還是會影響企業(yè)的利潤，不利于企業(yè)的持續(xù)性經(jīng)營。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，對于企業(yè)而言，實現(xiàn)對存貨的有效管理，能夠幫助企業(yè)更好的開展經(jīng)營活動，實現(xiàn)更高的利潤達成。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，管理層在重視企業(yè)管理的同時也要重視存貨管理，才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)對存貨管理方面重視程度都不足，忽視企業(yè)存貨管理，也缺乏科學(xué)有效的方法。有鑒于此，加強對企業(yè)存貨管理的重視，可以很好的促進存貨的流通，對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化具有重大意義[1]。西方發(fā)達國家自19世紀以來，愈發(fā)重視對企業(yè)存貨管理的探索，先后形成了ABC分類控制法、經(jīng)濟訂貨批量法以及供應(yīng)鏈管理模式三種存貨管理方法，基于企業(yè)經(jīng)營的需要，改進存貨管理的方法[2]。社會經(jīng)濟發(fā)展水平的提高對企業(yè)存貨管理提出了更高的要求，促進存貨管理體系的日益完善，因此國外對存貨的研究和應(yīng)用較為廣泛。20世紀70年代末，我國開始了改革開放，在向世界各國優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)的同時，還引入了先進的存貨管理方法和理論。曾先后引進了即時生產(chǎn)制、供應(yīng)鏈管理理論與ERP信息管理系統(tǒng)等[3]。這些理論和方法在企業(yè)的日常存貨管理中得到了很好的運用，為我國的存貨管理研究提供了非常有價值的參考。但是，由于國內(nèi)的存貨管理相較于西方國家的差距較大，國內(nèi)企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，參考西方國家的存貨管理體系，建立一套適合自己的存貨管理模式。因此，在參考西方國家理論知識的基礎(chǔ)上，經(jīng)過我國專家的刻苦鉆研下，也出現(xiàn)了大量適合我國企業(yè)的存貨管理理論。如胡愈彬提出的三個存貨決策模型，其中包括了材料價格折扣的采購數(shù)學(xué)模型、多種物資同時采購的數(shù)學(xué)模型和整批間隔進料的數(shù)學(xué)模型，都被國內(nèi)公司采納應(yīng)用了。此外，存貨管理的研究是一個長期的過程，國內(nèi)企業(yè)在在不斷地實踐中，研究出了更加適合自己公司的方法，并不斷地改進，為各行業(yè)帶來有力的參考。隨著社會主義經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國的高新技術(shù)行業(yè)也發(fā)展迅猛，存貨管理也隨之占據(jù)了十分重要的位置，學(xué)者們認為企業(yè)如果想要保持穩(wěn)定的發(fā)展，需要良好的存貨管理制度來加以維持。所以，為了順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，滿足不同客戶的不同需求，存貨管理制度需要不斷去改進。徐智凌（2017）認為我國科技企業(yè)應(yīng)該采取理論與實際相結(jié)合的方法來探索企業(yè)存貨管理方案，從而促進存貨的流通，提高經(jīng)濟效益，使得企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化[4]。葉林虎（2018）提出完善存貨控制機制，強化過程性管理，可以更加科學(xué)有效的進行存貨管理，使存貨管理相關(guān)工作更加有序[5]。李玲娟（2018）提出要從采購、存儲、銷售三個環(huán)節(jié)來對存貨管理進行優(yōu)化，通過對這三個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，避免造成不必要的浪費，使得企業(yè)獲得更大的利益[6]。本文主要通過文獻研究法和案例分析法，對沈陽康泰電子科技股份有限公司進行具體剖析，對康泰電子科技存貨管理問題及對策展開探究。研究中運用了文獻研究法，以和科技企業(yè)有關(guān)存貨管理的文獻為基礎(chǔ)，了解存貨管理的基本概念、目標、方法及重要性等理論知識。認識到存貨管理是科技公司在經(jīng)營中必不可少的，企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)的方法，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然后是案例分析法，在對康泰電子科技存貨管理的現(xiàn)狀進行梳理的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)其在存貨管理上存在制度不健全、缺乏科學(xué)合理的采購計劃、盤點不規(guī)范賬實不符以及信息化水平不足等問題。最后，針對這些問題提出適合的解決對策。

1存貨管理的相關(guān)理論1.1存貨管理的概念及目標1.1.1存貨管理的概念存貨管理僅從該詞匯的字面上來看，就是對企業(yè)所擁有的內(nèi)部儲存貨物進行規(guī)范與管理的日常性事物活動。其中的“存貨”兩字部分包含企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料、成品、半成品、各類包裝材料等各類尚未售出的產(chǎn)品，是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。對于企業(yè)的運作而言，做好存貨管理具有現(xiàn)實意義，能夠有效幫助企業(yè)提高利潤達成，也能夠?qū)Υ尕浶畔⒌募杏涗?、處理和后續(xù)的決策分析提供依據(jù)[7]。存貨管理是企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)整體的財務(wù)運營目標，保障企業(yè)利益的達成，基于此，立足于企業(yè)存貨管理的實際情況，剖析在此項工作中存在的問題并針對問題進行完善和改進，增強企業(yè)面對市場發(fā)展的靈活性和優(yōu)勢，不斷降低企業(yè)的存貨成本，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值與增值，確保會計資料的真實性，加強對存貨盤點的監(jiān)督，促進企業(yè)合理有序的開展經(jīng)營活動。1.1.2存貨管理的目標企業(yè)貯藏存貨的原因大致可以分為以下兩個方面：一方面因為需要維系企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動和銷售活動；另一方面由于單個購入的價格要高于成批購入的價格，所以成批購入的價格往往會有優(yōu)惠。因此，大部分企業(yè)通常會選擇成批購入需要的物資，而非相對高價的單個購入。但是，若存貨體量過大則表明企業(yè)花費了過多的流動資金，會使得其他業(yè)務(wù)的開展沒有足夠的資金支持，這會對企業(yè)運作、經(jīng)營造成非常不良的影響，在管理的過程中還會因此產(chǎn)生各種各樣不必要的費用，例如：儲存存貨的倉儲費開銷、存貨相應(yīng)的保險費開銷、防止存貨損壞的維護費開銷以及管理存貨的工作人員的工資開銷等。基于以上多種原因，存貨管理是希望能夠在企業(yè)對各類成本支出與存貨效益上實現(xiàn)最佳配置，達到兩者之間最完美的有效統(tǒng)一，在保證客戶需求的前提下，盡可能的降低存貨的儲量，尤其是滯銷的存貨，提升存貨周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)持續(xù)地發(fā)展經(jīng)營提供必要的現(xiàn)金流保障，幫助企業(yè)提升市場競爭力和盈利能力。這就是存貨管理的目標，也是實行存貨管理的意義所在。1.2存貨管理的方法對企業(yè)而言，依據(jù)企業(yè)的實際情況，選取最適合自身存貨管理的方法，提高企業(yè)的存貨管理，降低存貨量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，有助于企業(yè)更好的開展經(jīng)營活動，幫助企業(yè)提高利益達成。將企業(yè)目前常用的存貨管理方法歸納如下：ABC分類管理法：指代的是基于存貨的金額、體量、消耗情況等將公司的存貨分為A、B、C三類。A類一般是資金占用大、體量大、品種少的存貨，企業(yè)在管理過程中需要傾注更多的精力和嚴格的控制，需要較為縝密的預(yù)測方法；B類存貨品種數(shù)量和A類存貨相比會多一些，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的常用存貨，因此，不進行單獨訂貨，通過周期性考察后，采取分組訂貨的方法；C類存貨雖然金額較小，但是品種數(shù)量確是最多的，可以最小程度地控制。對于需求不大的低價存貨，為了減少訂貨的次數(shù)，可以采取大批量訂貨的方法。準時生產(chǎn)制：是日本在20世紀50、60年代采取運用的工作管理方法，以達到優(yōu)化生產(chǎn)的目的，是一種有效利用各種資源、降低成本的方法。它的宗旨是為了加速生產(chǎn)制造流程中產(chǎn)生的存貨周轉(zhuǎn)，將庫存減少到最低，減少生產(chǎn)過程中的資源浪費及庫存堆積，最大化的幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效益。保持存貨周轉(zhuǎn)率的平衡：存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的組成部分之一，有效的控制存貨周轉(zhuǎn)率能夠為企業(yè)經(jīng)營工作的開展提供更有力的資金保障，提升企業(yè)的利益達成。企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率是對企業(yè)存貨管理工作的直觀反映，此指標越高表明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)效率越快，存貨占用的資金越低，企業(yè)現(xiàn)金流更加穩(wěn)健，資金流轉(zhuǎn)效率高，企業(yè)的綜合能力更高?；诖耍尕浀牧鲃有詫ζ髽I(yè)運作的現(xiàn)金流有著緊密聯(lián)系，變現(xiàn)能力越高說明企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)有足夠的資金保障。ERP系統(tǒng)集成管理：ERP系統(tǒng)采用先進的管理模式，有利于系統(tǒng)的集成性，它將企業(yè)的物資流轉(zhuǎn)、生產(chǎn)制造、財務(wù)管理等業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，數(shù)據(jù)全過程監(jiān)控，資源共享，實現(xiàn)存貨資金信息化管理。1.3存貨管理的重要性1.3.1促進企業(yè)健康有序發(fā)展社會經(jīng)濟發(fā)展水平的提高以及社會大眾的現(xiàn)實需求推動了各行各業(yè)的進一步繁榮，同時同行業(yè)間的競爭加強，如何在競爭中占據(jù)有利地位是保障企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在，其中最重要的就是企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況來不斷改進經(jīng)營管理模式[8]。企業(yè)為了尋求更好的發(fā)展，不斷完善企業(yè)管理制度，存貨管理也是其中重要的一環(huán)。因此，為了企業(yè)可以得到更好的發(fā)展，存貨管理制度也需要推陳出新，建立更適合自己企業(yè)的制度對存貨進行管理，在保證必要的生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)上防止過多儲備會使流動資金占用過多，有效縮短貨物變現(xiàn)的時間[9]。企業(yè)提高存貨管理水平，一方面有助于提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)效率，降低庫存；并且也能夠保障企業(yè)有足夠的現(xiàn)金開展生產(chǎn)經(jīng)營，促進利益達成。不斷建立完善的存貨管理體系，也能夠降低存貨管理成本，提高企業(yè)資金的利用率，降低企業(yè)的平均資金占用水平，加快存貨的利用率及流動速度，助力企業(yè)健康有序的發(fā)展[10]。1.3.2實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化存貨管理的目標是為了能夠達到企業(yè)成本與存貨收益間的平衡關(guān)系，企業(yè)應(yīng)當做到當原材料成本上漲時，存貨能夠應(yīng)對企業(yè)一定時間的經(jīng)營需要；市場經(jīng)濟下行時，盡可能降低存貨上的資金積壓，做好存貨管理來幫助企業(yè)更好的開展經(jīng)營活動。有效的存貨管理能夠幫助企業(yè)控制庫存、減少在存貨上所積壓的資金，達到企業(yè)生產(chǎn)成本與存貨收益間平衡關(guān)系，達到兩者的最佳結(jié)合，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時能夠在一定程度上為企業(yè)生產(chǎn)決策制定起到參考作用，促進企業(yè)利潤的達成。2沈陽康泰電子科技股份有限公司存貨管理的現(xiàn)狀2.1公司存貨的基本情況沈陽康泰電子科技股份有限公司在沈陽市渾南區(qū)國際軟件園，于2008年注冊成立，經(jīng)過十多年的發(fā)展形成了完善的產(chǎn)業(yè)鏈，專注于為司法、政務(wù)部門提供科技產(chǎn)品和服務(wù)，具有科技法庭平臺、偵訊系統(tǒng)等多個科技服務(wù)，并不斷加大研發(fā)力度和技術(shù)的運用，以促進業(yè)務(wù)部門工作的智能化、科技化、便捷化。公司設(shè)有總經(jīng)理辦公室、工程部、采購部、財務(wù)部、商務(wù)部、行政管理部、市場營銷部等部門。2016年8月1日，沈陽康泰電子正式在“新三板”掛牌上市，具備北京陽光信泰電子科技、安徽康泰電子信息技術(shù)兩家控股公司，同時為了能夠更好的服務(wù)于全國的客戶，在多地設(shè)立辦事點，以能夠為各個政法部門提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是從公司目前的經(jīng)營狀況來看，在日常的存貨管理上存在著一些問題。表2.1沈陽康泰電子科技股份有限公司2017-2019年存貨管理情況年度存貨總資產(chǎn)存貨占總資產(chǎn)2017年度988.66萬元4757.12萬元20.78%2018年度1054.13萬元4998.23萬元21.09%2019年度1214.58萬元5549.34萬元21.89%如表2.1所示，從這3年數(shù)據(jù)中我們可以明顯的看出來，沈陽康泰電子科技股份有限公司存貨占總資產(chǎn)的比重從2017年的20.78%緩慢增加到21.89%，顯示出伴隨著康泰電子資產(chǎn)規(guī)模的擴大，存貨體量也在不斷的上漲，同時高于了總資產(chǎn)的擴張速度，體現(xiàn)出公司的存貨占總資產(chǎn)的比例過高，不利于企業(yè)資金流動，占用了過多的流動資金，花費了過多的倉儲成本。存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨量也是影響公司經(jīng)營狀況的直接原因之一。存貨體量過大不利于企業(yè)現(xiàn)金流的流轉(zhuǎn)，可能會對企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙。因此，如果該問題不能有效解決，勢必會影響公司的未來發(fā)展。表2.2沈陽康泰電子科技股份有限公司2017-2019年存貨周轉(zhuǎn)分析2017年2018年2019年存貨周轉(zhuǎn)率4.322.952.30存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)83122156.5從表2.2可以看出，康泰電子2017-2019年的存貨周轉(zhuǎn)率分別有4.32次、2.95次、2.30次,周轉(zhuǎn)天數(shù)依次是83天、122天、156.5天。顯示出康泰電子存貨周轉(zhuǎn)率處于下降趨勢，周轉(zhuǎn)所花費的時間持續(xù)增加，說明公司的庫存商品出現(xiàn)了積壓。導(dǎo)致該公司存貨周轉(zhuǎn)率下降的原因是因為存貨管理不規(guī)范、存貨儲備不合理及存貨管理內(nèi)部不健全。存貨周轉(zhuǎn)效率是企業(yè)隱形的管理效益，存貨周轉(zhuǎn)率的降低導(dǎo)致企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)增長，使得企業(yè)面臨了較大的存貨積壓的風(fēng)險，存貨管理成本增加削弱了資金變現(xiàn)能力、短期償債能力，從而造成達成利潤的降低，不利于企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模。2.2公司存貨采購管理該公司目前的業(yè)務(wù)來源主要從招標信息網(wǎng)獲取招標信息，通過集體討論的方式根據(jù)企業(yè)資質(zhì)、招標金額以及對施工成本的評估，決定是否參與競標。競標成功后，簽訂合同，合同中載明收入金額、項目內(nèi)容、工期、雙方權(quán)利及義務(wù)等細則。工程施工過程中需要的材料項目部會在一周例會中提出采購計劃，經(jīng)與會領(lǐng)導(dǎo)審批及各部門查閱。采購清單提交采購部門，負責(zé)人審核確認后流轉(zhuǎn)至公司負責(zé)人處簽字并加蓋公章。按流程填寫入庫單后轉(zhuǎn)送至倉庫由倉儲部門負責(zé)人將明細錄入系統(tǒng)，生成賬目清單并傳至財務(wù)部門；待供應(yīng)商開具發(fā)票后，根據(jù)賬目清單、入庫單對倉庫商品數(shù)目進行核對，如有差異再次進行核實，確保賬實一致后，更新商品庫存信息。根據(jù)合同付款期限對供應(yīng)商付款，已簽訂采購合同的商務(wù)部編制付款申請單并附簽訂的合同，未簽訂采購合同的編制報銷單，后交由采購部門負責(zé)人、會計主管審批。但是由于該公司采購流程較為復(fù)雜，采購人員在采購方面有時會不去遵循采購的流程進行采購。2.3公司存貨管理方法沈陽康泰電子科技股份有限公司目前有原材料、包裝物、周轉(zhuǎn)材料等500多種的存貨，其中電子設(shè)備及軟件系統(tǒng)等屬于原材料，包裝物有各種各樣的線等，一些專用的工具和一些管理用的工具屬于周轉(zhuǎn)材料。各種存貨需要的數(shù)量和重要性不同，所以沈陽康泰電子科技股份有限公司采用ABC分類管理法展開對存貨的管理。A類存貨所占規(guī)模最大，花費成本高，但數(shù)量較少，對于A類存貨進出庫要具體的記錄，庫存量不宜過高，盤點的次數(shù)也要盡可能的做到一月一次。B類存貨是第二重要的存貨，存貨占比和數(shù)量都較A類較低，盤點次數(shù)要每個季度至少一次；C類存貨金額占比最小，但是數(shù)量最多，存貨量也最大，一年至少也要盤點一次。根據(jù)ABC分類管理法，重視A類存貨的管理，B類存貨實行一般控制，C類存貨在必要時實行一定的檢查。2.4公司存貨保管方法如何保管存貨是每一個企業(yè)發(fā)展的最重要的問題之一，存貨的管理方式及企業(yè)的盤存制度是決定存貨保管成果的主要因素，所以要對存貨的保管制度進行完善。該公司對存貨實行分類管理，將各類存貨進行編號，以便進行盤點并且可以防止收發(fā)存貨時發(fā)生偏差，還可以對主要材料和輔助材料進行正確的劃分。對進出倉庫的人員進行嚴格管控，登記進出時間并在管理員的陪同進入倉庫。為了保障物資安全，不可攜帶易燃易爆物品進入倉庫，倉庫內(nèi)禁止明火，避免產(chǎn)生火災(zāi)的威脅。并且倉庫管理員應(yīng)在每天檢查倉庫，確保門窗、水電關(guān)閉、無人逗留，鎖好倉庫方可下班。該公司屬于高新技術(shù)行業(yè)，存貨復(fù)雜多樣，因此存貨的保管存在一定的困難性，存貨的擺放也缺乏科學(xué)性，存貨保管的方法不健全、不完善，有時需要的存貨不能及時找到，這樣的情況會對存貨收發(fā)和盤點工作造成一定的影響。2.5公司存貨盤點管理為保證公司資產(chǎn)安全，存貨賬實相符，該公司要求倉庫管理人員和財務(wù)人員要定期對存貨進行盤點，對存貨的數(shù)量和狀態(tài)進行合理準確的判定，同時公司的管理層也要適當?shù)膮⑴c監(jiān)盤，盡到自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。除公司要求每月根據(jù)倉庫管理員提供的庫存證明核對賬實，每年年底還要進行一次全面盤點。但是該公司在盤點前沒有制定周密的盤點計劃，人員分工不明確，倉庫管理人員沒有很好地配合盤點的財務(wù)人員和審計人員，加之對倉庫地理位置的不熟悉，浪費時間和人力，嚴重影響了盤存效率。也容易出現(xiàn)漏盤和數(shù)據(jù)不準確的錯誤。此外，存貨盤點后的盤點分析環(huán)節(jié)，賬實核對和賬賬核對出現(xiàn)差異一帶而過，企業(yè)沒有對其進行有效的監(jiān)督，存貨盤點流于形式，出現(xiàn)賬實不符的情況。

3沈陽康泰電子科技股份有限公司存貨管理存在的問題及原因3.1存貨管理制度不健全康泰電子的存貨管理開展存在一定的不足，存貨管理制度不健全，各個崗位和部門未能夠很好的履行各自的職責(zé)，目前康泰電子已經(jīng)初步形成了存貨管理制度，但是實際操作時卻與規(guī)定有很大的出入，因此出現(xiàn)了以下的問題。首先，公司財務(wù)、倉庫、質(zhì)量管理、采購等部門不了解各自崗位和職責(zé)權(quán)限，在存貨物資采購、保管、盤點等步驟出現(xiàn)問題的時候，各個部門就會開始互相推卸責(zé)任，問題解決的不及時，浪費很多不必要的時間。其次，該公司與存貨管理涉及的不相容崗位分離的原則相悖，比如在采購存貨所需的物資材料時，不遵循采購的流程，而是按照自己的想法直接進行采購。在采購物資的時候缺乏有效的控制，有的時候采購物資的各個步驟，全部都由一個人負責(zé)，有的時候采購物資的入庫價格也僅憑采購員口述。在存貨管理過程中,如果材料采購、付款、入庫、銷售及收款等多個環(huán)節(jié)都是一個人負責(zé)，很容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象[11]。同時還存在存貨管理混亂、人員缺乏風(fēng)險意識、存貨的驗收入庫沒有嚴格的標準、存貨盤點數(shù)據(jù)不精確等問題。這些問題會造成公司賬實不符的現(xiàn)象，影響存貨周轉(zhuǎn)率的準確性。3.2缺乏科學(xué)合理的采購計劃采購計劃是企業(yè)采購物資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本所在。但是因為管理層過度重視銷售，忽視了對采購的管理，沒有意識到增強采購方面的管理同樣可以實現(xiàn)企業(yè)的增值活動，所以該公司在采購存貨所需的物資時缺乏科學(xué)合理的采購計劃。一方面，從提出采購計劃到物資驗收入庫的時間過短，采購過程中和難免會出現(xiàn)疏忽，采購人員有時會依靠過去的經(jīng)驗，而不是按照采購計劃所需要的物資進行采購。沒有按照現(xiàn)實需求去采購的結(jié)果就是，物資過剩產(chǎn)生不必要的浪費，也可能采購量不足影響公司的生產(chǎn)運作系統(tǒng)運行，甚至影響公司的信譽。此外，該公司的單次采購物資數(shù)量少，因此價格較大量購入會高一些，增加了公司的采購成本。另一方面，公司在制定采購計劃開始，涉及到工程部、采購部、財務(wù)部、商務(wù)部等多個部門，各部門缺乏交流和溝通，發(fā)生問題時互相推卸責(zé)任，所以使得整個過程變得繁瑣，又缺少系統(tǒng)的管理，因此會浪費很多時間，嚴重時會影響公司的工作效率。公司采購人員素質(zhì)參差不齊，為了獲得利益違背職業(yè)道德，收取供應(yīng)商的回扣，損害公司的利益，不利于公司的長遠發(fā)展。3.3存貨盤點流于形式導(dǎo)致賬實不符該公司在存貨管理方面缺乏科學(xué)的分工，存貨倉庫沒有按照存貨種類劃分，也沒有做到每個區(qū)域都有專門的負責(zé)人。例如，當管理層需要存貨的具體盤點表時，因為沒有專門的負責(zé)人，給盤點造成了很大的困難。因為沒有得到管理層的重視，所以沒有設(shè)置內(nèi)部審計部門，也沒有專門的審計人員[12]，這就導(dǎo)致雖然對存貨進行了盤點，但是只是流于形式，當公司的財務(wù)部門需要會計核算時，所得到的數(shù)據(jù)不夠準確，使得存貨和賬面所記載的信息不一致，造成賬實不符。此外，公司的部門之間缺乏有效的交流和溝通。例如，生產(chǎn)完工的產(chǎn)品沒有及時驗收入庫，導(dǎo)致倉庫管理員在盤點時存貨數(shù)量不準確，從而影響財務(wù)部門的會計核算工作。公司在存貨的實地盤點方面也有很大的不足，因為公司在北京、安徽等地都有子公司，很多存貨都是異地儲存，實地盤點所需要的成本過高。因此，公司只在年末進行一次全面盤點，每月只靠倉庫管理員提供的存貨盤點表進行賬實核對[13]，不符合公司的存貨需求，不能及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。就會影響盤點本應(yīng)具有的監(jiān)督作用，不利于公司的長遠發(fā)展。3.4信息化程度低導(dǎo)致存貨管理水平低該公司現(xiàn)在依舊采取的是手工記錄和信息化相結(jié)合的模式，并沒有全部采取信息化管理存貨。不能實時地了解各種存貨信息的動態(tài)，各部門不能及時的有條不紊的進行工作，造成存貨核算工作效率低下。此外，該公司存貨類別眾多，且各個倉庫都是屬于獨立的個體，因此核算的工作量比較大，同時由于信息化程度不夠高，存貨需求和庫存數(shù)據(jù)不能及時更新，導(dǎo)致對存貨的管理愈加困難，因此會增加存貨的采購量和庫存來防止存貨短缺影響銷售[14]。但是由于囤貨過多，又會積壓庫存，占用過多流動資金，影響公司的存貨周轉(zhuǎn)速度，使公司在市場競爭處于不利地位，影響公司的市場競爭力。

4完善沈陽康泰電子科技股份有限公司存貨管理的對策建議4.1健全存貨管理內(nèi)控制度為了可以很好的對存貨進行管理，該公司一定要健全企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度，對存貨和成本進行實時的監(jiān)督。因此，該公司的領(lǐng)導(dǎo)層需要加強對存貨管理方面的重視程度，設(shè)立專門的審計部門，由專門的審計人員對存貨及成本進行監(jiān)督、管理與控制，公司內(nèi)部要加強信息的交流與溝通，做到資源共享。各崗位和部門履行各自的職責(zé)，相互配合共同完成本職工作，同時為了能夠切實做好存貨管理，相互之間進行監(jiān)督以減少問題出現(xiàn)的可能性，尤其要對采購環(huán)節(jié)加強監(jiān)督，避免出現(xiàn)內(nèi)部舞弊，損害公司利益的情況發(fā)生。該公司存貨內(nèi)部管理制度能否順利實施，工作人員的素質(zhì)也是很重要的因素。因此，要加強對工作人員的監(jiān)督與管理，尤其是采購人員的工作，要嚴格監(jiān)管采購和驗收環(huán)節(jié),要嚴格按照采購合同進行采購，并且保證存貨的質(zhì)量。同時，為了能夠加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，提高存貨的周轉(zhuǎn)率[15]，所以要加強存貨的內(nèi)部控制制度，實施存貨預(yù)算管理，降低存貨占據(jù)流動資產(chǎn)的比例，促使公司做出正確的決策并獲得更大的利益。4.2制定科學(xué)合理的采購計劃積極完善存貨采購計劃管理，按需制定科學(xué)合理的采購計劃，規(guī)范存貨管理流程，促進公司存貨管理工作的提升，減少不必要的經(jīng)濟損失,維護企業(yè)的綜合效益[16]。首先，該公司需要確立全面預(yù)算管理制度，在企業(yè)存貨采購的過程中，采購人員需要全面且深入地了解供貨單位相關(guān)信息，從產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面開展具體分析，制作采購訂單，商務(wù)部將有關(guān)信息，包括供應(yīng)商、采購品種、數(shù)量、價格等輸入系統(tǒng)，選擇性價比最高的產(chǎn)品，從而提高企業(yè)存貨采購計劃管理的有效性[17]。其次，采購部門要根據(jù)公司存貨的實際情況、市場的需求量和公司的現(xiàn)金流量等，針對公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要來提出具體的采購計劃，采購人員要依照公司的存貨采購流程進行采購，遵守并執(zhí)行公司所制定的存貨采購申請制度，堅決抵制暗箱操作的情況，規(guī)范企業(yè)采購流程，提高存貨采購管理水平。最后該公司還應(yīng)加強各部門間的溝通與交流，加大監(jiān)督審查力度，為了對采購行為更好地管理與控制，定期對采購行為進行抽查，防止出現(xiàn)采購人員盲目采購造成公司存貨積壓或者物資不足的情況，使得公司存貨采購內(nèi)部的控制可以順利實現(xiàn)。4.3加強存貨盤點的監(jiān)督在盤點存貨的過程中，要根據(jù)本公司的實際情況采取科學(xué)的盤點方法，倉庫管理員要配合財務(wù)人員定期做好倉庫的盤點并編制盤點記錄，對階段性存貨管理工作中出現(xiàn)的問題及時予以改正，保障賬實一致。該公司應(yīng)為倉庫每個區(qū)域設(shè)置一個專門的管理人員，以便可以及時準確的進行盤點，并且如果發(fā)現(xiàn)問題可以及時找到并解決。對員工要獎罰分明，對于不按照規(guī)定的流程工作導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤的員工，進行嚴肅處理，以示警醒；但同時如果工作出色的員工，為了調(diào)動他們的工作積極性，也要給予他們一定的獎勵。在盤點時，為了可以及時掌握存貨的收發(fā)和結(jié)存情況，核對記錄系統(tǒng)的存貨信息和實際的情況是否存在差異，該公司可以采用永續(xù)盤存法，根據(jù)賬目明細、出入庫資料以及各部門、員工的領(lǐng)用記錄實時更新商品庫存、存貨的資金占用情況，保證存貨信息與實際相符。圍繞存貨核算使用移動加權(quán)平均法，所得到的單位成本更加精準，有助于公司的管理部門更加準確、實時的掌握存貨信息，可以給未來的生產(chǎn)經(jīng)營提供非常有價值的參考。在盤點時，重視對異地存貨的管理。對于存放在異地子公司、供應(yīng)商及客戶處的存貨要進行實地盤點或者發(fā)出函證并取得回函確認，確認存貨及物料的歸屬問題[18]。在入庫和領(lǐng)用存貨時，倉庫管理員要對其進行及時準確的記錄，在發(fā)出存貨時也要仔細核對，以免發(fā)生錯誤，公司帶來經(jīng)濟損失。加強對存貨盤點的重視，定期對存貨進行盤點，以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，有利于公司的長遠發(fā)展。4.4構(gòu)建公司存貨管理信息系統(tǒng)為了可以更好地對存貨進行管理，提高存貨管理水平，該公司需要構(gòu)建公司存貨管理信息系統(tǒng)，采取信息化的方式來管理存貨[19]。對存貨實行信息化管理可以很大程度上緩解工作人員的壓力，減少工作人員人工記錄可能會出現(xiàn)的各種問題，提高工作效率，為公司節(jié)省不必要的人力開支。同時信息化管理還可以及時的、清晰明了的了解存貨的進出庫情況，公司的各個部門都可以在關(guān)于存貨的信息方面做到資源共享，促進存貨的核算工作可以有條不紊的進行。該公司也可以使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來加強對存貨的管理，例如公司可以利用ERP系統(tǒng)信息平臺的共享功能，了解公司客戶最近的生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品需求，根據(jù)客戶的需求來制定自己的計劃[20]；同時，為公司提供服務(wù)的供應(yīng)商也可以了解該公司的相應(yīng)信息，還可以實時的了解供應(yīng)商的生產(chǎn)信息，做到很好的信息流通，可以減少庫存的積壓，有利于公司的市場競爭力。

結(jié)論本文以沈陽康泰電子科技股份有限公司為例，對存貨管理問題及對策進行探究，首先從存貨管理的相關(guān)理論入手，根據(jù)沈陽康泰電子科技股份有限公司的存貨管理的現(xiàn)狀，歸納其在存貨管理方面存在的問題并剖析原因，借鑒現(xiàn)有學(xué)者的研究成果，針對性的提出改進對策，為改善企業(yè)管理，促進企業(yè)良好發(fā)展提供一定參考。本文的主要結(jié)論如下：第一，在該公司的內(nèi)部管理中，存貨管理占據(jù)了愈來愈關(guān)鍵的地位；因此，為了公司可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，公司需要采取適合自己的科學(xué)的管理方法并對存貨內(nèi)部管理制度加以改進。第二，目前康泰電子在存貨管理上依然存在一些亟待改善的不足，存貨管理制度不健全，各部門不了解各自崗位和職責(zé)權(quán)限，浪費不必要的時間，增加不必要的成本；在盤點時缺乏科學(xué)的分工，盤點流于形式，導(dǎo)致賬實不符；公司沒有實現(xiàn)完全信息化管理，工作效率不高。這些問題極易成為公司在發(fā)展道路上的阻礙。第三，本文根據(jù)該公司的實際情況提出了針對存貨管理方面的對策及建議。本文認為，該公司需要健全存貨管理內(nèi)控制度，完善存貨系統(tǒng)的信息化建設(shè)，對存貨盤點進行嚴格的監(jiān)管等，以此來確保存貨管理工作可以正常的進行?？傊敫玫慕鉀Q沈陽康泰電子科技股份有限公司存貨管理方面存在的問題，就必須要不斷的對存貨管理進行完善，理論結(jié)合自身實際，參考其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)自身的缺點，不斷學(xué)習(xí)存貨管理的相關(guān)理論，找到適合自己的解決方法，努力實現(xiàn)公司利益最大化。本文對沈陽康泰電子科技股份有限公司在存貨管理上存在的問題進行了歸納，在此基礎(chǔ)上分析原因，提出完善存貨管理的對策建議，希望能對其今后的存貨管理有所幫助，同時為其他企業(yè)提供參考。

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致謝大學(xué)四年隨著畢業(yè)論文的結(jié)稿走向了尾聲，2020年是注定不尋常的一年，年初爆發(fā)的大規(guī)模疫情，使得我們的最后一學(xué)期是在家里度過的，畢業(yè)論文也是通過網(wǎng)絡(luò)交流修改。從開始準備畢業(yè)論文，直到今天，有快半年的時間。從論文的選題，到論文的初稿、終稿，這期間離不開董正老師不辭辛勞的指導(dǎo)，也有同學(xué)們的鼓勵與幫助，還有自己不斷查找資料、不斷完善畢業(yè)論文的努力。首先要感謝我的論文指導(dǎo)教師董正老師，很幸運能在您的指導(dǎo)和幫助下完成大學(xué)本科階段的最后一篇論文。由于我論文最初的選題中出現(xiàn)了問題，我需要在短時間內(nèi)更改論題，期間多次尋求董正老師的修改意見，即便是在休息時間，不論多少次的詢問，董正老師都會及時地給出指導(dǎo)建議，成功地讓我找到研究方向。此外，我還要感謝我的同學(xué)、室友和朋友們。感謝我的室友王嘉、宋林霖和劉偉，四年的朝夕相處讓我們彼此熟悉彼此了解，感謝你們對我的陪伴和照顧。感謝我的朋友邊瑤、陳淑惠、姚明明，論文的撰寫離不開她們的鼓勵與幫助，無論未來的我們?nèi)ハ蚝畏?，都希望我們能夠心懷夢想，得償所?四年的時光仿佛一眨眼的功夫就過去了，曾經(jīng)初到校園時的青澀模樣依然歷歷在目，有遺憾，有成長，有歡笑，有淚水。我會將大學(xué)四年的美好回憶收藏于心，感謝母校對我的栽培，希望未來順利地走上工作崗位，不負母校，不負自己。最后，愿山河無恙，春暖花開時，我們再相聚!

畢業(yè)設(shè)計（論文）開題報告怎么寫開題報告是畢業(yè)設(shè)計（論文）選題后進行文獻資料檢索、歸納與利用、可行性評估、方案制定、進度安排等工作的一個階段性考核，是中期篩選工作的重要內(nèi)容之一，是對畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量進行管理和監(jiān)控的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)督和保證學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量的重要措施。下面我們就為大家介紹一下開題報告怎么寫？1、畢業(yè)設(shè)計（論文）開題報告目的與作用開題報告是畢業(yè)設(shè)計（論文）選題確定后，學(xué)生在調(diào)查研究基礎(chǔ)上撰寫的報請指導(dǎo)教師批準的任務(wù)實施計劃。開題報告的作用是學(xué)生向指導(dǎo)教師匯報畢業(yè)設(shè)計（論文）課題的先期準備情況，指導(dǎo)教師對開題報告中所陳述的研究內(nèi)容、思路、方案等給予評價；在文獻和研究方法等方面。給予指導(dǎo)和幫助；在實施過程、實施細節(jié)等提出建議，從而達到進一步明確研究目標，理清研究思路。2、畢業(yè)設(shè)計（論文）開題報告內(nèi)容與要求開題報告根據(jù)畢業(yè)設(shè)計（論文）選題，簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關(guān)課題研究的現(xiàn)狀、課題的研究背景、研究方法、必要的數(shù)據(jù)等。由于開題報告是用文字體現(xiàn)的課題總構(gòu)想，因而篇幅不宜過長，但需把課題研究的主要內(nèi)容、研究方法、研究思路等主要問題說清楚。開題報告的撰寫提綱主要包含內(nèi)容與要求、前言、方案比較與評價、開展預(yù)期效果及指標、實施進度安排、參考文獻等六個方面。（1）開題報告內(nèi)容與要求根據(jù)畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書的具體要求，學(xué)生在指導(dǎo)教師的引導(dǎo)下查閱資料，進行材料收集、歸納、總結(jié)、提煉和運用，完成課題開題報告。①明確內(nèi)容及要求開題報告中要簡要介紹畢業(yè)設(shè)計（論文）研究的主要內(nèi)容，包括主要研究對象、主要方法和最終實現(xiàn)形式等，突出研究的核心或重點，強調(diào)研究的新意或亮點。開題報告中要提出畢業(yè)設(shè)計（論文）研究的具體要求，包括課題整體要求、技術(shù)參數(shù)要求、評價指標要求、課題研究成果形式要求、撰寫格式要求、學(xué)生知識能力與素質(zhì)提升要求等，突出畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的科學(xué)性、正確性、規(guī)范性與全面性特點。②提出研究方案根據(jù)任務(wù)書要求，靈活運用檢索的文獻資料，根據(jù)選題研究現(xiàn)狀及階段性成果，充分利用現(xiàn)有實驗實訓(xùn)設(shè)備及條件，提出初步方案，通過分析、對比和論證，確