2024年企業(yè)法律顧問服務(wù)詳細流程圖

常年法律顧問服務(wù)流程律師事務(wù)所致：有限企業(yè)常年法律顧問服務(wù)流程敬啟者：律師事務(wù)所（下稱“敝所”）是壹家專注于向廣大企業(yè)提供常年法律顧問服務(wù)的專業(yè)性法律服務(wù)機構(gòu)。敝所秉持務(wù)實、盡職的態(tài)度，但愿能根據(jù)法律規(guī)定并結(jié)合法律實踐經(jīng)驗，與貴企業(yè)共同探討、分析、解釋波及企業(yè)經(jīng)營管理的壹系列法律問題，協(xié)助貴企業(yè)決策者綜合目前的司法環(huán)境、經(jīng)濟形勢和詳細法律事務(wù)等狀況，評估及確定詳細的法律處理方案。為便于貴企業(yè)理解敝所的服務(wù)方式、服務(wù)事項等內(nèi)容，敝所特向貴企業(yè)簡介如下狀況，期望可以與貴企業(yè)建立友好合作關(guān)系。壹、服務(wù)方式為向貴企業(yè)提供及時、優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)，根據(jù)貴企業(yè)法律事務(wù)的詳細狀況，敝所在服務(wù)過程中將會充足運用如下方式提供法律服務(wù)：（壹）上門服務(wù)方式為保持貴我雙方溝通渠道的順暢和便捷，敝所將定期（每月的號，遇節(jié)假曰順延或提前）指派經(jīng)辦律師到貴企業(yè)處進行法律事務(wù)研究、提供法律征詢以及解答與法律有關(guān)的疑難事宜。前述指定曰期可根據(jù)貴企業(yè)的實際狀況進行調(diào)整。（二）電話、傳真和電子郵件方式除定期上門服務(wù)方式外，貴企業(yè)若有需要緊急處理的法律事務(wù)，可以通過電話、傳真或電子郵件方式向經(jīng)辦律師征詢法律意見，規(guī)定提供對應(yīng)的法律提議、法律意見或應(yīng)對措施。（三）定期電話溝通方式為及時理解貴企業(yè)經(jīng)營過程中所碰到的法律事務(wù)，敝所和貴企業(yè)的負責(zé)人將每月電話溝通至少兩次，以保持雙方親密聯(lián)絡(luò)，積極關(guān)注貴企業(yè)的法律需求。請貴企業(yè)將負責(zé)人的聯(lián)絡(luò)方式填寫如下：聯(lián)絡(luò)人員：、；聯(lián)絡(luò)電話：、；電子郵件：、。（四）上門現(xiàn)場處理方式根據(jù)貴企業(yè)的實際狀況，貴企業(yè)可以派員到敝所的辦公場所規(guī)定經(jīng)辦律師提供詳細的法律服務(wù)，亦可以提前約請經(jīng)辦律師上門處理有關(guān)法律事務(wù)。二、服務(wù)團體為使貴司能及時得到專業(yè)的協(xié)助，防止因本所律師出差或其他公事而出現(xiàn)時間沖突，本所特構(gòu)成法律顧問小組為貴司服務(wù)，詳細人員包括：三、服務(wù)承諾敝所之因此數(shù)年來能壹直保持良好業(yè)績和行業(yè)聲譽，關(guān)鍵在于堅持向客戶提供專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。因此，敝所鄭重提出如下服務(wù)承諾，并保嚴格信守：（壹）服務(wù)完畢期限承諾1、壹般性咨問詢題，即時答復(fù)；疑難性咨問詢題，壹種工作曰內(nèi)答復(fù)。2、壹般性協(xié)議或公文函件，壹種工作曰內(nèi)完畢。3、法律意見書、律師函、較為重大和復(fù)雜的協(xié)議以及規(guī)章制度等文獻，兩至三個工作曰內(nèi)完畢。4、秉持“特事特辦”原則，對于緊急法律事務(wù)優(yōu)先予以處理。（二）回訪承諾敝所將根據(jù)貴企業(yè)的實際狀況，委派經(jīng)辦律師或客戶服務(wù)部的法律主管不定期進行回訪，以提高法律顧問的服務(wù)質(zhì)量。有關(guān)回訪時間，敝所承諾如下：（1）每兩周律師或法律主管積極與貴企業(yè)聯(lián)絡(luò)壹次；（2）訴訟或仲裁案件每周反饋壹次；（3）任何法律事務(wù)有新進展狀況，須在24小時內(nèi)以電話或短信告知貴企業(yè)的有關(guān)負責(zé)人。（三）固定經(jīng)辦律師承諾敝所將會為貴企業(yè)配置專門的律師團體提供全面法律服務(wù)。為建立良好溝通機制，敝所將為貴企業(yè)指定詳細經(jīng)辦律師，作為與顧問單位開展法律服務(wù)的對接人，保證貴企業(yè)的各類法律事務(wù)可以得到及時、有效的處理。（四）建立法律顧問服務(wù)檔案承諾敝所將針對每壹顧問單位的詳細狀況建立企業(yè)常年法律顧問服務(wù)檔案。在服務(wù)期間，敝所將搜集、整頓和完善與貴企業(yè)有關(guān)的各項法律事務(wù)記錄，通過對已存在法律問題的分析和總結(jié)，有針對性地提出處理意見和應(yīng)對措施，以協(xié)助貴企業(yè)控制法律風(fēng)險。四、服務(wù)計劃為有計劃、有針對地開展常年法律顧問服務(wù)工作，敝所將會根據(jù)企業(yè)的法律需求狀況，制定工作計劃并貫徹實行。在服務(wù)期間，敝所將根據(jù)實際狀況對該工作計劃進行必要的調(diào)整或變更。有關(guān)首個顧問服務(wù)年度的服務(wù)計劃和對應(yīng)目的如下所列：（壹）制定年度工作計劃在雙方確立合作關(guān)系後，敝所將會向貴企業(yè)理解如下基本狀況：1、企業(yè)基本信息該信息包括貴企業(yè)的歷史沿革、單位性質(zhì)、經(jīng)營范圍、注冊資本、資產(chǎn)狀況、股東狀況、組織架構(gòu)、產(chǎn)品類型、行業(yè)發(fā)展狀況、經(jīng)營模式、企業(yè)文化以及勞動用工狀況等內(nèi)容。2、以往法律事務(wù)開展狀況該狀況包括在聘任敝所前，貴企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或正在處理的有關(guān)法律事務(wù)（例如與有關(guān)方發(fā)生訴訟、仲裁糾紛或者投訴、申訴狀況或其他法律糾紛）及其進展狀況。3、目前法律需求狀況該狀況包括本年度內(nèi)貴企業(yè)的總體法律需求狀況，各項法律事務(wù)的開展安排、服務(wù)方式以及其他有關(guān)事項。目的：事先做好法律服務(wù)的前期調(diào)查工作，以便所提供的多種法律處理方案能符合貴企業(yè)的實際需求；充足理解貴企業(yè)的法律需求後，制定工作計劃能有效貫徹實行。（二）建立勞感人事規(guī)章制度就貴企業(yè)的勞感人事規(guī)章制度建立事宜，敝所擬按照如下方式執(zhí)行：1、理解現(xiàn)行勞感人事規(guī)章制度該制度包括《員工手冊》、《勞動協(xié)議》、《保密協(xié)議》、《保密承諾書》、《緊急事件處理程序》、《入職申請書》、《離職申請書》、《勞動協(xié)議解除協(xié)議》、《辭職書》、《離職交接單》等壹系列法律文獻。2、針對現(xiàn)行勞感人事規(guī)章制度存在的問題提出對應(yīng)的修改意見或提議，并起草其他規(guī)章制度文獻，制定勞感人事制度的草稿文獻。3、與貴企業(yè)的管理層、行政人事部和其他有關(guān)人員，通過座談、電話或其他方式共同審核、修訂上述草稿文獻。4、根據(jù)前述溝通成果，確定貴企業(yè)勞感人事規(guī)章管理制度的定稿文獻。5、在後續(xù)的法律服務(wù)過程中，根據(jù)貴企業(yè)的用工狀況、經(jīng)營管理模式以及國家法律法規(guī)的更新狀況，及時調(diào)整勞感人事制度有關(guān)文獻。目的：協(xié)助貴企業(yè)制定壹套與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況相符合的、與企業(yè)未來發(fā)展方向相協(xié)調(diào)的勞感人事法律文獻，以到達有效減少用工成本和提高企業(yè)運行效率的目的。（三）建立協(xié)議管理制度就建立貴企業(yè)協(xié)議管理制度事宜，敝所擬按照如下方式執(zhí)行：1、理解現(xiàn)行協(xié)議管理制度和業(yè)務(wù)信息該內(nèi)容包括：（1）貴企業(yè)目前使用的協(xié)議文獻：例如產(chǎn)品購置/銷售協(xié)議、品牌代理/加盟協(xié)議、工程協(xié)議、運送協(xié)議、銷售代理協(xié)議、租賃協(xié)議、技術(shù)開發(fā)協(xié)議、軟件服務(wù)協(xié)議等各類民商事經(jīng)濟協(xié)議。（2）貴企業(yè)在平常經(jīng)營業(yè)務(wù)中的談判、簽約、履約、協(xié)議糾紛處理以及協(xié)議檔案保管等各個流程的詳細制度。（3）其他與協(xié)議管理制度有關(guān)問題：例如企業(yè)產(chǎn)品、合作伙伴類型、行業(yè)地位、協(xié)議履行中較也許產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié)等。2、根據(jù)上述調(diào)查和研究狀況，提出修改提議和意見；并起草和修訂對應(yīng)協(xié)議模板，制定協(xié)議管理制度的草稿文獻。3、與貴企業(yè)的管理層、銷售采購部門、財務(wù)部門和其他有關(guān)人員，通過座談會、電話或其他方式共同審核、修訂上述草稿文獻。4、確定貴企業(yè)協(xié)議管理制度和有關(guān)協(xié)議模板文獻。5、與貴企業(yè)有關(guān)部門、工作人員就協(xié)議管理制度開展法律培訓(xùn)，并就怎樣對的使用協(xié)議模板文獻進行溝通，以便提高貴企業(yè)員工的協(xié)議法律風(fēng)險意識。6、在後續(xù)的法律服務(wù)過程中，將根據(jù)貴企業(yè)的協(xié)議管理流程，不停完善協(xié)議管理制度有關(guān)法律文獻，以有效控制法律風(fēng)險。目的：協(xié)助貴企業(yè)制定與平常經(jīng)營業(yè)務(wù)、實際操作狀況和未來發(fā)展方向相配套的協(xié)議管理制度和模板文獻，最終建立協(xié)議管理和風(fēng)險防備體系。（四）開展法律培訓(xùn)本所律師將定期到貴企業(yè)各個部門走訪，與貴企業(yè)各部門的中層管理人員互相認識、交流，并爭取獲得信任。這是由于，企業(yè)的中層管理人員在企業(yè)經(jīng)營運作過程中，最先接觸企業(yè)的重要工作任務(wù)，通過本所律師與其接觸、交流，將法律意識潛移默化的滲透，并讓其養(yǎng)成征詢律師的習(xí)慣。這樣，就從很大程度上減少了貴企業(yè)經(jīng)營過程中的法律風(fēng)險。在工作交流的過程，也是本所律師與貴企業(yè)中層管理干部獲得合作經(jīng)驗的過程，互相的理解、信任，將使本所為貴企業(yè)提供更為高效、到位的法律服務(wù)。本所律師還將針對貴企業(yè)重要業(yè)務(wù)，提供隨同參與談判等服務(wù)。并根據(jù)貴企業(yè)及員工的法律需求狀況，敝所將開展對應(yīng)專題的法律培訓(xùn)工作：1、通過座談會、問卷調(diào)查、郵件反饋等方式詳細理解貴企業(yè)各個部門、員工的法律風(fēng)險意識狀況、法律知識量以及與工作有關(guān)的法律需求狀況。2、根據(jù)上述調(diào)查成果，提供包括但不限于勞動法、協(xié)議法、企業(yè)法、知識產(chǎn)權(quán)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、侵權(quán)責(zé)任法等有關(guān)專題的法律培訓(xùn)。詳細法律培訓(xùn)內(nèi)容和方式根據(jù)貴企業(yè)的實際法律需求狀況確定。目的：協(xié)助貴企業(yè)各部門及其員工理解法律知識、增強法律風(fēng)險防備意識，以便在平常工作和經(jīng)營業(yè)務(wù)中可以作出有效決策和合理判斷。（五）提供法律資訊1、定期提供貴企業(yè)所在行業(yè)的前沿信息、行業(yè)動態(tài)以及國家最新的法律法規(guī)；或者根據(jù)貴企業(yè)的規(guī)定，隨時提供所需的其他法律資訊或信息。2、在國家出臺對貴企業(yè)及所在行業(yè)的經(jīng)營管理或發(fā)展有影響或利害關(guān)系的法律法規(guī)、規(guī)章政策時，及時提出對應(yīng)的風(fēng)險防備意見或應(yīng)對措施。目的：協(xié)助貴企業(yè)掌握最新的法律法規(guī)、行業(yè)動態(tài)信息，控制法律風(fēng)險。（六）工作總結(jié)1、制定《中期法律顧問工作通報》：定期對服務(wù)工作進行總結(jié)，分析存在問題和原因，就後續(xù)法律服務(wù)工作開展提出有效提議和合理化措施。2、制定《年度法律顧問工作匯報》：就本年度內(nèi)貴企業(yè)的重大法律事務(wù)包括但不限于訴訟案件進展狀況、協(xié)議管理狀況、勞感人事狀況以及其他經(jīng)營管理狀況所涉問題進行分析和總結(jié)，同步就下壹年度顧問工作提出對應(yīng)計劃。3、對敝所的法律顧問服務(wù)質(zhì)量進行綜合評價，并提出對應(yīng)提議或意見。目的：通過度析和總結(jié)已經(jīng)有問題并提出應(yīng)對方略，提高法律顧問服務(wù)質(zhì)量，以有效開展服務(wù)工作。五、基本服務(wù)事項作為貴企業(yè)的常年法律顧問單位，敝所將委派律師團體向貴企業(yè)提供包括但不限于如下基本法律顧問服務(wù)事項：（壹）參與決策1、參與有關(guān)項目可行性研究、調(diào)查或者出具法律意見。2、參與制定有關(guān)項目的實行方案，提供法律處理方案。3、就債權(quán)債務(wù)處理、勞資關(guān)系處理、資產(chǎn)定性、股權(quán)分派、企業(yè)股東/董事機構(gòu)設(shè)置等壹系列問題，提出法律意見。4、協(xié)助貴企業(yè)監(jiān)督有關(guān)協(xié)議或企業(yè)制度的詳細實行執(zhí)行狀況，并針對其中的法律風(fēng)險點提出對應(yīng)的法律意見。（二）采購銷售1、起草和審核采購類和銷售類的協(xié)議模板文獻，包括但不限于格式協(xié)議、采購/銷售框架協(xié)議以及根據(jù)不壹樣采購/銷售方式而采用的單項協(xié)議或訂單以及國際貿(mào)易銷售協(xié)議。2、參與重大采購或銷售項目的協(xié)商、談判工作。3、向采購銷售部門及工作人員提供協(xié)議法、產(chǎn)品質(zhì)量法等法律培訓(xùn)。4、對貴企業(yè)參與的招投標項目、競爭性或要約邀請項目，提供盡職調(diào)查、項目文獻審核、程序違法投訴等有關(guān)工作。（三）勞感人事1、起草、審核或制定企業(yè)管理層、部門經(jīng)理、壹般員工以及外聘顧問等有關(guān)人員的勞動協(xié)議法律文獻。2、起草、修訂勞感人事規(guī)章管理制度，設(shè)計對應(yīng)的勞感人事風(fēng)險防備文獻。3、協(xié)助處理工傷事故、勞動仲裁爭議等糾紛案件。4、協(xié)助企業(yè)搜集、整頓勞動或稅務(wù)部門公布的有關(guān)法律規(guī)定或政策文獻，并提出合理化應(yīng)對意見或措施。5、參與創(chuàng)立企業(yè)內(nèi)部獎勵性的配股方案或薪酬制度。（四）物流運送1、起草或?qū)彶閭}儲、物流、運送、保管、加工、貨代等各環(huán)節(jié)的有關(guān)法律文獻；2、針對物流運送過程中波及保險、產(chǎn)品損壞賠償、貨品交接和簽收等問題，提出對應(yīng)的法律意見，設(shè)計對應(yīng)法律風(fēng)險防備文獻。3、就供應(yīng)商管理問題，提供對應(yīng)的法律處理方案。（五）知識產(chǎn)權(quán)1、協(xié)助辦理專利、商標、著作權(quán)、網(wǎng)站域名等知識產(chǎn)權(quán)的注冊、登記、立案以及其他有關(guān)手續(xù)。2、協(xié)助調(diào)查同行業(yè)其他企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護狀況，建立貴企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護機制3、協(xié)助處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛、商業(yè)秘密保護以及不合法競爭行為等法律事務(wù)，并提出對應(yīng)的法律風(fēng)險防備對策或意見；4、制定和完善企業(yè)商業(yè)秘密保護有關(guān)法律文獻和制度措施。（六）企業(yè)管理1、制定企業(yè)的協(xié)議管理制度（包括起草、審查、簽訂、履行等各環(huán)節(jié)的制度）及協(xié)議保管登記制度。2、起草或?qū)徍似髽I(yè)經(jīng)營場地租賃或自身物業(yè)租售等事務(wù)有關(guān)法律文獻。3、協(xié)助處理工商、稅務(wù)、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、審計、檢查檢疫、海關(guān)、公檢法等國家機構(gòu)就企業(yè)行為而規(guī)定應(yīng)對的尤其事務(wù)。4、協(xié)助處理企業(yè)印章、資質(zhì)證照、簡介信和授權(quán)書管理等有關(guān)事務(wù)。（七）投資、聯(lián)營、合作1、參與企業(yè)的對外投資、聯(lián)營、合作、合作等事務(wù)的商業(yè)交易架構(gòu)設(shè)計。2、參與上述項目的可行性研究、盡職調(diào)查。3、參與企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的承包等有關(guān)法律事務(wù)。4、參與股權(quán)轉(zhuǎn)讓、并購、解散清算、利潤分派等有關(guān)法律事務(wù)。（八）金融保險1、審查企業(yè)向有關(guān)機構(gòu)的借款、擔(dān)保、抵押和質(zhì)押行為的有關(guān)法律文獻。2、對企業(yè)與第三人之間的借貸行為提供法律分析意見或處理方案。3、處理企業(yè)與保險企業(yè)之間發(fā)生的人身、財產(chǎn)保險糾紛。4、審查借貸投資業(yè)務(wù)中的借款人資信調(diào)查，出具法律意見書。5、辦理銀行按揭（抵押貸款）及執(zhí)行抵押物等有關(guān)法律事務(wù)。（九）法律糾紛本所律師認為，工作應(yīng)當(dāng)做在前面，盡量將矛盾、糾紛在事前或事中處理，而訴訟或仲裁，只是處理問題的最終手段。在訴訟或仲裁前，本所律師將對有關(guān)案件的證據(jù)、訴訟或仲裁的勝訴也許性、判決或裁決執(zhí)行的也許性等各個方面進行分析，并出具法律意見書供貴企業(yè)參照，協(xié)助貴企業(yè)做出決策。對貴企業(yè)交辦的疑難、復(fù)雜法律問題，顧問小組的律師無法精確把握時，將會向本所的征詢委員會各法學(xué)專家進行討論、研究和論證，從而