2024年行政助理個(gè)人總結(jié)例文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年行政助理個(gè)人總結(jié)例文一、銷(xiāo)售部休閑活動(dòng)銷(xiāo)售部的娛樂(lè)活動(dòng)旨在舒緩員工壓力，活動(dòng)反響積極。二、日常辦公管理1、協(xié)助上級(jí)有效地協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，通過(guò)定期的溝通會(huì)議和交流，已建立并保持了良好的部門(mén)間關(guān)系。已制定《公司月度辦公例會(huì)規(guī)定》，以促進(jìn)各部門(mén)間的協(xié)同工作，適應(yīng)公司整體發(fā)展需求。2、確保及時(shí)收取并妥善處理公司企業(yè)郵箱的郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)管理中，及時(shí)更新員工照片，上傳活動(dòng)照片。3、新員工在通過(guò)____天試用期考核后，開(kāi)通OA系統(tǒng)賬戶(hù)；離職人員的OA賬戶(hù)會(huì)及時(shí)刪除。同時(shí)，行政人事部發(fā)布的公告和文書(shū)也會(huì)在OA系統(tǒng)中發(fā)布，并制定了《OA辦公系統(tǒng)郵件、公告發(fā)布規(guī)定》，以?xún)?yōu)化系統(tǒng)管理。4、參與銷(xiāo)售部每周一的例會(huì)及各部門(mén)溝通會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)前通知、安排和簽到。會(huì)議中明確每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人、協(xié)助人、完成時(shí)間和質(zhì)量要求，會(huì)后制作詳細(xì)會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)，同時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度和完成情況，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)。5、協(xié)助財(cái)務(wù)部處理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及薪資調(diào)整，對(duì)銷(xiāo)售部新員工的考核薪資進(jìn)行評(píng)估，以及業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總，確保薪資發(fā)放的準(zhǔn)時(shí)性。6、實(shí)施每周休息日的值班制度，根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪值，并要求值班人員記錄電話信息，登記其他工作情況。三、文件檔案管理1、完善了全公司員工的人事檔案，對(duì)未提供資料的老員工進(jìn)行了跟進(jìn)，并分類(lèi)存儲(chǔ)，制作了相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表，確保信息的實(shí)時(shí)更新。2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理與分類(lèi)歸檔，確保文件可追溯性。3、確保公司文件的發(fā)放、落實(shí)和公示。四、招聘培訓(xùn)1、收集各部門(mén)崗位需求，制定招聘計(jì)劃，參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘，確保普通職位的人員配置，但銷(xiāo)售類(lèi)和管理層職位的招聘效果不理想。2、對(duì)新入職員工進(jìn)行____天試用期跟蹤，由部門(mén)經(jīng)理評(píng)估并填寫(xiě)《試用期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)為試用期，____天后簽訂勞動(dòng)合同。同時(shí)開(kāi)通OA權(quán)限，辦理相關(guān)人事手續(xù)。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新員工，組織參加公司的第____期崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，作為試用期評(píng)估的依據(jù)。4、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，針對(duì)銷(xiāo)售人員的穩(wěn)定性問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。五、勞動(dòng)紀(jì)律管理1、對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律并影響團(tuán)隊(duì)的員工進(jìn)行了處罰，以示警戒，強(qiáng)調(diào)制度面前人人平等。2、重申工作證佩戴規(guī)定，提升公司形象。3、制定了《員工宿舍管理規(guī)定》，以規(guī)范員工住宿行為。六、辦公設(shè)備及辦公用品1、統(tǒng)計(jì)員工辦公電腦，進(jìn)行密碼登記，并通過(guò)《各部門(mén)職員電腦管理規(guī)定》進(jìn)行管理。2、加強(qiáng)辦公室安全規(guī)定，規(guī)定職員在特定時(shí)間前離開(kāi)辦公室，特殊情況需部門(mén)經(jīng)理報(bào)批。3、協(xié)助行政總務(wù)處理辦公用品和消耗品的采購(gòu)、入庫(kù)工作。七、通訊業(yè)務(wù)辦理1、每月____日后提供上月電話費(fèi)用清單，經(jīng)審核后提交財(cái)務(wù)部。2、每月____日前辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。八、工作中的不足與改進(jìn)自入職____個(gè)月以來(lái)，我致力于提升工作質(zhì)量，但仍存在不足，如勞動(dòng)合同未按期完成，管理體制有待完善，銷(xiāo)售人員招聘效果不理想，人員流動(dòng)性大。這些問(wèn)題將成為_(kāi)___月份的工作重點(diǎn)，我將采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)，以確保工作的順利進(jìn)行。2024年行政助理個(gè)人總結(jié)例文（二）今年，我們特別重視了車(chē)輛管理和行車(chē)安全工作。辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)管公司的公務(wù)車(chē)輛，以確保公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門(mén)的用車(chē)需求得到及時(shí)滿(mǎn)足，同時(shí)保證行車(chē)安全和車(chē)輛的良好狀態(tài)。我們嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)制度，并持續(xù)實(shí)施由辦公室正、副主任、班長(zhǎng)和安全員參與的不定期、不預(yù)先通知的車(chē)輛檢查，包括車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌。此外，我們還會(huì)在節(jié)假日和周末檢查車(chē)輛的停放位置，以提升駕駛員的自我維護(hù)、愛(ài)護(hù)車(chē)輛、確保安全的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任感，從而全年保持了行車(chē)安全的記錄?；仡櫧衲?，工作量相比以往任何一年都有所增加，工作內(nèi)容也更為繁重。我們不僅參與了邙山干渠改造項(xiàng)目部的工作，還承擔(dān)了預(yù)防“非典”的任務(wù)，優(yōu)化了經(jīng)濟(jì)環(huán)境，以及組織了“三創(chuàng)一樹(shù)”活動(dòng)和公司的____年慶典等。這些工作的順利進(jìn)行，離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室的大力支持，同時(shí)也是辦公室全體成員共同努力的結(jié)果。然而，我們也意識(shí)到存在一些不足。首先，我們?cè)谡{(diào)查研究方面還需進(jìn)一步深入，以更及時(shí)地掌握情況，提升為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。其次，部分處室組織的活動(dòng)過(guò)于頻繁，給基層單位帶來(lái)了