行政會議管理制度模板

行政會議管理制度模板第一章總則

為確保公司行政會議的高效、有序進(jìn)行，提高會議質(zhì)量，明確會議目的，規(guī)范會議管理，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司全體員工及各部門召開的行政類會議。

一、會議目的

1.傳達(dá)公司政策、計劃和指令，確保員工了解并貫徹執(zhí)行。

2.協(xié)調(diào)各部門工作，促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作，提高工作效率。

3.研究解決公司運(yùn)營過程中存在的問題，為公司決策提供依據(jù)。

4.培訓(xùn)員工，提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

二、會議原則

1.精簡、高效：減少無效、重復(fù)會議，確保會議內(nèi)容充實、有針對性。

2.準(zhǔn)時、守紀(jì)：參會人員應(yīng)按時到場，遵守會議紀(jì)律，積極參與討論。

3.公開、透明：會議內(nèi)容、決議和執(zhí)行情況應(yīng)向全體員工公開，接受監(jiān)督。

4.責(zé)任明確：會議決議事項應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限，確保落實到位。

三、會議類型

1.定期會議：按照公司規(guī)定的時間、周期召開的會議，如周例會、月度總結(jié)會等。

2.臨時會議：針對突發(fā)事件、緊急事項或特定議題召開的會議。

3.專題會議：針對某一特定主題或項目召開的會議。

四、會議組織與管理

1.會議的組織：會議應(yīng)由主持人、記錄人、參會人員等組成。主持人負(fù)責(zé)會議的召集、組織和主持，記錄人負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的撰寫和整理。

2.會議通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前，將會議時間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容通知參會人員。

3.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，遲到、早退應(yīng)向主持人說明原因。

4.會議記錄：會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、決議和參會人員的發(fā)言。

五、本會議管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以修訂。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)會議秩序，提高會議效果。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各階段任務(wù)，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定議題：會議組織者應(yīng)根據(jù)公司運(yùn)營需要，提前收集議題，明確會議討論的重點(diǎn)和目標(biāo)。

2.擬定議程：會議組織者應(yīng)根據(jù)收集到的議題，制定會議議程，明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員等內(nèi)容。

3.發(fā)送通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前，將會議議程、時間、地點(diǎn)等信息通知參會人員。

4.準(zhǔn)備材料：會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議所需的資料、報告、演示文稿等，確保會議內(nèi)容充實。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進(jìn)行簽到，遲到、早退應(yīng)向主持人說明原因。

2.會議主持人：主持人應(yīng)按照會議議程，引導(dǎo)參會人員依次發(fā)言，確保會議有序進(jìn)行。

3.會議討論：參會人員應(yīng)圍繞會議議題展開討論，充分發(fā)表意見，共同為解決問題出謀劃策。

4.會議決議：會議主持人應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，歸納總結(jié)，形成會議決議。

三、會議紀(jì)要

1.記錄會議內(nèi)容：會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論的內(nèi)容、決議以及參會人員的發(fā)言。

2.撰寫會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、決議等內(nèi)容。

3.分發(fā)會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，并在最短時間內(nèi)分發(fā)給參會人員。

四、會議落實

1.落實責(zé)任人：會議決議事項應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限，確保落實到位。

2.跟蹤進(jìn)度：會議組織者應(yīng)定期了解會議決議的執(zhí)行情況，督促責(zé)任人按計劃推進(jìn)。

3.反饋結(jié)果：責(zé)任人應(yīng)在完成會議決議事項后，向會議組織者反饋執(zhí)行結(jié)果。

4.總結(jié)評估：會議組織者應(yīng)定期對會議效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后會議提供借鑒。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為確保會議決議的有效執(zhí)行，充分發(fā)揮會議作用，提高公司運(yùn)營效率，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，由會議記錄人整理、撰寫。

2.會議紀(jì)要應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映會議內(nèi)容、決議和參會人員的發(fā)言。

3.會議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給主持人審核。主持人對會議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并簽字同意后，正式發(fā)布。

4.會議紀(jì)要應(yīng)在最短時間內(nèi)通過郵件、公告等形式分發(fā)給參會人員及相關(guān)部門。

二、會議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.會議紀(jì)要中明確的決議事項，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議決議，制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃，并嚴(yán)格按照計劃推進(jìn)。

3.會議組織者應(yīng)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤，了解進(jìn)度，確保決議落實到位。

4.如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時向會議組織者反饋，共同協(xié)商解決。

三、會議決議的反饋與評估

1.責(zé)任人完成會議決議事項后，應(yīng)向會議組織者提交執(zhí)行結(jié)果報告。

2.會議組織者應(yīng)對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評估，確保會議決議達(dá)到預(yù)期效果。

3.對未按期完成的會議決議，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并重新明確責(zé)任人和完成時限。

4.定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，提煉經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后會議提供借鑒。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要正式發(fā)布后，應(yīng)進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.員工有權(quán)查閱會議紀(jì)要，了解公司決策和運(yùn)營情況。

3.會議紀(jì)要的歸檔和查閱應(yīng)遵循保密原則，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進(jìn)行，提高會議室的使用效率，維護(hù)會議室設(shè)施，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向行政管理部門提交會議室預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂申請應(yīng)包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、會議類型等信息。

3.行政管理部門根據(jù)預(yù)訂申請，合理安排會議室，并在預(yù)訂確認(rèn)后通知申請部門。

4.如遇特殊情況，行政管理部門有權(quán)調(diào)整會議室分配，以確保公司重要會議的順利進(jìn)行。

二、會議室使用

1.使用會議室前，申請部門應(yīng)提前做好會場布置，包括座位安排、設(shè)備調(diào)試等。

2.會議期間，參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

3.會議結(jié)束后，申請部門應(yīng)及時清理會議室，恢復(fù)原狀，并關(guān)閉所有設(shè)備電源。

4.嚴(yán)禁在會議室吸煙、進(jìn)食，不得隨意移動會議室設(shè)施。

三、會議室設(shè)施維護(hù)

1.行政管理部門負(fù)責(zé)定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞，申請部門應(yīng)立即向行政管理部門報告，以便及時維修。

3.行政管理部門應(yīng)建立會議室設(shè)施使用和維護(hù)檔案，對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。

4.對于惡意損壞會議室設(shè)施的行為，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，參會人員應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，注意防火、防盜。

2.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入會議室。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配置適量的消防設(shè)施，并定期檢查，確保其正常使用。

4.行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會議室的安全巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保會議安全。

五、會議室鑰匙管理

1.會議室鑰匙由行政管理部門統(tǒng)一管理，借用需提前申請，并在使用完畢后及時歸還。

2.借用會議室鑰匙的人員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3.若會議室鑰匙丟失，應(yīng)及時向行政管理部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.行政管理部門應(yīng)定期對會議室鑰匙進(jìn)行清點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量與實際相符。

第五章附則

為確