醫(yī)藥采購(gòu)與使用管理制度

醫(yī)藥采購(gòu)與使用管理制度1.總則為了規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)藥采購(gòu)與使用，保證醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和安全，提高資源利用效率，訂立本制度。2.采購(gòu)管理2.1采購(gòu)計(jì)劃每年訂立醫(yī)藥采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)品種、數(shù)量、金額等細(xì)節(jié)信息。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求和患者的病情情況進(jìn)行細(xì)致調(diào)查和分析。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前至少一個(gè)月提交給采購(gòu)管理部門，并定時(shí)進(jìn)行審批。2.2采購(gòu)方式醫(yī)院采取公開(kāi)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的需求和市場(chǎng)實(shí)際情況，選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，并確保公平競(jìng)爭(zhēng)原則的實(shí)施。2.3供應(yīng)商管理醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)的資質(zhì)和信譽(yù)，嚴(yán)格依照合同要求供貨。醫(yī)院定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，并及時(shí)處理供應(yīng)商存在的問(wèn)題。2.4采購(gòu)文件管理采購(gòu)部門應(yīng)建立完善的采購(gòu)文件管理制度，包含采購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)文件、合同等。采購(gòu)文件應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行歸檔，并保管肯定的時(shí)間。3.入庫(kù)管理3.1入庫(kù)驗(yàn)收醫(yī)院設(shè)立特地的入庫(kù)驗(yàn)收人員，對(duì)進(jìn)貨的醫(yī)藥品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收不合格的醫(yī)藥品，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提出退貨或更換要求，并及時(shí)記錄和報(bào)告相關(guān)部門。3.2入庫(kù)管理入庫(kù)人員應(yīng)依照采購(gòu)文件和入庫(kù)單的要求，將醫(yī)藥品存放到規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)位置。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備肯定的防潮、防火、防盜等設(shè)施和措施，確保藥品的質(zhì)量和安全。3.3入庫(kù)臺(tái)賬醫(yī)院建立入庫(kù)臺(tái)賬，對(duì)每批次入庫(kù)的醫(yī)藥品進(jìn)行登記和記錄。入庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)包含醫(yī)藥品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息。4.使用管理4.1藥品配發(fā)醫(yī)院設(shè)立特地的藥品配發(fā)部門，依照醫(yī)生開(kāi)具的處方，從庫(kù)存中配發(fā)藥品。配發(fā)人員應(yīng)核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確保發(fā)放的藥品與處方全都。4.2藥品使用醫(yī)生在開(kāi)具處方時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵從相關(guān)的臨床使用指南和醫(yī)院的藥品使用規(guī)定。護(hù)士在給患者供應(yīng)藥物時(shí)應(yīng)核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、劑量等，確保用藥無(wú)誤。4.3藥品庫(kù)存管理醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行藥品庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性和合理性。對(duì)庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少的藥品，應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避開(kāi)揮霍或供應(yīng)不足的情況發(fā)生。5.信息管理5.1醫(yī)藥信息系統(tǒng)醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)藥信息系統(tǒng)，統(tǒng)一管理醫(yī)院的藥品采購(gòu)、入庫(kù)、配發(fā)、使用等信息。醫(yī)藥信息系統(tǒng)應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，且僅由授權(quán)人員進(jìn)行操作。5.2藥品追溯醫(yī)藥采購(gòu)、入庫(kù)、配發(fā)、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息應(yīng)完整記錄，以便需要時(shí)進(jìn)行追溯。醫(yī)院應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，建立藥品追溯制度，追溯不合格藥品的來(lái)源和流向。6.監(jiān)督檢查6.1內(nèi)部檢查醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，定期對(duì)醫(yī)藥采購(gòu)與使用進(jìn)行檢查和評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門，并督促整改。6.2外部監(jiān)督醫(yī)院應(yīng)接受政府監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查，依照要求供應(yīng)相關(guān)醫(yī)藥采購(gòu)與使用的信息和報(bào)告。醫(yī)院應(yīng)樂(lè)觀響應(yīng)社會(huì)的監(jiān)督，及時(shí)處理投訴和舉報(bào)事項(xiàng)。7.懲罰與嘉獎(jiǎng)7.1懲罰對(duì)違反本制度的人員和部門，依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。懲罰的方式包含警告、罰款、停職、降職等，具體依據(jù)違規(guī)程度和后果進(jìn)行決議。7.2嘉獎(jiǎng)對(duì)在醫(yī)藥采購(gòu)與使用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀，做出緊要貢獻(xiàn)的人員和部門，予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和表?yè)P(yáng)。嘉獎(jiǎng)的方式包含稱贊、獎(jiǎng)金、晉升等，具體依據(jù)貢獻(xiàn)的緊要性和效果進(jìn)行決議。8.附則本制度由醫(yī)院管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自實(shí)施之日起生