醫(yī)材庫存管理制度

醫(yī)材庫存管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范醫(yī)院醫(yī)材庫存管理，有效掌控醫(yī)材的采購、入庫、出庫和使用，確保醫(yī)院醫(yī)療服務的正常運行，提高醫(yī)療質量和安全水平。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部醫(yī)療設備和耗材的庫存管理工作，涉及醫(yī)院的各個科室和相關人員。3.責任與權限3.1醫(yī)院管理負責人有權訂立、修改和解釋本制度，對醫(yī)材庫存管理工作負全面責任。3.2醫(yī)院采購部門負責醫(yī)材的采購工作，并負責與供應商之間的合作及合同管理。3.3科室負責人有權依據臨床需求提出醫(yī)材采購申請，并審批本科室醫(yī)材的領用和使用。3.4醫(yī)院庫房管理員負責醫(yī)材的入庫、出庫和庫存管理，并與采購部門、科室負責人進行搭配。4.醫(yī)材采購與入庫管理4.1采購部門負責依據醫(yī)院的需求、科室的申請和相關法律法規(guī)，訂立采購計劃和采購合同，并與供應商進行談判和簽訂合同。4.2采購部門對采購的醫(yī)材進行驗收，確認其質量和數量是否符合合同要求，并將醫(yī)材移交給庫房管理員進行入庫管理。4.3庫房管理員對入庫的醫(yī)材進行標識、記錄和分類，并及時更新庫存信息。4.4庫房管理員應定期進行庫存盤點，確保庫存數據的準確性，發(fā)現問題及時上報。5.醫(yī)材出庫管理5.1科室負責人依據臨床需求提出醫(yī)材領用申請，并在申請單上注明申請理由、數量和使用科室等信息。5.2科室負責人應將領用申請單提交給庫房管理員，并經庫房管理員批準后方可領用醫(yī)材。5.3庫房管理員對領用的醫(yī)材進行出庫操作，并在出庫記錄中注明領用部門、日期和數量等信息。5.4科室負責人應妥當保管已領用的醫(yī)材，按規(guī)定使用，并確保醫(yī)材的安全和有效性。6.醫(yī)材使用管理6.1科室負責人應合理布置醫(yī)材的使用，并確保醫(yī)材與患者信息匹配，避開患者信息混淆和醫(yī)療事故發(fā)生。6.2科室負責人應定期對醫(yī)材使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出合理的醫(yī)材配置建議，并及時報告采購部門和庫房管理員。6.3科室負責人應建立醫(yī)材使用臺賬，記錄醫(yī)材的使用情況，包含使用日期、數量和使用科室等信息。6.4科室負責人應加強醫(yī)材的管理，保管好醫(yī)材，防止丟失和損壞。7.庫存監(jiān)控與調整7.1采購部門應依據醫(yī)院的需求和科室的建議，定期進行庫存盤點，并訂立庫存調整計劃。7.2庫房管理員應及時上報庫存情況，包含庫存量、過期醫(yī)材和需增補的醫(yī)材等信息。7.3采購部門依據庫存情況訂立采購計劃，并與供應商進行協商和采購。7.4庫房管理員應依據采購計劃調整庫存，并及時更新庫存信息。8.廢舊醫(yī)材處理8.1庫房管理員負責管理廢舊醫(yī)材，并定期清點和登記廢舊醫(yī)材。8.2廢舊醫(yī)材應依照相關法律法規(guī)進行妥當處理，包含分類、封存、銷毀和回收等。8.3廢舊醫(yī)材的銷毀應由專業(yè)機構進行，銷毀記錄應保管至少3年。9.違規(guī)處理9.1對違反本制度的人員，醫(yī)院將依據違紀情節(jié)輕重，采取相應的紀律處理措施，并追究相應的法律責任。9.2對于有意損壞、偷竊醫(yī)材或其他嚴重違法行為的人員，醫(yī)院將報警處理，并依法追究其刑事責任。10.審查與修訂本制度由醫(yī)院管理負責人審查通過，并定期進行修訂和更新。以上規(guī)章制度將于公告發(fā)布之日起正式