DB32-T 4818.3-2024 黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范 第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引

ICS

.CCS

A

! 7 , DB

.

黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范

DATA

COMMUNIST

PARTY

CHINA

PART

DATA

--

發(fā)

布 --

實(shí)

施江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布DB

.目次前言

……………………………Ⅲ引言

……………………………Ⅳ1

范圍

…………………………12

規(guī)范性引用文件

……………13

術(shù)語(yǔ)和定義

…………………14

基本要求

……………………15

標(biāo)引類型

……………………26

標(biāo)引主題

……………………27

標(biāo)引工作流程及要求

………………………5參考文獻(xiàn)…………………………7DB

.本文件按照

GB/T

—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第

1

部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)規(guī)定起草。本文件是

DB32/T

4818史資料數(shù)據(jù)規(guī)第

3

部分。DB32/T

4818

已經(jīng)發(fā)布了以下部分：——第

1

部分：數(shù)據(jù)編目；——第

2

部分：數(shù)據(jù)采集；——第

3

部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室提出并歸口。本文件起草單位：中國(guó)共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室、中電鴻信信息科技有限公司、江蘇省質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院。本

文

件

主

要

起

草

人

：繆

毅

、耿

學(xué)

忠

、張

燕

琴

、周

小

川

、孫

正

新

、吳

玉

健

、陳

勇

剛

、王

亞

東

、尹

秋

萍

、吳

練

、許萌君、劉玨、孔肖菡、阮舒曼。DB

. 為貫徹落實(shí)黨史學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國(guó)家檔案局印發(fā)于做好黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收集歸檔工作的通知》，提升江蘇省黨史資料信息化管理水平，穩(wěn)步推進(jìn)傳統(tǒng)介質(zhì)的中共黨史文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化為

數(shù)

字

化

文

獻(xiàn)，并

通

過

網(wǎng)

絡(luò)

信

息

實(shí)

現(xiàn)

資

源

共

享，推

動(dòng)

江

蘇

省

黨

史

資

料

數(shù)

字

化

建

設(shè)

高

質(zhì)

量

發(fā)

展，特

制

定

本文件。在黨史資料數(shù)據(jù)建設(shè)工作中，數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引均為重要組成部分且內(nèi)容相互協(xié)調(diào)補(bǔ)充，但由于標(biāo)準(zhǔn)文件篇幅限制且數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引編制重點(diǎn)與要求均不相同，故

DB32/T

4818

分為以下三個(gè)部分?！?/p>

1

部分：數(shù)據(jù)編目。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)編目過程中的相關(guān)要求，包括編目項(xiàng)目的確定、編目主體分類、編目流程等，提高數(shù)據(jù)編目的科學(xué)性和準(zhǔn)確性?！?/p>

2

部分：數(shù)據(jù)采集。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)采集過程中的相關(guān)要求，包含了從黨史資料出庫(kù)到黨史資料歸還入庫(kù)的一系列采集流程和內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性和可操作性?！?/p>

3

部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引過程中的相關(guān)要求，包括不同類型、不同主題黨史資料數(shù)據(jù)的標(biāo)引要求，提高數(shù)據(jù)標(biāo)引的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。DB

.黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范

范圍本文件確定了江蘇省黨史部門黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引的基本要求、標(biāo)引類型、標(biāo)引主題、工作流程和相關(guān)要求。本文件適用于江蘇省黨史部門對(duì)各類數(shù)字化黨史資料的標(biāo)引。

規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版括所有的修改用于本文件。GB/T

15418—2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則DB32/T

4818.2—2024黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第

2

部分：數(shù)據(jù)采集

術(shù)語(yǔ)和定義GB/T

15418—2009

界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

基本要求.

應(yīng)以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合黨史資料記述和反映的事物屬性關(guān)系，并兼顧黨史資料的其他特征。應(yīng)對(duì)黨史資料文件進(jìn)行主題分析，把握所論述的對(duì)象，準(zhǔn)確地給予分類標(biāo)識(shí)。.

應(yīng)依據(jù)

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4818.2—2024

中表

1

進(jìn)行。.

應(yīng)準(zhǔn)確理解類目涵義和范圍，不應(yīng)脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定片面地理解類目涵義。. 應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式

，根據(jù)黨史資料的具體內(nèi)容和用途

，選定適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度

。若一份文件或案卷涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標(biāo)出確切的分類號(hào)外，宜對(duì)其他主題附加相應(yīng)的分類號(hào)。.

應(yīng)按專指性的要求，分入恰當(dāng)?shù)念惸?，切不可分入較寬的上位類或較窄的下位類。當(dāng)分類表中無恰當(dāng)?shù)念惸繒r(shí)，可分入范圍較大的類位與黨史資料內(nèi)容密切相關(guān)的類目。. 應(yīng)保持一致性。各種文本、載體類型的同一主題黨史資料所標(biāo)引的分類號(hào)均應(yīng)一致。某些難以分類和分類表上無恰當(dāng)類目可歸的黨史資料，可歸入大類區(qū)分碼“99

其他做相應(yīng)記錄，類似情況均應(yīng)按此處理。標(biāo)引項(xiàng)說明示例姓名瞿秋白別名、原、筆、化、其、外、抄

×××

×××

×××

×××××××××，瞿，瞿字】秋性別出生年月用“××××××××”的，若，均；若，填189929主題名稱屬性關(guān)系人物主題；別；性；出；死；民；政；籍；出；死；死；畢；所；革；職；人；人物品主題www.bzfxw.；相；物；相；主；組事件主題；發(fā)；發(fā)；事人事關(guān)系組織機(jī)構(gòu)主題；相；相；其；組DB

.

標(biāo)引類型.

分類表的選用數(shù)字化黨史資料應(yīng)按照

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中表

1

進(jìn)行分類標(biāo)引。.

分類標(biāo)引級(jí)次應(yīng)以冊(cè)級(jí)、卷級(jí)為單元進(jìn)行分類標(biāo)引。若黨史資料內(nèi)容聯(lián)系緊密或幾份文件、幾個(gè)案卷記述同一事物，可作為一個(gè)單元進(jìn)行分類標(biāo)引。

標(biāo)引主題.

主題的類型依據(jù)黨史資料內(nèi)容可分為人物主題、物品主題、事件主題和組織機(jī)構(gòu)主題。各個(gè)主題包括若干屬性和關(guān)系，具體見表

1。表

主題類型及標(biāo)引內(nèi)容表

主題類型及標(biāo)引內(nèi)容..

人物主題標(biāo)引...

主題屬性人物主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說明如表

2

所示。表

表

人物主題屬性標(biāo)引標(biāo)引項(xiàng)說明示例死亡年月用“××××××××”的，若，均；若，填193518民族漢族政治面貌；國(guó)；其中共黨員籍貫江蘇出生地江蘇省常州府青果巷死亡地福建省長(zhǎng)汀縣死亡方式英勇就義畢業(yè)于填寫最高學(xué)歷學(xué)校北京俄文專修館所學(xué)專業(yè)填寫最高學(xué)歷專業(yè)俄文革命信仰馬克思主義職務(wù)崗位中華蘇維埃共和國(guó)中央政府教育部部長(zhǎng)關(guān)系關(guān)系類型示例人人關(guān)系革命同志瞿秋白與張?zhí)兹宋镪P(guān)系作者與《借人事關(guān)系入黨張德發(fā)加入中國(guó)共產(chǎn)黨人組織關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人張德發(fā)領(lǐng)導(dǎo)滬西工友俱樂部標(biāo)引項(xiàng)說明示例物品名稱相關(guān)時(shí)間、出、落、拍2021物品出處于）刊、報(bào)人民日?qǐng)?bào)DB

.表

人物主題屬性標(biāo)引

（續(xù)）.表

人物主題屬性標(biāo)引

（續(xù)）人物主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說明如表

3

所示。表

人物主題關(guān)系標(biāo)引.表

人物主題關(guān)系標(biāo)引...

主題屬性物品主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說明如表

4

所示。表

表

物品主題屬性標(biāo)引標(biāo)引項(xiàng)說明示例事件名稱，一在南京領(lǐng)導(dǎo)紗廠反日罷工發(fā)生時(shí)間“××××××××”的填寫192523-1925發(fā)生地點(diǎn)事件發(fā)生所在地理位置江蘇南京事件內(nèi)容事件具體內(nèi)容描述，要關(guān)系關(guān)系類型示例人物關(guān)系作者與《借組織物關(guān)系接洽182728標(biāo)引項(xiàng)說明示例相關(guān)地點(diǎn)、創(chuàng)、??；一北京主要內(nèi)容物品相關(guān)內(nèi)容描述，以關(guān)系關(guān)系類型示例人事關(guān)系入黨張德發(fā)加入中國(guó)共產(chǎn)黨DB

.表

物品主題屬性標(biāo)引

（續(xù)）表

物品主題屬性標(biāo)引

（續(xù)）物品主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說明如表

5

所示。表

物品主題關(guān)系標(biāo)引..表

物品主題關(guān)系標(biāo)引...

主題屬性事件主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說明如表

6

所示。表

事件主題屬性標(biāo)引.表

事件主題屬性標(biāo)引...

主題關(guān)系表

事件主題關(guān)系標(biāo)引.表

事件主題關(guān)系標(biāo)引...

主題屬性組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說明如表

8

所示。標(biāo)引項(xiàng)說明示例組織機(jī)構(gòu)名稱南京農(nóng)民運(yùn)動(dòng)講習(xí)所相關(guān)時(shí)間、召，或1925相關(guān)地點(diǎn)、召，或，一江蘇南京其他信息與組織機(jī)構(gòu)相關(guān)的描述性內(nèi)容招收來自全國(guó)的百余名學(xué)員關(guān)系關(guān)系類型示例組織物關(guān)系接洽182728人組織關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人張德發(fā)領(lǐng)導(dǎo)滬西工友俱樂部DB

.表

組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引...表

組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引組織機(jī)構(gòu)主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說明如表

9

所示。表

表

組織機(jī)構(gòu)主題關(guān)系標(biāo)引.

分類方法標(biāo)引人員在標(biāo)引工作開始時(shí)，應(yīng)按照

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中表

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辨清大類區(qū)分碼、出版內(nèi)外區(qū)分碼、資料時(shí)期區(qū)分碼、資料細(xì)類區(qū)分碼等關(guān)系，掌握其分類方法。.

分析主題應(yīng)通過分析主題中涉及的人物、物品、事件、組織機(jī)構(gòu)，以及他們之間的相互關(guān)系，了解黨史資料的中心內(nèi)容和涉及的主要問題，判明其屬性特征，正確歸類。.

分析題名在題名準(zhǔn)確反映黨史資料中心內(nèi)容的情況下分析題名，直觀把握黨史資料的主題。.

瀏覽正文通過分析題名不能確定黨史資料的確切內(nèi)容和類別時(shí)，應(yīng)瀏覽黨史資料的正文。重點(diǎn)閱讀黨史資料文頭、文尾、段落題名，了解作者的撰寫目的和意圖，確定黨史資料內(nèi)容論述或涉及的主題。.

查閱報(bào)刊版面和資料封面查閱報(bào)刊版面和資料封面，主要查閱內(nèi)容包括正題名、作者、出版單位、人名、范圍和摘要、主題詞或關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)標(biāo)簽、相關(guān)人物、相關(guān)事件等。.

判定類別進(jìn)行主題分析后，應(yīng)確定對(duì)黨史資料所論述的人事物中，哪些主題予以標(biāo)引。而后根據(jù)主題性質(zhì)，在DB

.DB32/T

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1

中查找其所屬的類目。.

標(biāo)引分類號(hào).. 按照

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中表

1

對(duì)黨史資料主題進(jìn)行類別判定，并賦予分類標(biāo)識(shí)。給予分類號(hào)，應(yīng)根據(jù)文件、案卷內(nèi)容的屬性、主題多寡、起草意圖、利用對(duì)象、檢索需求等特點(diǎn)，采用恰當(dāng)?shù)姆绞胶头椒?biāo)引。..

無確切類目可歸的難以分類的新事物、新主題的黨史資料，各黨史部門可先標(biāo)引為“99

其他”。此后同類主題的文件、案卷亦應(yīng)照此辦理，確保一致。.

審校..

審校內(nèi)容檢查驗(yàn)證黨史資料的內(nèi)容是否得到全面的分析，主題概念是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，辨類是否準(zhǔn)確，同類黨史資料是否歸類一致，標(biāo)引的分類號(hào)否充分、完整、準(zhǔn)確，書寫是否正確無誤。..

審校程序?qū)徯３绦蚍譃樽孕?、互校和總校，具體如下。）

自校：標(biāo)引審校的第一環(huán)節(jié)。標(biāo)引人員通過對(duì)自己標(biāo)引結(jié)果的校對(duì)，遇有主題分析