2024年版事業(yè)單位私人出國行為規(guī)范協(xié)議

2024年版事業(yè)單位私人出國行為規(guī)范協(xié)議本合同目錄一覽第一條：定義與范圍1.1定義1.2范圍第二條：出國行為規(guī)范2.1出國目的與任務(wù)2.2出國前的準備工作2.3出國期間的行為規(guī)范第三條：出國審批流程3.1申請條件與程序3.2審批時間與結(jié)果3.3審批材料與要求第四條：出國費用與報銷4.1費用承擔(dān)主體4.2費用報銷流程與標準4.3費用報銷材料與要求第五條：出國保險與保障5.1保險種類與范圍5.2保險購買與理賠5.3保障措施與責(zé)任第六條：國際合作與交流6.1合作范圍與內(nèi)容6.2合作方式與程序6.3合作協(xié)議與保密第七條：知識產(chǎn)權(quán)保護7.1知識產(chǎn)權(quán)界定與保護7.2知識產(chǎn)權(quán)使用與轉(zhuǎn)讓7.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任第八條：隱私權(quán)與信息安全8.1隱私權(quán)保護8.2信息安全保護8.3違反隱私與信息安全的責(zé)任第九條：違反合同的處理9.1違約行為與處理9.2違約責(zé)任與賠償9.3爭議解決方式第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除條件與后果第十一條：合同的解釋與適用法律11.1合同解釋權(quán)歸屬11.2適用法律11.3爭議解決法院第十二條：合同的簽署與備案12.1簽署程序與要求12.2備案程序與要求第十三條：附件13.1附件列表13.2附件內(nèi)容與效力第十四條：其他約定14.1其他事項14.2特別約定第一部分：合同如下：第一條：定義與范圍1.1定義本合同所稱的“事業(yè)單位私人出國行為規(guī)范協(xié)議”是指由事業(yè)單位與出國人員簽訂的，用以規(guī)范出國人員在出國期間的行為、責(zé)任和權(quán)益的協(xié)議。1.2范圍本合同適用于事業(yè)單位所有私人出國行為，包括但不限于因公出國、學(xué)術(shù)交流、考察訪問等。出國人員應(yīng)當嚴格遵守本合同規(guī)定的各項規(guī)范和要求。第二條：出國行為規(guī)范2.1出國目的與任務(wù)出國人員應(yīng)當明確出國目的，確保出國任務(wù)的順利完成。出國任務(wù)應(yīng)符合事業(yè)單位的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，不得從事與職務(wù)無關(guān)的活動。2.2出國前的準備工作出國人員應(yīng)按照事業(yè)單位的要求，完成出國前的各項準備工作，包括但不限于辦理簽證、訂購機票、預(yù)訂住宿、購買保險等。2.3出國期間的行為規(guī)范第三條：出國審批流程3.1申請條件與程序出國人員應(yīng)按照事業(yè)單位的規(guī)定，向單位提出出國申請。申請條件包括但不限于具備出國條件、符合出國任務(wù)要求、具備相應(yīng)的語言能力等。申請程序應(yīng)包括提交申請材料、單位審核、審批等環(huán)節(jié)。3.2審批時間與結(jié)果單位應(yīng)在收到出國申請后，按照規(guī)定的時限完成審批。審批結(jié)果分為批準、不批準或者重新提交材料。出國人員對審批結(jié)果有異議的，可以按照單位的規(guī)定提出申訴。3.3審批材料與要求出國人員應(yīng)按照單位的要求，提交出國申請所需的各項材料，包括但不限于個人簡歷、出國計劃、邀請函、簽證申請表等。材料應(yīng)真實、完整、準確，不得有虛假記載。第四條：出國費用與報銷4.1費用承擔(dān)主體出國費用由出國人員承擔(dān)，包括但不限于簽證費、機票費、住宿費、交通費、餐飲費等。4.2費用報銷流程與標準出國人員應(yīng)在回國后，按照單位的規(guī)定提交費用報銷申請。報銷流程應(yīng)包括提交費用憑證、單位審核、報銷等環(huán)節(jié)。費用報銷標準應(yīng)按照單位的規(guī)定執(zhí)行。4.3費用報銷材料與要求出國人員應(yīng)按照單位的要求，提交費用報銷所需的各項材料，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、行程單等。材料應(yīng)真實、完整、準確，不得有虛假記載。第五條：出國保險與保障5.1保險種類與范圍出國人員應(yīng)購買符合事業(yè)單位要求的保險，包括但不限于意外傷害保險、醫(yī)療保險等。保險范圍應(yīng)涵蓋出國期間的所有風(fēng)險。5.2保險購買與理賠出國人員應(yīng)按照單位的要求，購買保險。出國期間發(fā)生保險事故的，應(yīng)按照保險公司的規(guī)定進行理賠。5.3保障措施與責(zé)任事業(yè)單位應(yīng)采取必要的措施，保障出國人員的人身和財產(chǎn)安全。出國人員因違反法律法規(guī)或者故意行為導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六條：國際合作與交流6.1合作范圍與內(nèi)容國際合作與交流應(yīng)符合事業(yè)單位的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，包括但不限于科研合作、人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)會議等。6.2合作方式與程序國際合作與交流可通過簽訂合作協(xié)議、互訪交流等方式進行。合作程序應(yīng)包括雙方協(xié)商、簽訂協(xié)議、實施合作等環(huán)節(jié)。6.3合作協(xié)議與保密出國人員應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行合同義務(wù)。合作協(xié)議中涉及國家機密、商業(yè)秘密或者其他需要保密的內(nèi)容，各方應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定。第八條：知識產(chǎn)權(quán)保護8.1知識產(chǎn)權(quán)界定與保護出國人員在出國期間所取得的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、著作權(quán)、發(fā)明創(chuàng)造等，應(yīng)按照國家和單位的有關(guān)規(guī)定受到保護。出國人員應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。8.2知識產(chǎn)權(quán)使用與轉(zhuǎn)讓出國人員在國內(nèi)外的知識產(chǎn)權(quán)使用和轉(zhuǎn)讓，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度。出國人員不得未經(jīng)許可，將知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。8.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任出國人員違反知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定，導(dǎo)致侵權(quán)行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。第九條：隱私權(quán)與信息安全9.1隱私權(quán)保護出國人員應(yīng)尊重他人的隱私權(quán)，不得泄露他人的個人信息。出國人員應(yīng)保護自身的隱私權(quán)，不得未經(jīng)許可，擅自披露自己的個人信息。9.2信息安全保護出國人員應(yīng)妥善保管涉密信息和資料，確保信息安全。出國人員不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和單位內(nèi)部信息。9.3違反隱私與信息安全的責(zé)任出國人員違反隱私與信息安全保護規(guī)定，導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。第十條：違反合同的處理10.1違約行為與處理出國人員違反本合同的，單位有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于通報批評、停職檢查、解除合同等。10.2違約責(zé)任與賠償出國人員違反本合同，給單位或者他人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3爭議解決方式出國人員與單位之間因履行本合同發(fā)生的爭議，可以協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。11.2合同變更程序合同的變更應(yīng)當采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字或者蓋章確認。11.3合同解除條件與后果合同解除應(yīng)當符合法律、法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。合同解除后，出國人員應(yīng)按照單位的要求辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十二條：合同的簽署與備案12.1簽署程序與要求合同應(yīng)當由出國人員與單位的代表簽字或者蓋章。簽字或者蓋章應(yīng)當真實、有效。12.2備案程序與要求合同簽署后，單位應(yīng)當依法將合同備案。備案材料應(yīng)真實、完整、準確。第十三條：附件13.1附件列表本合同的附件包括但不限于出國任務(wù)通知書、合作協(xié)議、保險單等。13.2附件內(nèi)容與效力附件是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。第十四條：其他約定14.1其他事項本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商確定。14.2特別約定雙方認為需要特別約定的其他事項，可作為本合同的補充協(xié)議，與本合同具有同等的法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：出國行為規(guī)范指南附件二：出國審批申請表附件三：出國任務(wù)通知書附件四：合作協(xié)議附件五：保險單附件六：費用報銷申請表附件七：知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議附件八：隱私權(quán)與信息安全保護承諾書附件九：違約行為認定書附件十：賠償計算公式附件一：出國行為規(guī)范指南附件二：出國審批申請表本附件用于出國人員向單位提出出國申請，包括出國人員的個人信息、出國計劃、邀請函等。附件三：出國任務(wù)通知書本附件是單位批準出國人員出國的正式通知，包括出國人員名單、出國時間、任務(wù)等。附件四：合作協(xié)議本附件是出國人員與國際合作方簽訂的具體合作協(xié)議，包括合作內(nèi)容、方式、時間等。附件五：保險單本附件是出國人員購買的保險單，包括保險種類、范圍、保險公司等。附件六：費用報銷申請表本附件用于出國人員回國后向單位申請費用報銷，包括費用明細、發(fā)票、收據(jù)等。附件七：知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議本附件是出國人員與單位簽訂的知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議，包括知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用、轉(zhuǎn)讓等。附件八：隱私權(quán)與信息安全保護承諾書本附件是出國人員簽署的承諾書，承諾遵守隱私權(quán)與信息安全保護規(guī)定，保護他人隱私和信息安全。附件九：違約行為認定書本附件用于認定出國人員的違約行為，包括違約行為的具體描述、時間、地點等。附件十：賠償計算公式本附件提供了違約行為造成的損失賠償計算公式，用于計算出國人員的違約責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.未經(jīng)批準擅自改變出國目的或任務(wù)。2.未按約定完成出國任務(wù)或擅自提前回國。3.違反出國行為規(guī)范，從事有損事業(yè)單位形象的活動。4.違反合作協(xié)議，導(dǎo)致合作事項無法順利進行。5.泄露國家秘密、商業(yè)秘密或單位內(nèi)部信息。6.侵犯他人隱私權(quán)或信息安全。違約責(zé)任認定標準：1.根據(jù)違約行為的嚴重程度，給予通報批評、停職檢查、解除合同等處理。2.承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.若違約行為涉及違法行為，還需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：假設(shè)出國人員未經(jīng)批準擅自改變出國目的，導(dǎo)致單位損失了一定的費用。根據(jù)附件十的賠償計算公式，出國人員需按照實際損失金額的20%承擔(dān)賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.事業(yè)單位：指依法設(shè)立，以公益為目的，不具備營利性質(zhì)的法人組織。2.出國人員：指符合出國條件的，被單位選定出國執(zhí)行任務(wù)的員工。3